試論機(jī)電設(shè)備管理的信息化技術(shù)應(yīng)用

王榮濤

（中鐵隧道股份有限公司 河南新鄉(xiāng) 450000）

機(jī)電設(shè)備能有效促進(jìn)企業(yè)的管理。由于在設(shè)備管理的過程中涉及到維修、調(diào)動(dòng)、領(lǐng)用等方面，勞動(dòng)強(qiáng)度以及信息量都相對較大，因此在管理過程中有著很大的難度。機(jī)電設(shè)備管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，管理的好壞和質(zhì)量會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和安全?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)試圖通過對機(jī)電設(shè)備運(yùn)行采取信息化技術(shù)管理，雖然采取的方式各不相同，但最后的結(jié)果都失敗了。所以，在企業(yè)運(yùn)行的過程中怎樣把信息化技術(shù)成功應(yīng)用在機(jī)電設(shè)備管理全過程，成為了目前研究的主要問題。

1 機(jī)電設(shè)備管理中應(yīng)用信息化技術(shù)的作用

1.1 能對機(jī)電設(shè)備管理提供相應(yīng)的技術(shù)保障

在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備管理的過程中，通過信息化技術(shù)不僅能有效降低管理和投資的成本，還能減少資源浪費(fèi)，達(dá)到節(jié)能減碳的作用。信息化技術(shù)的主要特點(diǎn)就是把一臺(tái)計(jì)算機(jī)分成多臺(tái)計(jì)算機(jī)，然后將每臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行充分的使用從而達(dá)到完善設(shè)備工作的技術(shù)。這種方式作為云端的底層技術(shù)，和大多數(shù)的數(shù)碼設(shè)備相同，機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行時(shí)硬件仍然會(huì)消耗功率[1]。針對這種現(xiàn)象，除了對暫時(shí)不用的組件進(jìn)行關(guān)閉之外，還有就是通過信息化技術(shù)來降低能耗，從而有效提升服務(wù)器的使用效果。

1.2 能在機(jī)電設(shè)備管理的過程中起到保障作用

如今在機(jī)電設(shè)備管理的過程中，有很多人認(rèn)為現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用失敗的根源在管理費(fèi)用不夠，或者是沒有進(jìn)行有效的管理。人在設(shè)備管理的過程中處于主導(dǎo)者的地位，因此對人力進(jìn)行有效的分配在機(jī)電設(shè)備管理的過程中起著十分重要的影響。在進(jìn)行信息化技術(shù)應(yīng)用時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對人力資源的認(rèn)識(shí)，充分將科學(xué)的管理工具應(yīng)用到日常管理工作中，從而使機(jī)電設(shè)備管理有效運(yùn)行。

2 機(jī)電設(shè)備管理中存在的不足

2.1 沒有對資產(chǎn)流程進(jìn)行有效的控制

在設(shè)備裝置的維護(hù)和修理的過程中很多企業(yè)沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，這樣就會(huì)對機(jī)電裝置資產(chǎn)評估造成十分嚴(yán)重的影響。

2.2 沒有對機(jī)電裝置進(jìn)行全面的控制

在設(shè)備管理時(shí)，大多數(shù)的控制部和技術(shù)部只關(guān)注目前的裝置控制，從而對裝置數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行及時(shí)記錄，并且沒有按照相應(yīng)的要求來對裝置實(shí)用性進(jìn)行相應(yīng)的研究，這樣就會(huì)造成無法全面了解裝置控制的情況。

2.3 企業(yè)在運(yùn)行過程中對資產(chǎn)賬目無法及時(shí)更新

固定資產(chǎn)賬目不但是企業(yè)總體實(shí)力的反映，還能對機(jī)電設(shè)備的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，大多數(shù)企業(yè)在管理過程中沒有對設(shè)備的修理以及維護(hù)的狀況進(jìn)行及時(shí)記錄，這樣就會(huì)造成賬目數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。

3 機(jī)電設(shè)備管理應(yīng)用信息化技術(shù)的方法

3.1 建立較為完善的信息系統(tǒng)模型

（1）信息化模型能使企業(yè)掌握機(jī)電設(shè)備管理過程中的信息化技術(shù)的使用情況。信息化技術(shù)模型在設(shè)計(jì)的過程中主要按照“集中領(lǐng)導(dǎo)，分級與分層管理”的標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)的過程中，通過分級管理的方式對企業(yè)進(jìn)行有效管理。管理的主要部門通常為技術(shù)部，要想對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行較為集中的管理，應(yīng)堅(jiān)持技術(shù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。按照獲得的信息模型，可把設(shè)備分成設(shè)備備件管理、技術(shù)資料管理、前期管理、綜合查詢等方面，然后再將其分成功能模塊，如普查、潤滑、維修管理等，如此就能更好地進(jìn)行設(shè)備管理[2]。

（2）在企業(yè)運(yùn)行的過程中建立機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)模型，本質(zhì)上就是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，其可讓相關(guān)部門通過Windows XP系統(tǒng)來形成一個(gè)載體，從而對機(jī)電設(shè)備的信息完成訪問，并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，需按照實(shí)際情況進(jìn)行管理，需要具備遠(yuǎn)程服務(wù)功能，這樣就能使相關(guān)部門進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問，從而了解設(shè)備的情況。

（3）機(jī)電管理信息模型主要通過網(wǎng)絡(luò)的方式來對設(shè)備進(jìn)行有效的管理。不管是管理部門還是底層的工作人員都需要進(jìn)行錄入、更新、維護(hù)的設(shè)備信息來實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的有效管理。計(jì)算機(jī)是信息傳播的主要方式，其能按照錄入的數(shù)據(jù)來統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門的管理信息，按照計(jì)算機(jī)獲得的數(shù)據(jù)，從而對機(jī)電設(shè)備的情況進(jìn)行相應(yīng)的分析，然后統(tǒng)計(jì)稱為報(bào)告，從而形成網(wǎng)絡(luò)共享，這樣就能對設(shè)備進(jìn)行有效的管理。

3.2 通過信息化的方式來解決設(shè)備在管理過程中所存在的問題

（1）通過進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，能避免加密信息出現(xiàn)泄漏。針對如今主要存在的數(shù)據(jù)不緊密的狀況，在設(shè)備管理過程中要不斷完善數(shù)據(jù)的錄入方式、使用規(guī)范名稱、形成一致的數(shù)據(jù)格式，全面，全面管理使用的計(jì)算機(jī)，然后將獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。在對獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中，還要通過網(wǎng)絡(luò)加密的方式進(jìn)行相應(yīng)的管理，在進(jìn)行系統(tǒng)控制的過程中主要是使用注冊會(huì)員的方式來進(jìn)行相應(yīng)的控制，所以需要對有關(guān)信息設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，這樣就能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）不斷完善檔案管理體系，并對設(shè)備控制的范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制。在對設(shè)備信息控制時(shí)無法一次性進(jìn)行控制，這就需要較長的時(shí)間。通過網(wǎng)絡(luò)來建立相應(yīng)的設(shè)備信息檔案，并對系統(tǒng)的流程嚴(yán)格管理，這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)所存在著不足。利用信息化技術(shù)還能對流程框進(jìn)行有效控制。在目前我國主要通過信息化來對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的管理，從而很好提升了設(shè)備的實(shí)用性。

（3）不斷提升固定資產(chǎn)的管理體系?，F(xiàn)如今，很多的設(shè)備在管理時(shí)都是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行相應(yīng)的控制，這樣就能準(zhǔn)確顯示企業(yè)的賬目情況。因?yàn)樵O(shè)備資產(chǎn)賬目會(huì)受到多種因素的影響而出現(xiàn)變化，因此就需要對賬目信息進(jìn)行及時(shí)更新。在設(shè)備管理的過程中應(yīng)用信息技術(shù)，就可減少有關(guān)部門對賬目信息的核對量，在完成核對后對設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的控制、維護(hù)和購買預(yù)算。使賬目形成信息化不但屬于財(cái)務(wù)部門責(zé)任，而且還是各個(gè)部門之間進(jìn)行信息交流的憑證[3]。

（4）了解信息技術(shù)的有效性。信息化技術(shù)能大量減少工作人員的負(fù)擔(dān)，但是由于受到網(wǎng)絡(luò)開放性的影響，因此在開發(fā)的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的方案。如在進(jìn)行開發(fā)時(shí)，能在使用OLE、ODBC等技術(shù)的同時(shí)，還可使用VB、VC等工具來對模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。在此過程中還需注意手工數(shù)據(jù)的處理工作。手工數(shù)據(jù)是在實(shí)際的運(yùn)行過程中工作人員獲得的第一手資料，需要和信息技術(shù)相結(jié)合，不斷完善交換方式和數(shù)據(jù)共享，從而有效提升機(jī)電設(shè)備的管理效果。

（5）不斷對工作人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)。機(jī)電設(shè)備管理人員不但要有著豐富的理論知識(shí)，還需要進(jìn)行實(shí)際操作技能的培訓(xùn)。工作人員需要按時(shí)接受相關(guān)方面的培訓(xùn)，從而提升設(shè)備的管理能力。此外，在對信息系統(tǒng)進(jìn)行安裝時(shí)，需由專業(yè)人員來完成此項(xiàng)操作，從而避免系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

4 結(jié)束語

綜上所述，在設(shè)備的生產(chǎn)過程中使用信息技術(shù)，能有效提升設(shè)備的管理質(zhì)量。不論是工作人員還是企業(yè)，在使用信息技術(shù)時(shí)，都需要將其和機(jī)電設(shè)備管理的主要特點(diǎn)相結(jié)合，不斷研究和完善信息系統(tǒng)，從而提升設(shè)備管理的效率和質(zhì)量，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，從而使企業(yè)又好又快發(fā)展。

[1]田 華.機(jī)電系統(tǒng)信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)建研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2017（11）：26～28.

[2]丁太龍.機(jī)電設(shè)備全過程信息化管理[J].石化技術(shù)，2016（10）：295～296.

[3]陳勇錆.信息化條件下機(jī)電管理理念的創(chuàng)新探討[J].科協(xié)論壇（下半月），2013（09）：171～172.