檔案編研工作促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的探索與實(shí)踐

彭雪琴

（南昌市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院黨委，江西 南昌 330003）

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院在日常活動(dòng)中形成的文書(shū)、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)等紙質(zhì)載體檔案以及榮譽(yù)獎(jiǎng)牌等實(shí)物檔案和音像、電子檔案等的總和。檔案編研作為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的一項(xiàng)具有創(chuàng)造性的工作，既可為醫(yī)院物質(zhì)文明建設(shè)發(fā)揮重要作用，也對(duì)精神文明建設(shè)具有重要意義。它為醫(yī)院文化建設(shè)提供依據(jù)和生動(dòng)真實(shí)教材的同時(shí)，自身也成為醫(yī)院文化建設(shè)的一種精神成果。通過(guò)檔案編研，總結(jié)醫(yī)院發(fā)展歷史，褒獎(jiǎng)醫(yī)院先進(jìn)人物，弘揚(yáng)醫(yī)院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)人心凝聚、展示醫(yī)院形象，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，其教育意義和傳播功能都是醫(yī)院其他管理工作難以取代的。

1 檔案編研對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)的意義

1.1 檔案編研可以展示醫(yī)院發(fā)展成果 醫(yī)院檔案編研工作是以特定的主題為線索，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次編研文獻(xiàn)[1]。醫(yī)院發(fā)展成果編研通常是檔案編研的首選主題方向。經(jīng)過(guò)檔案編研形成的文字、圖片、圖表或?qū)嵨?、聲像載體的成果展示，既可以讓職工看到醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、科研水平的發(fā)展進(jìn)步，也可以看到醫(yī)院服務(wù)能力的提升和社會(huì)效益的產(chǎn)生，由此樹(shù)立醫(yī)院高大權(quán)威的行業(yè)形象，建立醫(yī)院文化的自信。

1.2 檔案編研可以促進(jìn)醫(yī)院歷史文化傳承 檔案作為歷史的存貯和原始記錄，具有與生俱來(lái)的文化內(nèi)涵與品格，是人類文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分。檔案自身成為一種文化載體，檔案編研也就成為人類的一項(xiàng)文化活動(dòng)，同時(shí)也是文化傳承的一種手段和工具。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，檔案資料的留存過(guò)程也是醫(yī)院文化的積累過(guò)程。檔案編研可以結(jié)合醫(yī)院文化建設(shè)的需要，設(shè)定主題對(duì)檔案資料進(jìn)行探尋、挖掘，對(duì)檔案信息進(jìn)行歸納、研究，開(kāi)發(fā)出反映醫(yī)院歷史文化特征與內(nèi)涵的產(chǎn)品，并進(jìn)行編研產(chǎn)品的宣傳推廣利用，以此促進(jìn)醫(yī)院歷史文化的傳承。

1.3 檔案編研成果是開(kāi)展職工文化教育的生動(dòng)教材 醫(yī)院檔案編研多針對(duì)醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學(xué)和管理等方面的發(fā)展、建設(shè)成果而進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編研成果多通過(guò)文字、圖片或?qū)嵨?、音像資料等來(lái)反映，醫(yī)院幾十年的發(fā)展成就在圖文并茂的多媒體形式展示下，生動(dòng)、具體而立體、形象。醫(yī)院在進(jìn)行職工文化教育過(guò)程中，面向不同的人群，可選取不同的編研材料作為教材，有針對(duì)性地開(kāi)展教育培訓(xùn)。職工在了解到醫(yī)院的光輝歷程，欣賞到醫(yī)院發(fā)展成果的同時(shí)，也受到醫(yī)院優(yōu)秀文化的熏陶，逐漸形成對(duì)醫(yī)院核心價(jià)值觀與發(fā)展觀的認(rèn)同，并從中獲得團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、昂揚(yáng)向上的精神力量。

2 探索與實(shí)踐

筆者所在的醫(yī)院建院已近70年。近年來(lái)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越重視檔案編研工作，將檔案編研納入醫(yī)院“十三五”規(guī)劃，并列入院領(lǐng)導(dǎo)議事日程，使檔案編研工作卓有成效。

2.1 檔案編研的意識(shí)增強(qiáng) 院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案在醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的意義，在強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)日常管理，保障檔案質(zhì)量與安全的同時(shí)，尤其強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)檔案編研工作，要求檔案室每年要有編研成果，并將編研工作與檔案室工作績(jī)效掛鉤，進(jìn)行目標(biāo)管理。

2.2 加大人物財(cái)?shù)确矫娴闹С?醫(yī)院檔案室配備了1名專職檔案管理員，在6個(gè)職能部門(mén)分別配備了兼職檔案員，組成了一支力量較強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。配備了檔案管理軟件和電腦、攝影攝像器材及投影儀等設(shè)備。每年有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案管理及檔案編研工作。

2.3 明確編研主題 創(chuàng)制編研成果 醫(yī)院在建院65周年慶典籌備期間，圍繞醫(yī)院發(fā)展成果這一大主題進(jìn)行了一次大規(guī)模的檔案編研工作。體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展成果的主題有：醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新與推廣運(yùn)用、科研課題研究、專利發(fā)明、學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)平臺(tái)建設(shè)、醫(yī)院自制藥劑等。醫(yī)院自2015年往前追溯10年，每年編制了一冊(cè)《大事記》和《核心期刊論文匯編》，并從2015年開(kāi)始，將《年鑒》 《大事記》 《核心期刊論文匯編》 《疑難病例討論匯編》作為每年必編的項(xiàng)目。在院慶前夕還新編了一冊(cè)《名人錄》，收錄了醫(yī)院建院以來(lái)的省級(jí)以上先進(jìn)人物和名醫(yī)的先進(jìn)事跡；一冊(cè)《專利大全》，對(duì)醫(yī)院所有專利項(xiàng)目進(jìn)行了圖文并茂的詳細(xì)介紹；一部《自制藥典》，將醫(yī)院10余種自制藥品分別以彩色圖文形式匯編成冊(cè)。

3 體會(huì)

3.1 檔案編研工作成效顯著

3.1.1 醫(yī)院干部職工對(duì)編研成果認(rèn)可度高 為提高檔案編研成果的認(rèn)知度，醫(yī)院將檔案編研成果分別制成紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版陳列于院史館內(nèi)，電子版的則上傳到院內(nèi)OA網(wǎng)，以方便廣大干部職工隨時(shí)可瀏覽觀看，在提高認(rèn)知度的同時(shí)，也得到職工的廣泛好評(píng)和點(diǎn)贊，稱這些編研成果是歷代醫(yī)院人的驕傲。

3.1.2 編研成果既是醫(yī)院文化建設(shè)的成果又是推手 進(jìn)行檔案編研工作本身就是醫(yī)院文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，編研成果也是文化建設(shè)的產(chǎn)成品。同時(shí)，編研成果又可作為醫(yī)院文化建設(shè)的推手和工具，推動(dòng)并促進(jìn)新一階段的醫(yī)院文化建設(shè)。從職工的點(diǎn)評(píng)中就可看出，編研成果成為職工的“定心丸”“強(qiáng)心針”“加油站”，由此形成的凝聚力、向心力顯而易見(jiàn)。

3.1.3 編研成果成為醫(yī)院對(duì)外交流的窗口 醫(yī)院在接待外院來(lái)訪交流時(shí)，都將《核心期刊論文匯編》 《疑難病例討論匯編》 《專利大全》 《自制藥典》 《名人錄》等一一呈現(xiàn)在來(lái)訪者面前。這些編研成果雖然是無(wú)聲的物件，卻勝過(guò)有聲的語(yǔ)言，讓來(lái)訪者很直觀很快速地了解到醫(yī)院的特色亮點(diǎn)，瞬間為醫(yī)院增色添彩。

3.2 檔案編研需改進(jìn)的工作

3.2.1 進(jìn)一步提高檔案編研人員的素質(zhì) 從編研工作的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)看，檔案編研是一項(xiàng)較復(fù)雜的綜合研究性工作，它不單單要求有檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要有醫(yī)院綜合管理知識(shí)。目前，醫(yī)院檔案管理兼職人員偏多，工作也側(cè)重于日常管理，對(duì)檔案編研既缺少人力資源，也缺乏理論基礎(chǔ)，所以有必要加強(qiáng)檔案管理人員在編研理論、技能以及醫(yī)院管理等方面知識(shí)的培訓(xùn)，以提高檔案編研的能力和水平。同時(shí)，還要求提高檔案編研人員的職業(yè)素養(yǎng)，要靜得下、坐得住，才能保障編研工作順利完成[2]。

3.2.2 進(jìn)一步拓寬檔案編研的領(lǐng)域 檔案編研從方法上來(lái)分有編纂、編寫(xiě)和編撰，從深度上來(lái)分有一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。由于編研能力所限，現(xiàn)在醫(yī)院開(kāi)展的編研工作多以編纂、編寫(xiě)型和二次文獻(xiàn)為主，對(duì)于有個(gè)人創(chuàng)見(jiàn)的編撰和有深度的三次文獻(xiàn)的編研工作開(kāi)展得較少，所以，有必要加大檔案編研的深度、廣度和層次，進(jìn)一步拓寬檔案編研的領(lǐng)域，提升編研產(chǎn)品的內(nèi)涵[3]。

3.2.3 進(jìn)一步增強(qiáng)檔案編研工作的針對(duì)性 檔案編研工作既來(lái)自于醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)的歷程，又要服務(wù)于醫(yī)院新的發(fā)展與建設(shè)，所以，編研工作在進(jìn)行選題時(shí)一定要有針對(duì)性，既要符合時(shí)事政策和國(guó)家衛(wèi)生政策，又要滿足醫(yī)院發(fā)展的需要、文化建設(shè)的需要和醫(yī)療科研工作的需要。編研人員要熟悉政策方向，把握社會(huì)熱點(diǎn)形勢(shì)，同時(shí)要加強(qiáng)與各職能科室和基層科室的聯(lián)絡(luò)溝通，了解各方需求，以便賦予選題時(shí)代氣息，并增強(qiáng)編研產(chǎn)品的針對(duì)性和服務(wù)功能。

3.2.4 進(jìn)一步拓展檔案編研成果的推廣途徑 檔案編研成果受載體和展示方式的影響，推廣受到一定局限。在電子信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，要充分發(fā)揮新型傳播媒介的功效，不斷拓展編研成果的推廣途徑。在以往開(kāi)設(shè)展覽、發(fā)放畫(huà)冊(cè)等傳統(tǒng)方式之外，更多地利用信息化技術(shù)，將編研成果編制成電子或音像產(chǎn)品，以便于通過(guò)微信、網(wǎng)絡(luò)等新媒體途徑進(jìn)行推廣。

加強(qiáng)檔案編研工作，深入開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，是醫(yī)院檔案工作的根本目的，是醫(yī)院文化建設(shè)的重要推手，更是衛(wèi)生事業(yè)大發(fā)展的必然需求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的發(fā)達(dá)進(jìn)步為檔案編研工作提供了更多的方法和推廣途徑。身為檔案工作者，要不斷創(chuàng)新思維，創(chuàng)造更多的編研成果，為推進(jìn)醫(yī)院文化大繁榮、促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)大發(fā)展建功立業(yè)。

[1]毛方芳.醫(yī)院檔案編研工作的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)[J].浙江檔案，2001（9）：22.

[2]張晉川.醫(yī)院檔案編研工作的思考[J].重慶醫(yī)學(xué)，2005，34（5）：784-786.

[3]陸蓉.對(duì)做好當(dāng)前醫(yī)院檔案編研工作的思考[J].北京檔案，2010（8）：31-32.