新形勢下會計檔案管理存在的問題及改善措施

圖雅

【摘要】新形勢下會計電算化的實行，產(chǎn)生了許多機(jī)讀數(shù)據(jù)與文件，賦予了會計檔案管理許多新特點，同時也凸顯出會計檔案管理中存在的問題。鑒于此，文章重點就新形勢下會計檔案管理存在的問題及改善措施進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】新形勢;會計檔案管理;問題;改善措施

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，會計檔案管理進(jìn)入一個全新的時期。新的時期給會計檔案業(yè)務(wù)和管理帶來了新的技術(shù)、方法與概念的沖擊，特別是實行會計電算化以后，會計檔案的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化，給會計檔案實體管理和信息開發(fā)帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對新形勢下的會計檔案管理工作值得認(rèn)真探討。

一、我國會計檔案管理存在的問題分析

（一）缺乏有效的會計檔案管理法規(guī)?，F(xiàn)階段，我國會計檔案管理工作缺乏有效的法律法規(guī)作指導(dǎo)，導(dǎo)致其檔案管理水平較低，無法發(fā)揮出實質(zhì)性的效果，加之企業(yè)經(jīng)營方式的不斷轉(zhuǎn)換，使得企業(yè)會計檔案管理工作迫切需要相關(guān)法律進(jìn)行支持，這成為當(dāng)下我國會計檔案管理工作需要解決的頭等問題。另外，由于法律法規(guī)的不完善，也使得企業(yè)管理層缺乏會計檔案管理先進(jìn)理念，這一方面制約了會計檔案管理工作水平的提升，另一方面也對自身的發(fā)展造成影響。

（二）會計檔案管理監(jiān)督不到位。目前，我國會計檔案管理工作在監(jiān)督方面存在不健全和不完善的情況，詳細(xì)體現(xiàn)在以下幾方面：第一，由于會計檔案主管部門的監(jiān)督管理不到位，使得在檔案管理工作中時常出現(xiàn)檔案收集不全或整理混亂的現(xiàn)象，這不僅影響了檔案管理效率，同時對于企業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生一定的阻礙作用。第二，監(jiān)督方面的漏洞還體現(xiàn)在注冊會計師制度上，由于注冊會計師要受托于企業(yè)單位進(jìn)行公平公正的審計，需要審計收費，所以其對于審計單位具有強烈的依賴性，此時如果監(jiān)督管理不完善，很有可能造成嚴(yán)重的檔案管理問題，使得檔案管理工作難以正常有序地開展。第三，當(dāng)下我國很多企業(yè)由于缺乏重視，使得會計檔案管理制度不健全，無法對檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)和約束，經(jīng)常出現(xiàn)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強的問題，最終導(dǎo)致會計檔案管理工作流于形式，無法發(fā)揮實質(zhì)性作用。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全隱患的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給企業(yè)會計檔案管理工作提供了巨大的便利，使其管理效率不斷提高，但是與此同時，也使得會計檔案管理工作面臨諸多安全隱患，這主要受網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定性因素的影響，詳細(xì)分析如下：第一，由于信息化檔案管理主要由計算機(jī)系統(tǒng)完成，而計算機(jī)系統(tǒng)組成成分較多，有一些部分安全性能較為薄弱，所以很容易受到外來黑客的侵入，導(dǎo)致會計信息被篡改和刪除，這不僅給檔案管理工作開展造成困擾，同時也對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。第二，計算機(jī)系統(tǒng)自身的安全防護(hù)作用較差，很容易受到不法分子的侵入，進(jìn)而導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)不安全的情況，同時由于會計檔案管理需要在電算化會計系統(tǒng)中進(jìn)行，一旦系統(tǒng)安全性受到侵害，必將導(dǎo)致整個檔案管理工作出現(xiàn)混亂，進(jìn)而影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。檔案管理人員素質(zhì)水平的高低在很大程度上決定會計檔案管理工作開展的水平，但是目前我國很多企業(yè)由于沒有重視這項工作，導(dǎo)致在該方面的投入較低，缺乏先進(jìn)的會計檔案管理人才，有些企業(yè)的檔案管理人員是其它部門轉(zhuǎn)過去的，不具備相應(yīng)的檔案管理知識和技能，這使得會計檔案管理工作開展缺乏理論指導(dǎo)，最終無法發(fā)揮其實質(zhì)性效果。

二、新形勢下企業(yè)會計檔案管理問題的改善措施

（一）健全會計檔案監(jiān)督管理體系。首先，政府部門要出臺相應(yīng)的會計檔案管理條例和法規(guī)，以指導(dǎo)新形勢下企業(yè)會計檔案管理工作的有效開展，確保其發(fā)揮實質(zhì)性作用，最終促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。其次，企業(yè)要建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制，加強對會計檔案管理工作監(jiān)督，確保其不會出現(xiàn)問題，有效提高檔案管理效率和質(zhì)量。最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人要提高對會計檔案管理工作的重視力度，改變傳統(tǒng)的管理理念，加強硬件和軟件方面的投入，確保其為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更高的價值。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。新形勢下，企業(yè)檔案管理工作在電算化會計系統(tǒng)中進(jìn)行，如此的信息化管理需要借助計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行完成，所以為了確保會計檔案管理信息不出現(xiàn)丟失和篡改的問題，需要加強對網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)，一方面需要企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級和改造，確保其安全性得到大幅度提升。另一方面，需要應(yīng)用先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)，例如入侵檢測技術(shù)等，這可以有效降低外來不法分子的侵害，進(jìn)一步提升企業(yè)會計檔案管理水平。

（三）提高會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)。新形勢下，會計檔案管理工作要求不斷提高，對于會計檔案管理人員素質(zhì)也相應(yīng)有了新的要求。為了確保檔案管理工作的有效開展，需要不斷強化企業(yè)會計檔案管理人員的各項能力，做到以下幾點：第一，建立標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)需要提高重視力度，加大在人員培訓(xùn)方面的投入力度，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)檔案管理知識、道德品行以及信息化素養(yǎng)等，確保人員素質(zhì)得到全面提升，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值;第二，建立標(biāo)準(zhǔn)的績效考核機(jī)制。很多企業(yè)檔案管理人才往往由于薪資待遇問題而出現(xiàn)流動，所以為了留住人才，企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)的績效考核機(jī)制，達(dá)到提高檔案管理人員工作積極性的最終目的，從而促進(jìn)企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，新形勢下企業(yè)會計檔案管理工作存在較多的問題，為了有效解決這些問題，需要企業(yè)負(fù)責(zé)人加強重視力度，不斷完善內(nèi)部的各項管理體系，同時提高人員的綜合素質(zhì)水平，確保會計檔案管理工作可以有條不紊地進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃煥敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2014（02）：80-81.