關(guān)于做好建筑工程資料管理工作的思考

朱桂平

江蘇權(quán)健科技發(fā)展有限公司 江蘇 鹽城 224100

1 建筑工程資料管理的重要性與其主要作用

1.1 工程資料管理工作的重要性

工程資料是工程項(xiàng)目管理過程中不可或缺的基礎(chǔ)資料，其作為工程質(zhì)量評定的重要根據(jù)，且能夠反映出一個(gè)企業(yè)的綜合管理水平。資料的完整性、可靠性以及真實(shí)性，能在一定程度上呈現(xiàn)出工程建設(shè)的進(jìn)度與其具體情況。為此，建筑工程資料在整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)中至關(guān)重要。

1.2 工程資料管理工作的主要作用

（1）能夠直接體現(xiàn)出工程建設(shè)的活動(dòng)實(shí)情。建筑工程施工過程每個(gè)分項(xiàng)及每個(gè)環(huán)節(jié)都涉及資料的產(chǎn)生，各個(gè)環(huán)節(jié)與工序都有相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄。工程資料一方面可以記載工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r，另一方面工程質(zhì)量數(shù)據(jù)的記錄與認(rèn)可。也就是說，工程資料可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)出整體工程進(jìn)展?fàn)顩r。

（2）客觀見證工程質(zhì)量。工程資料是全過程真實(shí)記錄著建筑工程施工具體情況，也整個(gè)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，能夠客觀地反映出實(shí)際施工情況，同時(shí)也作為后期工程質(zhì)量等級(jí)核定的主要憑證。建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的施工均會(huì)形成大量的資料，這些資料給予項(xiàng)目檢查驗(yàn)收工作提供依據(jù)，也是工程交接、后期的維護(hù)、使用以及質(zhì)量評價(jià)均為主要依據(jù)，體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的綜合管理水平。

（3）起到反饋監(jiān)督作用是工程管理的必要手段。內(nèi)業(yè)資料可以準(zhǔn)確地反映出建筑工程施工各個(gè)工序的時(shí)間、質(zhì)量等方面是否符合實(shí)際設(shè)計(jì)與要求，比如以分項(xiàng)隱蔽工程為例，資料表應(yīng)該準(zhǔn)確無誤地體現(xiàn)出隱蔽工程驗(yàn)收的項(xiàng)目、工程量、材料情況等相關(guān)質(zhì)量信息，之后建設(shè)方與監(jiān)理方以相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)抽檢，將抽檢結(jié)果填寫在表格之上，這樣施工企業(yè)就一目了然了解當(dāng)前施工進(jìn)度狀況，質(zhì)量缺陷以及所存在待于解決的問題。

（4）有利于信息查詢。工程資料與工程施工進(jìn)度同時(shí)開展的，將建筑工程每一個(gè)分項(xiàng)各個(gè)工序具體細(xì)節(jié)一一記錄在于內(nèi)業(yè)資料當(dāng)中，如果出現(xiàn)進(jìn)度或質(zhì)量等問題時(shí)，就可以所記錄的資料情況進(jìn)行追究其原因所在，也便以工程負(fù)責(zé)人隨時(shí)查詢工程資料，促進(jìn)更加科學(xué)、合理地進(jìn)行工程管理。

2 建筑工程資料管理工作的策略及思考

2.1 強(qiáng)化施工企業(yè)對工程資料管理的重視與意識(shí)

為了提升建筑工程資料的規(guī)范性，應(yīng)該強(qiáng)化施工企業(yè)的管理意識(shí)與重視力度，有利于提升整體工程管理水平?？梢酝ㄟ^以下幾方面進(jìn)行：其一，首先建立完善相應(yīng)的法則制度與工程資料管理體系，通過制度可以清楚地規(guī)定施工企業(yè)的責(zé)任及各項(xiàng)義務(wù)所在。其二，加強(qiáng)宣傳的力度，提高企業(yè)對工程資料管理的重視程度，以及其在整個(gè)建筑工程建設(shè)過程當(dāng)中的重要性。其三，做好施工企業(yè)員工的培訓(xùn)教育工作，普及建筑工程資料與法律法規(guī)的知識(shí)，提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，使企業(yè)所有的員工意識(shí)到規(guī)范管理工程資料的重要性，從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者到下面每個(gè)施工人員，明確自身工作和工程資料都有著密不可分的關(guān)系，形成相互監(jiān)督，從而強(qiáng)化了工程資料管理的可行性。

2.2 及時(shí)收集信息資料

在建筑工程施工期間，需要及時(shí)收集相關(guān)信息資料并做好記錄，相關(guān)技術(shù)人員或工程師應(yīng)該親臨施工現(xiàn)場，收集較為重要的信息資料，同時(shí)將其進(jìn)行整理，擬成文件進(jìn)行保存。針對工程所投入使用的原材料質(zhì)量加以驗(yàn)證，查看出廠合格證以及抽樣檢查，比如水泥、磚、鋼材、鋁材等。由于目前市場管理機(jī)制不夠完善或者是監(jiān)督到位，一些材料經(jīng)過多方銷售，可能會(huì)出現(xiàn)合格證與試驗(yàn)報(bào)告未能同時(shí)與材料一起到位，從以往工程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槭┕と藛T未能及時(shí)收集資料，在工程完工之后，才能發(fā)覺某些材料缺少相關(guān)合格證或者是試驗(yàn)報(bào)告等。為此，應(yīng)該在建筑項(xiàng)目工程施工之前，派專門的人員來負(fù)責(zé)與管理工程技術(shù)資料，跟蹤與收集各個(gè)階段的質(zhì)保資料，且及時(shí)分類分項(xiàng)做好質(zhì)量評定等相關(guān)原始記錄，促使資料的管理和工程開展的進(jìn)度形成同步進(jìn)行。

2.3 保證各項(xiàng)技術(shù)資料的真實(shí)性

確保各項(xiàng)技術(shù)資料的真實(shí)性尤其重要，如果工程資料隱瞞真實(shí)情況，就會(huì)將我們引入誤區(qū)， 必須規(guī)避弄虛作假，堅(jiān)決規(guī)避出現(xiàn)原始記錄以采用“后補(bǔ)”形式做法。然而當(dāng)前一些建筑工程的技術(shù)資料都是竣工之后，由一些人員自己編寫出來的，就更不用說有現(xiàn)場的檢測結(jié)果了。還有一些工程的試驗(yàn)資料在工程竣工之后一次性“開”出來，不需取樣不需試驗(yàn)。由此可知，這些工程技術(shù)資料都是這樣形成整理完成的，不能真實(shí)地呈現(xiàn)出建筑工程實(shí)際情況，不能為工程質(zhì)量控制起到指導(dǎo)性的作用，同時(shí)也丟失了工程檔案的真正意義。通過工程技術(shù)資料核對當(dāng)中可發(fā)現(xiàn)，一些技術(shù)資料簽字不夠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)當(dāng)由不同負(fù)責(zé)人簽字的，然而出現(xiàn)由其他人代筆簽字，較為突出的一些施工企業(yè)模仿監(jiān)理人員或建設(shè)企業(yè)人員的筆跡代簽，這使得工程技術(shù)資料缺乏了真實(shí)性。如果工程出現(xiàn)了一些質(zhì)量等問題，責(zé)任的追究就會(huì)出現(xiàn)不清，增加了事故處理的難度。因此，資料的整理秉承著以實(shí)事求是為原則，客觀而準(zhǔn)確。

2.4 系統(tǒng)化管理工程資料

工程資料與檔案文件類型眾多、量比較大而涉及的面廣，以國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合工程實(shí)際情況靈活運(yùn)用政策。在工程資料編制和管理過程借助計(jì)算機(jī)，合理有效地編制、統(tǒng)計(jì)、檢索、歸檔管理，使得工程資料的管理工作更加可視化、自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)不斷引入新的檔案管理技術(shù)，全面增加管理的綜合能力。利用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、文檔管理集成化模式，以期確保辦公、管理及資源一體化建設(shè)與發(fā)展。

2.5 建立健全的工程資料管理制度

施工單位具有一套完善的管理制度是事半功倍。通過建立由單位、部門、班組組成“三級(jí)責(zé)任”管理制度，職責(zé)明確到各責(zé)任人身上，層級(jí)負(fù)責(zé)，相互監(jiān)督。采取不定期或定期召開三級(jí)責(zé)任人會(huì)議，總結(jié)過去管理工作，全面審查重點(diǎn)工作。對于資料員崗位工作，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)，并適當(dāng)加以懲罰。

3 結(jié)束語

總之，建筑工程資料管理必須提高工程資料管理人員的知識(shí)技能，保證工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和全面性，工程資料的整理應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)確保資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，更加細(xì)化工程管理資料的分組分類，施工資料的記錄應(yīng)及時(shí)與工程進(jìn)展相一致，保證工程各階段的正常開展。