楊麗梅
深圳市東部建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司 廣東 深圳 518034
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們生活水平得到明顯提升。尤其是在居住環(huán)境改善上體現(xiàn)的十分明顯,越來越多的高樓鱗次櫛比。與此發(fā)展的裝飾業(yè)也成為建筑行業(yè)的三大支柱之一。但相比于國外,我國裝飾隊(duì)伍在各個技術(shù)方面還尚為薄弱,如裝修設(shè)計、施工等,已逐漸無法滿足業(yè)主的需求。為此,建筑裝飾工程需不斷的改進(jìn),以達(dá)到低投資、高質(zhì)量的結(jié)果。裝飾工程監(jiān)理在監(jiān)督裝修中起到重要作用,不僅以滿足業(yè)主需要為目標(biāo),同時嚴(yán)格控制了整個裝修進(jìn)程。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),對建筑裝飾工程施工監(jiān)理控制提出幾點(diǎn)建議。
若要完成建筑裝飾,首先需要選擇裝飾材料。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,裝飾材料的種類、工藝、圖案不斷涌現(xiàn),但質(zhì)量上卻褒貶不一。然后選擇高質(zhì)量的裝飾材料才是保障裝飾質(zhì)量的關(guān)鍵。為此,監(jiān)理首要任務(wù)就是進(jìn)行原材料控制。
在進(jìn)行裝修前,設(shè)計單位通常會根據(jù)業(yè)主要求設(shè)計圖紙。通過圖紙可大致估算裝修資金投入及裝修整體風(fēng)格。為了使得裝飾工程的效果能夠得到完美的體現(xiàn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)主的預(yù)算范圍內(nèi)盡量選擇高質(zhì)量的材料,同時在施工過程中需按照業(yè)主要求,以達(dá)到理想化效果。此外,部分業(yè)主通常會有自己青睞的品牌,或表達(dá)出自己喜愛的材質(zhì)、色彩等,監(jiān)理與施工單位需盡量按照業(yè)主意愿進(jìn)行材料選擇,以減少后期施工中施工人員的困擾。
裝飾材料品種越來越多,其規(guī)格大小、顏色材質(zhì)等均不相同,采購人員在采購時往往會有一定的選擇困難。但不論選擇何種材料,都應(yīng)該滿足國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。也只有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,才能進(jìn)一步消除劣質(zhì)材料,消除安全隱患。筆者以壁紙、墻壁為例,其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾點(diǎn):①具備產(chǎn)品合格證;②色彩、質(zhì)量、品質(zhì)、圖案等需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);③需配備相應(yīng)的粘黏劑,同時粘黏劑需具有持久防腐性能;④粘黏劑在高溫時仍需具有一定黏性,預(yù)防脫落;⑤膩?zhàn)討?yīng)當(dāng)牢固,要求無起皮或裂縫;⑥壁紙、墻布外觀清潔我破損;⑦優(yōu)等品壁紙無色差、無褶皺、無污點(diǎn)。因此在進(jìn)行采購時,并不是單一的看物品表面,而是嚴(yán)格掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),采購符合規(guī)定的材料。
選擇好的供貨商往往可以減免許多繁瑣的事,與優(yōu)質(zhì)供貨商進(jìn)行長期合作,貨源及價格均可得到保障。裝飾材料市場的供求局面中仍是工大于求,因此在進(jìn)行供貨商選擇時選擇概率較多。為了避免為競爭低價而選購到劣質(zhì)材料,監(jiān)理工程師首先需以公平、公正、公開的原則進(jìn)行供貨商選擇,尤其在訂貨前,施工單位需進(jìn)行單位申報,并由總監(jiān)理工程師同意后才可訂貨[1]。
裝飾材料在質(zhì)量及外觀上被賦予了更高的要求,如與外周環(huán)境協(xié)調(diào)、美觀等。但裝飾材料種類較多,有些材料盡管外觀相似,但質(zhì)量卻大不相同。有些施工單位為了獲得更多利益,選擇一些劣質(zhì)材料來以次充好,影響整體裝修質(zhì)量。監(jiān)理人員需對材料進(jìn)行檢驗(yàn),對其報送的樣品做檢驗(yàn),無問題的樣品也進(jìn)行封樣保存,質(zhì)量較差的樣品則需加以重視。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),對材料審批作流程作總結(jié),具體如下:①選擇至少3家及以上的供應(yīng)商按照相關(guān)要求向監(jiān)理提供樣品,同時提供樣品相關(guān)材料;②由監(jiān)理檢查各供應(yīng)商的資質(zhì);③由監(jiān)理對樣品進(jìn)行檢查,檢查時需注意各項(xiàng)細(xì)節(jié);④若樣品質(zhì)量合格,則了解其市場參考價;⑤由監(jiān)理最終選擇合理的樣品供銷商,并及時聯(lián)系業(yè)主,說明相關(guān)情況,提交審批結(jié)果。待業(yè)主同意后,可與供銷商簽訂協(xié)議。
當(dāng)確定施工材料后,施工單位可做好相應(yīng)的施工準(zhǔn)備,盡量的開工,避免影響裝飾進(jìn)度。 在施工過程中,首先需對裝修順序作合理安排。舉例說明,若施工單位先裝地板、后裝窗戶,則可能因?yàn)槭┕て陂g暴雨而使地板受潮,影響裝修質(zhì)量。因此,監(jiān)理在裝飾前需與施工單位進(jìn)行合理規(guī)劃,除了參考材料運(yùn)輸達(dá)到的順序外,還需結(jié)合實(shí)際情況,以提高工程質(zhì)量,確保正常施工。
材料進(jìn)場時,監(jiān)管需進(jìn)行驗(yàn)收。首先,承包商先進(jìn)行自檢,確認(rèn)合格后填寫進(jìn)場報告單。后再由監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收項(xiàng)目包括材料數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。對于每一項(xiàng)經(jīng)常材料,均需與封存樣本進(jìn)行對比,檢查是否存在差異。對于需要進(jìn)行性能測試的材料,監(jiān)理應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場取樣進(jìn)行測試,或送至相關(guān)部門進(jìn)行檢測,以保障材料的質(zhì)量[2]。
近年來,人們的環(huán)保意識逐漸增強(qiáng)。在進(jìn)行裝飾材料選擇時,更青睞選擇環(huán)保材料。而對于一些有害物質(zhì)超標(biāo)的材料,均不予采用。
在施工期間,如何控制施工進(jìn)度是難點(diǎn)。就業(yè)主而言,其大多要求工程及時交付使用,甚至部分業(yè)主在土建及安裝工程未完成時就開始要求進(jìn)行裝飾。而這會明顯影響后期施工節(jié)奏,甚至?xí)?dǎo)致施工現(xiàn)場混亂,難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,監(jiān)理需進(jìn)行合理的工作協(xié)調(diào)。包括對施工方法、人力、時間等均作出相應(yīng)的規(guī)劃,使得整個施工過程按照計劃順利完成??梢哉J(rèn)為,監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作就是完成人與人之間的協(xié)調(diào)、各工種之間的協(xié)調(diào)、各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)等。
若要積極推動施工進(jìn)程,合理安排施工節(jié)奏,首先需要制定施工計劃。在進(jìn)行施工前,根據(jù)工程的特點(diǎn)、規(guī)模、業(yè)主要求,大致估算出施工所需時間。監(jiān)理需做好各種準(zhǔn)備工作,如施工前期的監(jiān)督、后期的檢查等,同時還需協(xié)調(diào)各部門之間的工作。舉例說明,如在進(jìn)行吊頂封板前,需先與排水、強(qiáng)電、空調(diào)、消防等多個單位辦理聯(lián)合會簽手續(xù),同時向監(jiān)理工程師上報自檢報告,由各專業(yè)工程師作復(fù)核,無問題后由總監(jiān)理簽署同意封板報告。這種層層推進(jìn)制度可以使得整個施工過程得到完善,有效預(yù)防后期開槽拆板,做到真正為業(yè)主負(fù)責(zé)[3]。
為了更好地推進(jìn)工程實(shí)施,監(jiān)理需充分發(fā)揮自己的作用,使得施工順利完成。筆者總結(jié)監(jiān)理的協(xié)調(diào)任務(wù),并總結(jié)為以下幾點(diǎn):①各專業(yè)監(jiān)理需相互配合,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,做好銜接工作,以發(fā)揮監(jiān)理優(yōu)勢。②監(jiān)理需與業(yè)主及設(shè)計之間做好溝通,明確雙方的意圖,同時作為雙方橋梁,傳達(dá)相互之間的意愿。③做好施工單位及供貨商溝通工作,既保證供貨商的物品質(zhì)量,又要求施工單位按照進(jìn)度進(jìn)行施工,在規(guī)定時間內(nèi)完成工程。④做好其他各部門的協(xié)調(diào)工作,如在工程竣工階段,需與消防、電力等多方面作溝通,可積極邀請他們對工程進(jìn)行驗(yàn)收,保證順利完工[4]。
積極解決施工過程中所出現(xiàn)的一些問題。在會議過程中,施工單位需對施工進(jìn)度進(jìn)行匯報,并提出自己在施工過程中所遇到的難點(diǎn),找到負(fù)責(zé)的部門,由監(jiān)理進(jìn)行調(diào)解。同時,根據(jù)各部門匯報的情況,監(jiān)理對施工進(jìn)度進(jìn)行評定,找到落后的環(huán)節(jié)并加以改善,以保障施工正常完成。
部分業(yè)主在監(jiān)理工程師進(jìn)行工程審核后借故拖延進(jìn)度款,使得施工單位缺乏積極性。因此,監(jiān)理需與業(yè)主做好協(xié)商工作,但確保施工質(zhì)量的前提下,希望業(yè)主能夠按照規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算,及時解決業(yè)主與施工單位或供應(yīng)商的矛盾[5]。
在施工過程中,很容易出現(xiàn)工程變更。如業(yè)主改變以往意愿,對工程項(xiàng)目部分功能、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整,這些是可以理解的。因此不論是設(shè)計單位還是施工單位,均需做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,能夠及時按照業(yè)主意愿對圖紙等做出修改,同時還需要其他專業(yè)作協(xié)調(diào)。除了業(yè)主以外,監(jiān)理也有責(zé)任與義務(wù)對圖紙中存在的問題做修改。但在發(fā)現(xiàn)問題后,易引起工期的變化,這一點(diǎn)極易引起糾紛,因此監(jiān)理還需要做好協(xié)調(diào)工作。對于各種因素變化都能夠在掌控之中,以更好滿足業(yè)主要求[6]。
從源頭抓起,杜絕錯誤發(fā)生。在準(zhǔn)備階段,施工尚未進(jìn)行,此階段內(nèi)更改圖紙基本不會影響工期,若能及時發(fā)現(xiàn)問題,對于各單位均有益處。首先,監(jiān)理人員需召開會議,邀請建設(shè)單位、施工單位及業(yè)主,對圖紙進(jìn)行分析,查漏補(bǔ)缺,及時發(fā)現(xiàn)不完善之處,做出相關(guān)調(diào)整。對于可以完善的地方需與業(yè)主及設(shè)計人員進(jìn)行商議,是否對圖紙作進(jìn)一步的優(yōu)化,但盡量的控制成本,不要增加業(yè)主的負(fù)擔(dān)。當(dāng)各單位均達(dá)到滿意效果后,監(jiān)理仍需對圖紙進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn),以確保能夠順利施工。為了減少后期的矛盾,圖紙需由業(yè)主、設(shè)計師及施工單位共同簽字,以表達(dá)對圖紙的認(rèn)同,不會在后期出現(xiàn)“想到哪里改哪里”的局面,減少不必要的麻煩。
在施工過程中,一旦出現(xiàn)工程變更,那么便會導(dǎo)致工期、造價等均出現(xiàn)變化。因此監(jiān)理需慎重對待工程變更,且不論何種變更,均需與總監(jiān)進(jìn)行商議,并由專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,同意后才可實(shí)施變更程序。此外,一旦審查同意,監(jiān)理需與各個部門進(jìn)行協(xié)商,更具目前的施工情況做出調(diào)整,減少變更帶來的影響。同時,在變更后需與業(yè)主做好協(xié)商,如可能出現(xiàn)工期延長、費(fèi)用上漲等情況,協(xié)商一致后由總檢簽發(fā)變更單[7]。
工程變更文件意義重大,不論是進(jìn)行何種變更,均需體現(xiàn)在工程變更文件中。變更文件需準(zhǔn)確、真實(shí),對于變更的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、范圍等做出全面的記錄,并由涉及的相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認(rèn),以保證功能變更文件及時的生效。
工程變更實(shí)施后,其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也會出現(xiàn)一定的變化。因此,監(jiān)理需及時調(diào)整驗(yàn)收目標(biāo),對需要驗(yàn)收的工程作重新查驗(yàn)。若涉及第三方現(xiàn)場查驗(yàn),監(jiān)理應(yīng)當(dāng)提早通知并邀請第三方進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),簽名確認(rèn)。而上述內(nèi)容均將成為工程變更結(jié)算的依據(jù)[8]。
工程變更價款并不是隨意確定的,其需以合同的基礎(chǔ),以雙方協(xié)商結(jié)果為依據(jù),最終由監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后才可實(shí)施調(diào)整。監(jiān)理工程師在對價款進(jìn)行變更時,必須遵循《建筑裝飾工程施工合同》中提出的相關(guān)規(guī)定,其內(nèi)容可理解為下述幾個方面:①若合同中對變更工程價格有相關(guān)的規(guī)定,則按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行價格變更。②若合同中對變更工程價格無明確規(guī)定,只有類似條例,則按照類似條例進(jìn)行價格調(diào)整;③若合同中并未涉及變更工程價格的條例,則由承包商提出變更價格,各方協(xié)商后監(jiān)理確認(rèn)后方可執(zhí)行[9]。
工程變更引起的索賠處理是較為棘手,為了盡量杜絕索賠事件的發(fā)生,監(jiān)理工程師需加以重視,注重加強(qiáng)索賠的前瞻性。對于已經(jīng)發(fā)生的索賠時間,監(jiān)理工程師需客觀公正的進(jìn)行裁決,結(jié)合合同、字據(jù)等有利證據(jù),及時與各方做好溝通工作,減少不必要的糾紛。同時,索賠費(fèi)用也需由專人進(jìn)行核定,需在合理范圍內(nèi)。
建筑裝飾工程施工監(jiān)理肩負(fù)重大責(zé)任,既是各合作方之間溝通的橋梁,又是裝飾工程質(zhì)量的保障方,因此監(jiān)理必須不斷完善自身,優(yōu)化各方案,以保障建筑裝飾功能順利完成。
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