新形勢(shì)下如何加強(qiáng)廣播電視節(jié)目檔案資料管理

陳 爽

（作者單位：廣東廣播電視臺(tái)）

隨著我國(guó)改革開放不斷深入以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，廣播電視行業(yè)獲得了長(zhǎng)足發(fā)展，與此同時(shí)，對(duì)廣播電視行業(yè)產(chǎn)生沖擊的新媒體行業(yè)誕生了。當(dāng)前，廣播電視與互聯(lián)網(wǎng)都成為人們生活中不可或缺的內(nèi)容。廣電行業(yè)中資料檔案管理是極為關(guān)鍵的管理內(nèi)容，必須積極應(yīng)對(duì)相關(guān)挑戰(zhàn)，同時(shí)與政府相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，積極探索檔案資料管理制度建設(shè)方法，結(jié)合新形勢(shì)，對(duì)廣電行業(yè)檔案資料管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目效益最大化。

1 廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的主要內(nèi)容

新形勢(shì)下的廣播電視行業(yè)在進(jìn)行檔案資料管理時(shí)涉及范圍擴(kuò)大，涵蓋流程規(guī)范以及管理技術(shù)的多個(gè)方面。規(guī)范檔案資料管理工作流程，提升檔案管理技術(shù)，最終達(dá)到廣播電視節(jié)目效益最大化，能夠增強(qiáng)廣播電視行業(yè)應(yīng)對(duì)新媒體沖擊的能力，從而為整個(gè)廣電行業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.1 檔案管理流程規(guī)范化

廣電節(jié)目檔案管理制度建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化是重要的制度建設(shè)內(nèi)容。廣電節(jié)目檔案更多的是專業(yè)檔案，不同于其他類型的文書檔案、藝術(shù)檔案等，有著十分明顯的特征。諸如廣電行業(yè)的節(jié)目十分靈活，同時(shí)涉及范圍十分廣泛，正是這種顯著的多樣性特征，加上涉及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、科教文衛(wèi)體等多個(gè)領(lǐng)域，通過規(guī)范檔案管理流程能夠?qū)Ω鞣矫鎻V電資料進(jìn)行整理，這也是目前檔案管理制度建設(shè)中亟待解決的一大難點(diǎn)。

1.2 構(gòu)建管理技術(shù)提升機(jī)制

對(duì)檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范只是從管理標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，而構(gòu)建管理技術(shù)提升機(jī)制則是從落實(shí)角度出發(fā)，二者都是新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)不可或缺的內(nèi)容。目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與深化，為廣電檔案管理技術(shù)提升提供了極大便利。在該背景下，必須及時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，發(fā)揮檔案管理制度的最大效益。同時(shí)，檔案管理人員因?yàn)橐庾R(shí)能力等多方面因素的干擾，可能在技術(shù)上無法跟上信息技術(shù)發(fā)展步伐，因此，必須提升檔案管理技術(shù)機(jī)制才能為檔案管理人員提供技術(shù)提升渠道。通過應(yīng)用信息技術(shù)，提升檔案管理能力，是廣電行業(yè)必須具備的意識(shí)，同時(shí)要主動(dòng)加強(qiáng)廣電各部門的協(xié)作，保證各種資料信息能夠更高效得到處理與運(yùn)用。

2 新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的重要性

隨著我國(guó)社會(huì)水平的不斷提升，觀眾對(duì)廣播電視節(jié)目多樣性提出了更多要求，整個(gè)廣播電視節(jié)目類型不斷豐富。與之相對(duì)應(yīng)的是檔案管理資料種類逐漸豐富，同時(shí)數(shù)量也快速增長(zhǎng)，對(duì)檔案管理制度提出新的挑戰(zhàn)。新形勢(shì)下，廣播電視領(lǐng)導(dǎo)人要積極認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案資料管理制度建設(shè)的緊迫性。同時(shí)，要注重解決新形勢(shì)下所產(chǎn)生的其他問題，尤其是要針對(duì)已經(jīng)落后的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，不然將會(huì)對(duì)我國(guó)廣播電視行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成極大阻礙。

互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)快速發(fā)展推動(dòng)了廣電節(jié)目檔案資料管理應(yīng)用的發(fā)展，當(dāng)下已經(jīng)有許多廣電單位積極對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行探索實(shí)踐。目前，主要是將其應(yīng)用于媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，深入推動(dòng)廣電節(jié)目檔案資料管理的數(shù)字信息化，充分發(fā)揮檔案資料的作用，但從系統(tǒng)性來看，整個(gè)系統(tǒng)在功能模塊上還存在單一化問題，不利于廣電內(nèi)部各部門信息的交流，也是對(duì)資源的浪費(fèi)，不利于我國(guó)廣電平臺(tái)的建立。因此，在新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案資料管理就顯得尤為重要，也只有進(jìn)一步對(duì)檔案資料管理制度進(jìn)行優(yōu)化，才能增強(qiáng)廣電內(nèi)部管理能力與效率，為整個(gè)廣電節(jié)目的發(fā)展提供保障，為社會(huì)提供更多有意義、豐富的節(jié)目，滿足廣大人民群眾的生活需要，豐富其文化生活，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

3 新形勢(shì)下廣播電視節(jié)目檔案資料管理制度建設(shè)的優(yōu)化策略

強(qiáng)化廣電節(jié)目檔案資料管理機(jī)制能夠更好地總結(jié)各節(jié)目工作經(jīng)驗(yàn)，也能夠及時(shí)為其他節(jié)目提供借鑒，通過制度健全及規(guī)范廣播電視節(jié)目檔案管理資料管理工作，充分發(fā)揮其提供信息咨詢、服務(wù)節(jié)目的作用。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出相關(guān)優(yōu)化策略。

3.1 增強(qiáng)廣電節(jié)目檔案資料管理意識(shí)培養(yǎng)

目前，國(guó)家對(duì)廣播電視節(jié)目加強(qiáng)了管制，對(duì)相關(guān)節(jié)目的播出有更嚴(yán)格的審核機(jī)制，一旦某些節(jié)目尚未弘揚(yáng)主旋律、主體思想等存在差異都有可能遭到禁播，整個(gè)廣電管理制度在不斷優(yōu)化。但新形勢(shì)下，其檔案資料管理制度仍然有所欠缺，不利于廣電事業(yè)發(fā)展，其中，最主要的因素是對(duì)檔案資料管理重要性認(rèn)識(shí)有所欠缺。因此，當(dāng)下廣電節(jié)目行業(yè)應(yīng)積極更新觀念、增強(qiáng)意識(shí)，充分了解到廣電節(jié)目檔案資料管理對(duì)廣電事業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。通過增強(qiáng)管理意識(shí)、加強(qiáng)檔案資料管理，積極推動(dòng)廣電節(jié)目向優(yōu)質(zhì)、正能量的方向發(fā)展。

3.2 深化廣電節(jié)目檔案資料管理規(guī)范化程度

盡管檔案資料管理形式豐富，如運(yùn)用U盤、光盤等進(jìn)行檔案管理，從某種程度上看為管理人員增加了便利性，提升整個(gè)檔案資料管理運(yùn)營(yíng)效率。但電子檔案存儲(chǔ)形式具有其他不容忽視的缺點(diǎn)，主要是缺乏穩(wěn)定性、磁性容易喪失等問題，這些問題一旦產(chǎn)生就會(huì)造成數(shù)據(jù)遺失，極易給廣電節(jié)目單位帶來巨大損失。因此，在運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案資料管理時(shí)，必須將整個(gè)管理流程進(jìn)行規(guī)范化。不僅需要嚴(yán)格管理，還要將各個(gè)流程都納入規(guī)范化流程。對(duì)于各個(gè)流程需要進(jìn)行不斷優(yōu)化，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，一旦流程存在風(fēng)險(xiǎn)性就需要對(duì)該流程進(jìn)行調(diào)整，滿足廣電節(jié)目檔案資料管理的需求。

3.3 增強(qiáng)廣電節(jié)目檔案資料管理科學(xué)性

廣電節(jié)目行業(yè)作為傳統(tǒng)性媒體行業(yè)，在檔案資料管理中某些環(huán)節(jié)的科學(xué)化程度較低，而且為資料查找埋下了巨大隱患，嚴(yán)重限制了廣電檔案資料管理作用的發(fā)揮。此外，傳統(tǒng)紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息工作量較大，要積極運(yùn)用各種掃描儀錄入信息，在每份檔案資料錄入完成后進(jìn)行校對(duì)，糾正其中掃描不出來或有誤的信息，確保資料的正確性。因此，通過科學(xué)化管理形式提升檔案資料管理水平，對(duì)廣電節(jié)目單位來說具有十分積極的意義。

4 結(jié)語

總之，在新形勢(shì)下，必須對(duì)廣電節(jié)目檔案資料管理工作進(jìn)行改革，通過改革為檔案資料管理帶來新的發(fā)展，從而為廣電節(jié)目行業(yè)發(fā)展提供保障。