大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑探究

（大慶醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 黑龍江大慶 163000）

引言

目前看來，各大高?；旧弦呀?jīng)完成了高校學(xué)生管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)生的動態(tài)檔案已經(jīng)基本形成。同時，學(xué)校的智能部門或者相關(guān)的教育工作人員能夠根據(jù)所需調(diào)用不同的學(xué)生資料。相應(yīng)地，學(xué)生也能夠靈活運用信息化系統(tǒng)更好地完成自己的學(xué)習(xí)和生活。但是，我們從數(shù)據(jù)的分析結(jié)果來看，信息化系統(tǒng)建設(shè)還存在一些問題。比如：信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上存在多頭化、功能建設(shè)層面存在單一化、應(yīng)用層面存在非智能化。這些問題顯然阻礙著大數(shù)據(jù)背景下的信息一體化建設(shè)進程，我們必須著力解決。[1]

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是繼2013年被主流媒體認定為“大數(shù)據(jù)元年”以后，在近幾年逐漸興起的概念，但是對于大數(shù)據(jù)的定義尚未形成統(tǒng)一意見。麥肯錫作為全球有名的研究院，對大數(shù)據(jù)作了如下定義:大數(shù)據(jù)是指那些規(guī)模很大，用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具已無法對其進行采集、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)集。大數(shù)據(jù)具有高容量、多樣化、速度快和價值大的顯著特征。具體而言，大數(shù)據(jù)與以前的數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)量不斷增長，并且不單純表現(xiàn)為文本形式，還有圖片、視頻等數(shù)據(jù)類型;同時，大數(shù)據(jù)能夠?qū)Ａ繑?shù)據(jù)進行分析和處理，在看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中找到關(guān)聯(lián)，進而找到有價值的信息，能夠更及時地滿足用戶需求。[2]

二、大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生管理信息化的現(xiàn)狀

1.管理信息化建設(shè)在思想和行動準備上不充分

雖然當(dāng)前很多高校已經(jīng)認識到改變傳統(tǒng)學(xué)生管理工作方式的必要性以及加強學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的重要程度，并且在這方面已初步開始了相應(yīng)的應(yīng)用舉措，比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術(shù)，但是在思想和行動準備上卻不夠充分，當(dāng)前從事學(xué)生管理工作的人員大多非計算機專業(yè)人員且工作繁忙，而這些人員在接受新技術(shù)方面相對緩慢，因此在信息化管理應(yīng)用能力上還存在缺陷。此外，部分學(xué)生管理工作者認為，信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會，而這一點反而能滿足學(xué)生管理工作的要求，其次，信息化管理具備較強的專業(yè)性，因此必須在計算機等信息技術(shù)方面具備較強的專業(yè)能力，但是很多這方面的工作人員不具備應(yīng)有的水平。[3]

2.管理模式不恰當(dāng)

隨著我國現(xiàn)代化進程不斷深入，傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已經(jīng)稍顯落后，無法跟上時代的步伐。我國的傳統(tǒng)管理模式大多都是由上至下的單向管理模式，這種模式的特點就是：首先高校管理人員深入學(xué)生內(nèi)部進行調(diào)查，其次根據(jù)以往的經(jīng)驗制定相應(yīng)的學(xué)生管理制度和方法，最后把這些制度內(nèi)容同步到每個院系，由輔導(dǎo)員按照制度政策，進行學(xué)生管理工作。進入大數(shù)據(jù)時代，如果仍然沿用這種單向的管理制度，不僅會讓學(xué)生感到反感，還會影響學(xué)生管理工作的效率。

3.缺少管理工作團隊中缺少高科技人才

當(dāng)前的高校管理工作缺少高科技人才，在信息化管理中仍然是由管理專業(yè)的人員來管理，這部分人員的信息處理，數(shù)據(jù)收集能力不足，很難對校園所產(chǎn)生的信息進行及時的處理和引導(dǎo)，對于管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題也未能及時解決。多數(shù)的管理人員對于新事物的接受能力不足，對信息處理系統(tǒng)了解不夠，操作不熟，造成了信息管理的消極化。

三、大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的途徑

1.完善信息化管理系統(tǒng)

第一，加大對硬件設(shè)備的投資。硬件設(shè)備是高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化的前提和保證，通過加大對高校信息化管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施的投資，保障其信息化的順利推進。第二，高校必須加強現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的接收容納能力，以處理基于大數(shù)據(jù)的海量信息。高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)能提高管理開發(fā)和應(yīng)用系統(tǒng)集成的效率，學(xué)生管理可以提高虛擬校園的時間和空間的擴展，在滿足用戶基本需求之余，也可以為用戶提供越來越多元化的增值服務(wù)。

2.把握“以生為本”的管理理念

新時代的學(xué)生管理工作，首先需要管理者轉(zhuǎn)變思想觀念，做到“以生為本”，即充分認識學(xué)生在課堂中的主體地位，換位思考，站在學(xué)生的角度思考問題、解決問題，盡量做到“想學(xué)生所想”，從而給學(xué)生營造一種輕松愉悅的學(xué)習(xí)、生活氛圍。學(xué)校管理人員應(yīng)該重點培養(yǎng)學(xué)生的基本政治素質(zhì)。比如，大學(xué)老師和輔導(dǎo)員向?qū)W生講授馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，讓學(xué)生把握中國特色社會主義發(fā)展的歷史邏輯、理論邏輯等。也可以通過多媒體的技術(shù)，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注最新的時事政治新聞，幫助學(xué)生了解最新的國家動態(tài)。通過一些切實有效的方法，幫助學(xué)生篩選有效的網(wǎng)絡(luò)信息，避免遭受不良信息的侵害。通過舉辦一系列的網(wǎng)絡(luò)教育活動，如召開視頻會議等，增強學(xué)生抵制不良信息的能力。

3.通過大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)學(xué)生信息管理的監(jiān)管和評估

大學(xué)生的信息管理工作從總工作量，以及工作內(nèi)容上都是非常龐大而復(fù)雜的，其中涉及學(xué)生的各個方面的管理。為了保證工作的質(zhì)量和落實情況，學(xué)校要善于利用大數(shù)據(jù)平臺對整體管理工作的流程進行監(jiān)管，還可以將自行設(shè)計的工作流程輸入大數(shù)據(jù)平臺進行分析，實現(xiàn)監(jiān)管方式的優(yōu)化和改善。同時，用數(shù)據(jù)化的評估結(jié)果督促管理人員不斷提升個人的信息管理水平。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下，人們的生活、學(xué)習(xí)、娛樂等各個方面越來越依賴數(shù)據(jù)的支持。高校作為人才培養(yǎng)的主要陣地，應(yīng)積極順應(yīng)時代的發(fā)展要求，應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。高校學(xué)生管理者要與時俱進，重視大數(shù)據(jù)的價值，提升大數(shù)據(jù)分析能力。高校要不斷規(guī)范和推進現(xiàn)有學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)，充分利用大數(shù)據(jù)服務(wù)于學(xué)生管理工作，培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會發(fā)展需求的人才。