數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用策略探析

何赤平

摘要：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用不僅影響著企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)流程能否正常運(yùn)行，還有效地提高了企業(yè)的工作效率以及企業(yè)自身整體的競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和科學(xué)化的數(shù)據(jù)信息管理。該文將對(duì)企業(yè)所采用數(shù)據(jù)技術(shù)各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，并結(jié)合目前計(jì)算機(jī)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中各方面的應(yīng)用進(jìn)行敘述，明確數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的重要地位，促進(jìn)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中更進(jìn)一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);信息管理;應(yīng)用;策略

中圖分類號(hào)：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1009-3044（2018）34-0004-02

隨著城市經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸融入企業(yè)管理模式，企業(yè)內(nèi)部對(duì)數(shù)據(jù)信息的管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾?，并結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)中較為先進(jìn)和成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，更是有效地提高了企業(yè)信息管理的質(zhì)量水平，而本文正是對(duì)這種較為成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息管理中的實(shí)踐進(jìn)行詳細(xì)分析，在確保企業(yè)信息管理高效率和安全性前提下，能夠搶先掌握經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)市場(chǎng)變化，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理到電子化的信息管理轉(zhuǎn)變，不僅縮減了管理人員的工作量以及存儲(chǔ)空間，還大大提高了企業(yè)信息管理的實(shí)效性，而為了能夠更好地利用電子化的信息數(shù)據(jù)，在信息管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)勢(shì)在必行，而數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有如下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

1.1結(jié)構(gòu)化

一般我們將數(shù)據(jù)庫(kù)模型分為以下幾種：網(wǎng)狀模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、層次模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、關(guān)系模型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和面向?qū)ο竽Ｐ蛿?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在不斷地提升和完善，但是不論是在哪一個(gè)發(fā)展階段，結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì)是數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)優(yōu)勢(shì)之一。電子化信息管理雖然能夠在存儲(chǔ)空間和管理等方面節(jié)省了大量的企業(yè)物力和人力資源，但計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)并不像表面上那樣簡(jiǎn)單。再加上，文件系統(tǒng)自身在數(shù)據(jù)整理和存儲(chǔ)上存在一定的問(wèn)題，往往就會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的堆積，而數(shù)據(jù)庫(kù)中的結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)就可以解決這一問(wèn)題。利用計(jì)算機(jī)分析技術(shù)對(duì)每一個(gè)文件內(nèi)容進(jìn)行歸類，并對(duì)文件中出現(xiàn)的相同內(nèi)容進(jìn)行刪除或者移動(dòng)到其他位置，使巨大數(shù)量的電子文件能夠成為一個(gè)整體，便于企業(yè)管理人員進(jìn)行高效管理。

1.2共享化

城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)一體化，每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展不再像從前那樣只需要足夠的投資資金和專業(yè)人才就可以了，各行業(yè)內(nèi)部、各企業(yè)內(nèi)部信息共享和數(shù)據(jù)共享依然成為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)紙質(zhì)信息管理模式想要進(jìn)行信息數(shù)據(jù)共享化，就需要建立專門(mén)的信息室并分配專門(mén)的信息數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)行信息數(shù)據(jù)記錄、信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等，但是這樣的共享信息數(shù)據(jù)模式不僅在查詢資料時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而且由于信息數(shù)據(jù)變化速，信息數(shù)據(jù)管理員并不能將各方面信息數(shù)據(jù)都及時(shí)地更新，檔案室信息數(shù)據(jù)往往無(wú)法跟隨經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行下的信息數(shù)據(jù)管理在結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上，自動(dòng)根據(jù)用戶的不同要求對(duì)不同數(shù)據(jù)信息及時(shí)地采集并入檔，并設(shè)置共享平臺(tái)，對(duì)所有用戶上傳的文件等進(jìn)行結(jié)構(gòu)檢測(cè)，避免在共享信息中出現(xiàn)重復(fù)信息，有效地提高信息數(shù)據(jù)共享和信息利用率。

1.3獨(dú)立性

獨(dú)立性是現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行優(yōu)勢(shì)之一，其建設(shè)的目的就是為了保證各個(gè)相同分類下不同信息內(nèi)容能夠分開(kāi)，不被整合在一起，而這個(gè)目的來(lái)源就是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理從表面上是能夠?qū)⒕薮蟮男畔?shù)據(jù)按照不同企業(yè)要求進(jìn)行分類，但實(shí)際分類中往往由于信息數(shù)據(jù)過(guò)于巨大就造成部分文件內(nèi)容在規(guī)整過(guò)程中已經(jīng)被混合在一起，這樣不僅增加了信息數(shù)據(jù)管理人的工作量，還會(huì)造成相關(guān)人員提取信息數(shù)據(jù)時(shí)采集的都是錯(cuò)誤的信息，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)為了加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，根據(jù)信息數(shù)據(jù)自身的特性，用信息數(shù)據(jù)的物理獨(dú)立性和邏輯獨(dú)立性取代了以往只對(duì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行獨(dú)立的方式，信息數(shù)據(jù)用戶不用再擔(dān)心是否由于存儲(chǔ)介質(zhì)的變化而造成信息數(shù)據(jù)整體變化，即便出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)自身邏輯結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)自動(dòng)地排除影響邏輯結(jié)構(gòu)變化的因素，確保信息數(shù)據(jù)的正確性和安全性。

1.4統(tǒng)一控制管理

數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展經(jīng)歷近幾十年，從最初的懵懂狀態(tài)到如今較為成熟的發(fā)展階段，而統(tǒng)一控制信息管理作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)作核心，其發(fā)展過(guò)程同樣見(jiàn)證著數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中所經(jīng)歷的波折。有的企業(yè)信息管理人不太理解為什么數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一控制是數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)勢(shì)之一，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)信息管理的實(shí)際應(yīng)用中，不僅僅管理著企業(yè)員工文字信息的文檔，還包括各種不同被儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)信息，例如：某種商品生產(chǎn)過(guò)程中視頻或者語(yǔ)音。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一控制管理系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部機(jī)密信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行不同程度加密保護(hù)，確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性，并對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢修，一旦出現(xiàn)信息管理問(wèn)題，其能夠智能化的分析原因，提供相應(yīng)的解決辦法，避免由于信息數(shù)據(jù)管理運(yùn)行問(wèn)題造成企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用

上文主要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，其主要包括結(jié)構(gòu)化、共享化、獨(dú)立性、統(tǒng)一控制管理等等。面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際的工作中，應(yīng)該如何采取有效的策略，將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的效能最大程度地發(fā)揮出來(lái)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)用的效果，從而提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量與效率，使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)能夠高效率地進(jìn)行。下面從信息存儲(chǔ)、信息共享與整合、信息質(zhì)量和保護(hù)等幾方面的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析和介紹。

2.1信息存儲(chǔ)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、信息全球化的發(fā)展，各企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)不僅僅只限于企業(yè)員工信息以及商品生產(chǎn)、工程建設(shè)方面的數(shù)據(jù)，更是增加了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)整體浮動(dòng)情況、高水平的生產(chǎn)和建設(shè)技術(shù)以及先進(jìn)的管理理念等一系列巨大的信息數(shù)據(jù)量。電子化的信息數(shù)據(jù)管理雖然能夠在信息采集、信息存儲(chǔ)、信息內(nèi)容等方面帶來(lái)一定的便利，但是其不能對(duì)這些巨大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化處理和獨(dú)立性標(biāo)號(hào)，這時(shí)候就需要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，自動(dòng)對(duì)用戶所上傳的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和獨(dú)立性處理，并對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)歸類，有利于信息數(shù)據(jù)用戶進(jìn)行查詢信息和調(diào)取文檔的工作，系統(tǒng)化和科學(xué)化管理巨大的信息數(shù)據(jù)。因此，有人將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)形象地比喻為智能倉(cāng)庫(kù)，在提供無(wú)限存儲(chǔ)空間的同時(shí)，還能提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)信息管理的質(zhì)量水平。

2.2信息共享與整合

企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展往往離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的變化，例：電力工程的設(shè)計(jì)方案確定，設(shè)計(jì)人員不僅要有足夠的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)工程建設(shè)地的地形、建設(shè)物價(jià)、建設(shè)技術(shù)等多種方面進(jìn)行數(shù)據(jù)信息采集，才能確保最后的電力工程設(shè)計(jì)整體質(zhì)量的高水平。這種信息傳播分為兩部分，一是信息共享，二是信息整合。信息共享方面在前文中有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)勢(shì)敘述中，我們就可以了解到其是為眾多信息數(shù)據(jù)用戶提供了一個(gè)信息數(shù)據(jù)展示和采集平臺(tái)，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)信息用戶上傳的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)檢測(cè)，并歸類于不同信息分類以及相關(guān)數(shù)據(jù)下以便于用戶能夠便捷、快速地找到其所需信息內(nèi)容;信息整合不僅在信息共享中進(jìn)行了初步的信息處理，既進(jìn)行信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容檢測(cè)，還在檢測(cè)和分類之后，根據(jù)不同信息數(shù)據(jù)用戶對(duì)于信息數(shù)據(jù)的格式、存儲(chǔ)方式等各方面的要求，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使信息數(shù)據(jù)用戶體驗(yàn)更加快捷查詢，提高企業(yè)信息管理工作效率。

2.3信息質(zhì)量和保護(hù)

電子化信息數(shù)據(jù)在各個(gè)企業(yè)管理、生產(chǎn)和建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部眾多機(jī)密文件和生產(chǎn)建設(shè)機(jī)密數(shù)據(jù)也都從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。這一轉(zhuǎn)變本身就是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部重要信息數(shù)據(jù)的保護(hù)力度，然而電子信息文件雖然一定程度上增加了重要信息數(shù)據(jù)的安全性，但因?yàn)槠渥陨砣毕?，在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、拷貝等過(guò)程中容易造成信息缺失、泄露等問(wèn)題出現(xiàn)，則企業(yè)更加重視對(duì)于信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全的保護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用不僅能夠有效地提高對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)，還能對(duì)由于拷貝等過(guò)程造成對(duì)原始信息數(shù)據(jù)的損害進(jìn)行診斷及檢測(cè)，并及時(shí)上傳數(shù)據(jù)分析原因，提供相應(yīng)的解決措施，恢復(fù)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)杜絕該種現(xiàn)象的再次發(fā)生。此外，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)信息數(shù)據(jù)用戶對(duì)不同信息數(shù)據(jù)的重視程度，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行至少一層的加密，確保信息數(shù)據(jù)的安全性，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢?jiàn)，在企業(yè)信息管理工作中，通過(guò)科學(xué)地應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的良好保護(hù)，以確保企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的完整性，從而確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)能夠高效率地進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3總結(jié)

本文主要針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)方面的分析和探討。通過(guò)本文的研究，我們了解到，電子化的信息數(shù)據(jù)管理是現(xiàn)代城市中各個(gè)企業(yè)信息管理的必然趨勢(shì)，而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用程度，以其自身結(jié)構(gòu)化、共享化、獨(dú)立性和統(tǒng)一控制管理的優(yōu)勢(shì)，在取代傳統(tǒng)信息管理方式的同時(shí)，還彌補(bǔ)了企業(yè)在信息存儲(chǔ)、共享與整合以及質(zhì)量與保護(hù)三方面信息管理中存在的漏洞，大大地減少了了傳統(tǒng)信息管理模式帶給信息管理人員的巨大工作量，高效的利用企業(yè)內(nèi)部有限資源，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)整體運(yùn)作水平的進(jìn)一步提高。此外，在日后的工作中，還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行更加深入的研究，并將其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，從而高效率地應(yīng)用于企業(yè)信息管理中，提高企業(yè)信息管理的效率，確保企業(yè)信息的安全，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)生產(chǎn)，同時(shí)也推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】