中小企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制研究

拓步嬌

(西安財經(jīng)學(xué)院，陜西 西安 710000)

1 研究背景及意義

財務(wù)預(yù)警機(jī)制是一種警告和控制系統(tǒng)，企業(yè)建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制的目的就是發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)的問題，它以企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過對企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對企業(yè)經(jīng)營管理活動中存在的財務(wù)問題向企業(yè)管理層發(fā)出警告，并找出導(dǎo)致其發(fā)生的原因，最后制定解決方案，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。健全的財務(wù)預(yù)警機(jī)制成為企業(yè)生存和繼續(xù)發(fā)展壯大的必要，能發(fā)現(xiàn)問題、找出問題發(fā)生的原因、制定應(yīng)急方案，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位。

2 財務(wù)預(yù)警機(jī)制的概述

2.1 財務(wù)預(yù)警機(jī)制的含義。企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制，也叫作企業(yè)破產(chǎn)預(yù)警機(jī)制，這也是財務(wù)風(fēng)險防范管理在微觀層次上的延伸，企業(yè)為了發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理體系中已經(jīng)存在或可能存在的財務(wù)問題及其導(dǎo)致其財務(wù)危機(jī)發(fā)生的原因而以企業(yè)經(jīng)營計劃、財務(wù)報表和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料為根據(jù)，運(yùn)用財務(wù)會計、市場營銷等現(xiàn)代企業(yè)管理理論，采用比率分析等方法，通過對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的綜合分析、預(yù)測、反映企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的變化，向企業(yè)管理層發(fā)出預(yù)警信號的系統(tǒng)，并在當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營管理層決策時提供依據(jù)的監(jiān)控系統(tǒng)。

2.2 財務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用及組成。其作用為：企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制具有診斷功能，即“財務(wù)醫(yī)生”，企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制具有預(yù)防功能，企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制還具有自我完善功能。組成部分包括：財務(wù)預(yù)警組織機(jī)制、財務(wù)信息收集——傳遞機(jī)制、財務(wù)風(fēng)險分析系統(tǒng)、財務(wù)風(fēng)險處理系統(tǒng)。

3 中小企業(yè)運(yùn)用財務(wù)預(yù)警機(jī)制存在的問題

3.1 管理者對財務(wù)預(yù)警機(jī)制不夠重視。企業(yè)對財務(wù)預(yù)警機(jī)制不夠重視主要體現(xiàn)在三個方面：首先，企業(yè)在運(yùn)行財務(wù)預(yù)警機(jī)制的具體過程中，遇到不少的阻力，使財務(wù)預(yù)警的工作不能有序的進(jìn)行；其次，企業(yè)只選取了盈利能力指標(biāo)，并沒有選取償債能力的指標(biāo)；最后，企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用當(dāng)中卻并沒有充分的利用財務(wù)預(yù)警機(jī)制的特點(diǎn)，就是企業(yè)對于財務(wù)風(fēng)險防范的措施做的并不夠。

3.2 企業(yè)財務(wù)管理方法過于落后。家族企業(yè)就是指一個家族的人掌握了這個企業(yè)的主要資本或股份，企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)也多數(shù)由這個家族里面的人擔(dān)任，類似于這種形式的家族式企業(yè)在中小民營企業(yè)中普遍存在。這種財務(wù)管理方法對于在企業(yè)形成較強(qiáng)的的凝聚力方面具有不利的影響，因此會對財務(wù)預(yù)警機(jī)制在這個企業(yè)的監(jiān)督和具體實(shí)施都會造成負(fù)面影響。因此，企業(yè)的財務(wù)管理方法需要完善。

3.3 財務(wù)指標(biāo)方面選取不夠科學(xué)和全面。中小企業(yè)當(dāng)前選取的財務(wù)指標(biāo)都是通過利潤表來進(jìn)行計算的，而企業(yè)是否有足夠的流動資金和與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的資金周轉(zhuǎn)能力，對于企業(yè)財務(wù)是否存在問題，是否能夠持續(xù)的經(jīng)營下去具有決定性的作用，而并不是盈利能力。財務(wù)預(yù)警機(jī)制正是因?yàn)檫^于依賴這樣的指標(biāo)而降低了對更加客觀和準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量指標(biāo)的重視，這樣就使企業(yè)財務(wù)預(yù)警機(jī)制不能發(fā)揮其全部的作用，從而不能真實(shí)地反映企業(yè)的財務(wù)狀況中存在的危險問題。例如：巨人集團(tuán)就是因?yàn)榱鲃淤Y金缺少，資金周轉(zhuǎn)不靈而最終導(dǎo)致破產(chǎn)的。

4 中小企業(yè)運(yùn)用財務(wù)預(yù)警機(jī)制的建議

4.1 強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的防范與預(yù)警意識。在中小企業(yè)中有效的實(shí)施財務(wù)預(yù)警機(jī)制的基礎(chǔ)和前提就是強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范意識。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該通過不斷的學(xué)習(xí)財務(wù)預(yù)警理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，來不斷提高自己的財會專業(yè)學(xué)術(shù)水平，從而提高財務(wù)管理水平，最后熟練到可以將最新的財務(wù)預(yù)警方法帶入到企業(yè)具體的實(shí)施方案當(dāng)中。與此同時，企業(yè)的職員都要自覺的樹立財務(wù)預(yù)警意識，從而有利于日常工作中更簡單的發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的財務(wù)方面的問題，這樣就有利于企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作的開展。

4.2 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度就是指企業(yè)為了保護(hù)企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)物資以及財務(wù)的安全和完整無缺，確保企業(yè)信息的需求者可以得到準(zhǔn)確和及時的信息，而對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成一種互相制約的關(guān)系和企業(yè)的各個程序予以正式化，最后使企業(yè)成為一個緊緊聯(lián)系的整體。因此實(shí)施財務(wù)預(yù)警機(jī)制的基礎(chǔ)和保障就是在企業(yè)建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度，公司的財務(wù)部門為財務(wù)預(yù)警機(jī)制提供財務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)，使財務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠得以運(yùn)行。

4.3 加強(qiáng)對財務(wù)信息的收集。企業(yè)在收集更多的財務(wù)信息并作出仔細(xì)的分析，可以提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在或可能存在的財務(wù)問題可以及時的向企業(yè)發(fā)出警告信號，或者可以制定出與之相對應(yīng)應(yīng)急措施。企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中應(yīng)該本著“趨利避害”的原則，應(yīng)該加強(qiáng)對市場信息的收集和分析，以加深對市場環(huán)境發(fā)展動向的了解，幫助企業(yè)更好的運(yùn)用和完善企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機(jī)制。另一方面，企業(yè)一定要隨時掌握市場信息，以便避免造成對企業(yè)不利的影響，從而促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

5 結(jié)論

中小企業(yè)雖然作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一支新生重要力量，但是它在市場經(jīng)濟(jì)中卻發(fā)揮著很大的作用。企業(yè)必須樹立牢固的風(fēng)險防范意識才能使企業(yè)的財務(wù)預(yù)警機(jī)制得到有效的運(yùn)行并充分的發(fā)揮它的作用。為了促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)的健康發(fā)展，還要考慮與之相關(guān)的社會效益等問題；最后，為了使財務(wù)預(yù)警機(jī)制能夠更高效的發(fā)揮作用。企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)預(yù)警機(jī)制時應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：加強(qiáng)對財務(wù)信息的收集，強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險的防范與預(yù)警意識，完善內(nèi)部控制制度。這樣可以使企業(yè)管理人員加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)警的重視；不再只是看重眼前短期的利益，而是考慮企業(yè)長期的發(fā)展；加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，使企業(yè)能夠有效運(yùn)營。