工程建設(shè)項目中甲供物資管理的探討

張峪瑋

（貴州交通物流集團(tuán)有限公司 貴州貴陽 550000）

1 引言

工程完成的力度，成本的回報與投資期望的效益，與物資管理、節(jié)省費(fèi)用、節(jié)約物資等密不可分。材料費(fèi)用在成本投入中所占的比重最大，是施工項目工程管理的重要內(nèi)容，這是一項從項目規(guī)劃開始貫穿到竣工之后的工作。工程建設(shè)項目工程物資管理的任務(wù)，在材料設(shè)備等選購時期要保質(zhì)保量，施工現(xiàn)場的物資材料更是要妥善保存，減少物資的浪費(fèi)，確保施工進(jìn)行順利；而且要減少物資倉庫的儲備，節(jié)省投入資金，降低采購價格和保養(yǎng)費(fèi)用。本文結(jié)合甲供材料管理物資管理的以往經(jīng)驗對該項工作做出探討，以求能為行業(yè)做出貢獻(xiàn)。

2 物資的選購欲發(fā)放管理

采購物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進(jìn)行，這項工作是整個物資管理工作最重要的部分，而物資的下發(fā)，則是工程進(jìn)行的前提，可以說，這兩項工作意義重大，事關(guān)工程的成敗。

2.1 按需購買

采購計劃的編制，要考慮施工單位的進(jìn)度計劃和技術(shù)部門對材料的要求。施工進(jìn)度等規(guī)劃完成后，首先要認(rèn)真分析，和規(guī)劃部門溝通看物資數(shù)量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計算物資數(shù)量，然后再開展采購工作。一定要認(rèn)真分析設(shè)計圖紙，這既是材料種類的依據(jù)，又是材料數(shù)量的依據(jù)。分析整體市場情況，除需要定做的特殊材料及設(shè)備外，設(shè)備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴(yán)格按照規(guī)劃定時定量購買。圓滿完成物資采購，是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。物資采購計劃的安排應(yīng)考慮全局，并保有余地，與施工進(jìn)度嚴(yán)密貼合，避免出現(xiàn)材料堆壓浪費(fèi)或材料短缺供不應(yīng)求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場反饋的情況，及時分析調(diào)整已有物資，保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問題。

2.2 在工程全過程對物資的質(zhì)量進(jìn)行把控

物資管理部門對材料的規(guī)格與質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把控，在選購材料時，先多家對比，再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料，若存在不合格材料，無論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購的產(chǎn)品，一律禁止投入工程使用。與此同時，對于通過檢查的合格材料進(jìn)行保存安放，根據(jù)規(guī)定的排列順序安放，禁止堆壓。在工程實施階段，施工過程中需要用到的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家規(guī)定的要求對設(shè)備型號、規(guī)格、材質(zhì)與性能進(jìn)行查驗，并按照施工現(xiàn)場的實際情況提前檢查機(jī)器是否適合工作，做好設(shè)備的管理工作。若是缺乏對材料的有效管理，將會導(dǎo)致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展，若材料得不到科學(xué)的分配與管理，更導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重，并因此對工程進(jìn)度造成影響。

2.3 出入庫的檢驗

入庫驗收主要包括兩點(diǎn)：①材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時必須按照訂單進(jìn)行檢查，檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符；②驗收質(zhì)量，首先，到貨不能有破損，其他的可以由驗收人員檢查出的一定要細(xì)心對待，另一些要送入實驗室檢查的質(zhì)量因素，應(yīng)在收到相關(guān)人員開出的合格證明后，才能收入，再投入實際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗收規(guī)定的貨品，應(yīng)當(dāng)說明原因當(dāng)場拒收，若此辦法不行，則先行收下，再向上級匯報，提出退貨、調(diào)換或退還部分錢款等意見。出庫驗查更要嚴(yán)格，出庫的材料直接運(yùn)往現(xiàn)場，近年間，在運(yùn)輸路程中物資損毀的事情屢見不鮮，但多數(shù)的后果是運(yùn)輸單位和倉庫方互相扯皮、推卸責(zé)任，究其根本，還是物資管理存在問題，對于出庫的物資檢驗不嚴(yán)，為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生，出庫物資一定要嚴(yán)格檢查，做好記錄，對運(yùn)輸單位提出要求、三令五申，保證物資的安全。

2.4 發(fā)放甲供物資

在向施工單位發(fā)放物資時，嚴(yán)格按照預(yù)先擬定的計劃發(fā)放。沒有領(lǐng)料單的不發(fā)料，超額發(fā)料更是不允許。如果因為計劃變更等情況導(dǎo)致施工現(xiàn)場有材料盈余時，必須向物資單位反映并退還。同時，物資管理部門還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實報銷手續(xù)，以避免虛報、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。

2.5 建立健全的工程物資管理機(jī)制

建立健全完善的管理體制是工程項目施工過程中刻不容緩的要求，就目前整體情況而言，缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個顯著的問題。就體制大綱來說，這一管理體制主要由三大方面組成：①即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采買等，對不足之處加以匡正，管理部門必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況，并以此立場出發(fā)，實行各單位責(zé)任制，保證工作分配的合理性與公平性，防止出現(xiàn)責(zé)任分配曖昧不清的現(xiàn)象。②即為做好存檔監(jiān)控工作，對購買的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查并存檔，深入了解施工圖紙，經(jīng)過多方共同決策進(jìn)行作業(yè)，有效保證工程的順利施工。③即為要做好分級處理工作，利用分級處理的手段，保證物資管理工作的順利進(jìn)行，防止施工過程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務(wù)部門要及時掌握市場動態(tài)和市場行情，努力提高自身水平，提高管理能力。

3 甲供材料結(jié)算結(jié)束后的材料清算

物資管理部門要定期將領(lǐng)料單匯總，并注明是何工序、是何單位，送交財務(wù)部門進(jìn)行核查結(jié)算，做到定時清算。避免由于時間過長造成材料使用情況與工程整體脫節(jié)，同時將領(lǐng)料單進(jìn)行存檔。實際工作中，甲供材料結(jié)算時應(yīng)注意以下問題：

（1）物資管理部門在給財務(wù)部門上交領(lǐng)料單時，需將所有施工單位全部注明。若領(lǐng)料單不附帶按工程項目歸集的材料清單，并且其中工程項目的名稱沒有細(xì)化到具體工序和具體單位，很容易造成財務(wù)部門材料核算出現(xiàn)問題。

（2）領(lǐng)料單從物資管理部門轉(zhuǎn)移到財務(wù)部門中間可能存在一段時間間隔，這導(dǎo)致物資結(jié)算往往會滯后于工程結(jié)算，這導(dǎo)致工程結(jié)算時不可避免的對物資進(jìn)行估算，最后的結(jié)果就是材料找差。

（3）領(lǐng)料單的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失，此時，通常采取的措施是讓施工單位補(bǔ)開領(lǐng)料單。

4 物資在倉庫時期的保存

物資驗收入庫以后，到投入生產(chǎn)以前，有一段時間需要倉庫保存，如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等，對于安放環(huán)境都有一定要求，應(yīng)當(dāng)做到防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防損壞，這樣才能保證物資的經(jīng)濟(jì)效益，同時還要對物資進(jìn)行分類安放，盡可能地便于下發(fā)、盤點(diǎn)和清庫。物資在倉庫儲存過程中，還時刻跟進(jìn)具體情況，保證倉庫在物資供應(yīng)上隨叫隨到，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些物資儲備量接近最低指標(biāo)時，要及時補(bǔ)充存貨，發(fā)現(xiàn)超儲則要及時處理。倉庫物資經(jīng)常變動，為了準(zhǔn)確即時的掌握物資的庫存量，避免物資出現(xiàn)問題，倉庫必須做好清倉盤點(diǎn)工作。清查工作的主要內(nèi)容是：檢查物資的賬面數(shù)與實際存量是否一致；檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類是否和單據(jù)一致；檢查各種物資存儲量是否超量不足；檢查物資設(shè)備等有無損壞。

5 結(jié)語

物資管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是工程進(jìn)行的保障。相較于提升技術(shù)，降低工程成本帶來的效果更快，而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來實現(xiàn)的。由此可知，要更有效的降低成本，就必須提高企業(yè)對物資管理的重視程度，制度的落實與執(zhí)行程度，以加強(qiáng)對基層項目的物資管理，達(dá)到降低工程成本的最終目標(biāo)，物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益，動員全體員工參與進(jìn)來、對工程整體實施管理工作，防止只供不管，儲材無序，材料損耗浪費(fèi)，材料魚目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。