計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響

曲麗妍

（天津祥順科技發(fā)展有限公司 天津 300000）

1 引言

計(jì)算機(jī)方面的領(lǐng)域?qū)τ谖覀兊纳顏?lái)說(shuō)，占據(jù)著越來(lái)越重要的作用。不同的領(lǐng)域當(dāng)中，對(duì)于信息方面的有關(guān)的內(nèi)容的重視是十分重要的。因?yàn)樗陌l(fā)展關(guān)乎著各個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)部發(fā)展。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于信息方面的處理內(nèi)容也有了更高的要求，要求他們的處理的速度要比以往提高很多倍，并且能夠解決一些十分復(fù)雜的數(shù)據(jù)來(lái)應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化，不斷的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展來(lái)為人們帶來(lái)更高效率的工作處理的內(nèi)容。

2 利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一定的處理工作

以社會(huì)保險(xiǎn)為例，利用計(jì)算機(jī)對(duì)于信息管理方面可以進(jìn)行很大的處理效率的提升。大眾對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)方面是比較關(guān)注的[1]。但是在進(jìn)行實(shí)際操作的過(guò)程中，利用人力或者利用其他比較傳統(tǒng)的方式去進(jìn)行一定的處理，可以往往會(huì)造成了一些不必要的麻煩。比如說(shuō)會(huì)對(duì)一個(gè)人進(jìn)行重復(fù)的辦理工作，并且不能夠做到有序，而且還要隨時(shí)都需進(jìn)行審核去檢查這些大量繁瑣的信息。很容易會(huì)出現(xiàn)一些混亂的狀況，而且在對(duì)資金計(jì)算的時(shí)候，可能還會(huì)存在一定的誤差，這就給社保方面的工作帶來(lái)了一定的麻煩，而且很難去后其進(jìn)行修正。用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行這些信息的處理，就不會(huì)發(fā)生這種狀況，計(jì)算機(jī)可以對(duì)所有的信息去進(jìn)行一定的分類和重組，能夠保證整個(gè)運(yùn)行系統(tǒng)的正確性。而且能夠簡(jiǎn)化了需要耗費(fèi)人力的一些時(shí)間，并且能夠針對(duì)一些個(gè)人的實(shí)際狀況，給予各種不同的方案措施。在人們需要的時(shí)候，還會(huì)為公司的一些資料管理方面的人員提供一些資料，對(duì)于整個(gè)數(shù)據(jù)方面都有嚴(yán)格的安全的保障性，并且能夠針對(duì)所出現(xiàn)的一些變化做出及時(shí)的處理來(lái)不斷應(yīng)對(duì)[2]。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息方面的管理，不僅僅可以應(yīng)用在社會(huì)保險(xiǎn)的領(lǐng)域，同時(shí)還可以利用的其他的工作方面的領(lǐng)域，對(duì)于其他方面的領(lǐng)域也有著良好的提高工作效率的作用。它的突出作用主要應(yīng)用在人力方面的一些管理上，對(duì)于人力方面可以節(jié)省大量的人力工作的內(nèi)容，讓人們把精力放在其他方面的工作上。不僅可以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展，而且也會(huì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響[3]。

3 計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的收集處理探究

隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也十分的迅速，同時(shí)也得到了全面的普及。計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到了各行各業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，計(jì)算機(jī)信息并不是沒(méi)有實(shí)際意義的數(shù)據(jù)，而是對(duì)一些原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的收集和處理，并且進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理[4]。因?yàn)樾畔⒌氖占吞幚淼墓ぷ髁渴址敝兀砸胧褂脗鹘y(tǒng)的人為信息管理方法，將會(huì)給工作人員帶來(lái)很大的工作壓力。而將計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的處理和收集等方面的工作，將有效提高工作的效率和信息收集處理的質(zhì)量。工作人員在利用計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)計(jì)算機(jī)信息的收集與處理過(guò)程當(dāng)中，一定要保證專業(yè)性和耐性，這樣才能保證計(jì)算機(jī)信息在進(jìn)行應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中效率更高，質(zhì)量更強(qiáng)。在對(duì)信息進(jìn)行處理過(guò)程當(dāng)中，要有效地將有用的或者有意義的信息進(jìn)行歸類和處理，最后進(jìn)行收集。這樣才能有效的節(jié)省計(jì)算機(jī)信息管理的工作的時(shí)間，而往往信息全面的資料需要的是所有信息當(dāng)中價(jià)值意義最高的信息。而想要在大量的信息當(dāng)中收集有意義和更加高質(zhì)量的信息，提高整體的信息收集的工作效率，就一定要對(duì)計(jì)算機(jī)信息進(jìn)行更好的管理。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理時(shí)，需要工作人員有著十分強(qiáng)大的專業(yè)能力以及耐心，因?yàn)樵趯?duì)信息進(jìn)行收集和處理過(guò)程當(dāng)中，考驗(yàn)的是工作人員的工作能力和責(zé)任態(tài)度[5]。所以在對(duì)信息進(jìn)行管理工作過(guò)程當(dāng)中，面對(duì)繁瑣的數(shù)據(jù)，將展現(xiàn)一個(gè)工作人員是否具有更加強(qiáng)大的耐心和專業(yè)能力。

對(duì)信息進(jìn)行收集之后，對(duì)信息進(jìn)行處理也是十分關(guān)鍵的一步。因?yàn)橹挥袑?duì)信息進(jìn)行收集和處理，同時(shí)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的加工之后，才能夠使得信息的價(jià)值充分的體現(xiàn)出來(lái)。而對(duì)信息進(jìn)行處理和加工的具體過(guò)程，則可以將其看成是對(duì)信息的具體內(nèi)容的詳細(xì)處理過(guò)程。在對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行了收集和整理之后，將沒(méi)有用的信息去除，將有用的信息進(jìn)行更好的整理，然后進(jìn)行進(jìn)一步的處理。要想將信息的利用價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，就一定要將有用的信息進(jìn)行更好的整理。只有將原始信息變成所需要的信息，才能夠提高信息的利用效率。對(duì)信息進(jìn)行加工處理是一個(gè)完整的過(guò)程，不應(yīng)當(dāng)將其中的各個(gè)步驟進(jìn)行省略，同時(shí)信息的處理還可以進(jìn)行重復(fù)的使用。

4 計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響探究

上面對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理和收集過(guò)程當(dāng)中的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行了介紹，因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了普及，所以說(shuō)將計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用到工作當(dāng)中，可以對(duì)原本的工作效率的提升帶來(lái)更好的幫助[6]。所以計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響是有益的，因?yàn)閿?shù)據(jù)的收集和處理以及加工和篩選過(guò)程是一個(gè)比較繁重的過(guò)程，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用之前，傳統(tǒng)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工的方法使工作人員有著十分巨大的工作壓力，所以對(duì)工作效率帶來(lái)了很大的阻礙作用。而計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用，將有效減輕工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的收集和處理的工作量，同時(shí)要求工作人員擁有更高的專業(yè)能力，能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)信息管理方面的具體內(nèi)容。計(jì)算機(jī)信息管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人為管理方法，有效地提升了整個(gè)數(shù)據(jù)的收集和處理工作效率，對(duì)各行各業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)很有效的幫助。信息是不斷發(fā)展變化的，對(duì)于信息方面的處理工作也是十分繁瑣復(fù)雜的，一定要保證它的運(yùn)行的系統(tǒng)能夠是長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，并且能夠隨時(shí)的去檢查是否出現(xiàn)一些漏洞和失誤方面的工作。這就需要對(duì)于信息方面的采集和進(jìn)行一定整理的過(guò)程中，要有非常明確的方案和措施，能夠利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)方面對(duì)信息進(jìn)行處理，能夠時(shí)刻的處于不斷的去進(jìn)行整體的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息方面的動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)和管理，才能夠?qū)τ谝恍┯杏玫男畔⑷ミM(jìn)行一定的獲取。只有這樣做才能夠真正的簡(jiǎn)化人們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中的一些信息方面的內(nèi)容，真正的為工作帶來(lái)一定的便利，方便了人們的生活。使人們從一些比較復(fù)雜的工作當(dāng)中解放出來(lái)，利用更多的精力去創(chuàng)造其他方面的工作?？偠灾?，計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率帶來(lái)了很深遠(yuǎn)的影響，可以說(shuō)是劃時(shí)代的影響，將有效地提升人類對(duì)數(shù)據(jù)的收集和處理的效率。無(wú)論是各行各業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理，都將會(huì)使得發(fā)展更加的穩(wěn)定。

5 結(jié)語(yǔ)

利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)一切信息去進(jìn)行處理，它的主要工作是把一些比較復(fù)雜的或者需要耗費(fèi)很多人力的工作利用計(jì)算方面的程序進(jìn)行解決。而不必要去耗費(fèi)一些人力，讓人力更多的用在去創(chuàng)造去創(chuàng)新的方面。對(duì)于計(jì)算機(jī)的一些合理的使用，能夠讓人力方面也能夠得到一定的解放，讓人把精力放在更多的用在與創(chuàng)造的工作當(dāng)中去。通過(guò)對(duì)不同的信息系統(tǒng)去進(jìn)行一定的掌握，可以實(shí)現(xiàn)資源的共享化，不但能夠提高工作效率的同時(shí)，還能夠幫助人們?nèi)ミM(jìn)行一定的決策。

[1]張弦.計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響[J].電子制作，2015(10).

[2]梁尖.計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響[J].信息與電腦：理論版，2017(14).

[3]郝偉.計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014(1X)：96-96.

[4]胡偉明.計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響[J].電子制作，2015(10).

[5]趙婧.計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響[J].信息與電腦：理論版，2017(14).

[6]劉晴.計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)工作效率的影響[J].電子制作，2015(10).