數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)問題探究及解決方案

丁曉陽

（武警后勤學(xué)院 天津 300309）

1 數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)面臨的問題

1.1 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

首先，儲(chǔ)存技術(shù)日新月異，新的格式標(biāo)準(zhǔn)和儲(chǔ)存介質(zhì)的技術(shù)成果快速發(fā)展，使得制定出統(tǒng)一的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范困難重重，新技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，會(huì)讓統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變得缺乏時(shí)效性。其次，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)載體的組成復(fù)雜，例如磁盤往往包括：磁片、磁頭、控制單元、電源等，各個(gè)組成部分的型號(hào)，參數(shù)都不相同，很難制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 存儲(chǔ)介質(zhì)問題

當(dāng)前數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)主要分為：光盤、磁帶和磁盤。三者的使用平均壽命分別為：30～100年，10～30年，34～100年，而且存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)問題的概率還是比較大的。其原因大概分為：第一，存儲(chǔ)介質(zhì)放置的環(huán)境和存儲(chǔ)介質(zhì)本身的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。存儲(chǔ)介質(zhì)的保存環(huán)境，例如：溫濕度、磁場、塵埃、有害氣體、光照等都會(huì)影響存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性和壽命；另外，存儲(chǔ)介質(zhì)的材質(zhì)、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，例如：磁帶的帶基材料，光盤的盤基材料，磁頭，驅(qū)動(dòng)器等也都從根本上決定存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命；第二，存儲(chǔ)介質(zhì)的使用過程。使用過程中存在著很多意外性的因素，如磁盤的摔碰、光盤的劃傷、不明磁場的干預(yù)等；另外，使用頻率，使用方法等也對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命起到很重要的影響。

1.3 存儲(chǔ)格式問題

數(shù)字檔案與資源所采用的格式多種多樣，而其隨著技術(shù)的發(fā)展，新的格式層出不窮，不斷取代舊的格式標(biāo)準(zhǔn)。這就給數(shù)字資源的長期管理帶來很多困難，很多舊的格式逐漸被淘汰，讀取、識(shí)別舊格式文件的設(shè)備不再生產(chǎn)或者軟件不再被使用或者舊的識(shí)別軟件的運(yùn)行環(huán)境不復(fù)存在等；如何實(shí)現(xiàn)新舊格式的轉(zhuǎn)換與兼容，如何保存舊格式或設(shè)備中的數(shù)字信息，將成為檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)的障礙。

1.4 管理制度滯后

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，省級(jí)綜合類檔案館和企業(yè)檔案館相關(guān)單位基本沒有建立起完善的、配套的管理制度。存儲(chǔ)介質(zhì)的質(zhì)量沒有相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)，新舊格式的轉(zhuǎn)化沒有采取相應(yīng)的措施，設(shè)備維護(hù)的周期和規(guī)范沒有明確，沒有定期、定標(biāo)準(zhǔn)的檢測和保障存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行。這對(duì)電子資源的長期存儲(chǔ)十分不利，存在著潛在的危險(xiǎn)。例如：光盤的維護(hù)周期通常為2至3年，不定期檢測與維護(hù)，其存儲(chǔ)質(zhì)量無法得知和保障，很可能導(dǎo)致一些使用頻率比較低的珍貴資源丟失、損壞而且不能被及時(shí)的挽回。

2 數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)問題的解決對(duì)策

2.1 數(shù)字檔案操作權(quán)限分級(jí)保證完整性

為了最大限度的保證數(shù)字檔案的完整性，盡可能的減小人為誤操作引起的數(shù)字檔案的損失，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置刪除、修改權(quán)限為最高權(quán)限，僅由部門領(lǐng)導(dǎo)或少數(shù)負(fù)責(zé)人持有，普通的檔案管理人員僅僅具有檔案寫入、添加的權(quán)限，避免在此后數(shù)字檔案的管理期間因人為問題而造成檔案的丟失、損壞。另外，如果一些數(shù)字檔案需要進(jìn)行更新，并不直接將原檔案刪除，而是新建相應(yīng)的檔案庫和目錄與原檔案相同歸類，以便于相似檔案同時(shí)可以被檢索到，也便于了解到相似檔案的演變過程。

2.2 數(shù)字檔案存儲(chǔ)分類

通過每年的數(shù)字檔案利用、訪問方面的統(tǒng)計(jì)，對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行利用頻率和訪問頻率不同的數(shù)字檔案進(jìn)行分類、分介質(zhì)存儲(chǔ)。訪問頻率、利用頻率低的檔案可以放在穩(wěn)定性較突出的存儲(chǔ)介質(zhì)中，相反利用頻率和訪問頻率較高檔案可以存儲(chǔ)在存取速率高、讀取穩(wěn)定的介質(zhì)中。對(duì)于訪問頻率特別高的數(shù)字檔案可以存儲(chǔ)在在線存儲(chǔ)設(shè)備中。這樣有利于利用各種存儲(chǔ)介質(zhì)的特質(zhì)和優(yōu)點(diǎn)，從而進(jìn)一步延長相應(yīng)存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命。

2.3 多站點(diǎn)聯(lián)合信息備份

地震、洪澇、泥石流等自然災(zāi)害對(duì)數(shù)字檔案的損害是致命的，為了預(yù)防諸如此類潛在的威脅，建立多個(gè)站點(diǎn)或者多個(gè)檔案部門聯(lián)合相互進(jìn)行數(shù)字檔案的備份是確保數(shù)字檔案的關(guān)鍵，應(yīng)當(dāng)使每份重要的數(shù)字檔案至少在3個(gè)距離相對(duì)較遠(yuǎn)的站點(diǎn)或檔案部門進(jìn)行保存。當(dāng)某一個(gè)檔案部門遭受重大損失時(shí)，可以從其他保存地獲取備份數(shù)據(jù)從而挽回?fù)p失。另外，不同檔案部門的存儲(chǔ)策略不盡相同，從而可以利用其他檔案部門的優(yōu)點(diǎn)來彌補(bǔ)自己檔案長期存儲(chǔ)方面的不足。

2.4 基于云存儲(chǔ)服務(wù)的數(shù)字檔案存儲(chǔ)

通常所說的云存儲(chǔ)是云計(jì)算的重要組成部分，是指不在本地而是集中在數(shù)量龐大的服務(wù)器組成的計(jì)算與存儲(chǔ)中心，從而解放本地的運(yùn)算負(fù)擔(dān)，提高存儲(chǔ)效率與穩(wěn)定性、專業(yè)性。相對(duì)于云服務(wù)存儲(chǔ)，檔案部門常用的存儲(chǔ)載體諸如：磁盤、磁帶、光盤、優(yōu)盤等存在容量有限、預(yù)期壽命短、故障率高、環(huán)境維護(hù)不夠?qū)I(yè)、定期檢查成本高等缺點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和國家政策的大力支持云存儲(chǔ)服務(wù)得到了快速的普及；其明顯的優(yōu)勢是存儲(chǔ)專業(yè)程度高，由專業(yè)技術(shù)人員定期備份、檢測；存檔成本大大降低；存檔安全性高這里主要指兩方面，第一，云存儲(chǔ)的分布式存儲(chǔ)架構(gòu)保障了云存儲(chǔ)服務(wù)提供了很強(qiáng)的容災(zāi)備份能力。第二，數(shù)字檔案采取高強(qiáng)度密鑰進(jìn)行加密存儲(chǔ)。所以，檔案部門可以與云存儲(chǔ)服務(wù)商聯(lián)合，共同完成數(shù)字檔案的長期存儲(chǔ)任務(wù)。同時(shí)保障數(shù)字檔案安全的前提下，更好的為人們提供檢索、利用等方面的服務(wù)。

2.5 制定完善的數(shù)字檔案存儲(chǔ)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

健全數(shù)字檔案存儲(chǔ)方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)勢在必行，因?yàn)樵S多數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)、設(shè)備、利用、檢測、環(huán)境等方面標(biāo)準(zhǔn)缺失，使得檔案部門為保證數(shù)字檔案的長期存儲(chǔ)投入大量的人力物力，然而收效不理想，各檔案部門存儲(chǔ)的方法、策略各有特點(diǎn)，潛在的危險(xiǎn)也各有不同。國家檔案局于2008年頒布《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》對(duì)于歸檔光盤的檢測參數(shù)、工作環(huán)境、檢測周期和數(shù)據(jù)遷移等方面做了規(guī)范，有效地保證了檔案部門利用光盤存儲(chǔ)數(shù)字檔案的安全性。所以，檔案部門必須加快制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，大力展開數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)研究，為檔案部門合理使用數(shù)字檔案存儲(chǔ)技術(shù)提供依據(jù)。

3 結(jié)語

總的來說，解決數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)面臨的問題需要一個(gè)過程，而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新的問題也會(huì)隨之誕生。但是，目前檔案部門對(duì)于數(shù)字檔案面臨的潛在威脅和長期存儲(chǔ)的問題依舊沒有明確的認(rèn)識(shí)，隨著信息化、智能化的發(fā)展，數(shù)字檔案長期存儲(chǔ)的探索和努力仍舊繼續(xù)，檔案部門需要更加重視和付出更多的努力來解決當(dāng)前面臨的問題。

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