計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

楊 平

（黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 貴州 凱里 556000）

1 引言

將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作有機(jī)結(jié)合，不僅能夠使信息管理工作的的工作效率與工作質(zhì)量得到明顯的提高，同時(shí)還有助于信息管理工作的內(nèi)容的豐富與發(fā)展。信息管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效結(jié)合，能夠促使信息管理工作的工作質(zhì)量以及管理的精準(zhǔn)度得到大幅提高，從而有助于極大的促進(jìn)各行各業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

2 技術(shù)及應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的作用及意義

信息管理工作的非常重要的作用體現(xiàn)在在各行各業(yè)中，尤其是教育教學(xué)以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)等方面。一個(gè)公司企業(yè)想要科學(xué)健康的發(fā)展進(jìn)步，就必須要以科學(xué)合理的信息管理為基礎(chǔ)。在企業(yè)中的管理工作中，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠使企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量得到明顯的提高。不僅如此，一些高校的公共設(shè)施中也采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與實(shí)際的管理工作相結(jié)合，從而減少了管理工作中不必要的麻煩，提升了工作管理的效率，提高了管理工作的質(zhì)量。以大學(xué)圖書館的管理為例，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與圖書管理工作有機(jī)結(jié)合，學(xué)生在前往圖書館借閱圖書的過程中，可以利用關(guān)鍵字直接搜索圖書的方法，快速地知道所需圖書在圖書館內(nèi)的具體位置，然后開始有目的的尋找，極大的極大的縮短了尋找圖書的時(shí)間。

對(duì)于一些對(duì)信息安全性有嚴(yán)格要求的領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用能夠保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與安全性，使信息管理工作的難度大大降低，提升信息管理技術(shù)的總體質(zhì)量。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的核心特點(diǎn)

自第三次信息革命以來，有很多全新的高新科學(xué)技術(shù)出現(xiàn)并對(duì)人們的生活以及工作學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)人們生活的方方面面都產(chǎn)生著積極的影響。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)能夠讓信息管理工作的錯(cuò)誤率降低，使信息管理工作的工作準(zhǔn)確度提高，進(jìn)而使信息管理工作能夠科學(xué)健康的進(jìn)步發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理在實(shí)際信息管理工作中的核心特點(diǎn)體現(xiàn)在，其降低了復(fù)雜的工作程序給信息管理工作帶來的障礙，提升了信息管理工作的效率，使信息管理工作能夠科學(xué)有效的開展。

4 對(duì)于信息管理以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行整合

4.1 對(duì)于信息的總體質(zhì)量進(jìn)行完善

一般情況下，在優(yōu)化信息管理工作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的結(jié)合中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)明顯的問題，即信息的重復(fù)率。這于形之中給信息管理工作增加了很多阻礙，從而影響了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。因此，企業(yè)高層必須對(duì)此加強(qiáng)重視，及時(shí)的制定出合理的解決方案，使企業(yè)信息管理工作的質(zhì)量得以提高，信息管理體系得以完善。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，建立一個(gè)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠使信息管理工作的難度降低，加強(qiáng)信息管理工作的效率。建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的分類，使之形成更加完備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部員工詳細(xì)資料輸入完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中，使得企業(yè)員工信息管理變得更加便捷。

4.2 使信息管理工作中信息的收集方式更加豐富

現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅猛，信息的類型與總量都在不斷發(fā)展與革新，這給企業(yè)的信息管理工作增加了很多麻煩，使信息管理工作者感到手足無措。因此，必須及時(shí)革新信息的收集方法，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，豐富企業(yè)信息管理工作人員對(duì)于信息收集的方式，從而使其獲得的信息資料更加真實(shí)和可靠。在企業(yè)內(nèi)部的信息收集整理的過程中，需要高度關(guān)注信息的完整性及有效性，對(duì)于外來信息則應(yīng)明確其來源，保證信息的安全性，不僅如此，每一名信息管理工作者在進(jìn)行紙質(zhì)資料的收集時(shí)，一定要定期對(duì)電子信息進(jìn)行歸納，對(duì)資料要進(jìn)行科學(xué)合理的儲(chǔ)存，為日后的信息查詢工作打好基石。

4.3 強(qiáng)化信息管理工作者的管理理念與思維

目前，現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用與普及。制約企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的主要因素就是企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息的外流問題。面對(duì)當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)力越來越強(qiáng)烈的市場(chǎng)，企業(yè)必須明確信息管理工作的作用與意義，強(qiáng)化信息管理工作者的管理理念與思維。使企業(yè)在最合適的時(shí)間獲取最有效的信息，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在信息獲取中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與之相結(jié)合，可以確保信息管理工作者在最短的時(shí)間內(nèi)將所需要的信息篩選出來。在信息管理工作中，使信息資源得到有效的優(yōu)化整合，從而使信息管理工作的順利開展得到了有效保障。因此，必須加強(qiáng)信息管理工作者的信息管理新理念的培養(yǎng)，只有這樣才能夠保證企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

4.4 對(duì)于信息管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行改良

科學(xué)良好的信息管理工作是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際的管理工作中，信息管理工作有著至關(guān)重要的作用，其直接影響著企業(yè)工作效率的高低以及信息的安全性與可靠性。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理工作有機(jī)結(jié)合，對(duì)信息管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有助于優(yōu)化信息管理過程，發(fā)展與改良信息管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，保證信息管理工作的效率，提高信息管理工作的效率，從而提高企業(yè)整體管理水平。鑒于此，企業(yè)信息管理工作人員應(yīng)當(dāng)在提升自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)提升自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，在企業(yè)信息的管理過程中，以公司的實(shí)際需求為基準(zhǔn)，建立獨(dú)具特色的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行科學(xué)管理。信息工作的管理者應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)展自身，保證不與時(shí)代脫軌，使信息管理工作的有效性得以保證。應(yīng)該注意的是信息管理系統(tǒng)一定要符合本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)于信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)要及時(shí)更新，為企業(yè)日后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

總而言之，計(jì)算機(jī)的信息管理工作不僅難度巨大而且內(nèi)容復(fù)雜，對(duì)人力資源成本有著非常高的要求，這是計(jì)算機(jī)技術(shù)在大多行業(yè)運(yùn)用中都會(huì)遇到的問題。但是通過信息技術(shù)的應(yīng)用與優(yōu)化的整合，能夠有效的緩解或者解決信息管理的相關(guān)問題，實(shí)現(xiàn)兩者有效互補(bǔ)，從而使信息管理工作的準(zhǔn)確性得到明顯的提高。在提升工作效率的基礎(chǔ)上使信息改善的基數(shù)與總量也得到提高，在節(jié)省了人力資源成本的前提下使信息管理工作得以順利開展。

[1]楊清茹，胡宏濤.試論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].科技與企業(yè)，2015，1（13）：81.

[2]劉欣妍.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探[J].科技風(fēng)，2015，6（13）：254-255.