試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性

趙海龍

（通榆縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 吉林 白城 137200）

試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性

趙海龍

（通榆縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 吉林 白城 137200）

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的迅猛發(fā)展以及新技術(shù)革命的興起，數(shù)字化信息技術(shù)開(kāi)始全面普及，醫(yī)院作為治病救人的服務(wù)性單位，必須堅(jiān)持以人為本的原則，對(duì)雜亂的人事檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的管理。現(xiàn)如今，我國(guó)百姓的生活質(zhì)量越來(lái)越好，人們不僅關(guān)注物質(zhì)資料的享受，對(duì)健康的重視度也不斷提升。醫(yī)院人事檔案是針對(duì)全體醫(yī)務(wù)人員建立的信息資料，其中包括他們的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況等等，可以說(shuō)對(duì)于檔案管理的強(qiáng)化，在一定程度上能夠提高醫(yī)院的管理水平。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式過(guò)于單一，工作量較大，基于這樣的現(xiàn)象，本文就對(duì)數(shù)字化信息的重要性做一個(gè)分析，并提出具體的使用辦法，為提高醫(yī)院的綜合服務(wù)水平做鋪墊。

數(shù)字化信息；醫(yī)院；人事檔案管理；重要性

1 引言

據(jù)數(shù)據(jù)顯示，近年來(lái)我國(guó)各地區(qū)的醫(yī)院數(shù)量持續(xù)增多，醫(yī)院之間的比拼也愈加激烈，從根本上而言，競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是人才的比拼。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理中最重要的一部分，對(duì)于提高醫(yī)務(wù)人員的管理水平，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用具有積極的作用?，F(xiàn)階段，數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中得到了普及應(yīng)用，它改變了原來(lái)的人工管理方式，能夠利用較短的時(shí)間查詢和檢索信息，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行合理的配置。受到固有思想的制約，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理對(duì)于數(shù)字化信息的利用還存在很多問(wèn)題，很多人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化信息的意義，針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我們必須對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述，提出人事檔案的巨大作用。

2 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的重要性

近年來(lái)，我國(guó)的醫(yī)療水平不斷提升，與醫(yī)院有關(guān)的人事檔案管理制度也發(fā)生了巨大的改變，數(shù)字化信息技術(shù)開(kāi)始普及。相比于傳統(tǒng)的管理方式，數(shù)字化信息的利用提高了管理的質(zhì)量和效率，節(jié)約了管理者的工作時(shí)間，并在很大程度上推動(dòng)著醫(yī)院的革新與發(fā)展。

2.1 改進(jìn)了醫(yī)院傳統(tǒng)人事檔案管理方式的不足

過(guò)去的醫(yī)院人事檔案管理以人工和紙質(zhì)管理為主，不僅工作量大，而且保存起來(lái)非常有難度，有時(shí)候會(huì)存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)，且查詢過(guò)程非常復(fù)雜，效率較低。數(shù)字化信息在檔案管理中的應(yīng)用，加大了信息的存儲(chǔ)量，它能夠長(zhǎng)時(shí)間的保存信息，不需要考考慮文檔的損壞問(wèn)題，并且便于及時(shí)的查詢和獲取信息，減少人們的工作量。

2.2 實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的傳播與共享

紙質(zhì)檔案不僅需要手工記錄，對(duì)保管的環(huán)境要求較高，且文檔不能及時(shí)傳輸和共享，當(dāng)情況緊急需要調(diào)取信息的時(shí)候，很容易由于時(shí)間花費(fèi)較長(zhǎng)而降低工作效率，影響治療的及時(shí)性。數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠直接將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，借助網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的傳輸信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工。

2.3 提高人事檔案的安全性

作為醫(yī)院最重要的信息資源，人事檔案資料記錄著醫(yī)務(wù)人員的很多信息，一旦檔案丟失或破損，很難得到修復(fù)。而紙質(zhì)文件保存起來(lái)難度大，即便不會(huì)出現(xiàn)損壞，長(zhǎng)時(shí)間的存放也會(huì)使紙張變黃。在數(shù)字化信息技術(shù)的利用中，人員信息能夠被保存在硬盤或軟盤中，并進(jìn)行加密處理，從而提高信息的真實(shí)性和完整性。

3 如何強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息技術(shù)的管理工作

3.1 提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)

醫(yī)院必須保持全院上下員工思想上的統(tǒng)一性，提高人事檔案數(shù)字化管理的意識(shí)，構(gòu)建并完善醫(yī)院人事檔案管理機(jī)制，在醫(yī)院內(nèi)部推行三層管理模式，從根本上調(diào)動(dòng)起醫(yī)院人事檔案管理的積極性以及靈活性。

3.2 強(qiáng)化數(shù)字化信息的安全管理工作

與紙質(zhì)文檔相比，數(shù)字化信息管理雖然不會(huì)遭到破損，但是如果存儲(chǔ)在硬盤上的信息丟失或者檔案庫(kù)被竊取，就會(huì)造成資料的丟失。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，我國(guó)各大醫(yī)院必須強(qiáng)化管理水平，對(duì)人事檔案進(jìn)行多次備份，防止出現(xiàn)丟失問(wèn)題。同時(shí)，還要對(duì)文檔進(jìn)行加密處理，及時(shí)的對(duì)病毒進(jìn)行查殺，有效阻攔黑客入侵。

3.3 創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式

對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)所管理的檔案資料進(jìn)行利用是其最終的目的。醫(yī)院在開(kāi)展人事檔案管理的過(guò)程中不僅需要覆蓋檔案查詢、檔案調(diào)取等服務(wù)，還應(yīng)在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上登錄相關(guān)網(wǎng)站完善檔案數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)一步提升人事檔案信息的共享性。

3.4 組建強(qiáng)大的管理隊(duì)伍

人事檔案管理的有效落實(shí)，數(shù)字化信息的應(yīng)用都要依靠管理人員來(lái)實(shí)施。特別是在數(shù)字化信息的背景下，人事檔案管理人員必須不斷提高自身的技術(shù)水平，積極的參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，完善自身的理論和實(shí)踐能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并提高工作的熱情和責(zé)任感。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，醫(yī)院人事檔案基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化信息管理，它取代了傳統(tǒng)的人工管理方式。因此，相關(guān)人員必須意識(shí)到數(shù)字化管理的巨大作用和重要性，在實(shí)際落實(shí)管理中要積極將數(shù)字化信息融入到日常的人事檔案管理工作中，使人事檔案的管理水平提升，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展中人事檔案作用的發(fā)揮，進(jìn)而為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升提供支持。

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R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1009-5624（2018）02-0238-02