沈洪林
上?,F(xiàn)代建筑裝飾環(huán)境設(shè)計研究院有限公司 上海 200041
在現(xiàn)代工程項目的管理中普遍采用EPC模式,該模式的成熟應(yīng)用在很大程度上提高了項目管理的水平,節(jié)約了施工成本、縮短了工程周期并且保證了施工質(zhì)量,該模式在工程實踐中具有絕對的優(yōu)勢。EPC模式在現(xiàn)在裝修工程中也被廣泛采用,設(shè)計施工一體化的先進(jìn)行可以為工程的質(zhì)量和成本做到很好的控制,為了進(jìn)一步提升該模式在裝修工程中的應(yīng)用,加強(qiáng)該模式下裝修工程的項目管理的研究具有重要的價值和意義。
在現(xiàn)階段的工程管理中EPC總承包的項目管理模式發(fā)揮著重要的作用,實踐證明該模式具有明顯的優(yōu)勢,大大提高了工程建設(shè)的效率和質(zhì)量。
在裝修工程管理中采用EPC承包模式在進(jìn)行招投標(biāo)過程中采用的主要方式是一次性集中招標(biāo),避免了反復(fù)招標(biāo)所造成的交易費用。另外,該模式的主要特點在于其實行的是項目工程的設(shè)計、施工、管理的一體化模式,可以大大減低承包企業(yè)的成本,從而降低了相應(yīng)的交易費用[1]。
EPC模式下的項目管理是由承包企業(yè)進(jìn)行工程的全面管理和實施,可以將材料選購、工程設(shè)計以及工程施工各個環(huán)節(jié)進(jìn)行交叉實施,從而有效改善了傳統(tǒng)承包模式的順序開展,從而可以保證承包企業(yè)與分包商之間的協(xié)調(diào)合作,有效縮短工程周期。
EPC總承包模式的主要方式就是通過招投標(biāo)的方式將工程建設(shè)的事宜全權(quán)交于承包商進(jìn)行管理和實施,促使業(yè)主將管理和施工風(fēng)險進(jìn)行了相應(yīng)的轉(zhuǎn)移。在工程實施期間風(fēng)險全部都總承包企業(yè)進(jìn)行承擔(dān),有效地規(guī)避了業(yè)主的風(fēng)險。
雖然EPC模式具有絕對的優(yōu)勢,在裝修工程管理中也得到了廣泛的應(yīng)用,但是在實際應(yīng)用過程仍然存在一些問題影響了該模式作用的發(fā)揮。
首先, EPC總承包企業(yè)人力資源不足。由于EPC總承包模式對承包企業(yè)有著較高的要求,其工作內(nèi)容就決定了企業(yè)必須具有設(shè)計、采購、施工、管理等等一整套工程體系所需的專業(yè)人員,但是在我國現(xiàn)階段的承包企業(yè)情況看,同時具備這些條件的企業(yè)非常少,這種復(fù)合型人才的缺失嚴(yán)重制約著EPC模式的開展,為裝修工程項目管理增加了很大的難度[2]。
其次,現(xiàn)在國內(nèi)的一些EPC承包企業(yè)在其能力范圍內(nèi)也逐漸開始構(gòu)建自己的上下游產(chǎn)業(yè)鏈,但是在技術(shù)水平以及管理體制等方面進(jìn)行嚴(yán)密的整合能力還比較欠缺,對工程開展之后不能很好地實現(xiàn)有機(jī)的聯(lián)動機(jī)制,對于預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)較為困難。
最后,我國目前裝修工程中的很多EPC承包商對于信息技術(shù)的應(yīng)用還較為落后,不能對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的采集和科學(xué)的分析,在進(jìn)行項目管理過程中存在一定的盲目性。另外,由于信息技術(shù)的缺失,無法實現(xiàn)對行業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)的有效分析和整合,不能有效地掌握行業(yè)內(nèi)競爭對手的現(xiàn)狀以及發(fā)展態(tài)勢,在一定程度上影響企業(yè)的決策的正確性。
首先,在裝修工程項目中設(shè)計環(huán)節(jié)是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),一定要保證項目設(shè)計的科學(xué)性和系統(tǒng)的綜合性,保證項目方案的可實施性,為項目的后期施工中項目的質(zhì)量、成本以及進(jìn)度管理提供保證;其次,裝修項目在設(shè)計時一定要加強(qiáng)設(shè)計和采購以及后期施工的有機(jī)整合,加大企業(yè)資源的整合力度,實現(xiàn)設(shè)計、采購和施工的資源共享,降低項目管理中的風(fēng)險;再者,在進(jìn)行裝修設(shè)計時一定要保證設(shè)計的合理性和科學(xué)性,不斷對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,將工程成本和工程質(zhì)量納入主要的參考范圍,保證設(shè)計的科學(xué)性;最后,承包企業(yè)要加強(qiáng)施工現(xiàn)場設(shè)計的管理,在設(shè)計過程中要充分結(jié)合裝修工程的區(qū)域以及業(yè)主自身的要求,將業(yè)主的裝修預(yù)想與企業(yè)的設(shè)計方案進(jìn)行有效的融合,保證設(shè)計方案既能夠體現(xiàn)業(yè)主的預(yù)想風(fēng)格,也能保證設(shè)計的科學(xué)性和合理性。
裝修過程中需要消耗和使用大量的裝飾材料和施工材料,總承包企業(yè)要想實現(xiàn)采購管理的有序開展,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的采購體系、管理制度,構(gòu)筑采購部門與其他相關(guān)部門相互科學(xué)合理的協(xié)作平臺,對采購全面環(huán)節(jié)予以流程完善,建立采購數(shù)據(jù)庫,并積極與供應(yīng)商構(gòu)筑可持續(xù)穩(wěn)定的合作關(guān)系等。此外,總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購前組建由不同部門專業(yè)人員組成的采購優(yōu)化小組,基于對采購優(yōu)化小組權(quán)責(zé)的科學(xué)明確規(guī)定,促進(jìn)采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化簡化,既確保采購質(zhì)量、降低采購成本,又顯現(xiàn)總承包企業(yè)對采購管理的重視度。
在EPC總承包模式下,能夠科學(xué)地使業(yè)主消耗盡可能少的投入把建設(shè)風(fēng)險轉(zhuǎn)移至總承包企業(yè),而總承包企業(yè)在項目管理期間則能夠憑借自身優(yōu)勢對建設(shè)風(fēng)險開展有效化解。當(dāng)前,工程項目風(fēng)險可被劃分為多種不同形式,不過總承包企業(yè)風(fēng)險管理則以合同管理為主要手段:
總承包企業(yè)經(jīng)由對分包標(biāo)段開展科學(xué)有效劃分,再基于此對合同界限、權(quán)責(zé)予以充分明確,在合同簽訂完畢后進(jìn)行全面合同落實交底,一經(jīng)覺察合同存在界定不清等問題應(yīng)第一時間進(jìn)行有效處理。
EPC總承包模式需要總承包商企業(yè)具有實力較強(qiáng)的專業(yè)化團(tuán)隊,主要包括大量的集設(shè)計、施工和管理為一體的復(fù)合型人才,所以,一定要加強(qiáng)承包企業(yè)對人才的引進(jìn)和管理,打造一支強(qiáng)大的團(tuán)隊,并采取科學(xué)的管理手段實現(xiàn)團(tuán)隊的科學(xué)管理,有效提高團(tuán)隊的總體實力和質(zhì)量[4]。同時,要建立科學(xué)的管理制度和考核制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,為裝修工程項目管理營造一種和諧的氛圍,促進(jìn)EPC模式在裝修工程中的開展和應(yīng)用。
如果能夠?qū)崿F(xiàn)EPC承包商企業(yè)與工程設(shè)計、施工環(huán)節(jié)中所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè)和部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效的資源整合,打造一條強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)鏈,就可以在很大程度上保證工程的順利開展和實施。產(chǎn)業(yè)鏈的科學(xué)管理可以再很大程度上降低項目管理的風(fēng)險,另外,還要加強(qiáng)與合作伙伴的管理處理,可以通過制定相應(yīng)的制度和管理辦法來對各方起到有效的制約,從而構(gòu)筑合作企業(yè)的堅實網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)EPC模式的發(fā)展和應(yīng)用。
綜上所述,在我國裝修工程中實施EPC總承包模式,可以為裝修行業(yè)的管理和發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐保障。在今后的工作實踐中要不斷加強(qiáng)對EPC模式下的工程設(shè)計管理、采購管理、團(tuán)隊管理、風(fēng)險管理以及注重產(chǎn)業(yè)鏈的打造和管理,從而保證EPC模式下裝修工程項目管理的有效性,促進(jìn)行業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。