吳麗情
摘 要:公立醫(yī)院作為醫(yī)療服務體系的主體,是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的主戰(zhàn)場。然而,隨著社會辦醫(yī)力量的不斷涌入,公立醫(yī)院主體地位受到巨大沖擊,社會辦醫(yī)或將瓜分公立醫(yī)院醫(yī)療市場,因此,要深化公立醫(yī)院綜合改革,必須加快推進現代醫(yī)院管理制度建設。而加快推進醫(yī)療集團建設,將多家規(guī)模較小、相互獨立的公立醫(yī)院通過某種方式合并成為醫(yī)療管理集團,運用現代化信息技術手段,優(yōu)化財務管理,將財務監(jiān)督延伸至集團各個環(huán)節(jié),實現醫(yī)療資源的協作管理,將是大勢所趨。本文以某三甲醫(yī)院為背景,就當前醫(yī)療集團財務管理中存在的問題和具體策略作一簡單探討分析。
關鍵詞:醫(yī)療集團? 財務管理? 一體化
一、當前醫(yī)療集團財務一體化管理中存在的問題
首先,在醫(yī)療集團合并之初,各分院區(qū)使用不同的信息系統(tǒng),且信息系統(tǒng)無法兼容,給集團總部人員采集數據造成極大不便,使得財務信息無法共享。其次,醫(yī)療集團缺乏統(tǒng)一的財務監(jiān)督機制,使得財務一體化管理過程中存在的問題無法及時得到解決,造成監(jiān)督不當。第三,醫(yī)療集團的財務管理工作任務量大,工作強度高,這對財務人員的整體素質提出了較高的要求,而分院區(qū)原本業(yè)務簡單,財務人員工作經驗不足,無法迅速滿足一體化財務管理質量要求。
二、醫(yī)療集團財務一體化管理具體策略
(一)強化財務人員管理
在集團總部設總會計師,在各分院區(qū)分別設財務主管人員以及相應的財務崗位,如主辦會計、工資會計、出納等,將原有正式在編財務人員安排至各分院區(qū)輪崗,人員均由集團總部統(tǒng)一管理與調配,定期培訓交流,整個財務部人員實行同質化管理,實現醫(yī)療集團財務人員一體化管理。
(二)加強會計統(tǒng)一核算
為了實現各分院區(qū)會計核算一體化管理,甲院合并了信息化系統(tǒng)平臺,使得各院區(qū)能夠共用同一收費管理系統(tǒng)、財務記賬系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、物資倉庫系統(tǒng)等。此外,除規(guī)范原始憑證外,甲院還通過運用用友財務軟件對相關的會計科目進行管理,使得財務人員能夠更加有效、及時的編制各分院區(qū)的分報表和合并報表。
(三)加強成本核算管理
對醫(yī)療集團以及下屬分院區(qū)的藥品費、衛(wèi)生材料費、無形資產攤銷費、固定資產折舊費等進行有效的會計核算管理。并對各院區(qū)的人員實施一體化管理,與醫(yī)療集團人事科進行溝通和合作,對各院區(qū)的工作人員的工作排班進行合理安排,合理分攤人員經費,定期對各院區(qū)人員排班進行調整,績效實行大科合并管理,并對本科室人員績效統(tǒng)籌分配,將數據合并到財務報表中,提升會計核算的準確性。
(四)強化對合同的管理
為了能夠更加有效地規(guī)避風險,就要強化對各院區(qū)合同管理一體化,促進醫(yī)院資源的合理配置,還能夠維護醫(yī)院的合法權益。如辦公用品、醫(yī)用氣體、醫(yī)療器械維保、醫(yī)療廢物處置費等采購合同,甲院采用各個院區(qū)一份合同的管理辦法,以集團化優(yōu)勢壓低招標價格,抱團采購,節(jié)約成本開支。同時,在合同內分別框定各院區(qū)各自所占的數量與金額,并將產生的折讓金額按照各自的占比分攤到各院區(qū)當中。與此同時,完善醫(yī)院的信息化合同管理系統(tǒng),對每份合同進行編號,并將其名稱、內容以及合同金額錄入到合同管理系統(tǒng)中,方便財務人員調取、查閱和審核。
(五)加強物資倉庫管理
物資庫是醫(yī)院財務管理的重要內容,也是提升醫(yī)療服務質量的重要基礎,其中包含中西藥庫、總務倉庫、醫(yī)用耗材倉庫等。甲院為解決一體化管理初期各院區(qū)不同庫房管理軟件無法兼容與對接的難題,停用了各院區(qū)的舊系統(tǒng),統(tǒng)一運用集團總部的物資管理系統(tǒng),對各院區(qū)實行統(tǒng)一的物資采購、驗收入庫、系統(tǒng)維護等。與此同時,在信息技術的支持下,財務人員對各物資管理系統(tǒng)進行重新優(yōu)化,將各物資系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接,合并統(tǒng)計各類財務數據,實現各院區(qū)數據庫的互連互通,也實現了財務總賬對各倉庫物資材料數據的綜合統(tǒng)計功能,為醫(yī)院的管理決策提供了準確的財務依據。
三、結束語
綜上所述,在新形勢的時代發(fā)展背景下,醫(yī)療集團應努力提升精細化管理水平,統(tǒng)籌財務資源,嚴格預算管理,加強成本控制,定期開展財務檢查和內部審計,促進集團經濟管理工作質量的持續(xù)改進與提升。
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