構(gòu)建甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識庫的思考

張雪琴，陳文杰

（甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所，甘肅 蘭州 730070）

“十三五”是信息技術(shù)變革實(shí)現(xiàn)新突破的發(fā)軔階段，也是信息技術(shù)充分釋放的擴(kuò)展階段，加快信息化發(fā)展，構(gòu)建開放的數(shù)字共享體系，是破解科研發(fā)展難題、增強(qiáng)發(fā)展動力、厚植發(fā)展優(yōu)勢的戰(zhàn)略舉措，是引領(lǐng)創(chuàng)新和驅(qū)動轉(zhuǎn)型的先導(dǎo)力量，是推動農(nóng)業(yè)科研發(fā)展的必然選擇。信息技術(shù)驅(qū)動網(wǎng)絡(luò)空間從人人互聯(lián)向萬物互聯(lián)演進(jìn)，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化服務(wù)將無處不在。面對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)日益成熟的今天，圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)發(fā)生了歷史性轉(zhuǎn)折，從20世紀(jì)90年代開始，已經(jīng)由紙本期刊服務(wù)為主轉(zhuǎn)為紙本和電子學(xué)術(shù)期刊并存發(fā)展的格局。但隨著紙本與電子學(xué)術(shù)期刊費(fèi)用不斷提高，破解經(jīng)費(fèi)瓶頸、創(chuàng)新服務(wù)方式是每個(gè)圖書館館員面臨的又一難題，尋求新的方法訪問，構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識庫，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果交流利用是大勢所趨。

1 機(jī)構(gòu)知識庫的基本概念

機(jī)構(gòu)知識庫（Institutional Repository，簡稱IR）是由Raym Crow 2002年首次公開提出，又稱機(jī)構(gòu)庫、機(jī)構(gòu)倉儲庫、機(jī)構(gòu)典藏庫［1］，是學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)以互聯(lián)網(wǎng)為依托，基于“開放獲取”理念建成的數(shù)字化學(xué)術(shù)信息資源數(shù)據(jù)庫。它收集、整理、標(biāo)識和索引了由某個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)專家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的數(shù)字化內(nèi)容［1］，集中了一個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的科研成果，并向機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶免費(fèi)開放。由于其在提高學(xué)術(shù)交流效率、鞏固圖書館地位和加快學(xué)術(shù)研究成果傳播等方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢，因此越來越受到圖書館學(xué)、出版界等科研工作者的廣泛關(guān)注。從2002年的DSpace聯(lián)盟工程問世拉開全球范圍內(nèi)大規(guī)模建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的序幕以來［2］，國際上越來越多的科研機(jī)構(gòu)都建立起了自己的IR。

2 國內(nèi)外機(jī)構(gòu)知識庫發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 國外發(fā)展現(xiàn)狀

從2002年Dspace系統(tǒng)問世以來，各國科研機(jī)構(gòu)根據(jù)研究需求相繼開發(fā)本地機(jī)構(gòu)知識庫，機(jī)構(gòu)知識庫不僅發(fā)展迅速，而且發(fā)育更加成熟，發(fā)展趨勢已經(jīng)由傳統(tǒng)的知識收集、保存、傳播功能，拓展為知識管理、知識審計(jì)、科研評價(jià)、科研項(xiàng)目管理、科研規(guī)劃等支撐科研管理的服務(wù)模式。

截止2017年11月，在OPENDOAR上注冊的機(jī)構(gòu)知識庫3 445個(gè)，其中歐洲1 513個(gè)、亞洲674個(gè)、北美洲609個(gè)、南美洲288個(gè)、非洲150個(gè)、澳洲69個(gè)、加勒比海19個(gè)、中美洲19個(gè)、其他4個(gè)，普及率列前三的為歐洲、亞洲和北美洲，占全球機(jī)構(gòu)知識庫總數(shù)83%；機(jī)構(gòu)知識庫普及率列前五的國家有美國、英國、日本、德國和西班牙，占全球機(jī)構(gòu)知識庫總數(shù)39%。根據(jù)Open DOAR的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，世界各個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)軟件應(yīng)用最廣泛的開源碼軟件為DSpace、Eprints和 Digital Commons［3］。

2.2 國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

截止2017年11月中國機(jī)構(gòu)知識庫總計(jì)為103家，其中大陸地區(qū)為39家、臺灣地區(qū)60家、香港地區(qū)4家。中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識庫集成了下屬112家所級機(jī)構(gòu)知識庫。中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息研究所于2012年基于DSpace自主開發(fā)屬于國家農(nóng)業(yè)圖書館的機(jī)構(gòu)知識庫，2014年聘請專業(yè)公司進(jìn)2次開發(fā)，2016年采用C space優(yōu)化了專家主頁、資源統(tǒng)計(jì)、分面檢索、個(gè)性化定制等功能，目前機(jī)構(gòu)庫已全面升級改造。山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院、福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院等省級農(nóng)業(yè)科學(xué)院正依托中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息研究所構(gòu)建省級農(nóng)業(yè)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識庫。2016年9月，由北京大學(xué)圖書館、北京理工大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京郵電大學(xué)、重慶大學(xué)等17所高校圖書館共同發(fā)起的“中國高校機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟”（CHAIR）正式成立。隨著開放獲?。∣pen Access，簡稱OA）運(yùn)動于20世紀(jì)90年代末在國際學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界和圖書情報(bào)界大規(guī)模地興起［4］，以及DSpace等機(jī)構(gòu)知識庫開發(fā)工具的誕生，2003年2月香港科技大學(xué)機(jī)構(gòu)倉儲構(gòu)建［5］，拉開了我國機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)序幕。2004年上海圖書館館長吳建中教授發(fā)表了“圖書館VS機(jī)構(gòu)庫—圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的再思考［6］”一文，2005年廈門大學(xué)建立了國內(nèi)第一個(gè)機(jī)構(gòu)知識庫。目前中國科學(xué)院已有110余家研究所的IR建成或者在建，該系統(tǒng)共收錄各類數(shù)據(jù)總量72萬余條，全文開放總量近54萬條，累計(jì)瀏覽量和下載量分別達(dá)到1.2億次和近1 600萬次［3］。

3 構(gòu)建甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院機(jī)構(gòu)知識庫的必要性

3.1 是對科研產(chǎn)出進(jìn)行規(guī)范性管理的需要

甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院是甘肅省農(nóng)業(yè)領(lǐng)域重要的科研創(chuàng)新和科研產(chǎn)出基地。年產(chǎn)出科研論文、會議論文、學(xué)位論文400多篇，其中SCI論文4～5篇、一級學(xué)報(bào)論文100篇左右、中文核心期刊論文200多篇、其他論文100多篇，科技專著2～3部、專利3～4項(xiàng)、地方標(biāo)準(zhǔn)2～3個(gè)，并呈逐年增長態(tài)勢。大量的科研產(chǎn)出目前尚沒有統(tǒng)一的保存和管理服務(wù)平臺，知識資產(chǎn)處于碎片化、低效率的保存利用狀態(tài)，與全院的功能定位不相稱，不利于科研創(chuàng)新與服務(wù)功能的發(fā)揮。為了使科研產(chǎn)出不因科研人員的變動而流失，長期得到有效保存，構(gòu)建本地機(jī)構(gòu)知識庫勢在必行。

3.2 是激活科研產(chǎn)出、促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技學(xué)術(shù)交流的需要

圖書館作為知識傳承、學(xué)術(shù)傳播、信息服務(wù)的主體，將在運(yùn)營機(jī)構(gòu)知識庫和建立機(jī)構(gòu)知識庫的機(jī)制方面起著引領(lǐng)作用［7］。如何有效將本機(jī)構(gòu)每年大量產(chǎn)出的知識資產(chǎn)得到快速傳播，激活科研成果顯示度，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與成果共享，是各機(jī)構(gòu)科研和管理人員面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。而機(jī)構(gòu)知識庫平臺就解決了這個(gè)問題，它是外界獲取本機(jī)構(gòu)科研成果最便捷的途徑，有利于機(jī)構(gòu)科研成果得到快速傳播，打破數(shù)據(jù)庫商和出版商對文獻(xiàn)資源的壟斷控制，降低科研人員獲取文獻(xiàn)的成本，提高學(xué)術(shù)成就的影響力，以達(dá)到文獻(xiàn)資源信息共享之目的。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技人員2015—2017年利用中國知網(wǎng)平臺下載學(xué)術(shù)期刊排名第1的為《甘肅農(nóng)業(yè)科技》，有了機(jī)構(gòu)知識庫平臺做支撐，本院科技人員就可以直接利用該機(jī)構(gòu)知識庫平臺獲取本機(jī)構(gòu)編輯出版的期刊文獻(xiàn)，這也是地州市農(nóng)業(yè)科研工作者獲取本區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)最有效的途徑，以最少的投資獲取最多的文獻(xiàn)，以提高科研成果轉(zhuǎn)化速率，提升科研創(chuàng)新與服務(wù)能力。

3.3 是解決科研涉密信息網(wǎng)絡(luò)化的需要

科研機(jī)構(gòu)年產(chǎn)出的試驗(yàn)記錄、試驗(yàn)總結(jié)、研究報(bào)告、培訓(xùn)材料、學(xué)術(shù)交流PPT、幻燈片、視頻等灰色文獻(xiàn)，尤其是各學(xué)科學(xué)術(shù)交流產(chǎn)生的PPT呈逐年加倍增長的趨勢。解決這些無法通過局域網(wǎng)連接或帶涉密信息的資源保管問題，就成為科研人員獲取這方面文獻(xiàn)的軟肋。為了使五大理念中的“共享”極致化，應(yīng)大力宣傳和推動機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)，推進(jìn)圖書館創(chuàng)新知識服務(wù)新的發(fā)展理念。IR平臺的建成可為各級研究團(tuán)隊(duì)和個(gè)人提供科研成果集中展示和交流互動的平臺，促進(jìn)研究團(tuán)隊(duì)之間、科研人員之間學(xué)術(shù)成果的互通互享［8］；IR可與機(jī)構(gòu)內(nèi)已有的科研管理、辦公系統(tǒng)、人事管理等各平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，為科研評價(jià)、人才評價(jià)、成果管理等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，與其他農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)或其他科研、教育單位的機(jī)構(gòu)知識庫共建共享，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)知識共享［9-10］。

4 機(jī)構(gòu)知識庫的功能

平臺構(gòu)建后有六大功能，分別為資源類型管理、分類自主管理、用戶管理系統(tǒng)、專家主頁系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)、問卷調(diào)查系統(tǒng)。2個(gè)擴(kuò)展功能為學(xué)者管理系統(tǒng)和機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)。

4.1 平臺主要功能

一是資源類型管理。即為配合長期發(fā)展的需求，平臺支持自建資源上傳功能。管理者可在后臺上傳資源內(nèi)容至指定欄目，具備單條數(shù)據(jù)添加管理以及多條數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入的能力。二是分類自主管理。建庫之初會按照甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的需求進(jìn)行分類預(yù)設(shè)，并進(jìn)行資源填充工作，按照本院發(fā)展需要來進(jìn)行調(diào)整，支持管理者創(chuàng)建分類根欄目及多級子欄目。三是用戶管理系統(tǒng)。系統(tǒng)自帶兩個(gè)級別的標(biāo)準(zhǔn)用戶和管理員。標(biāo)準(zhǔn)用戶是Users組的成員；管理員是Administrators組的成員。此系統(tǒng)還可根據(jù)甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的需要，創(chuàng)建具有不同權(quán)限的用戶組，使用戶管理層次更加清晰。四是專家主頁系統(tǒng)。平臺用戶提供私人主頁，讓用戶可在此頁面里定制、收藏、分享文獻(xiàn)，收藏專家信息，實(shí)時(shí)跟蹤專家所發(fā)布的最新文獻(xiàn)，支持用戶對本平臺管理員進(jìn)行表單問答，同時(shí)可向管理員索取無法提供全文下載的資源傳遞。五是統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)。以機(jī)構(gòu)IP地址作為記錄依據(jù)，便于用戶查看平臺的訪問實(shí)情，鎖定目標(biāo)客戶的來源搜索引擎及所用關(guān)鍵詞，使管理員可準(zhǔn)確的瀏覽到用戶訪問情況，有利于管理員根據(jù)訪問量和下載量全面掌握該平臺的使用頻率等多種發(fā)展方向。六是問卷調(diào)查系統(tǒng)。是針對平臺開通的獨(dú)立問卷調(diào)查主頁，用戶可對平臺信息公開留言，提出優(yōu)化建議。管理員則可通過登陸后臺，查看用戶反饋建議以及調(diào)查結(jié)果，通過數(shù)據(jù)分析，即時(shí)調(diào)整平臺內(nèi)容，為甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院提供真實(shí)的用戶反響平臺。其數(shù)據(jù)結(jié)果將保存在云端服務(wù)器之上，與平臺數(shù)據(jù)分開儲存，安全性更高。

4.2 平臺拓展功能

4.2.1 專家管理系統(tǒng) 支持每個(gè)專家擁有自己的獨(dú)立賬戶及空間。平臺可根據(jù)提供的專家數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，自動生成多個(gè)字段描述的專家主頁信息界面，并能根據(jù)知識共建數(shù)據(jù)里的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行自動關(guān)聯(lián)，將由學(xué)者發(fā)布生成的數(shù)據(jù)合計(jì)展示在個(gè)人空間內(nèi)，并為每個(gè)學(xué)者生成專用賬戶。每個(gè)專家同時(shí)具備編輯和上傳資源權(quán)限，可對不符合個(gè)人信息的文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)進(jìn)行修改或刪除，也可將以后發(fā)布的論文等學(xué)術(shù)資源儲存至本平臺，和其他學(xué)者一起將本平臺共同打造成甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院的專家檔案館。

4.2.2 機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng) 將為甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院院屬9個(gè)職能處室、14個(gè)研究所、8個(gè)科技企業(yè)、3個(gè)試驗(yàn)站等團(tuán)體打造聚合管理流程，同時(shí)為以上34個(gè)機(jī)構(gòu)構(gòu)建獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識庫空間，按機(jī)構(gòu)學(xué)者、文獻(xiàn)、期刊、學(xué)報(bào)等資源進(jìn)行分類管理，生成獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識庫頁面。每個(gè)下屬機(jī)構(gòu)有獨(dú)立的賬號可進(jìn)行維護(hù)修改，極大提高院屬各職能處室、各研究所、企業(yè)散亂的機(jī)構(gòu)知識產(chǎn)出管理，為各用戶提供一套清晰的學(xué)術(shù)分布展示流程。這既能將甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中展示，也能將專家學(xué)者與文獻(xiàn)、期刊進(jìn)行線性關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資源—人物—機(jī)構(gòu)的三層級發(fā)現(xiàn)流程。

5 平臺建設(shè)目標(biāo)

構(gòu)建一個(gè)完整、權(quán)威、開放存取的院所二級機(jī)構(gòu)知識庫平臺，形成數(shù)字形式的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，允許機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，共享科研人員和機(jī)構(gòu)各類型學(xué)術(shù)成果資源。搭建科研信息服務(wù)，構(gòu)建專家學(xué)者庫，系統(tǒng)可以完整展示個(gè)人科研成果信息、提供科研成果各類統(tǒng)計(jì)、學(xué)術(shù)關(guān)系圖譜等，為專家學(xué)者提供個(gè)性化的學(xué)科化資源服務(wù)，使其對內(nèi)成為服務(wù)于當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、管理的信息平臺，對外成為信息交流、宣傳展示甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研成果的窗口。

6 機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)用前景

作為提供信息源頭，機(jī)構(gòu)知識庫不僅是實(shí)現(xiàn)全球?qū)W術(shù)交流、信息共享的平臺，也是促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識資產(chǎn)傳播、交流和利用的平臺。通過機(jī)構(gòu)知識庫平臺強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可提升圖書館服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，推進(jìn)學(xué)科化服務(wù)，引領(lǐng)和支撐文獻(xiàn)型圖書館向開放型、在線式圖書館轉(zhuǎn)變。還有助于建立機(jī)構(gòu)評價(jià)體系，提高機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)生產(chǎn)能力和學(xué)術(shù)影響力。利用可視化分析科研人員重點(diǎn)關(guān)注的新域名，挖掘以往沒有發(fā)現(xiàn)的新知識，為科研發(fā)展提供研究方向、研究重點(diǎn)，使IR成為服務(wù)農(nóng)業(yè)科研跨越式發(fā)展的平臺。