文/牟冬梅 大連復年置業(yè)有限公司 遼寧大連 116000
做好工程預算有助于企業(yè)控制項目成本和費用,是企業(yè)增強行業(yè)競爭力的基礎。土建工程預算是編制施工計劃的依據,科學合理的工程預算能夠控制工程工作量和原料消耗;也是保證高效、科學的施工組織設計的前提。工程預算反映企業(yè)施工的預算成本,和施工定額,是企業(yè)成本管理的依據,促使企業(yè)嚴格限制施工過程中的人員用料,加強內部經濟核算。因為工程預算的政策性和經濟性,能夠幫助企業(yè)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支和費用標準,為企業(yè)準確核算財務成本提供詳細依據。
目前,我過土建施工單位管理意識落后,認為生產經營和預算管理屬于同一體系,將預算管理錯認為是控制成本的方法,而且將預算管理和生產經營計劃相混淆。對于預算管理沒有引起重視,導致企業(yè)資金浪費,使用效率偏低。預算管理部門幾乎沒有結合企業(yè)的實際情況進行編制,所以經常會出現很多不符合實際的問題。同時,在對預算進行執(zhí)行的過程之中,管理部門的關注度不夠高,相關的職能部門對于造價預算的參與度和積極性不夠高,這樣就更加容易的造成了預算脫離實際情況。另外,由于資金等原因,對于成本不能很好地控制,導致工程造價預算管理無法發(fā)揮更好的作用,使成本增加。
因為很多企業(yè)在工程預算方面缺少全面性的人才,對于組織建設和監(jiān)控方面未能做到全面的管理,一些較大型的企業(yè)在這方面具有人才設置的能力,很多小型企業(yè)都沒有預算管理這個職位,所以所有人員都對這方面缺少關注度,導致不能進行全面性和綜合性的評估和分析。
建設企業(yè)在預算管理的過程中往往忽略了建設項目的過程綜合管理。建設企業(yè)、設計團隊和施工單位沒有達成統一的預算管理目標,缺少相互溝通的環(huán)節(jié),工程監(jiān)理部門也不會過多的參與投資決策分析,關注點僅限于施工階段的進度和質量。在設計階段中,設計團隊缺乏對設計方案的預算控制,一般只做工程概算,沒有詳細預算,最后導致投資高,設計保守。在招標投標階段,標底和標價沒有準確估價,導致施工階段沒有嚴格的成本管理,有可能因為資金周轉問題導致投資管理失控,建設工程不能按時交工,同時貸款利息時時增長,企業(yè)無法償還債務,銀行及國家都會面臨經濟損失。
通過分析竣工工程經濟指標進行工程概算,推算合理的投資估算指標并確定預算的設計依據。在工程建設過程中和竣工驗收時,需要比對設計方案,詳細檢查各環(huán)節(jié)的實際情況,對變更幅度較大的設計額度,要取得原項目批準單位的認可,未經批準并擅自更改預算設計的,不承認審查預算,相關部門對有關人員進行責任追究。
建設企業(yè)的行政管理部門應該正確引導工程預算管理工作,為預算管理的各項法規(guī)制度起到完善、促進作用,保證政策的有效實施。對申報上來的工程項目進行全方位的審查,跟蹤、監(jiān)控報批成功的工程項目。設計團隊應該嚴格實行相關政策編制符合標準的設計方案,提高預算質量。建設企業(yè)需要根據初步審核通過的概算方案開始招標、投標和定價工作,在企業(yè)內部設立專業(yè)部門及技術人員,實時了解與管理預算工作,權責分明,避免人員不穩(wěn)定,管理不專業(yè)的現象發(fā)生。最后施工單位按照合理的預算方案和設計圖進行施工,讓預算管理的服務價值充分發(fā)揮。
土建工程預算管理離不開專業(yè)人才,建筑企業(yè)對預算工作人員和管理人員要加強培訓和管理,對專業(yè)水平有差距的人員進行分層次、有針對性的強制培訓,保證預算人員具有專業(yè)性和技術性,能夠熟練運用經濟知識和先進的核算方法,學習國內外先進的施工技術和新工藝,了解新型機械設備;培養(yǎng)管理人員的責任感和職業(yè)道德,提高自身的專業(yè)素質和綜合修養(yǎng),以理論與實際相結合的方式對土建工程預算進行管理和控制,從而達到提升建筑企業(yè)的綜合實力和經濟效益。
編制工程預算成功后,保障預算的執(zhí)行力和分配是預算管理的重要工作。在執(zhí)行預算的過程中,建設企業(yè)要協調公司的人力、財力和物力,嚴格監(jiān)控預算的執(zhí)行情況,嚴肅對待并堅持預算的執(zhí)行過程,不能隨意更改預算,使預算管理充分發(fā)揮作用。
在一個工程項目工作的過程中,建設企業(yè)、設計團隊和施工單位對工程預算的運用是有區(qū)別的,有時可能是矛盾的。在實際預算管理中,如果只關注某個單位的項目利益,則對土建工程預算管理產生影響,不能嚴格按照預算執(zhí)行。所以在工程預算管理上,建設企業(yè)要發(fā)揮管理的領導作用,提高工程預算的統籌管理意識,統一不同單位對預算運用的差異性,加強各部門的統籌管理,有效結合工程的投資控制和限額設計。
土建工程預算管理是建設企業(yè)良性發(fā)展的重要保障,合理、科學地編制工程預算能夠提升行業(yè)競爭力,增加企業(yè)效益。所以,在面臨土建工程預算管理出現的問題時,積極思考創(chuàng)新措施,提高企業(yè)員工的專業(yè)素質,加強企業(yè)各部門的統籌管理,對工程預算的執(zhí)行進行嚴格控制和及時反饋,加強建設企業(yè)的全過程監(jiān)督,完善管理體系,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。