辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策研究

王欣

（1、河北科技大學(xué) 050018；2、河北鹿泉經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū) 050020）

精細(xì)化行政管理方式具有一定創(chuàng)新性與靈活性，能夠更好地適用于政府機(jī)關(guān)發(fā)展中。精細(xì)化行政管理方式更加科學(xué)、有效，可以將行政管理工作變得更加細(xì)化。采用全新的行政管理理念與制度化的管理方式，逐漸提升政府機(jī)關(guān)的行政管理效率，提升公共管理質(zhì)量對(duì)于政府機(jī)關(guān)的發(fā)展也有著極大幫助。

一、辦公室行政管理精細(xì)化思路

（一）采用精細(xì)化管理科目

政府機(jī)關(guān)辦公室精細(xì)化管理非常重要，這不僅可以降低政府機(jī)關(guān)的管理成本還能使辦公室行政管理更加細(xì)致，更能夠適用于政府機(jī)關(guān)發(fā)展當(dāng)中。采用精細(xì)化管理科目可以達(dá)到行政精細(xì)化管理。現(xiàn)階段大部分政府機(jī)關(guān)的行政管理都無(wú)法達(dá)到更好的效果，更加注重管理者發(fā)揮的作用，忽視了行政管理工作的精細(xì)化管理。

辦公室精細(xì)化行政管理需要采用具有創(chuàng)新性的管理模式，使行政管理工作更加有效、科學(xué)，盡早實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理目標(biāo)，采用精細(xì)化管理科目使管理者對(duì)工作中的每一部分都有全面了解，更加注重工作中的細(xì)節(jié)管理，合理分配工作任務(wù)，明確工作內(nèi)容，明確規(guī)劃工作流程，這樣既可以提升工作效率又可以節(jié)省工作時(shí)間。進(jìn)而提升政府機(jī)關(guān)行政管理水平，采用全新的精細(xì)化管理方式更好的安排工作，這對(duì)于政府機(jī)關(guān)發(fā)展有著促進(jìn)作用。

（二）樹立精細(xì)化行政管理理念

樹立精細(xì)化行政管理理念非常重要，也是精細(xì)化管理工作開展的基礎(chǔ)。目前大部分政府機(jī)關(guān)都并未意識(shí)到精細(xì)化行政管理的重要意義，并未樹立精細(xì)化行政管理理念。

為此，政府機(jī)關(guān)辦公室需要使行政管理工作更加具體，使每個(gè)人員都能夠充分了解工作的細(xì)節(jié)，精細(xì)化行政管理理念的樹立需要明確日常具體工作，構(gòu)建完善的管理工作標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建健全的行政管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理理念可以使政府機(jī)關(guān)發(fā)展更加穩(wěn)定，逐漸提升行政管理工作效率，使行政管理工作更加精細(xì)化。

（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)化與協(xié)同化意識(shí)

政府機(jī)關(guān)在發(fā)展過(guò)程中辦公室精細(xì)化管理工作需要各個(gè)部門之間的相互配合與協(xié)調(diào)，需要各個(gè)部門之間加強(qiáng)協(xié)同化意識(shí)，一份文件的簽收需要各個(gè)部門之間相互配合，盡可能的采用最小成本獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。辦公室行政管理人需要采用精細(xì)化管理模式，可避免資金的浪費(fèi)，提升行政管理工作效率，充分體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)化意識(shí)。

二、辦公室精細(xì)化行政管理對(duì)策

（一）加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)文化建設(shè)

加強(qiáng)辦公室精細(xì)化行政管理不僅要逐漸轉(zhuǎn)變管理模式，還要加強(qiáng)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不受到傳統(tǒng)行政管理模式的影響，保證辦公室行政管理更加精細(xì)化。加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)文化建設(shè)是辦公室精細(xì)化行政管理的重要對(duì)策，在眾多政府機(jī)關(guān)文化建設(shè)過(guò)程中，管理人員對(duì)于政府機(jī)關(guān)人員的個(gè)性特點(diǎn)與工作能力有著相應(yīng)了解，可以有效的控制政府機(jī)關(guān)人員在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，在現(xiàn)代公共管理之中，需要加強(qiáng)對(duì)政府機(jī)關(guān)人員的管理，采用更加精細(xì)化的管理方式，為政府機(jī)關(guān)發(fā)展帶來(lái)更大的幫助，使政府機(jī)關(guān)行政管理效率更高，加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)文化建設(shè)具有重要意義。

（二）采用制度化管理方式

制度化管理方式也是辦公室行政管理的主要方法，這就需要各個(gè)政府機(jī)關(guān)制定完善的約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制，保證行政管理流程更加順暢。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化行政管理需要政府機(jī)關(guān)具有科學(xué)的規(guī)章制度，將其作為管理政府機(jī)關(guān)的基準(zhǔn)，將其作為約束政府機(jī)關(guān)人員的有效方式，使政府機(jī)關(guān)內(nèi)部形成統(tǒng)一的規(guī)范模式，采用制度化管方式，使政府機(jī)關(guān)發(fā)展更加迅速，最終提升政府機(jī)關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益，使公共管理更加精細(xì)化。采用制度化管理方式可以有效開展精細(xì)化行政管理工作，這對(duì)于政府機(jī)關(guān)發(fā)展有著極大幫助。

（三）注重行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

政府機(jī)關(guān)辦公室行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)非常重要，直接影響著個(gè)性化行政管理效率，辦公室個(gè)性化行政管理對(duì)于行政管理人員的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)都有著更高的要求。提升辦公室精細(xì)化管理需要提升行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)更多專業(yè)的高素質(zhì)管理人才，規(guī)范行政管理工作，使辦公室行政管理工作更加精細(xì)化，進(jìn)而提升辦公室行政管理的效率與行政管理水平。

政府機(jī)關(guān)在發(fā)展與行政管理過(guò)程中需要細(xì)化管理每個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)工作的內(nèi)容有全面了解，及時(shí)反映出工作的實(shí)際情況與存在的問(wèn)題，體現(xiàn)出辦公室行政工作的精細(xì)化管理，使政府機(jī)關(guān)有更好的發(fā)展。

（四）使政府機(jī)關(guān)人員樹立精細(xì)化意識(shí)

政府機(jī)關(guān)人員樹立精細(xì)化管理意識(shí)才能使政府機(jī)關(guān)發(fā)展與管理更加具有創(chuàng)新性，培養(yǎng)政府機(jī)關(guān)人員精細(xì)化管理能力，制定完善的政府機(jī)關(guān)規(guī)范管理制度，使辦公室行政管理工作更加精細(xì)化，使政府機(jī)關(guān)有更好的發(fā)展前景。使政府機(jī)關(guān)人員樹立精細(xì)化意識(shí)對(duì)于辦公室精細(xì)化行政管理具有一定幫助。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，辦公室精細(xì)化行政管理具有重要作用，辦公室工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，必須要構(gòu)建完善、精細(xì)化的管理制度才能更好地完成工作任務(wù)，逐漸提升辦公室精細(xì)化行政管理效率，使政府機(jī)關(guān)有更好的發(fā)展。精細(xì)化行政管理方式具有一定創(chuàng)新性，可以更好的適用于政府機(jī)關(guān)發(fā)展中，對(duì)于政府機(jī)關(guān)的發(fā)展具有一定促進(jìn)作用，逐漸提升政府機(jī)關(guān)辦公室行政管理水平。辦公室精細(xì)化行政管理需要各個(gè)政府機(jī)關(guān)樹立精細(xì)化管理理念，這也是精細(xì)化管理開展的基礎(chǔ)。