計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其經(jīng)濟(jì)效益

章　立

（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院藝術(shù)傳媒與計(jì)算機(jī)分院， 江西　宜春　330800）

1　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的概念與功能淺析

1.1　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的概念

計(jì)算機(jī)技術(shù)一直發(fā)展到20世紀(jì)70年代，才與管理緊密地聯(lián)系在一起，以一個(gè)系統(tǒng)的存在方式被相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行研究的同時(shí)得到了社會(huì)的普遍關(guān)注。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，因其系統(tǒng)技術(shù)卓越、效率高超，同時(shí)出錯(cuò)率低，能夠完美處理海量的信息，具有相當(dāng)大的商業(yè)價(jià)值[1]。綜上，可以理解計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的意義為運(yùn)用先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，選擇合適的應(yīng)用平臺(tái)構(gòu)成管理信息系統(tǒng)，并結(jié)合計(jì)算機(jī)的一些功能形成的以處理信息為目的的系統(tǒng)。

1.2　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能淺析

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能性極強(qiáng)，在應(yīng)用領(lǐng)域所發(fā)揮的作用也是顯而易見的。在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，無論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家，或者經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)落后的國(guó)家，在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用與開發(fā)方面，都給予較高的關(guān)注并寄予厚望。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的最顯著特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)便是能夠處理海量數(shù)據(jù)，同時(shí)工作效率高、出錯(cuò)率低，在處理數(shù)據(jù)的同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)信息快速的收集、分享與開發(fā)應(yīng)用。對(duì)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能可以概括為以下幾點(diǎn)。一是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息更新的及時(shí)性，而且還能全面、有效地提供新的數(shù)據(jù)和信息。具備這種功能可以使信息共享的速度不斷提升，信息更新速度不斷飛躍。二是從應(yīng)用領(lǐng)域的工作內(nèi)容方面，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)能使工作更加簡(jiǎn)化，同時(shí)能夠更好地達(dá)成工作目標(biāo)，對(duì)工作系統(tǒng)性的統(tǒng)籌安排有幫助、促進(jìn)作用。另外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完善的格式信息，能使工作流程更加清晰，使工作形式更加簡(jiǎn)潔明了。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，能夠更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的充分應(yīng)用。三是利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以使工作環(huán)節(jié)更加簡(jiǎn)化，不斷提高工作效率。同時(shí)使信息處理方面的成本降低，有利于資源的合理利用。

2　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)效率低下

管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)方面最重要的體現(xiàn)，也是計(jì)算機(jī)應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目之一。因此，計(jì)算機(jī)在應(yīng)用中存在的問題也是管理信息系統(tǒng)中存在的問題。在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)被不斷開發(fā)和應(yīng)用的當(dāng)下，比較突出的困難就是相應(yīng)技術(shù)開發(fā)難度大，工作效率低下，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，此領(lǐng)域仍然處于弱勢(shì)[2]。由于許多企業(yè)內(nèi)部技術(shù)水平有限，在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面，無法開發(fā)出自己的核心系統(tǒng)，只能求助于國(guó)外擁有專業(yè)技術(shù)的公司，或者外包給一些擁有技術(shù)實(shí)力的公司，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于被動(dòng)。創(chuàng)新是企業(yè)不斷進(jìn)步、前行的動(dòng)力，就我國(guó)企業(yè)來說，缺乏獨(dú)立研發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距過大。

2.2　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)模式問題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)內(nèi)各類企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮落地生根，不斷發(fā)展。在國(guó)家政策的大力支持下，鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)，各種新興企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁，對(duì)于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方面會(huì)提出更高的要求，更加注重考驗(yàn)信息技術(shù)的性能、效率、服務(wù)內(nèi)容的多樣化實(shí)現(xiàn)能力。因此，在我國(guó)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)迎來了巨大發(fā)展前景的同時(shí)，也面對(duì)多方的壓力與挑戰(zhàn)。到目前為止，我國(guó)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)主要有兩種構(gòu)成，一種以管理系統(tǒng)生成器為主的專用信息管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，一種是對(duì)平常的較為通用的系統(tǒng)軟件應(yīng)用平臺(tái)。在我國(guó)，被最為普遍應(yīng)用的則是以管理系統(tǒng)生成器為主的專用信息管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，如被大家所熟悉的Windows系列平臺(tái)產(chǎn)品。這類平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于應(yīng)用界面美觀，視覺效果更加個(gè)性化，符合人們應(yīng)用的基本要求，另外在設(shè)計(jì)方面相對(duì)簡(jiǎn)單。同時(shí)進(jìn)行開發(fā)的速度相對(duì)較快，有功能快捷鍵，可以通過鼠標(biāo)進(jìn)行直接的操作，即使脫離了生成系統(tǒng)也能夠良好地運(yùn)行。另一方面，這類平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)升級(jí)，對(duì)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方面比較便捷，而且效果顯著。以管理系統(tǒng)生成器為主的專用信息管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)資源的快速共享，即使在沒有網(wǎng)絡(luò)連接下，仍可以搜尋到可以聯(lián)機(jī)的電腦，使計(jì)算機(jī)順利運(yùn)行，降低其他因素的干擾，使其工作效率更高。另一種較為通用的系統(tǒng)軟件應(yīng)用平臺(tái)，主要由IBM和Microsoft兩個(gè)大型技術(shù)公司進(jìn)行開發(fā)。這種系統(tǒng)擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)以及軟件接口，可以形成良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，不被客觀環(huán)境干擾。通用類平臺(tái)在技術(shù)上的要求遠(yuǎn)比以管理系統(tǒng)生成器為主的專用信息管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)要高，但應(yīng)用范圍卻更為廣泛。

3　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展及其經(jīng)濟(jì)效益研究

3.1　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析

對(duì)于企業(yè)來說，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于經(jīng)濟(jì)效益的提升，可以使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本降低，同時(shí)對(duì)各方的有價(jià)值信息掌握迅速，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率不斷提高。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)技術(shù)，可以將之前積累的相關(guān)信息（如歷史數(shù)據(jù)）進(jìn)行收集并做系統(tǒng)分析，使企業(yè)在生產(chǎn)過程中可以依據(jù)數(shù)據(jù)整合、分析后的結(jié)果，找到問題、解決問題，更加明確采取何種措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，在一定程度上減少了企業(yè)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)。第二，對(duì)于服務(wù)型行業(yè)來說，搜集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括用戶需求信息、同行業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展信息等，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷完善服務(wù)質(zhì)量，迎合企業(yè)所面對(duì)客戶的需求。第三，企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法在管理上實(shí)現(xiàn)全方位、多角度落實(shí)管理，使經(jīng)營(yíng)管理方面有所欠缺。充分利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，可以從總體上把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)，填補(bǔ)企業(yè)管理工作的缺口。還可以保證管理信息的準(zhǔn)確性，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效率數(shù)據(jù)等。第四，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)可以有效地實(shí)現(xiàn)人們快速接受信息，通過不斷且快速更新的網(wǎng)絡(luò)信息，為人與外界的溝通以及了解外部世界搭建了良好的平臺(tái)[2]。

3.2　計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向分析

企業(yè)發(fā)展的需要以及企業(yè)所面對(duì)的客戶的需求是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的主要方向。在技術(shù)水平創(chuàng)新方面，不斷迎合客戶的需求，實(shí)現(xiàn)技術(shù)水平的快速創(chuàng)新變革。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，各個(gè)企業(yè)都充分利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更好經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。對(duì)于一些規(guī)模大的公司，其企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越好，越離不開計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的支持。從計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)模式入手，充分考慮系統(tǒng)資源的共享速度與更新速度，以及對(duì)信息資源訪問的快捷程度。保證信息安全性，不可隨意操控以及更改，對(duì)相應(yīng)信息保護(hù)工作做全面，使計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)模式的管理更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

4　結(jié)語

在社會(huì)不斷發(fā)展且各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的今天，企業(yè)必須謀求更有效的科學(xué)管理手段，才能實(shí)現(xiàn)在行業(yè)中的穩(wěn)步發(fā)展。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)、規(guī)范地管理與發(fā)展。不斷實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和變革，無疑是為企業(yè)謀求更好發(fā)展的努力方向。

[1]佟西婷，李冰，李維剛.信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016（3）：66-67.

[2]劉志民.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2017（1）：71-72.