全面預(yù)算管理中預(yù)算失真的成因探討運(yùn)用

姬曉峰

【摘 要】 隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)也步入了高速發(fā)展的階段，人們的日常生活水平也在穩(wěn)步上升，隨著人們生活質(zhì)量的提升，人們對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)支柱的企業(yè)的關(guān)注程度也在不斷提升，當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)最重要的管理工具之一就是全面預(yù)算管理，在很多企業(yè)當(dāng)中都已經(jīng)將其當(dāng)做一種標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)程序進(jìn)行執(zhí)行。但目前始終有很多企業(yè)受困于預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、考核同實(shí)際情況脫節(jié)以及預(yù)算管理效率不高等現(xiàn)象。本文針對(duì)全面預(yù)算管理當(dāng)中預(yù)算失真的成因進(jìn)行探討，希望能夠幫助企業(yè)減少預(yù)算失真現(xiàn)象出現(xiàn)的情況，不斷提升全面預(yù)算的質(zhì)量，提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算 失真 成因 管理

一、預(yù)算失真的概念

在如今企業(yè)最重要的管理工具之一的全面預(yù)算管理的過(guò)程當(dāng)中因?yàn)槭艿蕉喾N因素的影響導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況、在執(zhí)行預(yù)算控制以及考核的過(guò)程當(dāng)中同現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況脫節(jié)，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理的效率嚴(yán)重不足以至于出現(xiàn)預(yù)算失敗的情況實(shí)質(zhì)就是指預(yù)算失真。當(dāng)企業(yè)在未來(lái)事項(xiàng)的發(fā)展判斷方面同現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況因?yàn)楦鞣N因素的干擾發(fā)生差異就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，預(yù)算失真的影響一般針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部。從某種角度來(lái)看，預(yù)算失真的概念可以看作是由于會(huì)計(jì)信息失真所導(dǎo)致的延伸以及發(fā)展。

二、預(yù)算失真的危害

當(dāng)企業(yè)面臨預(yù)算失真時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)造成許多方面的嚴(yán)重影響，主要分為以下三個(gè)方面：第一，預(yù)算失真會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略方向造成巨大的影響，使得企業(yè)的管理者歲發(fā)展前景進(jìn)行錯(cuò)誤判斷，從而誤導(dǎo)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展方向。第二，預(yù)算失真會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)整體的資源配置效率，使得優(yōu)質(zhì)資源反而朝著效率更低的預(yù)算執(zhí)行主體進(jìn)行轉(zhuǎn)移、傾斜，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率;第三，預(yù)算失真無(wú)法激勵(lì)預(yù)算的執(zhí)行主體，由于預(yù)算目標(biāo)過(guò)高，因此導(dǎo)致很多預(yù)算的執(zhí)行主體無(wú)法完成，并遭受考核的處罰，而當(dāng)預(yù)算執(zhí)行主體獲得較低的預(yù)算目標(biāo)時(shí)，反而能夠輕松完成，并獲得相關(guān)的考核獎(jiǎng)勵(lì)。

三、導(dǎo)致預(yù)算失真的外部影響因素

1.預(yù)算編制階段。在企業(yè)的預(yù)算編制階段進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)并沒(méi)有充分進(jìn)行，導(dǎo)致外部市場(chǎng)所收集到的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了嚴(yán)重的滯后性，導(dǎo)致企業(yè)的管理者對(duì)于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法進(jìn)行爭(zhēng)取預(yù)估，最終導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算失真的局面的出現(xiàn)。

2.預(yù)算執(zhí)行階段。在企業(yè)的整個(gè)預(yù)算執(zhí)行階段的過(guò)程當(dāng)中，并沒(méi)有構(gòu)建出與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)機(jī)制，因此對(duì)于外部市場(chǎng)環(huán)境的變化企業(yè)的管理者無(wú)法得到及時(shí)的反饋，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)，最終導(dǎo)致了實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程同預(yù)算產(chǎn)生了嚴(yán)重的背離情況。

四、導(dǎo)致預(yù)算失真的內(nèi)部影響因素

1.戰(zhàn)略層面。企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中，沒(méi)有將企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)體現(xiàn)出來(lái)，反而重點(diǎn)體現(xiàn)的是企業(yè)高層管理者們的意志，這種預(yù)算帶著嚴(yán)重的主觀性因素，很容易產(chǎn)生預(yù)算失真的情況出現(xiàn)。目前我國(guó)許多企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)無(wú)法保證從企業(yè)內(nèi)部的角度有效推行全面預(yù)算管理，很多企業(yè)的高層管理者們作為全面預(yù)算管理的主體很難解決因?yàn)槲泄艽黻P(guān)系而產(chǎn)生的目標(biāo)逆選擇以及信息不對(duì)稱等多方面的問(wèn)題。

2.技術(shù)層面。企業(yè)在預(yù)算編制方面的思路無(wú)法跟上如今迅猛發(fā)展的時(shí)代以及技術(shù)手段落后，公司的整體預(yù)算依據(jù)是將定額和以往的歷史數(shù)據(jù)作為主要參考對(duì)象，企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有推行彈性預(yù)算以及零基預(yù)算等更為先進(jìn)企業(yè)管理預(yù)算方法，這些都在一定程度上導(dǎo)致了預(yù)算失真局面的發(fā)生。同時(shí)還有很多企業(yè)存在著只看重?cái)?shù)據(jù)量的積累，而對(duì)于數(shù)據(jù)的分析與管理方面忽視的態(tài)度，導(dǎo)致了非量化的指標(biāo)修正預(yù)算很難進(jìn)行有效的利用。還有很多企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持程度嚴(yán)重不足，沒(méi)有構(gòu)建出獨(dú)立的全面預(yù)算信息化的系統(tǒng)或是在企業(yè)當(dāng)前的ERP系統(tǒng)當(dāng)中并沒(méi)有引入全面預(yù)算的版塊，企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算管理方面的電子化及網(wǎng)絡(luò)化程度嚴(yán)重不足。很多企業(yè)當(dāng)前還重點(diǎn)依靠人工進(jìn)行處理，難以保障預(yù)算的整體效率以及數(shù)據(jù)的精密程度。

五、企業(yè)如何改善預(yù)算失真的狀況

當(dāng)前導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生預(yù)算失真的影響因素較多，企業(yè)要從多角度著手才能真正改善當(dāng)前預(yù)算失真的局面。從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看要企業(yè)高層管理者們應(yīng)該對(duì)區(qū)域全面預(yù)算質(zhì)量的重要性提升關(guān)注程度。不斷建立健全整體的法人治理的結(jié)構(gòu)，構(gòu)建出更加完善的全面預(yù)算管理體制。想要真正為全面預(yù)算管理創(chuàng)設(shè)更加良好的實(shí)施光景，就必須首要解決當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的深層次問(wèn)題以及各方面產(chǎn)生的矛盾問(wèn)題。針對(duì)于預(yù)算對(duì)象的不同，要進(jìn)行預(yù)算管理方法以及當(dāng)前企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的技術(shù)進(jìn)行適度的創(chuàng)新。不斷提升企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化技術(shù)水平，利用當(dāng)下發(fā)展迅猛的計(jì)算機(jī)計(jì)算處理大量數(shù)據(jù)的能力以及如今較為成熟的分析模式，達(dá)到快速提升企業(yè)當(dāng)前全面預(yù)算管理的質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)高層管理者們對(duì)于如何調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行主體的積極性以及主動(dòng)性和創(chuàng)造性也要不斷提升關(guān)注程度，要給予預(yù)算執(zhí)行主體更多靈活性，不斷鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行主體及時(shí)將市場(chǎng)機(jī)遇把握住，才能達(dá)到全面提升預(yù)算執(zhí)行效率的目的，才能真正改善當(dāng)前企業(yè)面臨的預(yù)算失真的情況，才能不斷提升企業(yè)的發(fā)展的腳步，跟上當(dāng)前迅猛發(fā)展的時(shí)代。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)當(dāng)前整體戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)就是全面預(yù)算，同時(shí)全面預(yù)算也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃數(shù)量化以及價(jià)值化的具體表現(xiàn)形式，是企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的細(xì)化，從多角度體現(xiàn)企業(yè)整體的計(jì)劃、檢查、執(zhí)行以及處理等一系列的管理過(guò)程，是一個(gè)將責(zé)任、權(quán)力、目標(biāo)以及管理信息進(jìn)行結(jié)合統(tǒng)一的系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，保證整個(gè)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)最重要的基礎(chǔ)就是預(yù)算信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。預(yù)算失真會(huì)對(duì)企業(yè)生存質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重影響，大大拖后了企業(yè)整體發(fā)展的腳步以及運(yùn)行的效率。對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)來(lái)說(shuō)，不斷提升全面預(yù)算管理的質(zhì)量才能真正解決當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中的失真問(wèn)題，才能為企業(yè)迎來(lái)更好的發(fā)展機(jī)遇。

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