做好工程預(yù)結(jié)算促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)效增收

文/王煥梅 重慶川九建設(shè)有限責(zé)任公司 重慶 401120

1、加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

完善的管理制度是確保各項(xiàng)工作任務(wù)及目標(biāo)得以高效完成的關(guān)鍵，更是全員共同參與并遵守的規(guī)章與準(zhǔn)則。而全面、準(zhǔn)確的預(yù)結(jié)算工作能夠有效降低工程造價(jià)，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，必須建立完善的預(yù)結(jié)算管理制度，充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算在施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

1.1 成立預(yù)結(jié)算科室，落實(shí)崗位責(zé)任制

目前，很多小型施工企業(yè)為減少成本投入，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)結(jié)算科室，且未配備造價(jià)專(zhuān)員，通常是在有工程項(xiàng)目時(shí)就直接聘用社會(huì)上的預(yù)結(jié)算人員，完成后就解除聘用關(guān)系。這就導(dǎo)致一些預(yù)結(jié)算工作人員，缺乏一定的責(zé)任心與主人翁意識(shí)，很難立足自身崗位做好本職工作，從表面而言雖然節(jié)省了開(kāi)支，但是由于預(yù)結(jié)算人員不端正的工作態(tài)度，致使預(yù)結(jié)算編制存在較多漏洞與不足，嚴(yán)重影響工程造價(jià)，間接的提高了施工成本。而有些施工企業(yè)雖然設(shè)有專(zhuān)門(mén)的預(yù)結(jié)算部門(mén)，但相應(yīng)的從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，且由于制度體系不健全，約束機(jī)制缺失，致使一些造價(jià)人員責(zé)任意識(shí)淡薄，從而使得預(yù)結(jié)算效果差強(qiáng)人意。因此，必須建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，并具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)結(jié)算隊(duì)伍，組成專(zhuān)門(mén)的預(yù)結(jié)算科室。同時(shí)，落實(shí)崗位責(zé)任制，明確造價(jià)人員的工作職責(zé)，確保工程預(yù)結(jié)算工作能夠有條不紊的順利進(jìn)行，并在確保預(yù)結(jié)算工作精準(zhǔn)度的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

1.2 提升造價(jià)人員綜合素質(zhì)

我國(guó)于2003年7月1日開(kāi)始在全國(guó)范圍內(nèi)正式實(shí)施《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2003)，在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工程實(shí)踐后，建設(shè)部又于2008年7月9日發(fā)布了《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-2008)。但結(jié)合目前多數(shù)地區(qū)的現(xiàn)狀來(lái)看，在大力推行應(yīng)用清單計(jì)價(jià)的同時(shí)，定額計(jì)價(jià)模式仍同時(shí)并存，而由于定額計(jì)價(jià)模式應(yīng)用已久，致使一些施工企業(yè)的造價(jià)人員過(guò)度依賴定額計(jì)價(jià)，對(duì)清單計(jì)價(jià)模式不能完全適應(yīng)。因此，從業(yè)人員必須不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)此，可定期聘請(qǐng)專(zhuān)家以講座的形式，加強(qiáng)對(duì)造價(jià)人員的培訓(xùn)，確保其既有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，又兼?zhèn)渚ㄇ伤愕募寄芩?，以及精益求精的工作態(tài)度。同時(shí)，還需善于學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高對(duì)施工圖紙的理解能力，擴(kuò)展空間思維，提升讀圖能力。如此，才能確保預(yù)結(jié)算工作的真實(shí)、準(zhǔn)確，進(jìn)而提高工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 建立健全預(yù)結(jié)算管理制度

首先，完善績(jī)效考核體系。建立完善的績(jī)效考核體系，量化考核指標(biāo)，并通過(guò)定期考核，對(duì)造價(jià)人員的技能水平進(jìn)行檢測(cè)，以有效調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的工作積極性。其次，建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制。良好的管理能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，而在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中，預(yù)結(jié)算管理作為工程造價(jià)管理的重要組成部分，需要全員的積極參與，并以高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)做好預(yù)結(jié)算工作。這就需要同步建立起完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，真正做到有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必懲，充分激發(fā)造價(jià)人員的責(zé)任感與積極性，從而為企業(yè)的創(chuàng)效增收提供保障。

2、強(qiáng)化預(yù)結(jié)算編制能力，提高預(yù)結(jié)算編制水平

2.1 深入工程現(xiàn)場(chǎng)，廣泛搜集、準(zhǔn)備工程資料

工程項(xiàng)目的施工環(huán)境、施工工藝、施工設(shè)備、工程變更簽證等，均將直接影響并決定著工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。因此，要想獲得準(zhǔn)確的施工現(xiàn)場(chǎng)資料，就必須要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，廣泛搜集與工程項(xiàng)目相關(guān)的各類(lèi)資料。然而，在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工中，甲乙雙方經(jīng)常會(huì)因竣工結(jié)算而引發(fā)一些爭(zhēng)議。究其根本，均是由于對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)不夠了解，以至于所收集到的工程資料信息不全面、不準(zhǔn)確，而乙方提供的工程資料甲方又不充分認(rèn)可。因此，必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)，一方面可以收集到全面、可靠的工程資料，如工程地質(zhì)報(bào)告、施工標(biāo)準(zhǔn)圖集以及設(shè)計(jì)圖紙等；一方面可以熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，透徹了解施工工藝、具體措施及實(shí)際情況；而且還可以搜集并明確現(xiàn)行的工程計(jì)價(jià)依據(jù)，包含有定額、工程量計(jì)價(jià)依據(jù)、當(dāng)?shù)夭牧蠀⒖純r(jià)格等；同時(shí)，能夠協(xié)助施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員順利完成現(xiàn)場(chǎng)簽證，促使工程結(jié)算的準(zhǔn)確性大大提升，并有效減少因工程資料問(wèn)題而引發(fā)的爭(zhēng)議。此外，深入施工現(xiàn)場(chǎng)、了解施工現(xiàn)場(chǎng)，更容易將理論聯(lián)系實(shí)際，設(shè)計(jì)圖紙對(duì)照實(shí)際工程，避免出現(xiàn)工程量多算、漏算的情況，從而大大提高了預(yù)結(jié)算能力。

2.2 熟悉行業(yè)政策法規(guī)，預(yù)算結(jié)合施工

工程預(yù)結(jié)算除了要計(jì)算工程量，還要套用定額單價(jià)，在此過(guò)程中，必須要對(duì)定額編制說(shuō)明、附注以及包含內(nèi)容予以充分掌握，對(duì)定額子目分項(xiàng)步驟要做到熟記于心，并能熟練運(yùn)用工程量計(jì)算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上，還要對(duì)圖紙，尤其是施工總平面布置圖有足夠透徹的了解，熟悉工程總況才能在預(yù)結(jié)算時(shí)做到心中有數(shù)。此外，還要了解《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)政策法規(guī)，掌握《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的詳細(xì)內(nèi)容，并熟悉定額解釋等一切與建筑有關(guān)的政策法規(guī)，然后結(jié)合工程招標(biāo)文件與工程合同，做好工程預(yù)結(jié)算的編制工作。

2.3 熟悉計(jì)算規(guī)則及方法，重視工程量計(jì)算

工程量計(jì)算作為施工圖預(yù)結(jié)算編制最為關(guān)鍵也是最為繁瑣的一個(gè)環(huán)節(jié)，由于所涉及的內(nèi)容眾多，因此，也是最容易出錯(cuò)、耗時(shí)最多的一個(gè)環(huán)節(jié)。而工程量計(jì)算作為整個(gè)預(yù)結(jié)算工作主要數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來(lái)源，其數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、全面，直接決定著整個(gè)預(yù)結(jié)算工作的精確程度。因此，為防止出現(xiàn)多算、漏算、重算，必須要對(duì)工程量計(jì)算規(guī)則、方法及計(jì)算順序等了如指掌，確保工程量計(jì)算的準(zhǔn)確無(wú)誤，從而為工程預(yù)結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)此可從以下幾個(gè)方面入手：

首先，熟悉施工圖紙比例。造價(jià)人員一方面要具備較強(qiáng)的讀圖能力，對(duì)工程的所有施工圖紙比例及全部的變更簽證資料做到心中有數(shù)，另一方面還要熟悉施工組織設(shè)計(jì)與施工方案，懂得施工工藝、熟悉工藝流程、明確施工操作規(guī)程，如此，才能按照定額的相關(guān)規(guī)定合理劃分項(xiàng)目。

其次，熟悉計(jì)算規(guī)則。對(duì)工程量計(jì)算規(guī)則必須要做到心中有數(shù)，而不同地區(qū)的計(jì)算規(guī)則會(huì)有所差異，因此，預(yù)算工作人員一定要結(jié)合當(dāng)?shù)赜?jì)算規(guī)則，熟練掌握并做到熟練應(yīng)用。對(duì)于定額計(jì)價(jià)與清單計(jì)價(jià)并存的，一定要相當(dāng)熟悉兩種規(guī)則，避免計(jì)算工程量時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)。

另外，熟練掌握計(jì)算技巧。計(jì)算技巧就是要靈活運(yùn)用基本方法，將一些數(shù)據(jù)按照“一次算出，多次使用”的原則，編制成為不同的數(shù)據(jù)表，并在后續(xù)的計(jì)算中合理應(yīng)用數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，以此來(lái)避免出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算的情況。例如，在對(duì)溝槽工程量進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以編制成Excel表格，在錄入長(zhǎng)、寬、深及放坡系數(shù)等參數(shù)后，便可以得到相應(yīng)的工程量結(jié)果。

此外，合理組織計(jì)算順序。為防止出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算，節(jié)省計(jì)算時(shí)間，計(jì)算步驟一定要科學(xué)合理。例如，在進(jìn)行房建項(xiàng)目工程量計(jì)算時(shí)，門(mén)窗洞口面積與砼分部工程量的計(jì)算，應(yīng)先于墻體工程量的計(jì)算；先計(jì)算出各部位砼的工程量，然后運(yùn)用已知數(shù)據(jù)得出各部位的模板面積。通常，工程量的計(jì)算可依照基礎(chǔ)部分→砼部分→門(mén)窗部分→墻體部分→樓地面部分→屋面部分→裝修部分→附屬工程的順序予以進(jìn)行。

最后，準(zhǔn)確計(jì)算工程量。合理應(yīng)用Excel表格，準(zhǔn)確使用計(jì)算公式，在進(jìn)行工程量計(jì)算時(shí)，要做到細(xì)心、謹(jǐn)慎，不多算、不漏算，確保工程量計(jì)算結(jié)果的精準(zhǔn)無(wú)誤。

2.4 熟悉定額與計(jì)價(jià)規(guī)范，準(zhǔn)確套用定額

采用定額計(jì)價(jià)計(jì)算工程量時(shí)，不能隨心所欲隨意套用定額單價(jià)，而是要根據(jù)定額說(shuō)明、工程項(xiàng)目以及單價(jià)組成等準(zhǔn)確套用，對(duì)于定額中缺項(xiàng)，又不在換算范圍的，如若沒(méi)有定額可進(jìn)行套用時(shí)，可根據(jù)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況，編制補(bǔ)充定額并經(jīng)審批同意后執(zhí)行。采用清單計(jì)價(jià)計(jì)算工程量時(shí)，要編制屬于企業(yè)自己的定額，要有健全的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查體系，要熟悉各分部分項(xiàng)工程量清單的名稱(chēng)、內(nèi)容、特征、單位等，并對(duì)清單項(xiàng)目組價(jià)的實(shí)際內(nèi)容，做到全面而又準(zhǔn)確。

2.5 熟練運(yùn)用算量軟件，提升工作效率

隨著工程行業(yè)的迅猛發(fā)展，手工算量已無(wú)法滿足當(dāng)前工程行業(yè)的需要。而各種造價(jià)軟件，如神機(jī)妙算、魯班算量、廣聯(lián)達(dá)等的不斷升級(jí)、完善，也為工程量計(jì)算以及定額套價(jià)提供了許多便利，并在減少人工算量的基礎(chǔ)上，提升了工作效率。因此，造價(jià)人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，熟練運(yùn)用算量軟件，提升工作效率，為預(yù)結(jié)算工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)極為細(xì)致且較為繁瑣的工作，預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確與否，將直接影響工程造價(jià)的確定及工程成本的控制。并且，合理的預(yù)結(jié)算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，為后期的二次經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)。因此，我們應(yīng)加大對(duì)預(yù)結(jié)算工作的研究力度，努力探索，勇于實(shí)踐，及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、新技能，以促使預(yù)結(jié)算能力的不斷提高，從而為企業(yè)的創(chuàng)效增收打下基礎(chǔ)。