計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的運(yùn)用

和 平

（西山煤電（集團(tuán)）有限公司物資供應(yīng)分公司， 山西 太原 030053）

1 煤礦物資供應(yīng)管理中信息化的具體運(yùn)用

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資采購(gòu)管理中的運(yùn)用

在煤礦物資采購(gòu)管理當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算技術(shù)首先是運(yùn)用到采購(gòu)物資上。對(duì)于煤礦物資供應(yīng)而言，物資采購(gòu)是極為重要一環(huán)，實(shí)際發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量及質(zhì)量均會(huì)對(duì)煤炭的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生較大影響。第一，在物資采購(gòu)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)控整個(gè)物資流動(dòng)情況，并且可以將煤礦物資的經(jīng)濟(jì)效益最大化，將其蘊(yùn)含的潛力充分發(fā)掘出來(lái)。第二，在全過(guò)程監(jiān)控物資采購(gòu)過(guò)程中還能夠避免不必要的物力、人力資源浪費(fèi)。第三，在物資采購(gòu)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以準(zhǔn)確、清晰地對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行分析判斷，最大限度減少物資超儲(chǔ)情況的出現(xiàn)，避免由于長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)備物資而導(dǎo)致成本的浪費(fèi)以及過(guò)期失效。第四，在物資采購(gòu)過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)整體物資采購(gòu)流程做到清晰掌握，做到對(duì)采購(gòu)規(guī)劃的精準(zhǔn)有效。由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)處于一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的狀態(tài)，所以物資價(jià)格也會(huì)有所變動(dòng)。采購(gòu)價(jià)格會(huì)受到諸多因素，如:物資供應(yīng)渠道、付款條件、市場(chǎng)資源供求狀況、供應(yīng)商成本高低和物資品質(zhì)的高低等影響，所以是無(wú)法準(zhǔn)確地確定和控制具體煤礦物資的資金成本，這也使得煤礦企業(yè)資金管理人員與采購(gòu)者的相關(guān)判斷受到影響。不過(guò)如果在此環(huán)節(jié)運(yùn)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，則能夠在宏觀上把握這一可變數(shù)據(jù)，可以及時(shí)收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，方便采購(gòu)人員作為一個(gè)判斷與參考，切實(shí)提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，減少不必要的成本浪費(fèi)。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資領(lǐng)用管理中的運(yùn)用

在煤礦物資領(lǐng)用管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以準(zhǔn)確掌握在其使用階段的任意時(shí)間點(diǎn)的銷(xiāo)售信息，且可以保證在實(shí)際生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中企業(yè)的平穩(wěn)、及時(shí)的供應(yīng)物資。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)σ恍┟旱V物資存儲(chǔ)信息進(jìn)行收集與整理，同時(shí)還可以有效分析和整理相關(guān)數(shù)據(jù)，將煤礦產(chǎn)量較低的、經(jīng)濟(jì)效益不高的某一季節(jié)點(diǎn)判斷出來(lái)，之后組織人員將銷(xiāo)售不理想的原因找出，以便有效編制出提高產(chǎn)量的方案。除此之外，計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)技術(shù)還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控物資銷(xiāo)售情況，以便于為可科學(xué)地部署物資儲(chǔ)備數(shù)量，以維持企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)量的穩(wěn)定。更為關(guān)鍵是還能有效管理銷(xiāo)售物資中的成本消耗材料費(fèi)用。通常情況下，如果采取人工方式將煤礦不同類(lèi)型的成本計(jì)算出來(lái)，必定是一個(gè)非常龐大的工作量。但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理計(jì)算不僅準(zhǔn)確高效，并且能夠?qū)σ恍?shù)據(jù)進(jìn)行有效整合并用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和參考，為物資的銷(xiāo)售管理與成本控制提供了極大的便利。不僅如此，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以為部分成本升高、超額領(lǐng)料等問(wèn)題提供數(shù)據(jù)參考，有利于對(duì)企業(yè)成本的控制，確保企業(yè)自身的利潤(rùn)。

1.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資庫(kù)存管理中的運(yùn)用

在物資庫(kù)存管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效分析和監(jiān)測(cè)礦用物資，從而保證所使用物資的連慣性；并且還可以給企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)參考，有利于物資供應(yīng)保持穩(wěn)定；并且還能對(duì)煤礦最大及最小物資消耗進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，有利于保證煤礦生產(chǎn)連續(xù)與穩(wěn)定。不僅如此，由于在進(jìn)行物資庫(kù)存管理過(guò)程中往往包含有較多內(nèi)容，如調(diào)配物資、盈虧處理、退貨等事宜，如若采取計(jì)算機(jī)技術(shù)便能夠在第一時(shí)間內(nèi)分析和整理該類(lèi)問(wèn)題。同時(shí)，計(jì)算機(jī)還能夠共享數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)，且能夠長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，以便于企業(yè)統(tǒng)計(jì)和匯總煤礦物資情況，并對(duì)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與比較，從而判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，以便于能夠合理地制定出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的中、長(zhǎng)期規(guī)劃。

2 提升計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中運(yùn)用效果的策略

2.1 注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

對(duì)于建立供應(yīng)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)而言，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)尤為關(guān)鍵。對(duì)于整體企業(yè)的煤炭生產(chǎn)與銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)，具體的進(jìn)、銷(xiāo)、存系統(tǒng)都要求能夠?qū)⒄鎸?shí)數(shù)據(jù)的誤差幾率考慮在內(nèi)，如若幾率越大，則表示其供應(yīng)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率越大。所以，在煤礦物資供應(yīng)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)需要注重收集和管理原始數(shù)據(jù)，保證整體系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。如，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)核準(zhǔn)所錄入的一線操作人員數(shù)據(jù)。對(duì)于當(dāng)前供應(yīng)管理的需求，來(lái)科學(xué)分類(lèi)物資的價(jià)格、種類(lèi)等信息，且把以上規(guī)則均輸入到軟件系統(tǒng)內(nèi)。若由于操作人員的經(jīng)驗(yàn)不足或是個(gè)人失誤等問(wèn)題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)報(bào)警，降低錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的幾率，避免由此所造成的風(fēng)險(xiǎn)。又如，采取表格、圖片、報(bào)告等形式來(lái)體現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠讓審計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在根本上保證數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確，進(jìn)而為后續(xù)物資供應(yīng)管理的高效運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

2.2 確保各系統(tǒng)的契合性

在構(gòu)建供應(yīng)管理系統(tǒng)過(guò)程中，需要全面考慮和把握系統(tǒng)觀，全方位考慮供應(yīng)管理和成本、財(cái)務(wù)以及銷(xiāo)售管理等各系統(tǒng)間的契合性問(wèn)題，盡可能提高各個(gè)系統(tǒng)間的協(xié)作能力。不僅如此，還需要在此階段建立起多系統(tǒng)間相互碰撞、檢測(cè)的數(shù)據(jù)處理模式，來(lái)達(dá)到整體系統(tǒng)是科學(xué)設(shè)計(jì)和合理運(yùn)行的這一目標(biāo)。不僅如此，還需要合理優(yōu)化系統(tǒng)的使用，確保能夠?qū)⒁粋€(gè)客觀、務(wù)實(shí)與合理的報(bào)表呈交到企業(yè)決策人員手中，加快企業(yè)內(nèi)部信息交流速度，讓企業(yè)決策人員能夠迅速采取有效策略來(lái)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 提高敏感數(shù)據(jù)的保密性

由于在物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中會(huì)錄入有許多物資供應(yīng)價(jià)格、合作方的聯(lián)系方式等保密信息，如若該類(lèi)信息流入到其他合作伙伴或是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上，無(wú)疑會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。所以，在運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)過(guò)程中，需要堅(jiān)決避免以上問(wèn)題的出現(xiàn)。所以，需要由如下兩方面著手進(jìn)行：第一，采取比較完善的計(jì)算機(jī)防火墻軟件，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期更新，以便于能夠及時(shí)有效地處理網(wǎng)絡(luò)中的病毒，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)馁|(zhì)量。第二，需要建設(shè)起保密體制，積極引入基礎(chǔ)保密設(shè)備，有效管理企業(yè)的重要信息資源，且采取有效的獎(jiǎng)懲方法來(lái)對(duì)涉密信息人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格把控，切實(shí)提高整體煤礦企業(yè)的信息保密水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

在煤礦物資供應(yīng)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)主要應(yīng)用在物資采購(gòu)管理、物資領(lǐng)用管理以及物資庫(kù)存管理當(dāng)中，其不但可以有效提升物資管理的效率，而且還有利于查找與管理煤礦信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)煤礦物資管理水平的提高。所以在實(shí)際應(yīng)用該過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)以及工作人員需要積極采取有效措施來(lái)不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在煤礦物資供應(yīng)管理中的運(yùn)用質(zhì)量與效果，推動(dòng)煤礦企業(yè)更好更快地發(fā)展。