(深圳技師學院 廣東深圳 518116)
《商務(wù)談判》是經(jīng)管類職業(yè)教學中的一門重要課程,商務(wù)談判能力是商務(wù)類學生需要掌握的通用技能,通過這門課的學習,學生可以了解商務(wù)談判活動規(guī)律、通曉商務(wù)談判游戲規(guī)則,掌握商務(wù)談判的談判策略與基本技能,提高解決商務(wù)談判中簽約、履約等處理實際問題。[1]
這門課程性質(zhì)決定了要想學好這門課程必須要理論與實踐相結(jié)合,所以教師在教學中應(yīng)在講解理論知識的同時,開展模擬談判活動,突出學生的主體地位,激發(fā)其對專業(yè)課程的學習熱情,對提高課程的教學效果、實現(xiàn)課程的教學目標有積極的意義。從而提高《商務(wù)談判》課程的課堂教學效果。在《商務(wù)談判》課程的教學中采用模擬談判法可以調(diào)動學生學習的積極性,激發(fā)其對專業(yè)課程的學習熱情,對提高課程的教學效果、實現(xiàn)課程的教學目標有積極的意義。[2]
以科學的方式組織實施模擬商務(wù)談判活動,將會取得理想的教學效果。
模擬談判開展的效果,首先取決于談判情境。教師應(yīng)該綜合教學內(nèi)容、教學要求以及學生的水平和特點挑選談判情境:
1.模擬談判情境要選擇學生能接觸到的難易適中的內(nèi)容:談判情境過于簡單,議題單薄,學生既無法在組內(nèi)分配主談、輔談、紅黑臉等角色,也不能施展各種談判策略與技巧;談判內(nèi)容過于專業(yè)復(fù)雜,學生沒有專業(yè)知識做支撐,不了解相關(guān)行業(yè)的特點,模擬談判不是浮于表面,蜻蜓點水,就是偏離議題,無法繼續(xù)。在教學中可以選擇商業(yè)地產(chǎn)項目、批量電腦買賣等學生可以理解的情境,切忌選擇電子元器件、大型設(shè)備采購等專業(yè)內(nèi)容。[3]
2.可以結(jié)合熱點新聞選擇一些著名企業(yè)或知名品牌的經(jīng)濟活動,或?qū)W生兼職企業(yè)發(fā)生的重大商務(wù)事件。這樣既能調(diào)動學生的積極性,又能使學生進入角色,更好地展現(xiàn)和提高個人的能力。[4]
1.指導(dǎo)學生劃分小組,組建公司。一般來說談判小組的成員應(yīng)該以5-8 人為宜。確定各公司的名稱、經(jīng)營范圍以及談判所涉及的產(chǎn)品等相關(guān)事項,同時明確學生在公司中擔任的相應(yīng)職務(wù)和履行的相應(yīng)職責。劃分小組時應(yīng)充分考慮學生的性格特點、專長以及團隊協(xié)作意識,并進行細致分工,如談判角色有總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、財務(wù)、技術(shù)、法律等方面的人員,同時要注明主談和輔談。
隨后為每個小組制定負責人,并將談判小組兩兩配對選擇談判內(nèi)容。
2.每個小組在負責人的安排下搜集資料,策劃談判方案。在充分掌握資料的基礎(chǔ)上,各談判小組要根據(jù)談判的內(nèi)容制定談判目標(包括談判的頂線目標,底線目標及可實現(xiàn)的目標),策劃談判方案。
談判的開局階段,雙方面對面,但一方發(fā)言時,另一方不得搶話發(fā)言或以行為進行干擾。開局可以由一位組員來完成,也可以由多位組員共同完成。發(fā)言時,可以展示支持本方觀點的數(shù)據(jù)、圖表、小件道具和PPT等。
(1)入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié),相互介紹己方成員;
(2)有策略地向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件;
(3)試探對方的談判條件和目標;
(4)對談判內(nèi)容進行初步交鋒;
(5)不要輕易暴露己方底線,但也不能隱瞞過多信息而延緩談判進程;
(6)在開局結(jié)束的時候最好能夠獲得對方的關(guān)鍵性信息;
(7)可以先聲奪人,但不能以勢壓人或者一邊倒;
(8)適當運用談判前期的策略和技巧。
(1)磋商開始階段
此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。一方發(fā)言的時候另一方不得隨意打斷,等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方?jīng)]有說話機會,也不能寡言少語任憑對方表現(xiàn)。
此階段雙方應(yīng)完成以下工作:
① 對談判的關(guān)鍵問題進行深入談判;
② 使用各種策略和技巧進行談判,但不得提供不實、編造的信息;
③ 尋找對方的不合理方面以及可以要求對方讓步的方面進行談判;
④ 為達成交易尋找共識;
⑤ 獲得己方的利益最大化;
⑥ 解決談判議題中的主要問題,就主要方面達成意向性共識;
⑦ 出現(xiàn)僵局時,雙方可轉(zhuǎn)換話題繼續(xù)談判,但不得退場或冷場超過一分鐘;
⑧ 雙方不得過多糾纏與議題無關(guān)的話題或就知識性問題進行過多追問。
⑨ 注意運用談判中期的各種策略和技巧。
(2)休會(3分鐘)
此階段為談判過程中暫停。在休會中,雙方應(yīng)當總結(jié)前面的談判成果;與組員分析對方開出的條件和可能的討價還價空間;與組員討論收局階段的策略,如有必要,對原本設(shè)定的目標進行修改。
此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,隨意發(fā)言,但應(yīng)注意禮節(jié)。本階段雙方應(yīng)完成如下工作:
(1)對談判條件進行最后交鋒,必須達成交易;
(2)在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件;
(3)談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系;
(4)進行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對對方表示感謝。
教師建立科學的模擬談判評價指標(模擬談判評分表見附件),一方面使學生談判有的放矢,另一方面有利于對學生進行客觀公正的評價。