關(guān)于如何制訂存貨項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

朱 兵

（兗礦煤化供銷有限公司， 山東 鄒城 273515）

1 盤(pán)點(diǎn)工作在企業(yè)中的重要意義

對(duì)于企業(yè)中的存貨盤(pán)點(diǎn)工作，其所包含的內(nèi)容是被很多人忽略的，是不科學(xué)的，以為盤(pán)點(diǎn)就是簡(jiǎn)單地清點(diǎn)數(shù)目而已。

1）存貨盤(pán)點(diǎn)工作是用于確定存貨真實(shí)存在的前提。

2）通過(guò)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)而形成的結(jié)論數(shù)據(jù)是形成相關(guān)會(huì)計(jì)科目記錄賬務(wù)處理真實(shí)性、正確性的直接依據(jù)。在存貨盤(pán)點(diǎn)中取得存貨收發(fā)結(jié)存證據(jù)，是用于核實(shí)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái)列示的余額正確性，以反映在報(bào)表列報(bào)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

3）存貨盤(pán)點(diǎn)的工作結(jié)果，能夠衡量企業(yè)對(duì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，及這些因素對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生了什么樣的影響。繼而進(jìn)一步分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況，為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，有針對(duì)性地對(duì)存貨方面存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。

2 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的制定

存貨盤(pán)點(diǎn)的重要意義和作用，要求我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)工作中要科學(xué)的部署安排其計(jì)劃工作，盤(pán)點(diǎn)工作人員應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)存貨本身的特點(diǎn)、盤(pán)存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性，在了解企業(yè)上期存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃及結(jié)果的基礎(chǔ)上，編制本期存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。

制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，應(yīng)有企業(yè)相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)參加，并聽(tīng)取其意見(jiàn)，以便引起企業(yè)全員重視、提高盤(pán)點(diǎn)的有效性。制訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)與資產(chǎn)管理或保管單位人員相互協(xié)調(diào)，在實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中和現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后三個(gè)階段具體實(shí)施以下幾點(diǎn)工作。

1）充分了解企業(yè)存貨，包括內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目在所有資產(chǎn)中的比重及具體所在地點(diǎn)。根據(jù)對(duì)企業(yè)的初步認(rèn)識(shí)，力求有針對(duì)性地制定盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃，并結(jié)合與企業(yè)總資產(chǎn)及凈利潤(rùn)等的相對(duì)比率及內(nèi)在聯(lián)系、以及各類存貨在存貨總額的比重，評(píng)價(jià)存貨的重要程度、本身特性用來(lái)確定適合的盤(pán)點(diǎn)方法和合理的分配盤(pán)點(diǎn)資源。

2）了解企業(yè)存貨相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄方法，賬務(wù)軟件系統(tǒng)及其他相關(guān)的內(nèi)部控制制定和實(shí)施。存貨在收、發(fā)、存都制定了相關(guān)的制度并形成記錄。對(duì)以上兩內(nèi)容的了解目的是為了所要制定的存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃與其存貨資產(chǎn)特點(diǎn)相適應(yīng)，確定盤(pán)點(diǎn)程序是否有效合理。

3）判斷與存貨相關(guān)可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險(xiǎn)。一般影響企業(yè)存貨的重大風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)容包括存貨的數(shù)量和種類、生產(chǎn)成本的計(jì)算，數(shù)據(jù)歸集和計(jì)算、廢舊過(guò)時(shí)或易損壞程度、失竊可能性大小等。企業(yè)在制造生產(chǎn)與成本計(jì)算歸集的差異影響，給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)。只有通過(guò)充分細(xì)致的了解才能制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。

4）討論以前盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)前期盤(pán)點(diǎn)工作底稿的檢查，了解以前期間企業(yè)存貨的存放情況、存貨盤(pán)點(diǎn)所使用的程序以及其他在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。如果存貨在多處存放的情況下，所使用盤(pán)點(diǎn)方法的合理有效性等，盤(pán)點(diǎn)人員還應(yīng)充分關(guān)注上期就已存在、影響本期發(fā)生、本期發(fā)生需下期佐證的問(wèn)題等。

5）組織盤(pán)點(diǎn)人員去存放場(chǎng)所實(shí)地察看存貨。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)當(dāng)在計(jì)劃工作、實(shí)施過(guò)程和存貨結(jié)束前，都要實(shí)地察看存貨存放場(chǎng)所，這樣有助于在盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前提前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題，以確定相對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)和方法。以增強(qiáng)針對(duì)性。例如，常規(guī)方法難以盤(pán)點(diǎn)的存貨種類、周轉(zhuǎn)緩慢長(zhǎng)期存放的存貨、過(guò)時(shí)、殘次品、以及代銷存貨，這樣通過(guò)觀察可進(jìn)一步確定具體方法和范圍。

6）考慮是否需要利用專家的工作?？紤]企業(yè)存貨盤(pán)點(diǎn)是否存在對(duì)盤(pán)點(diǎn)組自身的能力要求達(dá)不到的情況，對(duì)專業(yè)知識(shí)提出較高要求的存貨項(xiàng)目。如何利用外來(lái)專家的工作，并要特別注意對(duì)所利用專家的組織與管理，如何全程監(jiān)控工作過(guò)程。

7）最終復(fù)核并討論盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定后，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定人員著重考慮以下主要因素，以評(píng)價(jià)所制定的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃能否能合理有效地達(dá)到盤(pán)點(diǎn)目的：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間最好選擇在臨近會(huì)計(jì)結(jié)賬期以前，如果盤(pán)點(diǎn)期與報(bào)表期相差較遠(yuǎn)需要編制至盤(pán)點(diǎn)日到報(bào)表日的存貨余額調(diào)節(jié)表；存貨盤(pán)點(diǎn)范圍和場(chǎng)所的確定；盤(pán)點(diǎn)資源的分配及考慮有關(guān)人員的勝任力。參加盤(pán)點(diǎn)的人員要有代表性。包括資產(chǎn)使用、保管、記錄、考核的部門(mén)；盤(pán)點(diǎn)工作流程安排及信息的傳遞。如何將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和指令傳達(dá)貫徹落實(shí)到相關(guān)執(zhí)行人員；存貨的現(xiàn)場(chǎng)的具體要求，要求進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前，所要盤(pán)點(diǎn)存貨應(yīng)提前整理和排列好，有關(guān)毀損、陳舊、殘次及所有權(quán)不屬于企業(yè)的存貨要單獨(dú)排放并作有明確區(qū)分標(biāo)志；確保盤(pán)點(diǎn)計(jì)量工具完好并具可使用狀態(tài)，所使用計(jì)量、核算方法合理；存貨的在產(chǎn)品、半成品的確定方法合理性并不可隨意變更；不在本企業(yè)存放及在途的存貨已全部在盤(pán)點(diǎn)范圍之內(nèi)；保證盤(pán)點(diǎn)日存貨收發(fā)截止正確；盤(pán)點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與傳遞。