新形勢下企業(yè)會計信息化中的問題及對策研究

鄭國慶

摘要：隨著信息化社會的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭更多在于誰能及時獲取有價值的信息，并能做出正確有效的反應(yīng)，以便掌握競爭的主動權(quán)，可見能否及時有效掌握信息直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而財務(wù)信息作為企業(yè)的重點(diǎn)與核心，加快會計信息化的發(fā)展對企業(yè)而言尤為重要，有利于企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)。文章就對新形勢下企業(yè)會計信息化中的問題進(jìn)行分析，并試探性地提出幾點(diǎn)有效對策，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)會計；信息化；問題；對策

在計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)時代的發(fā)展，逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，企業(yè)會計管理工作的機(jī)制、框架、模式等都與傳統(tǒng)會計工作存在本質(zhì)區(qū)別。會計信息化作為現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，切實(shí)做好會計信息化工作，有利于提高企業(yè)信息化建設(shè)的水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。目前如何在新形勢下加快會計信息化的建設(shè)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)亟待解決的問題。

一、新形勢下企業(yè)會計信息化的問題分析

新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面：一是忽視理論研究。會計信息化理論主要是對信息化后會計信息的系統(tǒng)組織、管理制度、核算方法、特點(diǎn)等進(jìn)行研究。該理論確定了會計信息系統(tǒng)的會計檔案、審計接口、基本功能體系等要求，不僅符合手工會計的要求，也具備自身的獨(dú)特優(yōu)勢。只有深入研究會計信息化理論問題，才能明確會計信息化發(fā)展的反向，使其更為規(guī)范安全，更好地服務(wù)于決策。在信息化系統(tǒng)不斷發(fā)展的形勢下，不斷涌現(xiàn)出新的課題與理論問題，這就需要積極研究新課題，進(jìn)一步完善會計信息化的建設(shè)。通常傳統(tǒng)的會計信息化理論的核心在于利用計算機(jī)取代手工系統(tǒng)工作，但只停留于負(fù)擔(dān)的減輕與工作效率的提升是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要提出具有自身特色要求的信息化建設(shè)。

二是會計信息安全性不夠。會計信息化主要是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來傳輸、加工、處理會計信息，但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn)，企業(yè)會計信息可能會被蓄意破壞或惡意攻擊等，繼而影響企業(yè)業(yè)務(wù)處理的正常開展。同時企業(yè)的會計信息也可能會被外部人員非法竊取或入侵，尤其是商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)重影響會計信息的安全性和保密性，不利于企業(yè)各項工作的實(shí)施。

三是評價與管理機(jī)制不完善。許多企業(yè)開展會計信息化之后，只對會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用加以關(guān)注，忽視系統(tǒng)內(nèi)部的管理。當(dāng)前人們越來越重視信息系統(tǒng)，企業(yè)不僅要經(jīng)營財務(wù)風(fēng)險，還需要做好信息系統(tǒng)可靠安全的管理工作，如果信息系統(tǒng)缺乏管理，則會泄露或損毀信息，產(chǎn)生不必要的損失；同時信息系統(tǒng)也會出現(xiàn)黑客入侵或非法訪問等問題，損壞會計信息系統(tǒng)，降低信息技術(shù)的應(yīng)用效果，影響會計信息化的發(fā)展。許多企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的評價與分析體系，在信息化建設(shè)中無法正確判斷自身的發(fā)展需求及其情況，直接導(dǎo)致所選的信息系統(tǒng)不符合實(shí)際情況。

四是人員綜合素質(zhì)不高。我國企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的會計監(jiān)督人員和會計核算人員中，大多都能充分學(xué)習(xí)與掌握企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)踐技能和基本理論知識，但同時大部分企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督人員和會計核算人員都未能靈活運(yùn)用現(xiàn)代化的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)，不能全面理解現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用技能及理論知識，導(dǎo)致會計信息化工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊。這樣在會計信息化建設(shè)過程中，不能很好地具備充分且穩(wěn)定的系統(tǒng)性及科學(xué)性，無法實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)的預(yù)期效果。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化的對策

（一）加強(qiáng)對會計信息化的重視

通過完善培訓(xùn)的內(nèi)容及其機(jī)制，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)與教育，使其從思想層面重視會計信息化建設(shè)工作，充分意識到會計信息化的理論性變革與工作本質(zhì)。會計信息化不僅打破了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)存儲處理方式以及核算方法，推動了會計管理制度的變革創(chuàng)新，還在很大程度上提高了會計信息化工作的效率，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益。可以說，會計信息化的發(fā)展會引起從業(yè)人員工作效率的提高與知識結(jié)構(gòu)的變化，以及會計工作組織的變化。除此之外，會計信息化通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的利用來分類存放數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)會計中明細(xì)分類對賬操作，使會計實(shí)物和會計理論有所變化，能夠準(zhǔn)確及時獲取企業(yè)各類數(shù)據(jù)。

（二）完善安全保障機(jī)制

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，信息安全特別是財務(wù)信息的安全，直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，因此安全性一直都是會計信息體系中亟待解決的問題。企業(yè)要想保證自身會計信息的安全，必須要構(gòu)建系統(tǒng)完善的監(jiān)督管理體系，全方位監(jiān)督管理成本、資金等財務(wù)系統(tǒng)，提高信息的可靠性及安全性，實(shí)現(xiàn)信息共享。同時企業(yè)可以通過操作與監(jiān)控相分離的方式，在會計系統(tǒng)中設(shè)置多重口令或?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽頭，設(shè)專人來監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)或檢查口令的合法性，及時找出解決網(wǎng)絡(luò)問題的方法。此外，企業(yè)也可以構(gòu)建自身的計算機(jī)病毒防護(hù)體系，以此應(yīng)對各種網(wǎng)絡(luò)安全問題，促進(jìn)財會信息安全性的提高。

（三）構(gòu)建內(nèi)部評價與管理系統(tǒng)

要想實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行，必須要構(gòu)建科學(xué)完善的信息系統(tǒng)內(nèi)部的評價與管理系統(tǒng)，進(jìn)而為會計管理工作提供高效服務(wù)。信息技術(shù)的特點(diǎn)決定著其易被攻擊崩潰，會計信息化中的數(shù)據(jù)集中化后會破壞信息系統(tǒng)，繼而造成不可估量的損失，因此必須要加強(qiáng)管控會計信息化系統(tǒng)，管理層也要重視和參與有效的內(nèi)部控制。另外，企業(yè)應(yīng)該從會計信息化系統(tǒng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)等出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)的分析評價體系，以便各層合理評價企業(yè)，促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的有序發(fā)展。

（四）提高人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該從現(xiàn)有人員的自身基礎(chǔ)素質(zhì)現(xiàn)狀出發(fā)，針對實(shí)際出現(xiàn)的問題進(jìn)行培訓(xùn)教育，為會計信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性支持，不斷改善綜合性組織的開展效果，進(jìn)一步提高人員的綜合素質(zhì)水平。同時企業(yè)要立足實(shí)際，針對會計信息化建設(shè)工作的實(shí)施水平和人員日常工作的規(guī)范性，積極實(shí)施動態(tài)性與過程性的監(jiān)督管理，確保會計信息化建設(shè)達(dá)到預(yù)期效果，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的良性發(fā)展。當(dāng)然企業(yè)也可以積極吸收高端人才，對人力資源進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用，提高人員的重視度與認(rèn)知水平，激發(fā)人員的主動精神，以此實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)。

（五）建立健全會計信息化政策法規(guī)體系

要想加快企業(yè)會計的信息化建設(shè)，需要從自身國情出發(fā)，積極吸收和借鑒國外的成功經(jīng)驗，制定科學(xué)可行的法規(guī)，以此保證信息數(shù)據(jù)和計算機(jī)的安全；同時對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以明確，為企業(yè)的會計信息化發(fā)展提供法律保障。會計信息化的建設(shè)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。但是目前我國企業(yè)會計信息化發(fā)展程度相對較低，難以滿足信息經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展需要，這就要求會計人員、政府、各組織、社會構(gòu)建長期的合作交流關(guān)系，通過各方力量來實(shí)現(xiàn)會計信息化的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會計信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，在實(shí)際建設(shè)中還存在一些問題，如忽視理論研究、會計信息安全性不夠、評價與管理機(jī)制不完善、人員綜合素質(zhì)不高等，嚴(yán)重影響會計信息化的發(fā)展。針對這種情況，企業(yè)必須要從實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對會計信息化的重視，完善安全保障機(jī)制，構(gòu)建內(nèi)部評價與管理系統(tǒng)，提高人員的綜合素質(zhì)，建立健全會計信息化政策法規(guī)體系，以便提高會計信息化的水平，實(shí)現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：新聯(lián)誼會計師事務(wù)所有限公司）endprint