如何利用建筑行業(yè)信息化管理提升建筑工程管理水平

文/張旭明、習(xí)宏江 煙建集團(tuán)有限公司 山東煙臺(tái) 264000

信息化管理技術(shù)的應(yīng)用無疑能夠在為建筑工程管理帶來極大的益處，如加強(qiáng)了項(xiàng)目中對(duì)于一些信息的收集和整理，便于項(xiàng)目后續(xù)開展質(zhì)量分析和成本核算時(shí)參考，又如管理平臺(tái)的設(shè)立，將建筑工程當(dāng)中的各個(gè)部門緊密的聯(lián)系在一起，但是實(shí)際上，雖然信息化管理帶來的好處頗多，但是信息化管理本身與建筑工程的融合，還是存在一定的問題。

1、信息化管理存在的主要問題分析

針對(duì)當(dāng)下建筑行業(yè)與信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，現(xiàn)階段信息化管理存在的主要問題來自于四個(gè)方面，其一是信息技術(shù)的基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，其二是管理水平上，有落后的內(nèi)容存在，其三是能夠使用到的管理軟件本身還比較不成熟，其四是信息技術(shù)管理能夠運(yùn)用的范圍，現(xiàn)階段不夠全面。

1.1 基礎(chǔ)單薄

信息化管理中基礎(chǔ)單薄主要表現(xiàn)在建筑工程原有的信息化管理中，建筑工程通常依靠單機(jī)版軟件來完成對(duì)于技術(shù)的管理和操作，這就使得原有的信息化管理缺少了與互聯(lián)網(wǎng)信息的聯(lián)通，失去了資源共享的機(jī)會(huì)，其次是在施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中，建筑工程的管理手段還是依靠管理人員的現(xiàn)場(chǎng)管理，面對(duì)突發(fā)情況或常規(guī)情況，都是依據(jù)管理人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行處理，長(zhǎng)久的管理流程已經(jīng)形成了，因此加入信息化管理方面存在難度，另一方面顯得較為單薄，不具有可操作性。

1.2 水平落后

很多建筑企業(yè)已經(jīng)采用了信息化管理，但是對(duì)于信息化管理的運(yùn)用卻存在一定的落后性，這種落后體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先是基于管理本身，僅僅單一地借助信息技術(shù)形成有效的人員編制，而沒有后續(xù)操作，這種管理行為是片面且不具備實(shí)際意義的，其次是在管理過程中，沒有過多的采用信息技術(shù)進(jìn)行管理，而是單一的借助傳統(tǒng)管理方式，完成對(duì)于信息技術(shù)的操作，進(jìn)而形成了一定的落后性。

1.3 軟件不成熟

軟件不成熟是基于信息技術(shù)與建筑行業(yè)融合的時(shí)間不夠長(zhǎng)，相對(duì)應(yīng)的一些軟件問題，實(shí)際上，我國(guó)無論是建筑行業(yè)的發(fā)展還是信息技術(shù)的發(fā)展都較國(guó)外晚一些，且由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，導(dǎo)致建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)高速迅猛發(fā)展的階段，很多管理層面的內(nèi)容并沒有做到有效完善，信息技術(shù)接踵而至，繼而導(dǎo)致了兩者的磨合存在問題，一些軟件的應(yīng)用也更多的是直接接觸國(guó)外的技術(shù)，軟件的不適配、中英文不能互翻等問題，阻礙了企業(yè)采納和應(yīng)用信息化管理。

1.4 范圍不全面

對(duì)于建筑行業(yè)而言，現(xiàn)階段所應(yīng)用的信息技術(shù)手段還僅僅停留在一個(gè)相對(duì)比較淺顯的層面，當(dāng)然這與建筑行業(yè)中管理層面的負(fù)責(zé)人對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用不重視有關(guān)，但是更多的還是源自于認(rèn)知的不到位，很多建筑企業(yè)僅僅單一的借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的交流和接收、經(jīng)濟(jì)的測(cè)算等，并沒有將具體的管理納入其中，因此信息技術(shù)本身在建筑行業(yè)中顯得繁瑣多余且覆蓋面不全面，很難深入的推廣和應(yīng)用。

2、建筑工程信息化管理的提高措施

基于上述問題，對(duì)于在建筑工程中充分、全面的應(yīng)用信息化管理手段，形成有效的管理就應(yīng)當(dāng)從解決問題的角度出發(fā)。

2.1 形成關(guān)于項(xiàng)目的概述

不同的項(xiàng)目工程對(duì)于施工的要求不同，包括施工中人員、材料、設(shè)備、技術(shù)等都不相同，所涉及到的施工位置、具體環(huán)境更是復(fù)雜，包括施工中成本、施工時(shí)間的要求等等，因此要借助信息化管理來提升建筑工程的管理水平，首先應(yīng)當(dāng)具體到項(xiàng)目?jī)?nèi)容當(dāng)中，待方案確定后形成具體的、詳細(xì)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容概述，從施工時(shí)間到施工要求再到施工內(nèi)容和技術(shù)一應(yīng)俱全一目了然，如此一來，參與到施工中的不同負(fù)責(zé)人就能夠一目了然整個(gè)工程體系，進(jìn)而開展一定的工作準(zhǔn)備，為后續(xù)建筑工程的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 建立全面的規(guī)章制度

建立全面的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)是將項(xiàng)目工程與企業(yè)聯(lián)系起來，形成從企業(yè)到項(xiàng)目，從整體到個(gè)人的詳細(xì)完整的管理體系，包括責(zé)任的劃分，將每一個(gè)人的責(zé)任進(jìn)行落實(shí)并納入系統(tǒng)當(dāng)中，形成與之相對(duì)應(yīng)的管理網(wǎng)絡(luò)，如此一來，項(xiàng)目中從負(fù)責(zé)人到施工工人都進(jìn)入了施工系統(tǒng)當(dāng)中，一旦工程出現(xiàn)問題，或存在異常情況，就能夠根據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)，追責(zé)到個(gè)人，充分提升施工現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。

2.3 信息技術(shù)的多方面滲入

信息技術(shù)的多方面滲入是信息化管理的一個(gè)重要體現(xiàn)，也是提升建筑工程管理水平的一個(gè)重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段的建筑工程項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)充分的借助便利IDE計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，在施工前，能夠通過網(wǎng)絡(luò)尋找到其他的類似工程，并將相關(guān)的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，形成對(duì)于工程項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)的優(yōu)化，間接的實(shí)現(xiàn)了對(duì)于項(xiàng)目成本的控制，在施工過程當(dāng)中，要借助信息技術(shù)形成大局觀，綜合的看待施工進(jìn)度和施工過程中存在的問題，并建立其關(guān)于具體項(xiàng)目工程的數(shù)據(jù)庫，將出現(xiàn)的問題、施工的進(jìn)度進(jìn)行錄入，以及其它資料的補(bǔ)充，在后續(xù)成本核算時(shí)，能夠提供有效的數(shù)據(jù)支撐，也便于企業(yè)在開展其他項(xiàng)目工程時(shí)，借助數(shù)據(jù)來完成對(duì)于新的項(xiàng)目工程的優(yōu)化和計(jì)算，但是這個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立顯然并非一個(gè)兩個(gè)工程或一朝一夕能夠完成，數(shù)據(jù)庫是隨著項(xiàng)目方案開始一直到竣工結(jié)束的完整數(shù)據(jù)，因此需要通過一定的時(shí)間、資金來共同支撐，當(dāng)數(shù)據(jù)累積到一定程度后，才能夠?qū)崿F(xiàn)信息技術(shù)的多方面滲入，但是數(shù)據(jù)庫一旦形成，不僅僅是對(duì)于工程，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展和在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)步都有極大的推動(dòng)作用，甚至可以看作企業(yè)成長(zhǎng)進(jìn)步的核心力量之一。

2.4 多樣化的管理平臺(tái)

施工企業(yè)更加注重的是通過降低成本來提高盈利，這就需要在管理層面上下功夫，才能夠達(dá)到這一目的，但是本身的建筑工程并不是單一，建筑工程中有關(guān)于混凝土施工的工程，也有電氣工程，空調(diào)暖通工程，排水工程等等，所有的工程互相合作相互銜接，才能夠形成一個(gè)高質(zhì)量的完整建筑工程，而這少不了各個(gè)工程之間的溝通和交流。傳統(tǒng)的管理模式顯然不利于溝通和交流的進(jìn)行，甚至阻礙了各個(gè)部門之間的良好合作，借助信息技術(shù)手段，在開展信息化管理的過程中當(dāng)中，可以基于時(shí)代的發(fā)展，打造多樣化的管理平臺(tái)，對(duì)于各個(gè)部門之間的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行模擬規(guī)劃，并在施工過程中形成系統(tǒng)的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)于施工質(zhì)量監(jiān)控的同時(shí)，也幫助其他部門進(jìn)行交涉，實(shí)現(xiàn)綜合管理，平衡發(fā)展的目的。

結(jié)語：

當(dāng)下的時(shí)代是屬于信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，各行各業(yè)都由于信息技術(shù)的到來得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，信息技術(shù)的納入既是時(shí)代發(fā)展給予的優(yōu)勢(shì)，也是基于時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，建筑行業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，不斷與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用信息化管理來推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，從項(xiàng)目工程到企業(yè)，為企業(yè)帶來巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，再從企業(yè)到行業(yè)，形成有機(jī)的統(tǒng)一體，進(jìn)而共同實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑行業(yè)的高效發(fā)展。