基于工程材料設(shè)備物資管理的方法研究

張靜

甘肅路橋第四公路工程有限責任公司 甘肅 蘭州 730000

前言

在整個工程的管理當中，物資管理是一項非常重要的內(nèi)容，做好對物資的管理工作不僅有利于合理化的使用物資以及節(jié)約物資，還能夠降低工程成本、提高工程質(zhì)量以及增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外，建筑工程具有高度的連續(xù)性，其生產(chǎn)與消費同時進行，因此，整個工程對物資的管理有著極高的要求，這也就激發(fā)我們不斷地探索新的物資管理方法與手段[1]。

2 工程材料設(shè)備物資管理中存在的問題

2.1 物資管理制度不夠完善

在我國當前的大部分施工企業(yè)當中，由于沒有建立一套系統(tǒng)健全的物資管理制度，也沒有采取完善的措施對其加以管控，使得材料設(shè)備物資在采購進場的時候，易出現(xiàn)臺賬記錄錯誤及混亂的情況。其次，物資管理制度的不健全還會對工程的建設(shè)施工以及工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響。另外，有待完善的物資制度使工作人員對工程所需物資實況缺乏充分的了解，很有可能會在后期由于物資的不足而對整個工程的施工進度造成拖延，增加工程的施工成本，降低著企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 對材料設(shè)備物資成本沒有詳細的核算

在工程施工之前，項目管理部門要組織技術(shù)部門共同制定一套關(guān)于工程所需的全部材料設(shè)備物資的詳細計劃，之后再由物資部門對物資統(tǒng)計報表進行審核，審核完畢之后再擬定物資采購計劃，最后根據(jù)當時物資市場的價格以及定額對費用進行核算。在這些具體的工作流程當中，模式化的材料設(shè)備物資預(yù)算是不合理的，有很多問題存在：第一，固定各項工程的預(yù)算范圍以及標準難度較大，這將導(dǎo)致在實際的工程當中對物資的預(yù)算存在一定的隨意性；第二，在做物資的預(yù)算工作時，所用時間較短且都是依據(jù)對工程所需物資的基本估算，所以，從工程建設(shè)所需材料設(shè)備物資的實際情況來看，物資的成本預(yù)算存在一定的偏差。

2.3 對施工現(xiàn)場材料設(shè)備物資的管理不規(guī)范

目前，大多工程的施工現(xiàn)場對材料設(shè)備物資的管理較缺乏制度化、規(guī)范化，主要表現(xiàn)在以下幾點：第一，在施工現(xiàn)場進行材料設(shè)備物資管理的人員對庫存的盤點不及時、不準確，甚至是對現(xiàn)場材料設(shè)備物資的庫存種類、數(shù)量以及規(guī)格沒有做到完全的掌握，導(dǎo)致施工所需物資出現(xiàn)不足，需要臨時增加采購，直接影響整個工程的施工進度；第二，在材料設(shè)備物資進場時沒有進行有效的質(zhì)量檢驗，進場后也沒有進行合理的安放與存儲，使材料設(shè)備物資的管理滯后，導(dǎo)致設(shè)備物資銹蝕、材料物資變質(zhì)甚至是丟失等眾多問題，從而造成嚴重的材料設(shè)備物資浪費，大幅度增加了工程的成本[2]。

3 工程材料設(shè)備物資管理的方法探究

3.1 完善物資管理制度，并不斷提高制度的執(zhí)行力

長期以來，由于建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對物資的管理重視程度不高，所以，在我國大部分的建設(shè)施工當中物資管理部門起步很晚，成員也較少。然而，面對工作面廣、量大、線長、環(huán)節(jié)多的物資管理實況，施工單位應(yīng)該本著“明確責權(quán)、細化管理”的原則，建立一套行之有效的物資管理制度，并形成一套科學(xué)且合理的管理體系。

3.2 提高材料設(shè)備物資的科學(xué)合理配置

提高工程材料設(shè)備物資的科學(xué)合理配置，需要物資管理人員加強對物資市場的調(diào)研工作，特別是要對工程施工現(xiàn)場進行實地的勘察，同時還要對物資的市場價格以及物資的資源進行考察，在綜合整個市場的資源之后，科學(xué)且合理地制定物資采購計劃。

另外，在對現(xiàn)場的材料設(shè)備物資進行配制時，要綜合的考慮工程項目的實際工作量、工作性質(zhì)以及現(xiàn)場的施工條件等，合理選擇并配備工程項目所需的材料設(shè)備物資，避免出現(xiàn)因物資選擇不合理而影響施工的情況發(fā)生。

3.3 合理控制材料設(shè)備物資成本

對于整個施工企業(yè)來講，選擇限額發(fā)料的方法是有效控制工程材料設(shè)備物資投入成本的方式之一，在施工過程當中，它要求所有工程步驟都嚴格按照預(yù)定的要求進行，相關(guān)管理人員也要嚴格的遵照施工所用材料的用度進行限額發(fā)放，并對材料的發(fā)放量要按時的填報與匯總，禁止出現(xiàn)錯發(fā)或者是超發(fā)的現(xiàn)象。以定額管理為基礎(chǔ)的限額發(fā)料制，有機地將材料的消耗與計劃和施工過程中的控制結(jié)合在一起，可以有效地減少不合理材料費用的支出。

另外，對于一些剩余的工程材料以及廢舊的設(shè)備物資要進行合理的回收，這就要求施工單位建立一個物資回收再利用的管理制度，特別是對那些價值較高的電纜、鋼材等更要進行重點的控制，做到工完料凈，減少不必要的支出。

3.4 料場規(guī)劃集約化管理

第一，要確保料場與成品料的距離盡可能最近；第二，要確保料場盡可能地遠離周邊的村莊區(qū)域與農(nóng)作物種植區(qū)域；第三，要安排專業(yè)的人員進行料場的管理；第四，要在料場管理人員進行必要的崗前技能培訓(xùn)，以提高他們的綜合素質(zhì)水平；第五，要對料場的管理人員進行相應(yīng)的監(jiān)督，從根本上避免管理漏洞的出現(xiàn)。

3.5 工程材料設(shè)備物資的信息化管理

信息技術(shù)的飛速發(fā)展使依托互聯(lián)網(wǎng)進行信息的傳遞既快速又方便，而在工程材料設(shè)備物資的管理工作當中，采取信息化的科技手段使工程物資的管理與發(fā)放變得更為便捷。企業(yè)將材料設(shè)備物資管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，通過引進具備高效處理的信息軟件與設(shè)備，將工程材料設(shè)備物資的數(shù)量、類型、采購時間以及支出流向做好相應(yīng)的記錄，通過計算機控制終端自動生產(chǎn)相應(yīng)的表格，將原來繁雜的數(shù)據(jù)實現(xiàn)條理化。此外，利用信息化管理手段可以有效地降低相關(guān)管理人員的日常工作強度，并且所得數(shù)據(jù)也會更為精準[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，工程施工單位應(yīng)該對工程現(xiàn)場材料設(shè)備物資的管理實況進行實地的考察，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題所在，發(fā)現(xiàn)之后再通過采取多項措施來進行改進，并積極地開展與落實現(xiàn)場材料設(shè)備物資的管理方案與計劃，減少工程不必要的支出，從而提高工程的社會效益與經(jīng)濟效益。

[1] 任迪.工程建設(shè)物流的采購與庫存管理研究[D].大連:大連海事大學(xué),2008.

[2] 范王濤.基于建筑企業(yè)物資管理的庫存研究[D].西安:西安理工大學(xué),2008.

[3] 陳德虎.淺論建筑工程中的機械設(shè)備與物資材料集約化管理[J].科技視界,2015,(13):234.