趙九姣 肖風(fēng)光
(中建七局第四建筑有限公司 陜西西安 710000)
科學(xué)合理的控制項(xiàng)目成本,使建筑企業(yè)取得更加豐厚的利潤是項(xiàng)目施工管理的基本目標(biāo)也是它的本質(zhì)特點(diǎn)。必須打破傳統(tǒng)的管理模式,改變以經(jīng)濟(jì)計(jì)劃體制的模式,設(shè)立當(dāng)前業(yè)主的目標(biāo)也就是以建筑產(chǎn)品的需求為主,創(chuàng)造性的開展以經(jīng)濟(jì)益為主體的模式。建筑工程項(xiàng)目中最主要的管理部門是項(xiàng)目經(jīng)理部,部門經(jīng)理部的所有目標(biāo)和行為的基本本質(zhì)就是通過科學(xué)的方式,以質(zhì)量為前提,達(dá)到降低工程成本,增長建筑施工企業(yè)的利潤。成本的管理主要體現(xiàn)在整個(gè)工程的全部過程中,任何一項(xiàng)活動如果沒有資金的的支持,那么將無法進(jìn)行。
建筑工程項(xiàng)目管理所包含了各個(gè)層面、各個(gè)階段、各個(gè)部門,具有豐富的內(nèi)容,它是一個(gè)整體的過程,包含了施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資源等,同時(shí)它還包括了合同、分包、預(yù)算的管理,這些項(xiàng)目的管理都與成本的管理密切相關(guān)。任何一個(gè)決定都會受到成本的制約,有些活動也會受到成本的推動。建筑企業(yè)的目的是在質(zhì)量合格、進(jìn)度合格的基礎(chǔ)上,投入最少的成本,獲得最大的效益。所以,任何項(xiàng)目的都不可能離開成本的控制,否則所有的一切將會泡為湯影,難以實(shí)現(xiàn)。
提供衡量施工項(xiàng)目管理績效的客觀標(biāo)尺企業(yè)對施工項(xiàng)目管理的績效評價(jià),首先是對成本管理績效的評價(jià)。由于項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因此施工項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目績效評價(jià)中受到特別的重視。對施工項(xiàng)目開展以項(xiàng)目成本管理為重點(diǎn)的績效評價(jià),也為建筑安裝施工企業(yè)對施工項(xiàng)目的考核和獎懲奠定了基礎(chǔ)。
在建筑項(xiàng)目工程管理中,如果想要達(dá)到目的效果,僅僅單靠企業(yè)的戰(zhàn)略安排是不夠的,還需要將所規(guī)劃的工作真正落實(shí)到位,這就要求企業(yè)的所有工作人員將成本管理做為重點(diǎn)來看待。當(dāng)前,我國建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中還做不到成本管理重要性的意識,這個(gè)問題的缺失,使得建筑項(xiàng)目成本管理的工作難度加大。要想做好項(xiàng)目管理的工作必須由企業(yè)的各個(gè)部門全力配合,是按照一定的步驟、順序進(jìn)行的工作項(xiàng)目,而當(dāng)前企業(yè)的員工缺乏這種管理意識,導(dǎo)致了許多工作無法開展。
建筑企業(yè)的成本管理必須由企業(yè)的管理者根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)的工作流程才能完成,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須拿出成本管理制度。在實(shí)際工作中,經(jīng)常會遇到管理制度的實(shí)用性較差、職責(zé)不明確、制度表面化等等一系列的問題,這就導(dǎo)致了在成本管理的過程中遇到各種各樣的阻礙。
企業(yè)的成本管理所對接的部門是財(cái)務(wù),因此在財(cái)務(wù)工作中,必須建立完善的財(cái)政收支記錄,成本的控制由這些記錄信息來控制成本的支出。但是我國當(dāng)前的建筑工程企業(yè)管理中,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門成本控制部門的對接都會存在著一定的問題,造成了成本控制管理中由于信息資料不全而做出錯(cuò)誤的判斷,處在這種狀況下,建筑企業(yè)根本無法利用這些錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)來進(jìn)行下一步的成本控制工作籌劃。
建筑工程項(xiàng)目竣工后,對于企業(yè)的成本控制工作也即將結(jié)束,那么企業(yè)的成本控制是否與前期預(yù)算目標(biāo)達(dá)成正比是檢測企業(yè)成本管理制度落實(shí)情況的根本。在現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中,這兩者的差距一般都會比較大,那么企業(yè)就應(yīng)該從員工在施工過程上對于過度浪費(fèi)的問題來查找,一般導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目出現(xiàn)大的差距問題有以下兩種因素:①企業(yè)的員工對于本職工作的能力不足,缺乏專業(yè)的知識,在施工的過程上給企業(yè)的建筑成本造成浪費(fèi)。②某些員工的職業(yè)道德問題,在建筑工程中不乏有一些員工吃里扒外,私自將本公司的材料或是財(cái)產(chǎn)進(jìn)行外部交易,或是采購時(shí)多報(bào)多銷,這樣積小成多,大大增加了公司的成本支出。
要想全面加強(qiáng)員工的成本控制意識,首先要求員工能夠從心底把公司的利益放在首位,建筑工程施工企業(yè)可以建立起相關(guān)的資金制度,將員工的年終獎與企業(yè)的成本掛鉤,使之一榮俱榮,一損俱損。在這種狀況下,每個(gè)人都會以自身的利益為出發(fā)點(diǎn),想盡一切辦法來控制成本,減少浪費(fèi)。另外,部門之間,員工之間在交接工作或是銜接工作的時(shí)候也會盡可最可能的降低成本控制,達(dá)到了成本控制意識聯(lián)動的效果。因此,如果每個(gè)員工都將企業(yè)的成本與自己的利益聯(lián)系在一起,那么這個(gè)企業(yè)的成本控制也就達(dá)到了相應(yīng)的目的。
建筑工程企業(yè)對于成本管理必須擁完善的管理制度,在制定管理制度初期由總經(jīng)理牽頭集體各部門主要領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員開展探討工作,由主要負(fù)責(zé)人及代表分別闡述本部門對于成本管理控制制度以及工作中遇到了問題和解決的方式方法。這討論分析研究,管理人員根據(jù)各部門的情況匯總,制定出解決相應(yīng)問題的制度規(guī)范。另外,管理制度還要注意的是必須擁有全面性,對于工作程流存在的不足給予正確的引導(dǎo),找到解決問題的關(guān)鍵,將這些全部匯總到管理體系中。經(jīng)過反復(fù)斟酌制定出一套切實(shí)可行的制度,經(jīng)過落實(shí)使用反及時(shí)做好調(diào)好反饋工作,重點(diǎn)考察此制度落實(shí)后是否真正的做到了成本的控制,對于反饋出來的不足點(diǎn),及時(shí)做出調(diào)整,不斷改進(jìn)。
成本控制的管理工作是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作,它的特點(diǎn)是系統(tǒng)性非常強(qiáng),公司在運(yùn)營中,大多數(shù)的決策一般由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決斷。一旦成本管理與財(cái)務(wù)部門之間出現(xiàn)問題,那么成本管理的工作開展將會受到阻礙。所以,與其考慮兩個(gè)部門之間的銜接問題不如將它們整合在一起,整合后的部門不但有效的防止財(cái)務(wù)資料和管理工作的沖突,而且整合后還可以為公司節(jié)省了一些不必要人員的開支,從而達(dá)到了降低企業(yè)管理成本的效果。
建筑工程項(xiàng)目的成本管理中,一旦遇到某個(gè)職員因?yàn)樽运交蚴堑赖略蚪o公司造成了財(cái)物損失,或是其私自侵吞公司的財(cái)產(chǎn),這時(shí)企業(yè)必須采用通過法律手段從重解決的方式。在制度的制定上也要對這類行為進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,及時(shí)的對所有的集體財(cái)產(chǎn)進(jìn)行匯總,盡量將問題解決在發(fā)生之前。此外,建立健全監(jiān)督管理部門,制定監(jiān)督管理制度。
綜上所述,企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)全面的、全過程的管理,必須從初期到結(jié)整都要參與期中,尤其是建筑工程項(xiàng)目要從前期的準(zhǔn)備工作一直延續(xù)到工程竣工以及后期的維護(hù)階段,使全方位各階段都要做好預(yù)測、統(tǒng)計(jì)、核算和監(jiān)控。
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