工程預(yù)算在建筑工程成本控制中的運用

趙 軍

(中交一航局第四工程有限公司,天津 300450)

成本控制及工程預(yù)算作為建筑工程建設(shè)中的重中之重,通過運用這兩種手段,能夠為項目投資提供具有價值的指導(dǎo),并為項目招標控制提供有效建議。在確保工程質(zhì)量及社會效益符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,通過采取科學(xué)適宜的工程預(yù)算,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,有效降低與成本決算上的差距。

1 工程預(yù)算與成本控制的內(nèi)涵

建筑工程預(yù)算指的是在制作相關(guān)價格文件的前提下,依據(jù)市場動態(tài)、建筑工程建設(shè)要求等要素,對工程的整體造價開展提前預(yù)測和確定,相關(guān)工作人員要對工程施工環(huán)節(jié)中需要耗費的人力、物力、財力開展科學(xué)全面的評估。針對不同編制目的及不同階段,工程預(yù)算可進一步細化,如設(shè)計預(yù)算等。成本控制指的是在建筑工程項目施工之初,企業(yè)要綜合相關(guān)要素,制定成本管理目標,在確保不影響施工質(zhì)量及進度的前提下,相關(guān)工作人員需在自身職權(quán)界限內(nèi),運用切實可行的對策,有效控制和管理影響成本的要素,以落實成本管理的目標。

2 工程預(yù)算在建筑工程成本控制中的重要性

2.1 工程預(yù)算是建筑工程成本控制的規(guī)劃前提

在實施建筑工程成本管理時,需以完善詳細的計劃為依據(jù),對建筑項目管理人員及預(yù)算人員的綜合能力具有較高要求。在建筑項目開展管理之前,相關(guān)工作人員要針對相應(yīng)項目成本制定對應(yīng)的預(yù)算,能夠為編制成本計劃提供參考依據(jù)。在制定工程預(yù)算時,需全面收集與建筑工程相關(guān)的各種經(jīng)濟信息數(shù)據(jù),并針對工程設(shè)計價格進行全面系統(tǒng)的研究,并合理將各種科技措施運用到各個建筑分析環(huán)節(jié),為建筑管理人員開展工程成本控制提供具有價值的數(shù)據(jù)及理論支撐。

2.2 工程預(yù)算是實施工程成本控制的關(guān)鍵措施

一般而言,建筑工程成本控制主要分為事前控制、事中控制、事后控制這三大部分。在事前控制環(huán)節(jié),工程預(yù)算是這一環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,即利用預(yù)算明確成本控制的界限,在開展事中及事后控制時,均要以此為基礎(chǔ),以實現(xiàn)有效減少建筑項目施工成本的目的,讓經(jīng)濟效益及社會效益均有所提升。

2.3 工程預(yù)算是工程成本控制的重要決策依據(jù)

我國建筑行業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,建筑工程施工一般利用招投標的方式選擇承包方,而預(yù)算便是影響投標方能否中標的關(guān)鍵。在建筑工程實際施工環(huán)節(jié),相較于施工前,影響成本預(yù)算的要素明顯增多。為此,在制定工程預(yù)算時,必須綜合考慮多個要素,對建筑工程成本開展全面系統(tǒng)的預(yù)估,以確保設(shè)計方案符合實際情況。建筑企業(yè)要全面分析承包商所給出的施工方案,選擇最為適宜的方案,為順利開展施工奠定基礎(chǔ)。例如,某公司針對臨街營業(yè)房地彈門及大玻璃窗制作安裝工程舉辦招標,并將前期市場調(diào)研等準備工作落實到位,經(jīng)調(diào)查后發(fā)現(xiàn),地彈門五金價格存在較大差距,如拉手的價格每套價格為40至160元不等。鑒于這一情況,為了保障各投標方報價的可比較性。在開展招標之前,我方依據(jù)產(chǎn)品性能,給出了適宜的配置要求及價位規(guī)定。相較于前期預(yù)測價格,最終中標價格得以減少,并達到了公式要求的中高檔配置、中低價位的要求,實現(xiàn)了減低成本的目標。

3 建筑工程成本控制中工程預(yù)算的運用措施

3.1 開展全過程管理

在建筑工程施工環(huán)節(jié),在實施成本控制及工程預(yù)算時,需以建立良好的管理意識為基礎(chǔ),針對投資變化開展及時科學(xué)的預(yù)測及分析,確保建筑工程建設(shè)具備充足的資金支持。在建筑工程設(shè)計階段,相關(guān)工作人員要對成本管理予以重視,綜合分析設(shè)計對成本造成的影響,以優(yōu)化建筑工程造價控制環(huán)節(jié)。在建筑工程具體建設(shè)環(huán)節(jié),應(yīng)以設(shè)計方案為指導(dǎo),嚴格依據(jù)設(shè)計方案開展相應(yīng)工作,并采取不定期檢驗的初始,以免發(fā)生設(shè)計圖紙隨意變更等問題,從而實現(xiàn)有效管理及控制工程造價的目標。

3.2 科學(xué)規(guī)劃建筑工程預(yù)算數(shù)額

工程預(yù)算編制工程對細致性及嚴謹性具有極高要求,故而相關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守我國相關(guān)法律法規(guī),明確相關(guān)重要政策的變動情況,以避免由于不熟悉相關(guān)政策而給工程造價造成消極影響。另外,在開展預(yù)算編制工作時,需針對當(dāng)前多個客觀因素進行全面分析,如設(shè)計標準,通過有效把握客觀要素,降低其對工程造價的影響,并針對存在的問題制定切實可行的應(yīng)對措施,以實現(xiàn)科學(xué)防范的目的。為了提升預(yù)算編制結(jié)果的有效性,必須有效降低不利因素的干擾,有效收集相關(guān)信息,實現(xiàn)科學(xué)控制價格變動的目標。

3.3 全面運用限額設(shè)計

在建筑工程設(shè)計環(huán)節(jié),需貫徹落實成本控制的目標,運用諸如限額設(shè)計等措施,選擇優(yōu)質(zhì)且具有市場競爭優(yōu)勢的設(shè)計單位,并適當(dāng)鼓勵創(chuàng)新設(shè)計,制定科學(xué)完善的獎勵機制,讓各個設(shè)計人員均明確造價控制的重要性及基本思想,為提升設(shè)計方案的科學(xué)性及合理性奠定基礎(chǔ),并結(jié)合實際情況,逐步優(yōu)化相應(yīng)設(shè)計方案,在確保相應(yīng)功能不少干擾的基礎(chǔ)上,讓實際成本得到有效控制。

3.4 運用科學(xué)適宜的預(yù)算方法

在建筑工程成本控制及工程預(yù)算環(huán)節(jié),若缺乏科學(xué)合理的預(yù)算方法,勢必會對整體預(yù)算效果造成巨大干擾,不利于確保準確性,還可能危及相關(guān)目標能否順利實現(xiàn)。為此,在具體工作環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員要注重調(diào)整思想觀念,采用科學(xué)合理的預(yù)算方法,并基于建筑工程項目所處施工環(huán)境,依據(jù)不同預(yù)算運用適宜的對策,以提升預(yù)算的準確性及有效性,實現(xiàn)有效控制成本的目標,促進相關(guān)項目得以順利開展。

3.5 設(shè)置健全完善的制度體系

通過構(gòu)建健全完善的建筑工程預(yù)算及成本控制體系,有助于實現(xiàn)全面科學(xué)管理的目標。建筑企業(yè)在發(fā)展進行中應(yīng)具備前瞻性,制定長遠發(fā)展目標,基于社會實際,推進建筑工程預(yù)算及成本控制朝著長效合理的方向發(fā)展,并注重引進高素質(zhì)、專業(yè)能力強的復(fù)合型人才,為工程預(yù)算及各項成本控制工作得以穩(wěn)定開展提供人才支持。相關(guān)部門要開展常規(guī)合作,建立良好的交流機制,逐步優(yōu)化相關(guān)關(guān)鍵制度,增強信息上報的即時性,讓預(yù)算部門及時了解施工進度及狀態(tài)。

3.6 優(yōu)化預(yù)算管理及合同管理

在落實各項工作時,均應(yīng)以對相關(guān)收入開展預(yù)算,運用合同開展行之有效的管理及監(jiān)督。組織項目部的工作人員應(yīng)明確相應(yīng)合同的內(nèi)容,如工程承包合同、分包隊伍的承包合同等。在開展預(yù)算管理時,需避免材料浪費嚴重等問題,并有效把握價格要素。以及合同規(guī)定,開展各項管理及監(jiān)督工作,以有效防治出現(xiàn)難以控制的情況。從某種程度上來看,運用合同管理有助于優(yōu)化建筑成本,讓經(jīng)濟效益得以提升,并把分包隊伍的風(fēng)險與供應(yīng)商的風(fēng)險有效整合,構(gòu)成利益共同體,以防止雙方單獨承擔(dān)風(fēng)險的情況。在實際實施環(huán)節(jié),需依據(jù)合同內(nèi)容開展相應(yīng)工作,以合同內(nèi)的相關(guān)規(guī)定為指導(dǎo)。

4 總結(jié)

在開展建筑工程造價管理工作時,必須以建筑工程預(yù)算為前提,為企業(yè)實施財務(wù)管理奠定基礎(chǔ),以提升預(yù)算管理工作的準確性及合理性,為建筑工程順利開展及竣工奠定基礎(chǔ),并為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)資金管控等工作提供幫助,實現(xiàn)降低工程建設(shè)成本的目標,促進企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)效益。針對當(dāng)前建筑工程成本控制中工程預(yù)算中的不足,需在綜合分析之后采取科學(xué)適宜的對策,讓工程預(yù)算管理工作得以強化,增強企業(yè)工程造價控制能力及效果,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。