基于信息管理系統(tǒng)的電力設計企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展策略研究

劉怡婧

（湖南科鑫電力設計有限公司， 湖南 長沙 410007）

引言

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)大踏步地走進了信息化時代，傳統(tǒng)的電力設計企業(yè)在管理模式上已經(jīng)無法適應新時代的發(fā)展以及市場的需求。企業(yè)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營中借助信息化手段、網(wǎng)絡、通信技術(shù)等提升效率，帶動企業(yè)科學發(fā)展。在電力設計企業(yè)中與信息管理系統(tǒng)的有機結(jié)合能夠提升企業(yè)內(nèi)部信息的運轉(zhuǎn)速度，便于企業(yè)快速、創(chuàng)新發(fā)展，也是企業(yè)管理創(chuàng)新的源動力，更是建立學習型企業(yè)的助推器。在推進信息化管理系統(tǒng)的同時，要以管理為核心、流程為導向、關(guān)注實施成果、注重效率提升，充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的作用，有效地促進了企業(yè)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型，加快信息處理的速度，從而有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和決策的科學性。

1 我國電力設計企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟年代，對企業(yè)管理的重視程度并不是很高，但是隨著我國經(jīng)濟體制的改革和轉(zhuǎn)型，越來越多的企業(yè)開始注重對于企業(yè)的管理，在電力設計的企業(yè)中也不例外[1]。企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理，而如何高效的管理直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命脈。信息化在企業(yè)管理中能夠提升企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，促進企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變。目前，我國的信息化水平已經(jīng)有了很大的發(fā)展和進步，相關(guān)的軟件已趨近成熟，電力設計企業(yè)的信息化水平整體上也有了很大提升，但還存在一定的形式主義和拿來主義，所以一定要采取相應的措施加大對相關(guān)思想和方法進行現(xiàn)代化改造，這樣才能更加有效地提高企業(yè)管理的水平，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2 我國電力設計企業(yè)信息化管理存在的問題

2.1 信息化管理水平發(fā)展不平衡

在我國電力設計企業(yè)中，信息化的發(fā)展仍存在不平衡現(xiàn)象，與沿海地區(qū)相比，許多內(nèi)陸地區(qū)的電力設計企業(yè)、特別是一些民營設計企業(yè)在信息化的應用和發(fā)展上狀況仍不甚理想，雖然在個別環(huán)節(jié)使用了一些信息化手段，如項目的立項、分配等，但在生產(chǎn)管控的重點環(huán)節(jié)，如電子校審等方面仍沒有完全擺脫傳統(tǒng)的人工方式，離全過程的信息化管理、全面實現(xiàn)無紙化辦公的目標還相距甚遠。企業(yè)信息化管理水平跟不上，已經(jīng)不能適應信息化背景下企業(yè)的飛速發(fā)展[2]，信息化管理發(fā)展的不平衡已經(jīng)制約企業(yè)的創(chuàng)新改革。為了能夠有效地提高電力設計企業(yè)管理信息化的協(xié)調(diào)性，一定要對信息化管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格控制，這也是電力企業(yè)經(jīng)營和管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。

2.2 信息管理系統(tǒng)缺乏規(guī)劃設計

現(xiàn)如今，電力設計企業(yè)在引進信息化管理系統(tǒng)時，很多只是為了信息化而信息化，并沒有將自己的企業(yè)現(xiàn)狀與信息化管理有機地契合在一起。在整個企業(yè)信息化管理的過程中，沒有做好前期的規(guī)劃工作，對管理系統(tǒng)中每個功能點的落實也并沒有到位[3]。這種在電力設計企業(yè)信息化管理過程中，系統(tǒng)建設速度過快的問題是一個普遍性問題。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是在工作過程中不重視前期的規(guī)劃工作。在前期規(guī)劃設計中應該具體分析管理細節(jié)，完善規(guī)劃設計，讓信息管理系統(tǒng)能夠真正地解決電力設計企業(yè)管理中的痛點、難點。

2.3 信息管理系統(tǒng)的使用缺乏完整的培訓機制

電力設計企業(yè)在信息化管理的發(fā)展進程中，要充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用。在軟件正式使用前，應該組織專門的培訓課程，讓信息化管理軟件的使用者有著全面、清晰的認識。但是，現(xiàn)如今電力設計企業(yè)在信息管理系統(tǒng)使用過程中，熟練度不高，使用前缺乏完整的培訓機制。電力設計企業(yè)中管理信息系統(tǒng)能夠促使企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益[4]。完善培訓機制能將電力設計企業(yè)的管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化，能夠提升企業(yè)管理效率。

3 電力設計企業(yè)管理信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展措施

電力設計企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展改革，必須要依托企業(yè)自身的發(fā)展情況以及市場的環(huán)境，使用信息管理系統(tǒng)的管理模式，對企業(yè)原有的管理模式不斷地進行完善、改進，實現(xiàn)電力設計企業(yè)的管理創(chuàng)新，促進電力設計企業(yè)的迅速發(fā)展。

3.1 利用信息管理系統(tǒng)進行設計管理

電力設計企業(yè)的管理核心應當是生產(chǎn)管理，即設計流程管理，從經(jīng)營立項、設總接收分配任務、專業(yè)室進行人員安排等前期策劃工作，到項目設計、校核、審核、批準、專業(yè)間互提接資、項目設計評審等中間過程的控制，到差錯率分析、人員質(zhì)量分析等后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計，每一個環(huán)節(jié)都關(guān)乎產(chǎn)品質(zhì)量，對企業(yè)而言至關(guān)重要。在使用傳統(tǒng)的人工管理模式時容易出現(xiàn)效率低、監(jiān)管性差的特點，因此，才需要借助信息化手段提升管理效率。然而每一個企業(yè)的設計和管理習慣都有所不同，在利用信息化管理系統(tǒng)進行管理創(chuàng)新的過程中，要將重點放在流程的梳理和創(chuàng)新上，要注意將信息化管理溶入每一個流程，實現(xiàn)全過程的信息化管理。通過開展這樣的工作，可以使每一個流程、每一個步驟都有對應的驗證和可監(jiān)管的機制[5]，最終使整個項目流程透明、責任到人、效率顯著提高。

3.2 利用信息管理系統(tǒng)提升企業(yè)運營管理

運營能力和水平是制約電力設計企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的重要因素。為了使電力設計企業(yè)的運營管理不斷加強，就必須要充分了解市場的發(fā)展變化規(guī)律，根據(jù)變化制定運營管理的方案。而電力設計企業(yè)在日常的運營管理中應該注意風險的規(guī)避，在具體的管理過程中應該借助信息化的手段，合理地規(guī)避風險，將風險降到最低，減少不必要的損失。在實際的操作中，可以利用信息化管理系統(tǒng)，在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行分析，對過去設計項目中的故障點、風險點進行風險評級。在承接項目之前，對項目進行整體的風險評估以及效益評級。通過信息管理系統(tǒng)的建設，可以將項目從設計到管理進行全程覆蓋，使企業(yè)的運營管理制度更加系統(tǒng)化，流程執(zhí)行更加規(guī)范化，提高了工作效率。信息化管理系統(tǒng)的電力設計企業(yè)運營的普及能夠有效地提高了運營管理工作的一致性，使運營管理項目成果的質(zhì)量得到了有效提高。

3.3 加大信息管理相關(guān)人才培養(yǎng)和隊伍建設

信息管理系統(tǒng)的人才培養(yǎng)也是不能忽視的問題。在電力設計企業(yè)中信息管理系統(tǒng)的使用和日常運維也離不開相關(guān)人才的培養(yǎng)。與此同時，在領(lǐng)導層面應該重視信息管理相關(guān)隊伍的建設。電力設計企業(yè)在信息管理人才培養(yǎng)中應該以需求為導向培養(yǎng)合格的信息化專業(yè)人才，而且要增強企業(yè)管理者和決策者的培訓以及對員工的培訓?，F(xiàn)如今，雖然信息管理系統(tǒng)的普及度較高，但是關(guān)注點只是集中在對軟件的開發(fā)和系統(tǒng)的使用配置，從而忽視了對管理者、員工的培訓。要把思想和行動統(tǒng)一起來，讓員工在思想上認識到企業(yè)管理信息化的重要性和緊迫性，深刻理會信息化介入對企業(yè)管理所帶來的工作方式、業(yè)務操作流程等方面的變化。

4 結(jié)語

電力行業(yè)是關(guān)乎我國經(jīng)濟發(fā)展的重要能源支柱產(chǎn)業(yè)，電力設計企業(yè)作為電力建設項目的龍頭，深感肩負重任。要想適應不斷變化的市場需要，保持核心競爭力，電氣設計企業(yè)應當進一步深化改革，切實提高管理水平，這就要求更多地依托信息化技術(shù)的變革和發(fā)展，利用好信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，建立起科學的業(yè)務管理流程、便捷的信息傳遞渠道、有效的監(jiān)督考核體系，并通過對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和利用，持續(xù)改進管理模式，才能保證電力設計企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

[1]林艷艷.基于信息管理系統(tǒng)的電力設計企業(yè)管理創(chuàng)新研究[J].中國集體經(jīng)濟，2017，34（2）：77-78.

[2]崔焱，鄭釗穎.基于信息管理系統(tǒng)的電力設計企業(yè)管理創(chuàng)新[J].電力勘測設計，2012（1）：5-10.

[3]沈緐，平莉，馮家強.信息化在電力企業(yè)管理中的作用研究[J].中國商論，2013（8）：54-55.

[4]張建，陳楷.信息化在電力企業(yè)管理中的作用[J].管理學家，2010（3）：47-48.

[5]紀彥巧.探析信息化在電力企業(yè)管理中的作用[J].經(jīng)營管理者，2014，32（2）：89.