淺析路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理

李紅英

郴州市公路橋梁工程處 湖南 郴州 423000

在路橋工程建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)資料可以對整個施工過程進行真實的記錄，同時也是工程驗收以及質(zhì)量評估工作中的重要參考依據(jù)，在整個施工過程中發(fā)揮著非常重要的指導作用。將內(nèi)業(yè)資料的整理工作進行全面落實，不但可以促進路橋工程的監(jiān)管能力實現(xiàn)明顯提升，并且還能在很大程度上提升施工效率，對路橋工程未來建設(shè)工作未來的發(fā)展趨勢進行全面掌握。因此，在路橋工程施工中，一定要全面認識到內(nèi)業(yè)資料整理的重要性，對目前的整理方法進行不斷的優(yōu)化和完善。

1 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的特點分析

1.1 原始性與真實性

在路橋工程施工建設(shè)中，整個過程會產(chǎn)生非常多的施工資料，主要是對路橋工程的施工情況進行了準確的記錄，并且與外業(yè)施工作業(yè)同一時間完成，在資料內(nèi)容上非常真實準確。所以，路橋工程內(nèi)業(yè)資料具有非常明顯的原始性與真實性等特點。

1.2 技術(shù)性與專業(yè)性

在路橋工程施工中，當對施工資料進行編制時，路橋工程標準、規(guī)范、流程以及設(shè)計方案起到了非常重要的參考作用。在對施工資料進行編制的過程中，應(yīng)該保證在內(nèi)容上滿足我國相關(guān)的法律規(guī)定，并且還應(yīng)該符合路橋工程合同與設(shè)計方案當中所規(guī)定的內(nèi)容，所以路橋工程內(nèi)業(yè)資料具有一定技術(shù)性與專業(yè)性。

1.3 完整性與時效性

施工資料應(yīng)該嚴格按照路橋工程施工流程以及施工工藝進行編制，保證在內(nèi)容上具有一定的完善性。在資料當中所體現(xiàn)出的檢查頻率以及質(zhì)量指標等應(yīng)該達到相應(yīng)的規(guī)范要求。另外，路橋工程內(nèi)業(yè)資料的形成時間非常重要，只有保證在所規(guī)定的時間內(nèi)編制完成，最終才能達到良好的效果，內(nèi)業(yè)資料必須保證與工程進程一致。所以，路橋工程內(nèi)業(yè)資料在形成中具有一定的完整性與時效性[1]。

2 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理要求

2.1 資料整理與工程施工同步進行

目前，在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，路橋工程規(guī)模也在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了進一步的擴展，在資料上呈現(xiàn)出了非常明顯的分散性，這就對內(nèi)業(yè)資料整理工作帶來了非常大的難度。因此，在對內(nèi)業(yè)資料進行整理的過程中一定要滿足相應(yīng)的時效性，這樣才能實現(xiàn)對路橋工程內(nèi)業(yè)資料的合理使用。對于任何信息資料而言，其使用價值都會受到時間方面的限制，通常情況下，信息越及時使用價值也就越高，超出一定時間范圍的信息資料只能作為歷史資料進行使用，很難再發(fā)揮出具體的使用價值。因此，在路橋工程施工中，一定要及時完成對施工資料信息的記錄與整理工作，對整個施工過程中產(chǎn)生的資料做出及時的處理，保證內(nèi)業(yè)資料整理工作可以與路橋工程施工工作同步進行。

2.2 內(nèi)業(yè)資料整理的準確性

在對路橋工程內(nèi)業(yè)資料進行整理的過程中，還應(yīng)該嚴格遵守準確性的基本原則，資料的準確性是內(nèi)業(yè)資料整理工作中的核心內(nèi)容。在對路橋工程質(zhì)量評定進行填寫的過程中，一定要保證在內(nèi)容上具有一定的規(guī)范性，項目內(nèi)容填寫具體化，不能只是以符合標準要求來評定。對于相關(guān)的資料整理人員以及審核人員而言，應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行嚴格的把關(guān)，保證在資料整理過程中具備一定的準確性。在對內(nèi)業(yè)資料進行編制的過程中，也同樣需要對數(shù)據(jù)的準確性引起高度的重視，將設(shè)計圖紙以及相關(guān)規(guī)范作為主要的參考依據(jù)，當發(fā)現(xiàn)其中存在違反行為時一定要及時做出處理，只有將數(shù)據(jù)記錄清楚，才能對整個事件的發(fā)展做好真實的記錄，從而將資料的使用價值充分發(fā)揮出來。

2.3 資料整理過程需要涵蓋整個施工過程

在對路橋工程內(nèi)業(yè)資料進行整理的過程中，一定要保證資料內(nèi)容的完整性，也就是在從前期的招投標工作開展，到之后的施工階段，最終到工程驗收中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行有效的整理，并且在整個整理過程中應(yīng)該保證數(shù)據(jù)的真實性以及有效性，這樣才能為路橋工程資料整理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)條件。在施工現(xiàn)場應(yīng)該選出專門的工作人員來負責施工資料的整理工作，結(jié)合合同的簽訂、工程的施工內(nèi)容等進行準確的記錄，按照路橋工程的施工過程對資料整理工作進行不斷的細化。通過對路橋工程內(nèi)業(yè)資料的有效整理，應(yīng)該保證施工資料有始有終，方便工作人員之后對資料進行有效的查找，同時保證在數(shù)據(jù)方面具有一定的完整性，從而可以為領(lǐng)導決策提供非常重要的參考作用。如果不能有效保證內(nèi)業(yè)資料的完整性，那么將會導致路橋工程在之后的施工工作中出現(xiàn)質(zhì)量問題[2]。

3 路橋工程內(nèi)業(yè)資料的整理策略

3.1 改變傳統(tǒng)思想觀念，加強內(nèi)業(yè)資料管理

結(jié)合實際情況可以了解到，在路橋工程施工中，所產(chǎn)生的內(nèi)業(yè)資料不但非常多，并且在內(nèi)容上呈現(xiàn)出了非常明顯的復(fù)雜性，并且內(nèi)業(yè)資料貫穿與整個項目施工建設(shè)中。如今，在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，要想保證路橋工程內(nèi)業(yè)資料整理工作可以得到有效的實施，一定要逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，將內(nèi)業(yè)資料管理工作進行全面的落實，保證資料的整理水平可以在原來的基礎(chǔ)上實現(xiàn)進一步的提升，并且通過這種方式還能促進路橋工程整體建設(shè)質(zhì)量的提升。

3.2 完善內(nèi)業(yè)資料編制方法，規(guī)范流程與要求

路橋工程的內(nèi)業(yè)資料就是項目在施工中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息，是對整個施工過程進行記錄的重要文件。在路橋工程施工工作開展之前，業(yè)主方需要對上級部門的相關(guān)標準規(guī)定進行全面的了解，然后結(jié)合工程實際情況對工程內(nèi)業(yè)資料編制方法與相關(guān)規(guī)定進行有效的制定，對更換表格與增加表格的現(xiàn)象實現(xiàn)有效控制，這樣才能為內(nèi)業(yè)資料的及時性以及真實性提供良好的保障。在路橋工程施工工作開展中，對于相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料管理人員而言，應(yīng)該對業(yè)主方所提供的資料編制方法進行全面的了解和檢查，如果發(fā)現(xiàn)在內(nèi)容上存在問題或者是存在錯誤現(xiàn)象時，一定要及時匯報給有關(guān)部門，從而對其中所存在的缺陷進行調(diào)整和完善。

3.3 實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理

在對路橋工程內(nèi)業(yè)資料進行整理的過程中，應(yīng)該對內(nèi)業(yè)資料的檔案化管理引起高度的重視，在未來面向檔案化管理的方向不斷發(fā)展。對于相關(guān)的資料整理人員而言，應(yīng)該對基礎(chǔ)知識等進行全面的掌握，通過學習使自身可以樹立出一定的檔案意識，并保證自身的業(yè)務(wù)能力可以實現(xiàn)明顯的提升。另外，單位還應(yīng)該構(gòu)建出完善的檔案條例，在此基礎(chǔ)上對內(nèi)業(yè)資料的各項管理工作進行有效規(guī)范。嚴格參照檔案制度與合同管理中的相關(guān)內(nèi)容，在最大程度上保證內(nèi)業(yè)資料的準確性以及完整性，對需要歸檔的資料進行嚴格的把關(guān)，對于不符合要求的資料應(yīng)該進行撤回，并要求在一定的時間內(nèi)做出有效的整改和調(diào)整。在內(nèi)業(yè)資料檢查合格之后，才能按照相應(yīng)的流程存入到檔案室中。

3.4 加強內(nèi)業(yè)資料的信息化整理

如今，在我國科學技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。但是，目前在路橋工程內(nèi)業(yè)資料管理中仍然還是采用傳統(tǒng)的整理方式，這種人工操作的方法不但會造成工作效率無法實現(xiàn)明顯的提升，并且也經(jīng)常會面臨一些錯誤現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此，在對路橋工程內(nèi)業(yè)資料進行整理時，應(yīng)該對計算機技術(shù)進行充分的利用，通過這種方式可以保證內(nèi)業(yè)資料管理面向標準化的方向不斷發(fā)展。另外，當人員在對資料進行查閱時，通過信息技術(shù)就可以在較快的時間內(nèi)找到自己所需要的內(nèi)容，這對于路橋企業(yè)管理水平的提升有著非常重要的作用。

3.5 保持人員的相對穩(wěn)定性

對于相關(guān)的施工單位而言，應(yīng)該進一步加強對資料整理人員的管理工作，行業(yè)管理部門與質(zhì)量部門可以在一定的時間內(nèi)開展一些專業(yè)培訓活動，通過這種方式可以促進內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)水平以及技術(shù)素質(zhì)實現(xiàn)明顯的提升。另外，施工單位還應(yīng)該將相應(yīng)的激勵機制進行全面的落實，通過這種方式可以在很大程度上提升人員的積極性，使人員的歸屬感可以實現(xiàn)明顯的提升，從而為人員的穩(wěn)定性提供良好的保障[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，在路橋工程施工中，內(nèi)業(yè)資料整理在其中發(fā)揮著十分重要的作用，可以為施工工作開展與工程驗收提供非常重要的參考作用。因此，在對內(nèi)業(yè)資料進行整理時，一定要全面認識到內(nèi)業(yè)資料整理的重要性，逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，保證各項資料在內(nèi)容上具備一定的真實性與完善性。同時將信息技術(shù)融入內(nèi)業(yè)資料整理工作中，從而才能將路橋工程內(nèi)業(yè)資料的使用價值充分發(fā)揮出來。