黃珊
(中國(guó)民用航空飛行學(xué)院 四川德陽(yáng) 618300)
在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,我們經(jīng)常會(huì)遇到合同糾紛,導(dǎo)致業(yè)主方或承包方的損失。通過(guò)分析,造成糾紛的原因在于簽訂合同的過(guò)程中,未對(duì)合同中的重要條款進(jìn)行準(zhǔn)確約定,從而形成了合同中的漏洞,給合同雙方造成不同程序的損失。本文將針對(duì)高?;ê贤炗喼械闹攸c(diǎn)進(jìn)行分析,力求減少合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
從事合同簽訂的工作人員,應(yīng)對(duì)相關(guān)的《合同法》、《招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》以及《政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)地研讀,并對(duì)雙方即將簽訂的合同作深入研究,以避免對(duì)合同理解上的誤差,同時(shí)避免合同要素的缺失而造成合同的不完整性。
對(duì)于工程承包對(duì)象的選擇,大型項(xiàng)目一般通過(guò)正常的招投標(biāo)程序和政府采購(gòu)方式確定,而對(duì)于小項(xiàng)目則可通過(guò)單位自定的程序確定承包方。當(dāng)采用招投標(biāo)法和政府采購(gòu)法確定承包方時(shí),會(huì)通過(guò)正常程序?qū)徍藢?duì)方資質(zhì),一般問(wèn)題不大;而對(duì)于單位自行組織的比選程序,則首先需要內(nèi)部有一套科學(xué)的選擇體系,對(duì)參選單位進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,排除不合法或者是資質(zhì)不符的參選單位等。在選擇承包方時(shí),應(yīng)就對(duì)方公司的以往項(xiàng)目業(yè)績(jī)和履約信用等加強(qiáng)補(bǔ)充了解,進(jìn)一步保證工程的順利開(kāi)展。
工期是指正式開(kāi)工起至完成承包工程全部設(shè)計(jì)內(nèi)容并達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的全部有效天數(shù)。在合同簽訂的時(shí)候,開(kāi)工日期通常為預(yù)定日期,而在實(shí)際的工程中,開(kāi)工日期以監(jiān)理發(fā)出的開(kāi)工令為準(zhǔn)。并且,由于施工條件的不確定性等因素,可能對(duì)開(kāi)工日期有實(shí)際的調(diào)整。合同中,需對(duì)開(kāi)工日期予以明確地表述。同時(shí),在施工過(guò)程中雙方現(xiàn)場(chǎng)人員需做好施工日志,作為竣工結(jié)算時(shí)計(jì)算工期的依據(jù)。
在對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行約定時(shí),通常有以下兩種情況:?jiǎn)蝺r(jià)合同和總價(jià)合同。
通過(guò)招標(biāo)和政府采購(gòu)法確定的項(xiàng)目,其合同價(jià)格以中標(biāo)確定的價(jià)格為準(zhǔn),不得改動(dòng)。若通過(guò)單位自行確定承包方時(shí),合同價(jià)格的確定需注意以下兩點(diǎn):
(1)當(dāng)采用單價(jià)合同的時(shí)候,項(xiàng)目的工程量清單的綜合單價(jià)是確定的。這類合同的結(jié)算價(jià)格浮動(dòng)在于工程量的變化。因此,發(fā)包人應(yīng)對(duì)候選的承包單位所遞交的工程量清單綜合單價(jià)作合理性評(píng)估。排除惡意低價(jià)的報(bào)價(jià)單位。作為最終的承包方的報(bào)價(jià)清單應(yīng)完整保存,待結(jié)算時(shí)作依據(jù)。該類合同需針對(duì)合同范圍以外的項(xiàng)目綜合單價(jià)的確定進(jìn)行詳細(xì)的約定,同時(shí),在此基礎(chǔ)上應(yīng)合理地控制設(shè)計(jì)變更并應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工地代表監(jiān)督力度,確保工程量的準(zhǔn)確性,從而控制住該項(xiàng)目的工程造價(jià)。
(2)當(dāng)采用總價(jià)合同的時(shí)候,應(yīng)保證項(xiàng)目施工圖或項(xiàng)目?jī)?nèi)容的完整性以及價(jià)格的合理性,在合同中應(yīng)對(duì)施工范圍作詳細(xì)的說(shuō)明,確保不漏項(xiàng)。同時(shí),在選擇承包方的時(shí)候,避免惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
變更通常包括發(fā)包人要求的變更、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)變更簽證、材料品種的變更以及國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策調(diào)整等引起的變更。首先應(yīng)結(jié)合最新施工合同范本的通用條款,再結(jié)合本項(xiàng)目的具體情況,有針對(duì)地在專用條款中進(jìn)行約定變更的范圍。變更應(yīng)由有變更權(quán)的一方發(fā)出。當(dāng)非發(fā)包人提出變更時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)變更的必要性進(jìn)行審查,充分考慮變更的必要性,再?zèng)Q定是否同意變更。在簽訂合同時(shí),雙方需結(jié)合施工合同范本中的通用條款和本工程的實(shí)際情況就變更估價(jià)作出約定,以避免出現(xiàn)變更時(shí)對(duì)估價(jià)方式的不明確。
合同范本中給出了以下價(jià)格調(diào)整方法:采用價(jià)格指數(shù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、采用造價(jià)信息進(jìn)行價(jià)格調(diào)整和約定的其它方式。對(duì)于工期長(zhǎng)的項(xiàng)目,因施工期間市場(chǎng)價(jià)格會(huì)出現(xiàn)不同程度的變化,因此,針對(duì)超出約定范圍內(nèi)的價(jià)格,合同雙方應(yīng)就價(jià)格調(diào)整的方式作約定。在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,多采用的是參考造價(jià)信息進(jìn)行調(diào)整。有的承包方會(huì)提出有的材料的市場(chǎng)價(jià)格高于信息價(jià)格或者是信息價(jià)不夠全面的情況,在合同中對(duì)于價(jià)格調(diào)整這項(xiàng)則可作相應(yīng)地調(diào)整與補(bǔ)充。
組織專業(yè)的合同評(píng)審小組,小組成員包括審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。簽訂合同之前需對(duì)合同的每一條款進(jìn)行仔細(xì)地審查和研究,確定合同所述內(nèi)容滿足項(xiàng)目目標(biāo)要求。最大程度地避免合同中的漏洞,確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。合同經(jīng)評(píng)審合格以后再經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表人確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行簽訂。
為保證工程質(zhì)量、效率以及承包方的積極性,作為發(fā)包方應(yīng)及時(shí)支付預(yù)付款及進(jìn)度款項(xiàng),才能減輕承包方的墊資壓力,增加其主動(dòng)性與積極性。在合同中應(yīng)對(duì)該條款作出雙方均認(rèn)可的支付方式,盡可能細(xì)地對(duì)支付條件和時(shí)間進(jìn)行約定,以保證付款的及時(shí)性,避免因業(yè)主方的資金原因?qū)е率┕すて谘诱`。
在合同簽訂的過(guò)程中,有時(shí)會(huì)因合同管理制度不完善和缺乏專業(yè)合同管理人才等原因,造成合同簽訂的不規(guī)范,比如:不按施工合同范本進(jìn)行簽約,而采用自行編制的合同文本。這類合同對(duì)涉及項(xiàng)目的具體條款約定不明確,導(dǎo)致在合同執(zhí)行過(guò)程遇到的問(wèn)題無(wú)據(jù)可依;合同簽訂主體非單位法定代表人或者法定代表授權(quán)人,造成合同簽訂無(wú)效;未蓋高校合同專用章或者高校的公章,而以基建部門(mén)的公章代替等。這些都是合同簽訂過(guò)程中容易出現(xiàn)的不規(guī)范的問(wèn)題。這里建議建立一套完善的合同管理程序,并嚴(yán)格按要求執(zhí)行。同時(shí),加強(qiáng)合同簽訂過(guò)程中的監(jiān)督制度,以確保合同順利的簽訂。
合同的簽訂關(guān)乎著雙方切身的利益,因此,合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性則顯得至關(guān)重要。合同是發(fā)承包雙方關(guān)系建立的依據(jù),為避免工程糾紛,在簽訂合同之前則應(yīng)就實(shí)質(zhì)性問(wèn)題協(xié)商一致,作到事后有據(jù)可依,保障雙方的利益。
[1]胡君芬.論建設(shè)單位施工合同的管理[J].硅谷,2008.
[2]梁玉玲.論建設(shè)單位在施工合同簽訂中的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)住宅設(shè)施,2014.