會(huì)計(jì)計(jì)算器在會(huì)計(jì)、出納中的應(yīng)用

王懿

摘 要 該篇文章主要向讀者說明目前不同種類的簡單普通型電子計(jì)算器的累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算功能對(duì)會(huì)計(jì)和出納工作的幫助。該篇文章的目的是通過提出的累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算在會(huì)計(jì)和出納方面的應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)或出納人員在進(jìn)行登記及制作每日、每月結(jié)賬、季度報(bào)表、半年度報(bào)表、年度報(bào)表時(shí)節(jié)約計(jì)算時(shí)間，增加檢查時(shí)間，增加檢查方式及備案方式，從而提升工作效率及工作速度。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì) 電子計(jì)算器 累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算 出納

一、現(xiàn)狀

（一）整體狀況

隨著科技的進(jìn)步與革新，會(huì)計(jì)和出納人員在日常的工作中以電子計(jì)算器或計(jì)算機(jī)小鍵盤（Excel）代替了算盤進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)量。目前會(huì)計(jì)、出納人員對(duì)賬務(wù)的處理分為兩種方式同時(shí)進(jìn)行，一是使用金蝶或用友這樣的財(cái)務(wù)軟件制作電子報(bào)表，二是使用紙質(zhì)憑證和紙質(zhì)報(bào)表。在制作紙質(zhì)憑證和賬簿時(shí)，計(jì)算方式主要有兩種，一是使用Excel計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，二是使用計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算。但若使用Excel進(jìn)行計(jì)算，因?yàn)镋xcel與金蝶或用友軟件同屬于電腦中的產(chǎn)品，在檢查過程中可能出現(xiàn)難以查看是否多輸入或是否少輸入會(huì)計(jì)科目的思維局限性問題。另外，電子計(jì)算器相較于電腦更加方便攜帶。所以，計(jì)算器的應(yīng)用對(duì)編輯紙質(zhì)憑證和紙質(zhì)賬簿就比較重要了。

（二）電子計(jì)算器的現(xiàn)狀

電子計(jì)算器目前主要分為兩大類，第一大類是簡單普通型電子計(jì)算器，第二大類為函數(shù)型電子計(jì)算器。[1]簡單普通型電子計(jì)算器主要用于計(jì)算加、減、乘、除、開平方、百分比等。函數(shù)型電子計(jì)算器，不僅具有簡單普通型電子計(jì)算器的運(yùn)算功能，還具有初等函數(shù)、對(duì)數(shù)、排列、組合、概率、統(tǒng)計(jì)等運(yùn)算功能。

因?yàn)楹瘮?shù)型電子計(jì)算器可以使復(fù)利現(xiàn)值、終值、年金現(xiàn)值等財(cái)務(wù)管理計(jì)算簡單化，目前市場上的財(cái)務(wù)類電子計(jì)算器為函數(shù)型電子計(jì)算器。但是函數(shù)型電子計(jì)算器為了使復(fù)利現(xiàn)值、終值、年金現(xiàn)值等財(cái)務(wù)管理計(jì)算簡單化，不得不添加多個(gè)功能鍵，又為了使電子計(jì)算器規(guī)格便于攜帶，不得不縮小每個(gè)功能鍵的大小。但過小的功能鍵不便于會(huì)計(jì)和出納人員做到使用盲打加快計(jì)算速度，則會(huì)計(jì)電子計(jì)算器為簡單普通型電子計(jì)算器。作為一位合格的財(cái)會(huì)人員不僅要懂得如何使用簡單普通型電子計(jì)算器，還要懂得如何使用函數(shù)型電子計(jì)算器。

講到這里，或許讀者會(huì)想到我們可以用手機(jī)計(jì)算器代替簡單普通型電子計(jì)算器。這個(gè)問題一般不會(huì)從一位資深的會(huì)計(jì)口中提出。一位資深的出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該明白手機(jī)黑屏以及沒有鍵盤感等問題對(duì)計(jì)算速度與盲打的影響。本文主要講到會(huì)計(jì)計(jì)算器的累計(jì)及存儲(chǔ)運(yùn)算對(duì)會(huì)計(jì)或出納工作的影響。

（三）累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算

因簡單普通型電子計(jì)算器的累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算能夠提升出納和會(huì)計(jì)的工作效率和速度，這里先向讀者講述簡單普通型計(jì)算器的累計(jì)和存儲(chǔ)運(yùn)算。累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算是先進(jìn)行幾次單步運(yùn)算（如，1+1=2）或幾次多步運(yùn)算（如，2*4+3=11）或幾次多步和單步運(yùn)算，再將其進(jìn)行一次匯總的加法運(yùn)算。這里給讀者舉一個(gè)例子：

我們需要算出：

“10+20，20+30，及10+20+20+30”

若使用分步運(yùn)算，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“3”“0”“+”“5”“0”“=”

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M+”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

在上述例子里，每一步所述中都有引號(hào)的出現(xiàn)，每一個(gè)引號(hào)里的數(shù)字或符號(hào)都代表著計(jì)算器上的一個(gè)功能鍵。計(jì)算器的使用者需要按壓這些功能鍵進(jìn)行計(jì)算。讀者可以看到在第三步這里累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算用一個(gè)功能鍵“MRC”或“MR”替代了“3”“0”“+”“5”“0” “=”這六個(gè)功能鍵，進(jìn)而簡化了運(yùn)算程序，節(jié)約了運(yùn)算時(shí)間。通過這個(gè)例子讀者可以了解到累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算對(duì)計(jì)算帶來的便捷性。若是分步運(yùn)算次數(shù)較多，每次分步運(yùn)算步驟較多，數(shù)字復(fù)雜，這種便捷性的體現(xiàn)就更加明顯。

再者，向讀者說明一下其他的累計(jì)和存儲(chǔ)運(yùn)算的功能鍵——M-，M-在單步或多步運(yùn)算使用。M-的運(yùn)算結(jié)果會(huì)在集合運(yùn)算中被減除。這里再次舉例說明：

我們需要算出：

“10+20，20+30，及20+30-10-20”

若使用分步運(yùn)算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“=”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“=”

第三步：“5”“0”“-”“3”“0”“=”

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0”“M-”

第二步：“2”“0”“+”“3”“0”“M+”

第三步：“MRC”/“MR”

除了上述中的“M+”，“M-”，和“MRC”/“MR”以外，累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算還有一個(gè)至關(guān)重要的功能鍵，我們可以叫它累計(jì)清除鍵，按壓該鍵可將累計(jì)數(shù)刪除，并將存儲(chǔ)器關(guān)閉。但該鍵只刪除存儲(chǔ)器中的數(shù)字，而不會(huì)刪除顯示屏上的數(shù)字。此鍵在鍵盤上的顯示既可能是“MRC”，也可能是“MC”。[1]一般的簡單普通型電子計(jì)算器中有MRC就沒有MC，有MC就沒有MRC。這里舉例說明：

我們需要算出：

“10+20，20+30，40+50，10+20+ 20+30”

若鍵盤上顯示鍵為MRC，則：

第一步：“1”“0”“+”“2”“0” “M+”（顯示屏顯示“30”）

第二步：“2”“0”“+”“3”“0” “M+”（顯示屏顯示“50”）

第三步：“MRC”/“MR”（顯示屏顯示“80”）

第四步：“MRC”/“MC”（顯示屏顯示“80”）

第五步：“4”“0”“+”“5”“0”=（顯示屏顯示“90”）

二、財(cái)務(wù)應(yīng)用

（一）在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

計(jì)算器累計(jì)運(yùn)算的出現(xiàn)，可以說為出納和會(huì)計(jì)人員帶來了福音。會(huì)計(jì)的計(jì)量、記錄、報(bào)告中必不可少的就是分類計(jì)算并記錄會(huì)計(jì)科目的金額以及總和計(jì)算并記錄、報(bào)告會(huì)計(jì)要素的總金額。這里我們以會(huì)計(jì)要素中的資產(chǎn)為例。

資產(chǎn)是指企業(yè)過去交易或者事項(xiàng)形成的、企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。企業(yè)的資產(chǎn)主要表現(xiàn)為各種不同實(shí)物的財(cái)產(chǎn)物資，現(xiàn)金、銀行存款、廠房、機(jī)器設(shè)備、辦公場所、原材料、貨物等，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的物質(zhì)條件。[2]

因?yàn)橘Y產(chǎn)的內(nèi)容涵蓋較廣，因此財(cái)政部將不同的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行了分類，每一個(gè)分類被稱為一個(gè)會(huì)計(jì)科目。例如，機(jī)器設(shè)備、廠房、辦公場所等固定資產(chǎn)統(tǒng)一劃分為固定資產(chǎn)類。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C等統(tǒng)一劃分為庫存商品類。公司對(duì)其子公司A、B、C的投資統(tǒng)一劃分為長期股權(quán)投資類。

作為一名會(huì)計(jì)需要計(jì)算出每個(gè)會(huì)計(jì)科目的總金額，再計(jì)算出這些會(huì)計(jì)科目的總和金額。累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算在這里就起到了關(guān)鍵性的作用。

如，甲公司擁有的資產(chǎn)如表1：

若使用分步運(yùn)算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘=

長期股權(quán)投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

資產(chǎn)總額：‘1‘5‘5‘00‘00 ‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權(quán)投資：“MRC”/“MR”

讀者可以看到在資產(chǎn)總額計(jì)量時(shí)，若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則可以用一個(gè)功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00‘+‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=這十七個(gè)功能鍵，進(jìn)而簡化了計(jì)量程序。

“M-”的運(yùn)算應(yīng)用主要出現(xiàn)在資產(chǎn)類科目的備抵調(diào)整項(xiàng)目中。例如，固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，應(yīng)收賬款的壞準(zhǔn)備，資產(chǎn)減值損失等科目中。固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的方法對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行的系統(tǒng)分?jǐn)?。[2]這里以固定資產(chǎn)的累積折舊給讀者進(jìn)行舉例說明，假如上例中的十臺(tái)電腦的累積折舊為￥10，000元，五輛貨車的累積折舊為100，000元。我們需要算出固定資產(chǎn)的歷史成本及現(xiàn)有價(jià)值。歷史成本是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)所發(fā)生的實(shí)際金額。[2]那么，分步運(yùn)算及累積和存儲(chǔ)運(yùn)算的計(jì)量過程如下。

若使用分步運(yùn)算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00 ‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘=

累積折舊：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘=

庫存商品：‘2‘00‘00‘+ ‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00 ‘00‘=

長期股權(quán)投資：‘1‘00‘00 ‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘=

資產(chǎn)總額：‘1‘5‘5‘00

‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+ ‘4‘8‘00‘0‘+‘2‘5‘00 ‘00‘0‘=

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

累積折舊：‘1‘00‘00‘+ ‘1‘00‘00‘0‘M-

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00 ‘M+

長期股權(quán)投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0 ‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”/“MR”

讀者可以看到在資產(chǎn)總額計(jì)量時(shí)，若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則可以用一個(gè)功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘5‘5‘00‘00-‘1‘0‘1‘00‘0‘+‘4‘8‘00 ‘0‘+‘2‘5‘00‘00‘0‘=這二十三個(gè)功能鍵，進(jìn)而節(jié)約了計(jì)量時(shí)間。

“MRC”的清除功能或“MC”的應(yīng)用主要是在從一個(gè)會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)換到第二個(gè)會(huì)計(jì)科目時(shí)，或者從一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)換到另一個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)。比如當(dāng)我們計(jì)算完了總資產(chǎn)，需要計(jì)算總負(fù)債時(shí)，我們需要按壓“MRC”或是“MC”將計(jì)算器顯示屏上的“M”或“Memory”清除，這樣計(jì)算器就不記得之前的運(yùn)算過程和結(jié)果了。下面本文用例子的方式向讀者說明“MRC”的清除功能或“MC”在運(yùn)算中的使用，這對(duì)本文之后的分析很有幫助，這里使用延續(xù)上例進(jìn)行：

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，但未使用“MRC”的清除功能或“MC”，則：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權(quán)投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”（一次）/“MR”（顯示屏顯示“4，118，000”）

應(yīng)收賬款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

負(fù)債總額：“MRC”（一次）/

“MR”（顯示屏顯示“4，198，000”）

讀者可以清楚地看出這樣的計(jì)算，最后的結(jié)果是負(fù)債和資產(chǎn)的總額，因?yàn)橛?jì)算器還記得之前的運(yùn)算資產(chǎn)類科目的過程和結(jié)果。接下來，本文想展示一下使用了“MRC”的清除功能或“MC”鍵的計(jì)算過程：

固定資產(chǎn)：‘5‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

庫存商品：‘2‘00‘00‘+‘1‘8‘00‘0‘+‘3‘00‘00‘M+

長期股權(quán)投資：‘1‘00‘00‘00‘+‘1‘5‘00‘00‘0‘M+

資產(chǎn)總額：“MRC”（一次）/“MR”顯示屏顯示“4，118，000”）

清除：“MRC”（第二次）/“MC”

應(yīng)收賬款：‘1‘00‘00+‘2 ‘00‘00

短期借款：‘3‘00‘00+‘5 ‘00‘00

負(fù)債總額：“MRC”（一次）/

“MR”（顯示屏顯示“110，000”）

（二）在出納中的應(yīng)用

出納和會(huì)計(jì)人員的工作是不一樣的，比如說會(huì)計(jì)需要做會(huì)計(jì)報(bào)表，但是出納不需要。我們這里的應(yīng)用中，想以出納平時(shí)每天工作會(huì)涉及的，利用原始憑證（如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、收據(jù)、小票等）登記記賬憑證為例，給讀者說明累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算給出納帶來的利益。

本文以一個(gè)小的經(jīng)營體——小超市來說明，小超市的會(huì)計(jì)每天會(huì)對(duì)顧客買的物品進(jìn)行記賬。比如，今天小超市有兩張小票簡化如下：

假如說這兩張小票上的金額都是以現(xiàn)鈔的形式收取的，那么該小超市的出納需要根據(jù)以上的原始憑證填制記賬憑證。這里本文想給讀者先展示一下該出納應(yīng)該填制的記賬憑證的樣式以及記賬憑證的文字填制部分（如表3）。

表3粗體部分的填寫為小超市出納在核算以上兩張?jiān)紤{證時(shí)應(yīng)該完成的文字填寫，出納還需要根據(jù)以上的原始憑證進(jìn)行金額的核算。那么這里的金額核算就是我們所說的累計(jì)和存儲(chǔ)運(yùn)算的利用地方，以下本文以分步運(yùn)算及累計(jì)和存儲(chǔ)運(yùn)算對(duì)讀者進(jìn)行講解：

若使用分步運(yùn)算，則：

礦泉水：‘3‘+‘9‘=（顯示屏顯示“12”）

筆：‘1‘0‘+‘6‘=（顯示屏顯示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘= （顯示屏顯示“36”）

合計(jì)‘1‘2‘+‘1‘6 ‘+‘3‘6‘=（顯示屏顯示“64”）

若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則：

礦泉水：‘3‘+‘9‘M+（顯示屏顯示“12”）

筆：‘1‘0‘+‘6‘M+（顯示屏顯示“16”）

本子：‘1‘2‘+‘2‘4 ‘M+（顯示屏顯示“36”）

合計(jì)：‘MR/‘MRC”（顯示屏顯示“64”）

讀者可以看到在計(jì)算合計(jì)金額時(shí)，若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，則可以用一個(gè)功能鍵“MRC”或“MR”替代‘1‘2‘+‘1 ‘6‘+‘3‘6‘=這九個(gè)功能鍵，進(jìn)而為出納工作簡化了計(jì)量程序，節(jié)約了計(jì)量時(shí)間，提升了工作效率和工作速度。

三、結(jié)語

通過前文敘述不難發(fā)現(xiàn)若使用累計(jì)與存儲(chǔ)運(yùn)算，可以用一個(gè)功能鍵“MRC”或“MR”替代多個(gè)功能鍵，進(jìn)而簡化了計(jì)量程序，節(jié)約了計(jì)量時(shí)間。在現(xiàn)實(shí)的生活中，金額數(shù)字、會(huì)計(jì)科目往往比前文的敘述更加復(fù)雜，經(jīng)常會(huì)涉及角位和分位金額，所以使用累計(jì)和存儲(chǔ)運(yùn)算可以提高會(huì)計(jì)或出納人員在進(jìn)行登記及制作每日、每月結(jié)賬，季度報(bào)表、半年度報(bào)表、年度報(bào)表時(shí)的效率，節(jié)約計(jì)算時(shí)間，增加檢查時(shí)間，豐富檢查方式及備案方式，從而提升工作效率及工作速度。

（作者單位為四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 余珅和.財(cái)經(jīng)基本技能訓(xùn)練教程（第三版）[M].北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2013：19-21.

[2] 黃友，曾海帆.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)（第二版）[M].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2018：24-88.