淺談建筑工程材料管理的問(wèn)題及對(duì)策

余軍強(qiáng)

陜西建工集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710003

引言

材料管理在建筑工程管理中占據(jù)著重要的位置，建筑工程管理水平的高與低與工程材料的選擇十分相關(guān)。在建筑的運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中不僅需要掌控建筑工程的質(zhì)量，還應(yīng)該掌控建筑安全，更應(yīng)該對(duì)建筑物的美觀(guān)以及建筑的成本進(jìn)行管理，材料的管控需要專(zhuān)業(yè)的管理人員執(zhí)行?，F(xiàn)有的管理運(yùn)行可能會(huì)出現(xiàn)材料管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，因此，專(zhuān)業(yè)人員要加強(qiáng)對(duì)其控制。

1 現(xiàn)階段建筑工程材料管理研究

1.1 工程材料管理模式不正確

我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目所使用大部分還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的建筑管理模式，都是先進(jìn)行行政命令的發(fā)布，然后結(jié)合行政命令完成規(guī)劃和改革。整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃與管理缺乏科學(xué)性。建筑工程的總體規(guī)劃失去了應(yīng)有的控制，只是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工期進(jìn)度的安排，必然影響工程的正常開(kāi)展，從而使建筑工程在施工的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣或者是那樣的問(wèn)題，給整個(gè)工程的整體驗(yàn)收造成很大的麻煩。在工程材料的管理體系中，建筑的規(guī)格不一樣，施工的要求也不同，導(dǎo)致建筑材料的選擇有很大的區(qū)別。由于現(xiàn)代的建筑企業(yè)在材料的管理上缺乏足夠的重視，對(duì)于大量使用的材料，經(jīng)常會(huì)為了節(jié)省成本，基本都是一次性購(gòu)買(mǎi)。實(shí)際上，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，最好是分批進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，這樣做能夠?qū)κ┕?chǎng)地進(jìn)行合理的利用，避免了因?yàn)椴牧线^(guò)多而無(wú)處堆放，進(jìn)而造成不必要的材料破壞。在建筑材料的管理上也存在很明顯的問(wèn)題。部分施工材料在使用之后沒(méi)有進(jìn)行完好的保存，堆放過(guò)于隨意，致使建筑材料的質(zhì)量降低，造成材料的嚴(yán)重浪費(fèi)，使工程成本增加。在原材料驗(yàn)收的過(guò)程中也有不謹(jǐn)慎的問(wèn)題存在，而且大部分在事后進(jìn)行控制，這就使材料管理產(chǎn)生非常嚴(yán)重的滯后性。從根本上來(lái)說(shuō)，也是管理上的問(wèn)題[1]。

1.2 材料管理人員素質(zhì)參差不齊

建筑行業(yè)本身就是勞動(dòng)密集型行業(yè)，需要建筑人員的數(shù)量比較大，現(xiàn)在的建筑企業(yè)在人員招聘上都不是很?chē)?yán)格，因此，人員素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象較為嚴(yán)重?，F(xiàn)階段，我國(guó)建筑工程無(wú)論是數(shù)量還是規(guī)模都在不斷增加，大部分施工企業(yè)中標(biāo)的工程量都很大，建筑施工項(xiàng)目的管理人員也面臨著緊缺的問(wèn)題，另外由于建筑施工材料管理工作的工資相對(duì)較低，大部分管理與業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人才都不太愿意從事建筑施工材料的管理工作，所以，很多從事建筑施工材料管理工作的人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低、工作能力都不強(qiáng)、責(zé)任心不夠，已經(jīng)成為普遍性的問(wèn)題。還有的材料人員在作業(yè)過(guò)程中沒(méi)有按照規(guī)范要求進(jìn)行，對(duì)材料保管的要求不熟悉，致使建筑工程材料在管理上不夠科學(xué)化與程序化，也使管理系統(tǒng)不能完整、科學(xué)的被落實(shí)。21世紀(jì)本身就是人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)都需要專(zhuān)業(yè)的人才，建筑行業(yè)也是一樣的。在建筑工程管理工作越來(lái)越復(fù)雜化的情況下，如果管理人員的經(jīng)驗(yàn)不足，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專(zhuān)業(yè)的管理人才再不加以重視，不加大對(duì)管理部門(mén)的人才資源的投入，必然會(huì)使管理人才欠缺的局面很難得到改善?，F(xiàn)如今，很多建筑企業(yè)都存錯(cuò)誤的觀(guān)念，覺(jué)得建筑工程就是粗人干的活，更不需要專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行工程材料的管理，這種觀(guān)念的存對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展有很大的局限，不僅使生產(chǎn)效率降低，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 缺乏科學(xué)健全的材料管理制度

建筑市場(chǎng)的發(fā)展可以說(shuō)是日新月異，但是質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理始終跟不上，致使施工材料經(jīng)常存在質(zhì)量缺陷?，F(xiàn)如今，我國(guó)建筑工程材料缺乏完善的檔案管理建設(shè)，不能對(duì)建筑所要使用的材料進(jìn)行定期的安全體檢，管理部門(mén)形成了安全檔案有助于公眾進(jìn)行查詢(xún)和監(jiān)督。我國(guó)已經(jīng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)實(shí)行了統(tǒng)一登記制度，而建筑工程材料的安全檔案完全可以以這套制度作為依托，形成全國(guó)建筑質(zhì)量的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，這對(duì)建筑工程中建筑材料的有效管理是非常有幫助的。

1.4 建筑工程材料管理混亂，形式單一

我國(guó)現(xiàn)在大部分工程的管理形式都是粗放型的，管理層次不清，模式較為單一。在進(jìn)行建筑工程材料管理時(shí)所做出的決策基本都是毫無(wú)依據(jù)的，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)漏報(bào)或者錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象，信息化的程度不高，很難與當(dāng)前建筑材料管理的主流趨勢(shì)相適應(yīng)[2]。

2 淺析建筑工程材料管理的對(duì)策

2.1 進(jìn)行現(xiàn)代材料管理系統(tǒng)的安裝與使用

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，管理的手段也在趨向多樣化，對(duì)于工程材料的管理來(lái)說(shuō)亦是如此，完全可以充分的利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行。項(xiàng)目材料的實(shí)際情況是數(shù)量大、品種繁多、供應(yīng)商的資質(zhì)參差不齊，在進(jìn)行材料管理的時(shí)候，如果只是借助于人工是很難高質(zhì)量地完成的，在材料的分類(lèi)方面很容易產(chǎn)生誤差。隨著信息化管理的出現(xiàn)，使管理人員在產(chǎn)品分類(lèi)上的速度得到提升，方便了查詢(xún)，也能夠更加快速地進(jìn)行材料相關(guān)屬性的調(diào)查。這樣做的好處就是降低了人力成本的投入，提升了工作效率，實(shí)用性和易操作的特點(diǎn)明顯凸顯出來(lái)。通過(guò)信息化的管理的應(yīng)用，使整個(gè)管理過(guò)程透明化了，有效解決了以權(quán)謀私的問(wèn)題，在工程材料的數(shù)據(jù)化管理上有非常大的優(yōu)勢(shì)。

2.2 加強(qiáng)材料管理人員的培訓(xùn)

建筑工程的材料管理工作，要求材料的管理人員必須具備較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，既要具備相關(guān)的、專(zhuān)業(yè)的、系統(tǒng)的管理知識(shí)，還要能夠充分的了解建筑材料市場(chǎng)，掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，能夠進(jìn)行精準(zhǔn)的市場(chǎng)動(dòng)向的判斷，進(jìn)而借助于靈活的采購(gòu)方式，憑借自身豐富的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的思想素質(zhì)、較高的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，在以相關(guān)的法律法規(guī)作為依據(jù)的基礎(chǔ)上，約束自己的工作行為，同時(shí)做好監(jiān)督工作。所以，建筑企業(yè)既要提升建筑材料管理人員的入職門(mén)檻，聘請(qǐng)的材料管理人員一定要是具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的，還要對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的定期培訓(xùn)。借助于培訓(xùn)，能夠使材料管理人員的管理能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、責(zé)任感都得到增強(qiáng)，確保每一個(gè)材料管理人員都能夠?qū)ψ约旱呢?zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確。另外，在建筑行業(yè)系統(tǒng)的管理當(dāng)中，還要具備對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效操控，面對(duì)市場(chǎng)的變化，管理人員能夠結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)的情況準(zhǔn)確的進(jìn)行判斷，在采購(gòu)原材料的時(shí)候，要以企業(yè)的利益為前提，可以進(jìn)行技術(shù)小組的建立，做好監(jiān)管工作[3]。

2.3 采用合理的采購(gòu)模式

在工程材料采購(gòu)的過(guò)程中，建筑企業(yè)需要建立完善、合理的采購(gòu)模式。面對(duì)市場(chǎng)不穩(wěn)定的情況，合理、統(tǒng)一的采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是非常有利的，也能使企業(yè)的施工成本得到降低，集中采購(gòu)就是公司總部成立統(tǒng)一的采購(gòu)中心，集中進(jìn)行訂貨。在采購(gòu)材料的時(shí)候，建筑企業(yè)可以將具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的人員與管理人員組織起來(lái)，組成項(xiàng)目材料采購(gòu)小組，對(duì)所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)，同時(shí)集中進(jìn)行管理，這也是成本降低、效益增加的一種非常有效的管理模式。采購(gòu)之前還要做好市場(chǎng)調(diào)研，既要了解現(xiàn)有的市場(chǎng)需求，還要對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，確保工程采納的材料品種的最優(yōu)化。與此同時(shí)在議價(jià)的時(shí)候，最好實(shí)施競(jìng)標(biāo)的方式，力求最大限度地使現(xiàn)有工程材料的采購(gòu)成本得到降低。在集中采購(gòu)的模式下，建筑工程還應(yīng)該成立相應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督與質(zhì)檢小組，監(jiān)督材料整個(gè)的采購(gòu)過(guò)程，避免損公肥私、權(quán)錢(qián)交易的行為產(chǎn)生，使采購(gòu)工作的得以順利開(kāi)展，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目的整體建設(shè)負(fù)責(zé)。

2.4 構(gòu)建企業(yè)材料管理數(shù)據(jù)庫(kù)，建立現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng)

工程材料的數(shù)量大、種類(lèi)多，管理工作較為復(fù)雜，所以，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化的材料管理系統(tǒng)的建立。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代科技技術(shù)的利用，進(jìn)行信息化材料管理系統(tǒng)的建立，不僅實(shí)用性高，而且容易操作，既能提高工作效率，還有助于信息的交流，避免出現(xiàn)領(lǐng)料和用料的數(shù)據(jù)混亂，方便數(shù)據(jù)的更新和查閱，對(duì)工程材料實(shí)施數(shù)據(jù)化、動(dòng)態(tài)化的管理，也能使工作效率得到提高，進(jìn)而使工程進(jìn)度得到加快。建筑材料工程管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該在企業(yè)定額的編制模板、材料總庫(kù)以及各類(lèi)合同的編制模板等基礎(chǔ)上進(jìn)行建立，實(shí)現(xiàn)主體信息、工程項(xiàng)目信息、人員信息及信用記錄互通共享，并按相關(guān)規(guī)定納入信用平臺(tái)[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上文來(lái)看，建筑工程施工管理過(guò)程當(dāng)中工程材料的管理顯得十分重要。因此，管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料的管理，只有這樣做才能控制建筑工程的穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)一步將建筑工程的進(jìn)度和工程成本進(jìn)行管控。在工程管理過(guò)程當(dāng)中，只有加強(qiáng)對(duì)相關(guān)體系的把握才能夠不斷完善建筑的整體。建筑企業(yè)不僅在材料管理上進(jìn)行重視，還應(yīng)該建立健全相應(yīng)的工程材料小組與管理部門(mén)，對(duì)不同的階段進(jìn)行不同的管控，并且對(duì)管理過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和匯報(bào)，有針對(duì)地解決問(wèn)題，只有這樣做才能進(jìn)一步促進(jìn)促進(jìn)建筑工程的穩(wěn)步發(fā)展。

[1]史鴻蔣,蔣少杰.淺析建筑工程材料管理存在問(wèn)題以及對(duì)策[J].城市建筑,2017,(4):131.

[2]閔俊,楊軍.淺析建筑工程材料管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].時(shí)代金融,2017,(12):42.

[3]劉琦,黃志明.淺析建筑管理中存在的問(wèn)題及解決措施[J].江西建材,2017,(17):279.

[4]王奇駿,黃志堅(jiān).淺談建筑施工管理中問(wèn)題[J]黃河科技大學(xué),2016,(8):59-60.