公路工程業(yè)內(nèi)資料的管理方法分析

鐘麗 郭愛林 侯蕾

蓋州市公路管理段 遼寧 營口 115000

1 公路工程業(yè)內(nèi)資料的整理與管理現(xiàn)狀分析

1.1 在管理要求方面不夠規(guī)范

一般來說，無論是關(guān)于公路工程的內(nèi)業(yè)資料管理，還是其他企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理都是需要按照相應(yīng)的流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行的，這是內(nèi)業(yè)資料整理的一個(gè)基礎(chǔ)性規(guī)范。一些施工單位中，業(yè)內(nèi)資料管理有時(shí)候都是臨時(shí)指定相應(yīng)的人員進(jìn)行的，沒有專門的職責(zé)明確，也沒有專門的培訓(xùn)，再加上沒有既定的規(guī)范性管理制度的約束，在實(shí)際的管理中可以說是漏洞百出，而且在手法以及基本的登記處理中也沒有很好的重視，在業(yè)內(nèi)資料對(duì)接過程中更是存在很多的問題，比如同一份資料出現(xiàn)多種形式或者多種手法的信息，這也給資料對(duì)接工作造成了影響。當(dāng)前要想加強(qiáng)業(yè)內(nèi)資料的管理，首先要制定相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)去管理，以此來保證工程施工的順利進(jìn)行。

1.2 在管理人員素質(zhì)方面存在問題

關(guān)于內(nèi)業(yè)資料的整理以及管理一般都需要安排專門的人員進(jìn)行管理，很多的內(nèi)業(yè)資料是非常重要的，它包含著施工的基本資料和信息，如果外泄對(duì)于工程施工也會(huì)造成不同程度的影響。另外從我國公路工程施工的施工人員來看，絕大多數(shù)的施工人員都具有較低的文化素養(yǎng)，而再到內(nèi)業(yè)資料管理人員方面，經(jīng)常都是安排空閑人員或者部分施工人員代管，很多不僅缺乏內(nèi)業(yè)資料管理的經(jīng)驗(yàn)，而且在資料的整理、管理流程等方面也不了解，專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力等都有待考量，這種情況如果不能得到很好的控制，管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不進(jìn)行提升，那么肯定會(huì)影響內(nèi)業(yè)資料的整理和管理。另一方面，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的素養(yǎng)也是提升整個(gè)施工單位素養(yǎng)的重要方面，這對(duì)于施工管理加強(qiáng)也是很直接的[1]。

1.3 管理技術(shù)方面還很落后

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的應(yīng)用，在業(yè)內(nèi)資料的管理中如果缺少相應(yīng)的管理技術(shù)支持，那么也會(huì)給當(dāng)前的業(yè)內(nèi)資料管理帶來一定的問題，比如管理效率低下、管理錯(cuò)誤率高以及信息傳遞慢等問題。對(duì)于部分的施工單位來說，內(nèi)部的業(yè)內(nèi)資料處理還沒有完全擺脫傳統(tǒng)的制表、手工填寫以及裝訂手段，在信息的收集、整理以及管理手段和方法方面急需新的技術(shù)和管理系統(tǒng)的引入。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法分析

2.1 進(jìn)一步提高內(nèi)業(yè)資料的管理意識(shí)

內(nèi)業(yè)資料管理是施工順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，因此需要施工單位從多方面重視內(nèi)業(yè)資料管理的作用，提高內(nèi)業(yè)資料管理的重要價(jià)值和作用。內(nèi)業(yè)資料是支撐施工完成的基礎(chǔ)之一，也是施工過程中文字資料方面管理的重要方面。首先作為施工單位要對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理引起足夠的重視，予以更多制度的支持，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料管理行為，要努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料和施工進(jìn)程的同步，做好內(nèi)業(yè)資料的整理、收集和管理工作。其次要指定專人負(fù)責(zé)，體現(xiàn)上級(jí)對(duì)于此項(xiàng)工作的重要關(guān)注；最后要提高實(shí)際管理人員的工作意識(shí)，明確管理人員的工作職責(zé)，將工作和內(nèi)業(yè)資料管理進(jìn)行融合，從認(rèn)識(shí)上進(jìn)行端正，以此來促進(jìn)工作的順利開展和進(jìn)行[2]。

2.2 制定和完善內(nèi)業(yè)資料的管理要求

內(nèi)業(yè)資料工作的順利開展必須需要完善的管理制度和管理規(guī)范進(jìn)行引導(dǎo)和保證，這也是進(jìn)一步加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要手段之一。統(tǒng)一性的規(guī)范和管理要求要能夠根據(jù)施工單位自身和實(shí)際的工作需求制定。內(nèi)業(yè)資料管理本身就具有一定的瑣碎性，因此在管理要求的規(guī)定上，要能夠參照業(yè)內(nèi)的其他規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，要能夠盡可能詳細(xì)的對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定，比如對(duì)于內(nèi)業(yè)資料中很多資料的填寫方法、表格記錄形式等等都要納入到規(guī)范要求中。除了內(nèi)業(yè)資料填寫統(tǒng)一以外，管理上也要統(tǒng)一，對(duì)于臨時(shí)交替管理工作的要做好對(duì)接工作，保證對(duì)接后仍可以第一時(shí)間的投入管理工作。只有按照統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)開展業(yè)內(nèi)資料的管理工作，才可以提高整體的工作效率，進(jìn)而降低管理成本和提高管理的科學(xué)性。

2.3 進(jìn)一步提升管理人員的綜合素養(yǎng)

內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力決定了最終的工作質(zhì)量和工作效果，因此必須予以重視。首先要端正施工管理單位的錯(cuò)誤意識(shí)，絕不能隨便安排人員接替和進(jìn)行管理，要能夠選擇專業(yè)或者有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的管理，這樣既可以減少管理上的漏洞和問題，同時(shí)也可以使得內(nèi)業(yè)資料管理更好的配合整個(gè)施工過程。其次要對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，努力提升業(yè)內(nèi)管理人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，端正管理人員的工作態(tài)度，努力使得管理人員以更加多的熱情投入工作。

2.4 建立完善信息化管理機(jī)制

原有的公路工程內(nèi)業(yè)資料傳統(tǒng)整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現(xiàn)人工失誤的概率較高，還浪費(fèi)了大量紙張。為了提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率，降低失誤現(xiàn)象，可以對(duì)傳統(tǒng)人工工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的信息化和微機(jī)自動(dòng)化，提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化程度， 減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率和管理水平[3]。

3 結(jié)束語

基于內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)中的作用，必須做好資料的整理和管理工作，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用和價(jià)值，為保證公路工程建設(shè)質(zhì)量提供保障，為加快我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。針對(duì)當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理中存在的問題，可以通過提高思想認(rèn)識(shí)、規(guī)范管理要求、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、構(gòu)建信息化管理機(jī)制等方法加以改善，使公路內(nèi)業(yè)資料的整理和管理更加科學(xué)、規(guī)范，保證內(nèi)業(yè)資料的完整性和準(zhǔn)確性。希望本次對(duì)當(dāng)前內(nèi)業(yè)資料整理和管理現(xiàn)狀分析以及提出的相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法可以給讀者一定的啟示。

參考文獻(xiàn)

[1] 代江偉.淺談公路工程瀝青路面施工技術(shù)與質(zhì)量控制策略[J].江西建材,2016,(16):162,165.

[2] 張海雷.公路工程瀝青路面施工技術(shù)與質(zhì)量控制[J].城市道橋與防洪,2016,(08):214-215,222,21.

[3] 張虎.淺析在PPP模式下的公路工程造價(jià)控制和管理[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2016,(09):194-196.