大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設(shè)探討

加雪蓮

（廣州南洋理工職業(yè)學院經(jīng)濟管理學院 廣東廣州510925）

在現(xiàn)如今的社會，各種信息化技術(shù)的發(fā)展日新月異，新興技術(shù)的應用和普及突飛猛進，帶來的實際應用效果也十分可觀。在這樣的大數(shù)據(jù)時代背景下，發(fā)展相應的信息化建設(shè)也是符合時代發(fā)展潮流的。高校作為為社會建設(shè)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的搖籃，不管從教學技術(shù)方面還是從高效管理整體方面都要緊跟時代步伐，走在時代的最前沿。在大數(shù)據(jù)時代背景下，為了確保高校財務管理的安全高效性，進行信息化建設(shè)是迫在眉睫的。財務信息化建設(shè)是高校信息化建設(shè)中重要的一個建設(shè)部分，各大高校必須要積極學習并引進相應的信息化技術(shù)和信息化建設(shè)理念。

一、在大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵解析

高校財務管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時代下的必然條件，屬于高校信息化建設(shè)中重要的組成部分之一。在建設(shè)過程中，要重點關(guān)注財務信息化建設(shè)技術(shù)，由財務綜合管理信息化取代原本單一的會計電算化模式，進一步全面落實高校財務信息化建設(shè)理念，建設(shè)高校財務管理信息化體系和系統(tǒng)，為高校信息化建設(shè)工作和高校財務工作奠定良好的信息化技術(shù)支持基礎(chǔ)，確保高校財務管理運營的安全，降低高校財務風險。

隨著信息技術(shù)在高校建設(shè)中實際應用，財務網(wǎng)絡系統(tǒng)也逐漸成為高校信息化建設(shè)中重要的組成部分。高校財務管理信息化建設(shè)有別于以往的高校財務管理，是一種新興的財務管理模式，是高校財務管理中一個新的突破，是整個管理模式的一個大創(chuàng)新?，F(xiàn)如今隨著時代發(fā)展，科技突飛猛進，人們的生產(chǎn)生活全都離不開信息化技術(shù)的支持，高校信息化建設(shè)也成為高校建設(shè)工作中的重點工作之一。在這樣的時代背景下，只有全面落實高校信息化建設(shè)理念，才可以讓高校的綜合管理水平跟上時代前進的腳步。高校財務管理信息化建設(shè)，也就應運而生。信息技術(shù)和先進的網(wǎng)絡技術(shù)是現(xiàn)如今高校財務管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要保障，高校財務管理信息化是要建立在網(wǎng)絡技術(shù)和信息技術(shù)的支持基礎(chǔ)上的，同時有效實現(xiàn)財務管理方法升級，提高工作質(zhì)量，有效規(guī)避風險。在高校財務管理信息化建設(shè)中，信息共享和資源共享也是重要的建設(shè)重點。網(wǎng)絡具備著較強的即時性和時效性，在進行財務管理信息化建設(shè)中，將相應的核算、預算和資產(chǎn)管理透明化、即時化也是建設(shè)中重點工作之一。

總而言之，這樣的信息化建設(shè)對于高校財務管理而言有著較好的實際應用性，從一定角度上提升了高校財務管理的有效性，將高校財務管理工作的質(zhì)量全面提升。高校財務管理信息化建設(shè)也是符合現(xiàn)今時代發(fā)展的，這樣的信息化建設(shè)概念有待全面落實，需要先進的財務管理信息化建設(shè)意識和較強的信息化建設(shè)技術(shù)支持，才可以更好地在高校財務管理的實際工作中發(fā)揮實效。

二、高校財務管理信息化建設(shè)面臨的實際問題分析

（一）高校內(nèi)部對于財務管理控制難度加大

隨著我國高校大量引進信息化技術(shù)來投入到實際高校管理工作中去，也面臨著諸多實際應用問題。首當其沖的問題就是，隨著新技術(shù)的引用，對于該類技術(shù)或工作內(nèi)容進行管理控制越來越困難。新技術(shù)的應用導致高校財務管理內(nèi)部對于管理控制的難度不斷增大，管理難度直線上升。新技術(shù)應用總會有一些不適應性，這是很正常的事情。但這樣的信息化建設(shè)由于不同于以往的財務管理工作，內(nèi)部控制不完全與從前相似，一些新技術(shù)的引用之后，學習應用這些新技術(shù)往往是財務管理工作人員最先做的事情。這就意味著，財務管理的工作機制有所改變，工作模式也與以往的財務管理工作模式不盡相同。因為涉及到一些先進的網(wǎng)絡信息化技術(shù)，相關(guān)的內(nèi)部控制又要涉及到財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理人員、維修人員，相關(guān)數(shù)據(jù)又需要進行傳輸和控制，又要涉及到人機交互處理和財務信息數(shù)字化控制。這些新興的技術(shù)對于財務工作人員來說是相對陌生的，開展實際工作中，最先面臨的問題就是對于這樣新興的財務管理信息化技術(shù)沒辦法靈活的使用，工作銜接出現(xiàn)一定程度的問題，工作的實際開展也隨之而來受到了影響，從而對高校財務信息化建設(shè)的進行帶來一定程度的阻礙。

（二）對于高校財務管理信息化建設(shè)認知不足

就目前的高校財務管理信息化建設(shè)來說，因為是一種新型的技術(shù)，大家對于新技術(shù)的接納程度和接納心態(tài)也不盡相同。往往高校財務管理者因為平日里應對著工作模式的壓力，或習慣了平日里的工作模式不愿意改變，從而不愿意接受信息化建設(shè)的新理念。甚至認為高校財務管理信息化建設(shè)僅僅是在做表面的工作，而沒有實質(zhì)性的改變，不存在高質(zhì)量、高效率和信息共享，對于新技術(shù)認知程度不高。相反，相關(guān)的財務管理工作人員更為重視日常核算工作，對于高校財務管理信息化建設(shè)和相關(guān)信息化技術(shù)沒有什么關(guān)注。同時，對于高校信息化建設(shè)中對財務控制、分析和決策等方面信息化建設(shè)的投入并不高，以自己的個人觀點來衡量高校財務管理信息化建設(shè)。這些問題直接影響了高校財務管理信息化建設(shè)的進行步伐，影響了該類信息化技術(shù)的實際應用和普及，甚至會直接影響高校信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）高校財務管理信息化建設(shè)的相關(guān)技術(shù)人才短缺

高校財務管理信息化建設(shè)是離不開技術(shù)支持的，該類技術(shù)的實際應用必須要有良好的相關(guān)技術(shù)人員輔助支持才可以完成，然而在實際工作中，高校財務管理工作人員“能文能武”的很少，既能做到熟悉財務管理工作又可以熟練操作計算機的人才十分之少。正因為這樣的原因，相關(guān)技術(shù)的實際應用十分困難，在實際應用和高校財務管理信息化建設(shè)的過程中的進展困難重重，舉步維艱。同時，高校財務管理工作人員大多數(shù)習慣了以往的財務工作模式，對于新興的財務管理信息化技術(shù)不夠了解，同時也沒有太好的積極性。在這樣的環(huán)境約束下，實際工作開展十分困難。在高校財務管理工作人員中，大多數(shù)工作人員對于財務管理和信息技術(shù)方面沒有什么積極性，缺乏主動學習的精神，甚至不愿意學習財務管理信息化技術(shù)，對于相關(guān)的信息化技術(shù)不夠關(guān)注，甚至有逆反心理。這樣的情況產(chǎn)生也是有原因的，高校財務管理工作十分繁忙，加之財務管理工作團隊中，有資歷和話語權(quán)較大的人都是未曾接觸過大數(shù)據(jù)時代背景下信息化建設(shè)技術(shù)和理念的人，從而導致這樣的財務管理信息化建設(shè)進展緩慢，收獲甚微。有的財務管理工作人員認為，與其去浪費時間學習新概念和新技術(shù)，不如抓緊時間把手頭的工作忙完再說。缺乏技術(shù)人才，從而導致整個財務管理工作團隊沒有進取和創(chuàng)新的精神，進一步導致財務管理信息化建設(shè)工作進展緩慢，前進困難，為高校財務管理信息化建設(shè)概念的落實和工作的開展帶來很大程度的阻礙。

三、高校財務管理信息化建設(shè)實際問題的解決方法分析

（一）加強高校財務管理內(nèi)部管控

由于新的技術(shù)應用和新的工作模式的實行，總會面臨一些不熟悉和無法熟練掌握的問題。這些問題的實際解決還需要人們不斷探索，一個新興技術(shù)的實際應用固然會面臨一系列的問題，不能因為面臨問題就不去改革和創(chuàng)新。想跟進時代的步伐前進，就必須要在實際應用中不斷解決實際問題，不斷完善體系和工作制度、流程等工作中關(guān)鍵和重點的管理部分。在實際應用過程中，有問題不怕麻煩，只有在不斷解決問題的過程中，才可以不斷完善和提高。一般來講，這些問題有著較強的實際性，往往都是因為工作模式不同于以往或者財務管理工作者對于新技術(shù)的實際掌握比較差而導致的。

面對這些問題，就必須要加強財務管理內(nèi)部的管控，促進各部門之間的交流，加強財務信息系統(tǒng)中相應財務信息的時效性、完整性，增強財務工作人員的整體工作質(zhì)量把控，不斷加強財務管理工作人員的綜合素質(zhì)和綜合能力。要不斷完善內(nèi)控制度，建立完善的內(nèi)控系統(tǒng)，發(fā)揮內(nèi)控系統(tǒng)重要崗位的工作職責，確立正規(guī)的工作程序和數(shù)據(jù)管控辦法，確保數(shù)據(jù)管控和崗位之間是相互制約的。在這基礎(chǔ)上，還要建立相應的數(shù)據(jù)與信息的保護工作制度，有效保管和備份有關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，建立對應的財務信息檔案，做好保密工作，從而進一步降低財務信息數(shù)據(jù)的安全風險。

（二）提高財務工作人員對于財務管理信息化建設(shè)的認知

財務管理工作人員是財務管理工作的實施者，對于財務管理信息化建設(shè)有著重要的作用。正是因為這樣，提升財務管理工作人員對于財務管理信息化建設(shè)的認知意識非常重要。要讓財務管理工作人員認識到高校財務管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，從而進一步積極地投入到相關(guān)信息化技術(shù)的學習中去。對于一件事情的認知和看法會直接影響到實際工作和學習的開展效果及質(zhì)量，只有先提高財務管理工作人員對于財務管理信息化建設(shè)的正確積極態(tài)度，才可以有效提高相關(guān)技術(shù)學習和實際使用的效果。

（三）引進先進的技術(shù)人才

技術(shù)人才是一項技術(shù)的重點，同時是一項技術(shù)和核心人員，必須要有充足的相關(guān)技術(shù)人才，一項技術(shù)才可以進一步在實際工作中使用。相關(guān)技術(shù)人員對于財務管理信息化建設(shè)來說非常重要，高校財務管理信息化建設(shè)想得到進一步提高，落實相應的信息化建設(shè)概念，就必須要有雄厚的信息化建設(shè)技術(shù)人才來提供技術(shù)支持，支持工作進一步開展和執(zhí)行。在實際工作中，技術(shù)人才對于現(xiàn)有的財務管理信息化技術(shù)有著較好的指導作用，同時要對相應的財務管理信息化系統(tǒng)進行合理的開發(fā)和維護，將核算系統(tǒng)和工資管理系統(tǒng)、財產(chǎn)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)緊密聯(lián)系，增強聯(lián)動性。信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，相應的信息技術(shù)安全工作也十分重要，保證信息安全也是財務管理信息化建設(shè)中重要的一項工作任務。然而這些工作的實際開展，必須要有相應的信息技術(shù)人才的支持，才可以進一步完善財務管理信息化系統(tǒng)，將財務管理信息化建設(shè)進一步在實際工作中落實。

結(jié)束語：

在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校信息化建設(shè)是勢在必行的，各大高校財務管理信息化建設(shè)也在緊鑼密鼓的開展和進行。這樣的新概念和新技術(shù)落實中，勢必會有一些阻礙和疑問，只有解決這些疑問，才可以更好地落實財務管理信息化建設(shè)工作，有效完成大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理信息化建設(shè)目標。