芻議企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的問題

龐曉毅

（江蘇省生產(chǎn)力促進(jìn)中心，江蘇 南京 210042）

引言

研發(fā)活動(dòng)作為有效提升產(chǎn)品價(jià)值和為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的主要途徑，為了能夠進(jìn)一步開展研發(fā)活動(dòng)，目前大部分企業(yè)都在運(yùn)用研發(fā)預(yù)算管理，但是還有很多企業(yè)對于研發(fā)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在一定偏差，沒能充分地發(fā)揮其作用。由于研發(fā)具有著開創(chuàng)性和階段性等特點(diǎn)，研發(fā)的結(jié)果也不確定，所以這就需要對企業(yè)的研發(fā)預(yù)算管理工作更加重視。當(dāng)前企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理有著三大特點(diǎn)：系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性以及預(yù)算資金不確定性，在一定層次上加大了企業(yè)針對研發(fā)預(yù)算周期和資金預(yù)算的工作難度。

1 企業(yè)開展研發(fā)預(yù)算管理的主要意義

1.1 不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置

現(xiàn)如今由于我國企業(yè)所進(jìn)行研發(fā)的資源是有限的，假設(shè)要是過多的話，就會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部正常的財(cái)務(wù)資金流動(dòng)；若是過少的話，也不利于企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中提升競爭力，所以，科學(xué)、合理地創(chuàng)設(shè)研發(fā)費(fèi)用對我國企業(yè)發(fā)展有著重要意義。與此同時(shí)，費(fèi)用在企業(yè)不同的部門之間投入比例也不同，整體的預(yù)算結(jié)構(gòu)會(huì)直接影響企業(yè)研發(fā)預(yù)算效果，企業(yè)要想構(gòu)建完善的研發(fā)預(yù)算管理，則是需要先從資金、人力以及物質(zhì)資源等多個(gè)方面進(jìn)行合理分配，以此來節(jié)約企業(yè)成本，優(yōu)化資源配置。

1.2 有效降低企業(yè)經(jīng)營成本

研發(fā)預(yù)算管理體系當(dāng)中主要包含成本、收入以及費(fèi)用等多個(gè)方面，而在預(yù)算管理體系當(dāng)中的數(shù)據(jù)，則是能充分、及時(shí)地反映出企業(yè)成本、費(fèi)用和收入等各個(gè)方面的問題，假設(shè)在研發(fā)過程當(dāng)中，一旦在成本、費(fèi)用和收入方面出現(xiàn)問題的時(shí)候，就可以通過研發(fā)預(yù)算管理全方面監(jiān)控各個(gè)方面的數(shù)據(jù)，有效控制企業(yè)的費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)到低企業(yè)經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益的主要目的[1]。

2 當(dāng)前企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理存在的問題

2.1 企業(yè)針對研發(fā)預(yù)算管理意識(shí)較低

當(dāng)前大部分企業(yè)投資活動(dòng)預(yù)算都處于較為薄弱的環(huán)節(jié)，而研發(fā)活動(dòng)又是作為企業(yè)投資活動(dòng)的一種形式。企業(yè)當(dāng)中的高層管理人員都沒有積極地參與到研發(fā)預(yù)算管理活動(dòng)當(dāng)中，促使其他部門參與到研發(fā)預(yù)算管理活動(dòng)中的人員數(shù)量也不高，企業(yè)只是在研發(fā)的過程當(dāng)中高度重視研發(fā)結(jié)果，忽視了研發(fā)過程，促使產(chǎn)品在市場中失去競爭力，沒能受到廣大群眾的喜愛。

2.2 研發(fā)預(yù)算編制方式和流程都不合理

現(xiàn)如今大部分企業(yè)的預(yù)算管理都是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，由于部門之間的隔閡或者是信息不對稱等問題，從而導(dǎo)致研發(fā)部門的工作人員沒能針對預(yù)算管理有著較為明確的認(rèn)識(shí)。而且不同的經(jīng)營活動(dòng)企業(yè)都會(huì)存有著不同的研發(fā)特點(diǎn)，不能夠完全依照生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理方式進(jìn)行，而研發(fā)的效果會(huì)直接影響研發(fā)預(yù)算編制，所以，若是企業(yè)的研發(fā)預(yù)算編制方式和流程都不合理的話，就會(huì)對最終的研發(fā)成果大打折扣，促使后期的研發(fā)費(fèi)用不科學(xué)，很難在實(shí)際工作中實(shí)行。

2.3 企業(yè)信息化程度較低

當(dāng)前大部分企業(yè)都缺乏完善的研發(fā)預(yù)算管理信息系統(tǒng)。研發(fā)預(yù)算的編制主要先根據(jù)信息進(jìn)行制定，有了全面有效的信息內(nèi)容，才能夠創(chuàng)設(shè)出科學(xué)、合理的研發(fā)預(yù)算編制體系，從而為企業(yè)后期開展研發(fā)活動(dòng)打下良好基礎(chǔ)。根據(jù)當(dāng)前我國企業(yè)運(yùn)用的處理研發(fā)信息都是Excel軟件，甚至有的企業(yè)還在運(yùn)用手工整理數(shù)據(jù)方式，由此可看出，我國企業(yè)的信息化程度較低，相關(guān)的軟硬件設(shè)施還有待完善[2]。

3 企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的有效改進(jìn)措施

3.1 加大管理人員針對研發(fā)預(yù)算的重視

隨著當(dāng)前我國項(xiàng)目投資額度的不斷增長，加大了研發(fā)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)，而且研發(fā)項(xiàng)目的成或敗，不僅直接關(guān)系企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，更是影響了企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略的實(shí)施。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)先從自身意識(shí)方面重視研發(fā)預(yù)算，了解研發(fā)預(yù)算管理對資源有效配置的重要性，加大成本控制和效益分析力度，以此來有效降低由于市場因素造成的研發(fā)失敗風(fēng)險(xiǎn)問題。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有效提升研發(fā)人員資源利用效率的積極性，從而不斷加大管理人員的節(jié)約成本意識(shí)。

3.2 不斷導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的上下結(jié)合編制程序

導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算的上下結(jié)合編制程序，主要是以作業(yè)作為連接點(diǎn)，從而把整個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行分解，成為每一個(gè)作業(yè)的不確定性，以此來有效提升信息準(zhǔn)確性，同時(shí)還能有效降低預(yù)算編制難度。而且導(dǎo)入作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算主要是進(jìn)行關(guān)注閑置生產(chǎn)能力，將通過提升增值作業(yè)的效率有效消除不增值作業(yè)，進(jìn)行優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)鏈；而另一個(gè)方面則是主要運(yùn)用上下相結(jié)合的雙向參與性模式，有效創(chuàng)新和整改傳統(tǒng)的零度垂直編制程序，進(jìn)而提升預(yù)算編制的全面性特點(diǎn)[3]。

3.3 不斷創(chuàng)新企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理方式

現(xiàn)如今只有完全適應(yīng)于企業(yè)自身發(fā)展的研發(fā)預(yù)算管理方式，才能更好地促進(jìn)我國企業(yè)發(fā)展，所以這就需要企業(yè)的相關(guān)管理人員能夠針對研發(fā)預(yù)算管理方式進(jìn)行不斷整改，創(chuàng)新研發(fā)預(yù)算管理方式應(yīng)當(dāng)先根據(jù)研發(fā)過程當(dāng)中的每一個(gè)特點(diǎn)，從而針對每一階段的特點(diǎn)進(jìn)行開展不同的管理思想，以此來有效整改研發(fā)預(yù)算管理方式，促使研發(fā)活動(dòng)能和預(yù)算管理緊密的聯(lián)系在一起。

3.4 研發(fā)預(yù)算管理所進(jìn)行引入的價(jià)值鏈思想

成本作為企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中最為重要的基礎(chǔ)內(nèi)容，不僅對企業(yè)未來發(fā)展有著重要的保障作用，還會(huì)對新產(chǎn)品競爭力和企業(yè)收益造成嚴(yán)重影響。而企業(yè)的管理人員可以在研發(fā)預(yù)算管理的過程當(dāng)中，逐漸引入價(jià)值鏈思想、橫向價(jià)值鏈思想和內(nèi)部價(jià)值鏈思想，促使企業(yè)能夠在激烈的市場當(dāng)中充分體現(xiàn)出自身價(jià)值地位和競爭優(yōu)勢，使企業(yè)當(dāng)中的每一項(xiàng)資源都能得到合理分配。

3.5 創(chuàng)設(shè)案例推理式的動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)

創(chuàng)設(shè)案例推理式的動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前我國企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中重要的內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部進(jìn)行創(chuàng)設(shè)研發(fā)項(xiàng)目的案例數(shù)據(jù)庫，通過存儲(chǔ)項(xiàng)目信息的形式，及時(shí)了解和更新匹配案例經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的信息管理系統(tǒng)。當(dāng)一個(gè)新研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)行的時(shí)候，能在案例庫中根據(jù)新研發(fā)項(xiàng)目的特征及時(shí)找到類似案例，在運(yùn)用以往成功的預(yù)算管理信息，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新和整改，從而形成全新的預(yù)算編制控制。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)從戰(zhàn)略目標(biāo)制定的預(yù)算編制逐漸轉(zhuǎn)變成為以預(yù)算考評的網(wǎng)絡(luò)化管理，合理運(yùn)用ERP等信息化管理軟件，針對預(yù)算執(zhí)行開始全方面跟蹤監(jiān)控，以此來有效提升預(yù)算編制執(zhí)行的靈活性特點(diǎn)，加大企業(yè)各個(gè)內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)作能力。

4 結(jié)語

研發(fā)預(yù)算管理對企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程當(dāng)中有著重要意義，合理運(yùn)用預(yù)算管理，從而有效降低研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)成本，不斷提升自身企業(yè)在激烈市場競爭當(dāng)中的競爭力，并且還需要企業(yè)能夠根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，創(chuàng)設(shè)科學(xué)、合理的研發(fā)預(yù)算管理，進(jìn)一步促進(jìn)我國企業(yè)的健康發(fā)展。