賈建光
(山西太行建設(shè)開發(fā)有限公司 山西省 045000)
企業(yè)經(jīng)營者管理理念落后,對成本管理意識不強,沒有對員工明確降低成本的要求。對成本管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響認(rèn)識不足,忽略了企業(yè)成本方面的管理和控制。員工是企業(yè)業(yè)務(wù)和行為的執(zhí)行者,企業(yè)管理者是企業(yè)未來發(fā)展的決策者,在企業(yè)經(jīng)營管理中,管理者的戰(zhàn)略眼光決定了企業(yè)發(fā)展的高度,企業(yè)管理者的不重視,從上而下放松了對企業(yè)經(jīng)營支出的控制,導(dǎo)致企業(yè)資金的外流。
成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本核算的前提。造價人員通過工程前的初步預(yù)算估計項目成本,如果不在工程開始后進(jìn)行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實際消耗值不做比較,進(jìn)行分析借鑒,難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,將導(dǎo)致難以對施工成本形成有效監(jiān)控,對于建筑工程成本核算也就淪為過場。
建筑工程準(zhǔn)入門檻較低,從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和能力參差不齊。相對而言,具有較高文化水平和業(yè)務(wù)能力的成本管理人員較少,具有多年實踐統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的復(fù)合型人才更是難得。人才的缺乏也是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理困難的原因之一。沒有系統(tǒng)的管控措施和人員的監(jiān)管,施工的各環(huán)節(jié)中沒有形成統(tǒng)一監(jiān)管,這是經(jīng)營中的漏洞,也是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費,資金外流的原因。
在施工現(xiàn)場,不合理的施工方式,不規(guī)范的執(zhí)行程序很容易導(dǎo)致資源的浪費或失。在工程施工過程中,如果沒有監(jiān)管人員的管理和控制,在物資領(lǐng)用方面無計劃或把關(guān)不嚴(yán),有可能造成資源的浪費或者資源的丟失。人員的操作不規(guī)范也將導(dǎo)致設(shè)備、材料耗費嚴(yán)重,無疑也增加了不必要的支出。
“營改增”前,建筑企業(yè)的大多數(shù)項目的勞務(wù)派遣沒有發(fā)票,進(jìn)行營改增后要增值稅發(fā)票就可能會造成稅負(fù)或成本的增加。建筑企業(yè)的大多數(shù)項目租賃施工設(shè)備時都有個人租賃情況,由于缺少增值稅發(fā)票進(jìn)而會引起租賃費上漲。因此對材料成本管理可以做出以下幾點措施[2]:①建筑企業(yè)要建立和完善對供應(yīng)商以及分包商的對比篩選機制,做到有章可循,防止出現(xiàn)假發(fā)票現(xiàn)象;②嚴(yán)格依照增值稅管理要求優(yōu)化物資與設(shè)備的集中采購,可按照統(tǒng)一談采購,分別簽訂合同的模式,讓業(yè)務(wù)流程變得更加清晰和流暢,同時要明確合同的主體或者受票單位即為納稅主體;③對互聯(lián)網(wǎng)采購方式充分應(yīng)用,擴(kuò)大各項物資、材料的采購范圍;④對各項物資、設(shè)備的調(diào)撥要做到規(guī)范化,優(yōu)化資產(chǎn)以及材料管理;⑤針對采購架構(gòu)采取比較篩選的方式,一般情況下都采用成本與稅金之和最小的原則;⑥針對低值易耗品、辦公用品、勞保用品等都采取集中采購方式,讓采購流程變得規(guī)范化,便于管理,在采購的過程中選擇的供應(yīng)商盡可能為一般納稅人。
在建筑項目具體施工的過程中為了更好地實現(xiàn)成本管理目標(biāo),需要對建設(shè)項目各個階段以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行管理,從而使得各項成本費用得到有效控制,避免資源的浪費。成本管理目標(biāo)制定之后,需要對各個建筑項目施工階段的成本進(jìn)行管理。施工成本管理需要設(shè)置項目負(fù)責(zé)人來進(jìn)行,根據(jù)費用成本管理目標(biāo)加強各項施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,避免各項費用超出了計劃指標(biāo)。如果某項施工環(huán)節(jié)造成的費用較高,需要及時采用應(yīng)對措施予以控制。
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,它是把計劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實。在實施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任部門責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念。
①企業(yè)中的財務(wù)部門應(yīng)該加強與其他業(yè)務(wù)部門和其他輔助部門之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升,如在針對相關(guān)建筑項目的進(jìn)度進(jìn)行測算過程中,除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析外,還應(yīng)該注意與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,對項目情況進(jìn)行全面了解,有效避免出現(xiàn)“賬實不符”的問題,對成本核算產(chǎn)生不良影響。②在成本核算中應(yīng)加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如在開展分級核算工作的過程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,將項目核算結(jié)果納入到整體核算體系中,切實增強整體核算的真實性。
建筑工程項目作為國家建設(shè)的基礎(chǔ)工作,要確保它得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須立足實際,不斷減少資金投入,做好成本控制工作。具體而言,在施工中首先要做好預(yù)算,對每一筆開銷都進(jìn)行衡量,施工中嚴(yán)格控制工程材料的使用,做好對項目成本的管理工作,筑工程的安全、質(zhì)量問題要首先保證。同時,還要建立一支高素質(zhì)的管理隊伍,推動企業(yè)更快發(fā)展。
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