淺析建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

王建

（中國(guó)建筑第八工程局有限公司，上海 200000）

1 引言

建筑工程管理工作對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，許多企業(yè)為了增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的管理能力都引用了信息技術(shù)手段，可是在實(shí)際運(yùn)用中仍然面臨諸多挑戰(zhàn)。本文簡(jiǎn)單闡述了信息技術(shù)在建筑工程管理中的重要性，并就信息技術(shù)在建筑工程管理中運(yùn)用的現(xiàn)狀分析了提高信息技術(shù)在建筑工程管理中運(yùn)用水平的有效措施。

2 信息技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目管理中的作用

項(xiàng)目管理在建筑工程領(lǐng)域?qū)儆谥橇ぷ?，任?wù)主要是遵循建筑工程的實(shí)踐規(guī)律，對(duì)建筑領(lǐng)域的各方面需求進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，能夠把各類項(xiàng)目資源配置到合適的環(huán)境與時(shí)段，并按照需要進(jìn)行調(diào)整，并采取有效的經(jīng)濟(jì)手段實(shí)現(xiàn)目標(biāo)[1]。通過(guò)信息技術(shù)的文字處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理等技術(shù)，把傳統(tǒng)的單項(xiàng)圖紙技術(shù)過(guò)渡到多媒體集成式設(shè)計(jì)和管理，通過(guò)多角度和方位的研究，激發(fā)設(shè)計(jì)師靈感，從而徹底改變傳統(tǒng)建筑設(shè)計(jì)和管理的平、立、剖等模式。信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，在建筑公司的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)。把建筑工程的項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，這樣就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，從而保證統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)被相關(guān)的建筑公司共享并采用?，F(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)可以使用一些簡(jiǎn)單有效的查找算法，僅僅需要幾毫秒就可以把需要的數(shù)據(jù)從成千上百萬(wàn)的數(shù)據(jù)中找出，甚至對(duì)于一些比較復(fù)雜的條件查詢和模糊查詢都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

其次，確保提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料。項(xiàng)目數(shù)據(jù)通過(guò)信息技術(shù)可以把指定的并且高精確度的數(shù)據(jù)提供給需要的項(xiàng)目管理者，也就避免了由于人工匯總數(shù)據(jù)帶來(lái)的各種弊端，消除了錯(cuò)誤判斷情況以及延誤時(shí)間的現(xiàn)象發(fā)生。

3 信息技術(shù)在建筑工程管理中的重要性

3.1 增強(qiáng)建筑工程管理工作質(zhì)量的要求

在以前的建筑項(xiàng)目管理工作中，管理人員的專業(yè)水平和個(gè)人素質(zhì)存在很大區(qū)別，在實(shí)際管理工作中容易出錯(cuò)，這就影響了管理工作的質(zhì)量[2]。但是自從引用了信息技術(shù)，建筑項(xiàng)目的管理工作質(zhì)量大大增強(qiáng)，不僅降低了用人成本，另外，可以利用信息技術(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有效監(jiān)督建筑工程管理工作，進(jìn)而提升管理工作質(zhì)量。

3.2 完善建筑工程管理體系

在信息化的影響下，信息技術(shù)逐步被普及到建筑的項(xiàng)目管理工作中，在實(shí)際工作中達(dá)成了信息的有效溝通，為實(shí)際管理工作節(jié)省了時(shí)間，減少了工作對(duì)接過(guò)程中信息不及時(shí)或者不全面現(xiàn)象。利用信息技術(shù)完善了現(xiàn)有的管理體系，及時(shí)監(jiān)督建筑項(xiàng)目工作，提升管理能力。

3.3 降低建筑工程管理成本

在建筑工程中利用信息技術(shù)進(jìn)行管理可以節(jié)約人力成本，促使管理工作科學(xué)化，信息可以在第一時(shí)間被傳輸?shù)焦芾砉ぷ魅藛T手中，管理工作人員也可以利用信息設(shè)備把消息及時(shí)發(fā)布給其他建筑項(xiàng)目工作人員，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，為建筑項(xiàng)目減少了一部分人力物力和財(cái)力，推動(dòng)了建筑項(xiàng)目的高水平發(fā)展。

4 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)為了增強(qiáng)自己建筑工程管理工作的水平基本都引進(jìn)了信息技術(shù)來(lái)協(xié)助管理工作，組建管理體系，實(shí)現(xiàn)工程信息共享，從而推動(dòng)建筑項(xiàng)目管理工作的進(jìn)展。因此，信息技術(shù)已經(jīng)成為建筑項(xiàng)目中必不可少的工具，可是在實(shí)際建筑項(xiàng)目管理工作中仍然面臨許多挑戰(zhàn)，不利于建筑項(xiàng)目的順利進(jìn)展。

4.1 管理人員的專業(yè)技能稀缺

建筑項(xiàng)目管理工作人員對(duì)于信息技術(shù)學(xué)習(xí)不到位，只是應(yīng)用表面的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于信息化的實(shí)際應(yīng)用手段和意義了解不透徹，這就限制了信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理工作中的進(jìn)展。

4.2 企業(yè)忽視了工程管理體系的建立

大部分企業(yè)單位會(huì)格外重視建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益從而忽視了建筑項(xiàng)目日常工作的管理，而且管理制度落后，規(guī)則混亂，如果企業(yè)的管理人員不重新建立健全的建筑項(xiàng)目管理體系的話，信息技術(shù)的引進(jìn)也無(wú)法提升管理水平。

4.3 管理設(shè)備單一

先進(jìn)的建筑工程管理設(shè)備需要從國(guó)外引進(jìn)并且需要投入大量的資金，對(duì)于一些中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，滿足不了這樣的需求，從而導(dǎo)致管理能力下降。然而在信息化社會(huì)的帶動(dòng)下，一部分中國(guó)制造的管理設(shè)備逐步被建筑工程企業(yè)使用，這就在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的管理能力。

4.4 缺少專業(yè)管理人員

企業(yè)如果想要提升建筑項(xiàng)目管理工作能力，就需要聘用專業(yè)的管理人員，可是實(shí)際企業(yè)單位自身的管理制度導(dǎo)致企業(yè)對(duì)外聘用專業(yè)人才較少，造成企業(yè)內(nèi)部消息閉塞、裙帶關(guān)系復(fù)雜和管理人員專業(yè)水平較低等現(xiàn)象。

5 加強(qiáng)信息技術(shù)在建筑工程管理中應(yīng)用的具體措施

如果企業(yè)想要增強(qiáng)建筑項(xiàng)目中的管理能力，就需要高效運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以企業(yè)現(xiàn)狀為起點(diǎn)，逐步完善管理制度中的漏洞，提升管理人員的綜合素質(zhì)。

5.1 強(qiáng)化管理人員專業(yè)水平，定期培訓(xùn)

建筑項(xiàng)目管理工作中的人員需要增強(qiáng)自己對(duì)信息技術(shù)的深入了解。第一，企業(yè)需要定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，普及信息技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)建筑信息共享；第二，要與專業(yè)的信息技術(shù)軟件開(kāi)發(fā)公司合作，及時(shí)探討相關(guān)知識(shí)；第三，把信息技術(shù)融入建筑項(xiàng)目中的每個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化工作監(jiān)督。

5.2 彌補(bǔ)管理工作中的不足

在實(shí)際管理工作中，需要去除以前老舊的思想觀念，借助信息技術(shù)完善管理工作制度，進(jìn)而改進(jìn)信息流通系統(tǒng)，促進(jìn)大數(shù)據(jù)的實(shí)際應(yīng)用[3]。建筑項(xiàng)目管理人員需要確定信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合企業(yè)自身的情況改進(jìn)管理制度。另外，管理人員需要針對(duì)信息設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息備份和保存，對(duì)外保密。在統(tǒng)一的管理制度中實(shí)現(xiàn)建筑信息共享，及時(shí)傳達(dá)，從而保證建筑項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行。

5.3 及時(shí)更新管理設(shè)施

在信息化的影響下，我國(guó)研發(fā)了大量的信息化建筑管理設(shè)備和軟件，有力推動(dòng)了信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理工作中的應(yīng)用，企業(yè)管理人員需要隨著社會(huì)環(huán)境的改變及時(shí)更新企業(yè)的管理軟件和設(shè)備，要做到時(shí)時(shí)對(duì)建筑項(xiàng)目中的工作進(jìn)行監(jiān)測(cè)，從而在一定程度上為企業(yè)節(jié)約人力、物力和財(cái)力，利用大數(shù)據(jù)掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，進(jìn)而達(dá)成高效的管理目標(biāo)。

5.4 創(chuàng)新管理制度，聘用專業(yè)管理人員

專業(yè)管理人員在建筑項(xiàng)目管理中主導(dǎo)日常的管理流程。第一，建筑單位可以與學(xué)校合作，讓學(xué)校培育專業(yè)性的人才，單位選擇優(yōu)秀的學(xué)生參與到日常管理工作中；第二，建筑單位依據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的管理制度，定期對(duì)管理工作人員實(shí)行專業(yè)培訓(xùn)，以此提升工作人員的專業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)；第三，設(shè)置工作考評(píng)制度和獎(jiǎng)懲制度，用來(lái)約束工作人員的行為舉止并且促使管理工作人員時(shí)刻保持工作熱情，以便于提升整體管理能力。

6 結(jié)語(yǔ)

總之，信息技術(shù)為建筑工程的管理工作帶來(lái)了極大的便利，在建筑行業(yè)越來(lái)越受關(guān)注，信息技術(shù)的運(yùn)用不僅可以增強(qiáng)建筑工程管理工作效率，還可以提高企業(yè)在建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。