電網(wǎng)基建信息化管理的實施策略分析

楊東寧， 謝瀟睿

（云南電網(wǎng)有限責任公司信息中心， 云南 昆明 650000）

引言

如今大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)信息化已成為現(xiàn)代社會廣泛關注的焦點。如何利用數(shù)據(jù)分析為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供更為精準的決策，從而更好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理風險；怎樣運用信息化管理提升工作效率，從而增強企業(yè)管理的能力，這已不單是普通的管理工作者的問題，更是企業(yè)高層以及管理決策層對戰(zhàn)略定位的需要，尤其是在競爭愈發(fā)激烈的電網(wǎng)基建行業(yè)，企業(yè)成本控制、利潤盈余等都離不開信息化的管理輔助。

1 電網(wǎng)基建工程管理信息化的相關概況

1.1 目前發(fā)展現(xiàn)狀

在我國電網(wǎng)基建信息化管理的進程中，目前一些供電企業(yè)廣泛存在的問題，可歸結為三大部分：由于電網(wǎng)基建工程的地域分布不一、工程量較大引起的施工管理不到位；對供電企業(yè)而言，對于基建工程管理的安全把控不全面，仍不排除有局部潛在的風險存在；一些小型的供電企業(yè)通過拉關系、走人情等，在電網(wǎng)基建工程管理中違規(guī)招投標，使招標投標過程的公正程度有所下降，違規(guī)現(xiàn)象造成不好的社會效應。

1.2 電網(wǎng)基建工程的重要性

施工管理的不到位、信息化管理水平的下降、違規(guī)招投標等，這些對于供電企業(yè)的發(fā)展都是極為不利的。而電網(wǎng)基建工程在投入運營中，只有減除了這些不利誘因，才能發(fā)揮出真正的效用。電網(wǎng)基建工程的重要性不言而喻，對輔助推動企業(yè)業(yè)務管理模式的創(chuàng)新必不可少。因此，對內(nèi)，企業(yè)應當加強基建工程現(xiàn)場作業(yè)的監(jiān)理力度；對外，有關部門針對違規(guī)招投標現(xiàn)狀加大監(jiān)管。這樣，電網(wǎng)基建以及管理信息化才能朝著高質(zhì)低耗的實踐目標穩(wěn)扎穩(wěn)打，對供電企業(yè)的長期建設和未來規(guī)劃也將大有裨益。

2 電網(wǎng)基建項目管理系統(tǒng)的設計目標

2.1 設計目標之綜合信息管理系統(tǒng)

運用網(wǎng)絡共享、授權的方式，對辦公信息輔助系統(tǒng)中的辦公資源和項目業(yè)務管理信息系統(tǒng)中的管理信息進行提煉，再將提煉出的資源整合后進行全面統(tǒng)計，組成綜合的信息管理系統(tǒng)，設計目標之一便在于方便快捷，及時為管理層和決策層提供所需的信息。時效性信息的輸送便于應對各類突發(fā)事件，是企業(yè)安全預案中尤為關鍵的[1]。

2.2 設計目標之辦公信息輔助系統(tǒng)

這一系統(tǒng)的設計目標，出發(fā)點是從有效提高企業(yè)文件的處理效率與便捷推廣信息化辦公這兩大塊考慮的，設計的理念是為了更好地建立起與互聯(lián)網(wǎng)、與企業(yè)信息網(wǎng)的信息溝通，并廣泛應用于各大單位如監(jiān)理、施工、供貨等。設計的落腳點，是通過辦公信息輔助系統(tǒng)，能使企業(yè)管理層和決策人員電子化處理和查詢每天必須使用的信息文件，信息文件存儲于系統(tǒng)中，對比人為傳送，省卻等待上的繁瑣；真正地實現(xiàn)信息化辦公，也使企業(yè)文件資源在內(nèi)部使用更加安全。

2.3 設計目標之業(yè)務管理信息系統(tǒng)

業(yè)務管理信息系統(tǒng)的設計目標，基于有效控制電網(wǎng)基建項目，以達到控制進度、管理生產(chǎn)、分類文件檔案、管理接口、控制項目計劃與投資等要求為設計目標，在實踐中一步步建立中心數(shù)據(jù)庫。這個系統(tǒng)的設計初心，是為了更好地維護電網(wǎng)基建信息化管理進程中基建項目各項工作的需要。

2.4 設計目標之實現(xiàn)投資控制

使電網(wǎng)基建項目的資金流、信息流和物資流實現(xiàn)有機銜接，使計劃和進度、成本、質(zhì)量與績效、合同和招標各自間相互匹配，設計朝著全方位管理進行，集約化的同時更好地實現(xiàn)“投資控制”。設計目標能夠形成以合同管理為基礎，業(yè)務流程規(guī)范，關鍵環(huán)節(jié)把控的“概算—預算—合同結算”的投資控制模式，并解決信息不對稱、數(shù)據(jù)難共享的問題。

3 基建工程管理信息化的有效實施策略

3.1 對企業(yè)員工開展崗位培訓

對于現(xiàn)代化企業(yè)管理而言，對員工開展崗位培訓是必備的。根據(jù)管理人員對電網(wǎng)基建信息化系統(tǒng)應用程度的高低，有針對性地設置專題培訓，可以通過召開座談會與經(jīng)驗交流為主的培訓相結合的方式，對企業(yè)各部門新入職的員工提出相對應的考核要求，一一落實到監(jiān)理單位、施工單位和建管單位上去。這樣一來，將培訓工作常規(guī)化，也從側面帶動了信息化管理應用的操作，從而使系統(tǒng)應用在一定程度上能得到系統(tǒng)的提升。

3.2 提高相對應的硬件配套設施

為了把控電網(wǎng)基建工程施工現(xiàn)場的情況，實現(xiàn)信息可視化，應當提高相對應的硬件配套設施。這一策略有效實施的關鍵，需懂得在企業(yè)日常中倡導移動終端新技術與實際業(yè)務開展相結合的道理，這樣才能夠借助移動終端設備打破基建信息化過程中受辦公條件局限的局面。相反，有了類如平板電腦等移動終端設備的加持，在企業(yè)日常管理中實時數(shù)據(jù)的填報、項目進度的更新各方各面也能得當?shù)丶骖櫤?；回到電網(wǎng)基建工程的施工現(xiàn)場，也能有效把握并控制整體的施工質(zhì)量，度量細節(jié)上的施工工藝，防范施工安全隱患，實時實地、高效便捷地搜集現(xiàn)場施工的數(shù)據(jù)信息。若有安全質(zhì)量問題等瑕疵的出現(xiàn)，也可進一步跟蹤落實，整改并調(diào)整工程進度。信息管理的透明化監(jiān)督讓安全文明施工的可能性大大上升，讓助推工程創(chuàng)優(yōu)評選的施工質(zhì)量有了可靠保障。而這一切都有賴于相對應硬件配套設施的倡導、引進和推廣[2]。

3.3 全面強化安全保障和信息化力度

在安全保障這一方面，企業(yè)應基于防范安全事故發(fā)生的需要，定期開展有關安全專題的業(yè)務培訓，提高基建項目作業(yè)人員的安全意識。另外，對于信息化建設也應與時俱進，從容地調(diào)配人力和物力。若要使電網(wǎng)基建工程能高規(guī)范地投入運營，那在管理人員的任務分配上，便可指引其借助信息化的現(xiàn)代辦公，利用電腦軟件協(xié)助監(jiān)控工程中各個環(huán)節(jié)的開展，從而有效地搭建起各單位的溝通聯(lián)絡。項目后期，自動進行技術驗收資料，生成相應的財務報表。這樣一來，很多原本較為繁瑣的事項，通過信息化處理，變得簡潔高效，從而起到事半功倍的顯著效果。因此，全面強化安全保障和信息化力度是尤為重要的，不容馬虎[3]。

3.4 大力加強電網(wǎng)基建工程信息化制度建設

在加強信息化制度建設進程中，可以多重實施策略并舉。對于業(yè)主項目部，增加工程合同的基建工程化應用補充條款，增設對應的履約考核，完善獎懲約束條例。這樣，在確保基建信息化應用工作能更周到地運轉之余，還進一步健全了信息化管理工作機制。另外，設置其他輔助策略，如對應的工程監(jiān)理、施工工作增設制度機制的把關；施工項目定期回饋上，根據(jù)實際應用情況以周匯總評價管理，并納進資信評價等。實施策略的多樣性，為有效提高基建信息化應用積極性打下堅實的基礎。

4 結語

在加強電網(wǎng)基建信息化管理的進程中，管理安全保障和信息化建設仍不完善，管理人員的專業(yè)水平也有待提升。因此，在競爭日漸激烈的市場環(huán)境中，電力企業(yè)更應當重視目前發(fā)展中存在的這些不足，強化基礎工程施工建設，完善信息化管理體系，為自己企業(yè)所負責的地區(qū)提供良好的用電安全服務。