論開發(fā)區(qū)科技檔案的重要性

肖艷清

（三明高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)金沙管委會 福建三明 365500）

目前，內(nèi)容完整的科技檔案通常會運(yùn)用文字、圖紙、照片、各種原始資料和信息化數(shù)據(jù)庫來記錄科研成果和整個(gè)科技活動流程，科技檔案資源均具有極高的科研應(yīng)用價(jià)值。對于開發(fā)區(qū)來講，科技檔案具有開發(fā)利用價(jià)值和直接復(fù)用價(jià)值，可以輔助工作人員做好開發(fā)區(qū)建設(shè)工作，因此，加強(qiáng)開發(fā)區(qū)科技檔案管理工作也尤為重要，可是，當(dāng)前在科技檔案保密管理工作中普遍存在三種問題，如檔案保密管理制度須待完善，檔案保密管理技術(shù)落后和科技檔案資源的開發(fā)效率相對低下等。本文將簡單分析開發(fā)區(qū)科技檔案的重要價(jià)值，論述開發(fā)區(qū)科技檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，并淺談解決對策。

1 開發(fā)區(qū)科技檔案的重要價(jià)值

從宏觀的層次來分析，開發(fā)區(qū)科技檔案有有以下兩種價(jià)值：

（1）開發(fā)利用價(jià)值。開發(fā)利用價(jià)值主要是指科研人員可以通過開發(fā)檔案資源和研究檔案內(nèi)容來充分挖掘檔案資料的潛在價(jià)值。在科技檔案開發(fā)利用過程中，工作人員可以參照原有的科技檔案內(nèi)容，進(jìn)行再次學(xué)習(xí)，并加以重復(fù)開發(fā)利用，為后期的科研工作提供參考方案。

（2）直接性復(fù)用價(jià)值。直接性復(fù)用價(jià)值特指科研工作者在工作中可以直接參考科技檔案文獻(xiàn)，全面了解檔案內(nèi)容，利用有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)性查找、核算與操作以提高工作效率。高新區(qū)金沙園在建立開發(fā)區(qū)時(shí)就直接參考了之前的科技檔案，運(yùn)用檔案中的數(shù)據(jù)信息搭建各種模型，避免了重復(fù)性運(yùn)算與測量，簡化了很多工作流程，節(jié)約了大量的時(shí)間資金成本。

2 開發(fā)區(qū)科技檔案管理工作的現(xiàn)狀問題

2.1 檔案保密管理制度須待完善

科技檔案保密管理工作有三大作用——為高新區(qū)的發(fā)展提供重要資源，優(yōu)化高新區(qū)開發(fā)管理途徑，提高金沙園的核心競爭力，可以說科技檔案保密管理信首先是針對高新區(qū)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營管理和現(xiàn)有人才信息資料的充分收集、整合以及保管利用的過程，做好科技檔案保密管理工作能為高新區(qū)開發(fā)的重要決策指明方向。此外，科技檔案保密管理工作非常重視對科技文書檔案資源的整合與保護(hù)系統(tǒng)化建設(shè)（特別是對高新區(qū)開發(fā)秘籍資料的保管），當(dāng)前信息技術(shù)也為科技文書檔案保密管理提供了有力的技術(shù)支持，因此，不僅能提高科技文書檔案保密管理速度和效益，而且有助于推動科技文書檔案保密管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，促進(jìn)高新區(qū)商業(yè)化科技管理途徑的優(yōu)化與創(chuàng)新。然而，當(dāng)前的科技檔案保密管理制度并不完善，對于機(jī)密性科技檔案資料的保管不是非常嚴(yán)密，保密工作時(shí)常漏洞百出，檔案資料的借閱較為混亂，難免會滋生檔案泄密問題。另一方面，有不少科技檔案管理人員的職業(yè)技能并不能滿足科技文書檔案保密管理工作的要求，他們的保密意識有待加強(qiáng)。對于科技文書檔案查閱審核工作執(zhí)行的不是非常嚴(yán)格，一般只要有人想借閱秘籍檔案，檔案管理人員就對該檔案文件予以復(fù)印，沒有科學(xué)的審批程序，秘籍檔案久假不歸問題也時(shí)有發(fā)生。

2.2 檔案保密管理技術(shù)落后

在21世紀(jì)的信息時(shí)代，傳統(tǒng)文書檔案保密管理模式和落后的技術(shù)已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科技文書檔案管理工作的發(fā)展要求，可是當(dāng)前的檔案保密管理技術(shù)較為落后，信息化保密軟硬件質(zhì)量偏低，不利于提高科技文書檔案保密管理工作效率。

2.3 科技檔案資源的開發(fā)效率相對低下

當(dāng)前也有不少檔案管理機(jī)構(gòu)非常重視科技檔案的保密工作卻忽視了檔案資源的開發(fā)與利用，“重藏輕用”問題極為普遍。部分檔案管理人員對科技文書檔案資源的外在商業(yè)價(jià)值與潛在發(fā)展價(jià)值均缺乏科學(xué)、全面地認(rèn)知，尚未立足于科技文書檔案保密管理的最終目標(biāo)，削弱了科技檔案保密管理工作的職能。

3 解決對策

3.1 科學(xué)分析科技檔案的價(jià)值

科技檔案不僅具備外在價(jià)值，而且兼有潛在價(jià)值，如果在高新區(qū)開發(fā)工作中不能重分運(yùn)用科技檔案資源的潛在價(jià)值，就會削弱科技檔案管理工作的社會職能，增加額外成本。因此，科研人員應(yīng)該立足于高新區(qū)的開發(fā)目標(biāo)，科學(xué)分析科技檔案資源的外在價(jià)值與潛在價(jià)值，為開發(fā)區(qū)建設(shè)提供完備的參考方案。在科技檔案價(jià)值分析過程中，科研人員應(yīng)做好以下三方面的工作：

（1）立足于開發(fā)區(qū)的建設(shè)目標(biāo)，全面了解檔案信息，充分發(fā)揮科技檔案資源的外在價(jià)值。科研人員可以將高新區(qū)金沙園這一國家級高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、特色產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新成果、服務(wù)平臺、發(fā)展環(huán)境和綠化、土石方、排水、路燈、征地工程等建設(shè)以數(shù)據(jù)模型、圖片資料信息以及科研活動流程記錄等形式作為展示本開發(fā)區(qū)科技檔案的重要文獻(xiàn)進(jìn)行整合與上報(bào)，以此發(fā)揮科技檔案資源的外在價(jià)值。

（2）從提高工作效率的視角出發(fā)，核對之前的數(shù)據(jù)信息，分析科研檔案研究成果，運(yùn)用前人的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ介_展科研工作，這樣能夠節(jié)省大量的工作時(shí)間，避免重復(fù)性工作程序。例如在高新區(qū)建設(shè)綠化工程時(shí)，科研人員可以直接參考之前的科技檔案文獻(xiàn)，了解本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、氣候特征、水文條件，對綠化區(qū)的設(shè)計(jì)圖紙、工程模型、栽培技術(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)性利用，從而節(jié)省大量的時(shí)間成本，提高工作效率。

（3）從經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，提高科研成本利用價(jià)值。發(fā)揮開發(fā)區(qū)科技檔案的重要作用，科研人員必須認(rèn)真研究前人的科技檔案資料，努力開發(fā)有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源，并將有價(jià)值的科技檔案應(yīng)用于開發(fā)區(qū)建設(shè)之中，以此全面提升社會經(jīng)濟(jì)效益和科技檔案的利用價(jià)值。

3.2 優(yōu)化科技檔案保密管理制度

全面做好科技檔案的保密管理工作，首先要著重優(yōu)化檔案保密管理制度，引導(dǎo)檔案管理人員樹立先進(jìn)的檔案管理理念，保護(hù)好科技檔案機(jī)密。一方面，檔案管理機(jī)構(gòu)要教導(dǎo)檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變只重視管理而忽視服務(wù)的思想誤區(qū)，樹立起高度的服務(wù)意識。另一方面，檔案管理人員要強(qiáng)化自身的職業(yè)素養(yǎng)，保護(hù)好檔案機(jī)密，使基于信息化管理的檔案管理工作能夠?yàn)殚_發(fā)區(qū)建設(shè)提供參考與服務(wù)。

3.3 更新文書檔案保密管理技術(shù)

由于科技文書檔案本身是信息的載體，其中包含了大量的機(jī)密性文獻(xiàn)資料，因此，檔案管理機(jī)構(gòu)要重視更新文書檔案保密管理技術(shù)，建立科技檔案安全保護(hù)數(shù)據(jù)庫，對檔案信息的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)調(diào)整以及重新界定，在合理的范圍內(nèi)擴(kuò)大檔案信息資源的開發(fā)和使用范圍，以此提升科技文書檔案保密管理工作的效益。此外，要充分發(fā)揮科技檔案資料的價(jià)值，輔助開發(fā)區(qū)提升總體效益。在科技檔案開發(fā)利用過程中，檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真分析科技檔案內(nèi)容，做好檔案機(jī)密信息的加工與整理工作，挖掘有潛在價(jià)值的檔案資源為開發(fā)區(qū)的建設(shè)工作提供參考方案。

4 結(jié)束語

綜上所述，發(fā)揮開發(fā)區(qū)科技檔案的重要作用，科研人員應(yīng)該科學(xué)分析檔案資源的價(jià)值，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)重視完善檔案保密管理制度，更新文書檔案保密管理技術(shù)，做好檔案的保密與開發(fā)工作。

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