核電企業(yè)庫存控制的提升策略探討

杜利則

（中核核電運行管理有限公司，浙江 嘉興 314300）

1 庫存控制目標及方面

核電企業(yè)庫存控制的目標就是在保障核電企業(yè)的機組安全穩(wěn)定運行和核安全需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。從而避免過多的存貨占用較多資金，并且增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內(nèi)的各項開支。

庫存控制方面首先降低庫存數(shù)量，盤活存量資產(chǎn)。其次要通過集中、批量采購的模式在保證質(zhì)量的前提下，有效降低存貨采購價格。

2 核電企業(yè)的庫存控制特點及現(xiàn)狀

首先，秦山地區(qū)的核電機組堆型多、物料種類繁多的特點，導(dǎo)致存貨備件的共用性相對較差。同時，結(jié)合秦山地區(qū)近年內(nèi)存貨備件庫存金額呈不斷增長的趨勢，且長期未領(lǐng)用物資所占比重也持續(xù)上漲，基本上可以判斷出庫齡較長的物資在出庫領(lǐng)用方面可能性越來越低。在管理理念上，維修人員在考慮安全性和設(shè)備可靠性無法得到確認的情況下，偏好于領(lǐng)新不領(lǐng)舊的思想，從而導(dǎo)致長期未領(lǐng)用物資不能得到消化，反而不斷形成新的呆滯庫存。這就從造成源頭上導(dǎo)致了庫存資產(chǎn)的不斷上漲，和長期未領(lǐng)用物資的不斷累積。

其次，核電企業(yè)的重要備件主要依賴于進口，國內(nèi)廠家沒有可替代性，考慮到重要備件的廠家可能停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)，主要從生產(chǎn)穩(wěn)定運行角度上考慮需要適當增加庫存儲備。

除此之外，國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟環(huán)境與政策方面的影響，近年內(nèi)通貨膨脹率水平不斷提高，包括原材料、勞動力成本、物流費用等價格，帶動了核電企業(yè)所需存貨備件的采購成本上漲，尤其是核級材料，缺乏議價能力，價格不斷攀升，價格方面的因素無疑也是導(dǎo)致庫存物資金額不斷增長的原因之一。

3 持續(xù)優(yōu)化核電企業(yè)的庫存控制對策

3.1 加強物料主數(shù)據(jù)管理

物料編碼是庫存管理工作的基礎(chǔ)之一，是開展后續(xù)物料管理最關(guān)鍵的步驟，建立物料主數(shù)據(jù)的標準化、統(tǒng)一化是一項非常重要和有意義的工作。如果物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差，就不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與查詢，并影響物料需求的計劃與申報的準確性。在實踐經(jīng)驗中，總結(jié)的結(jié)論是早期投入的取得效果是最有效和最經(jīng)濟的，因為當ERP系統(tǒng)中存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，不僅會干擾新的物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而且需要付出大量的時間與精力解決物料編碼重碼等一系列問題。

3.2 物料需求申報準確性

需求人員提出物料需求計劃，應(yīng)履行嚴格的需求審批授權(quán)，需求清單應(yīng)與可利用庫存資產(chǎn)匹配、審核，并且要考慮現(xiàn)有庫存物料數(shù)量，也要考慮在途數(shù)量以及需求流程中正在執(zhí)行的數(shù)量，對于不需要或重復(fù)采購的物料應(yīng)嚴格把關(guān)，堅決不予以審批，從源頭上控制采購需求，從而解決庫存物資增加的問題，實現(xiàn)加強對庫存物資進行消化的控制。同時，應(yīng)考慮所需物料的供貨廠家的供貨能力、物資采購時間、到貨時間等因素，盡量做到采購與需求相平衡。

3.3 提高供應(yīng)商議價能力，實施集中采購模式

統(tǒng)籌規(guī)劃和聯(lián)合集團內(nèi)成員單位物料需求數(shù)量，通過規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)，集中采購，數(shù)量增加后，提高對供應(yīng)商的談判力量，從而容易獲得價格折讓與良好服務(wù)。

通過集中采購的模式不僅能夠提高采購效率、降低內(nèi)部管理成本以及有效地節(jié)約采購成本，同時也可以通過借助社會的優(yōu)質(zhì)資源和企業(yè)形成優(yōu)勢互補。

3.4 加強監(jiān)控庫存物資水平和需求信息

積極利用ERP系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢，實施對積壓物資進行庫存物資監(jiān)控與庫齡物資預(yù)警提醒，加快倉庫物資周轉(zhuǎn)，提高倉儲運作效率，更好應(yīng)對當前的庫容壓力，使倉庫利用率達到相對合理、有效的狀態(tài)，逐步實現(xiàn)“零積壓”。如果發(fā)現(xiàn)對于庫齡較長但經(jīng)確認尚可使用且對安全生產(chǎn)無影響的物資，領(lǐng)用發(fā)放時應(yīng)嚴格執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則，確保已有庫存得到充分利用。如果對于經(jīng)盤查確認滿足報廢條件的物資，做好庫存物資報廢處置，同時通過積極探索技改利用、內(nèi)部調(diào)劑、公開拍賣等多種方式有效減少庫存積壓。

對于監(jiān)控物資預(yù)留超過需求時間而仍尚未領(lǐng)用的情況，應(yīng)隨時與物資需求人員保持有效溝通，如果確定暫時不再需要的物資，應(yīng)及時關(guān)閉預(yù)留狀態(tài)，并釋放庫存信息，避免因庫存可用數(shù)據(jù)不真實而再次觸發(fā)新采購需求的情況發(fā)生，減少不必要的重復(fù)采購風險。

基于核電企業(yè)的特點，物資預(yù)留的時間窗口一般是與大修、預(yù)維與消缺工作計劃安排緊密相聯(lián)，如果確認原定的維修任務(wù)不實施或延期實施，應(yīng)當通過管理程序固化或者系統(tǒng)功能優(yōu)化的方法，及時實現(xiàn)對原系統(tǒng)預(yù)留占用庫存物資的關(guān)閉釋放，或關(guān)閉后根據(jù)維修計劃重新申請預(yù)留。

3.5 優(yōu)化庫存定額設(shè)定

庫存定額是保證核電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行所確定的合理庫存數(shù)量，又稱為物資儲備定額。由于物資消耗、需求的多樣性，使合理庫存量呈現(xiàn)不同狀況，因此要結(jié)合實際情況來確定。當核電企業(yè)的生產(chǎn)具有經(jīng)常性、連續(xù)性的特點時，對物料的需求較為均衡，就可以計算一個周期的合理庫存量標準。

庫存定額是一種技術(shù)標準，是企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要基礎(chǔ)資料。它是企業(yè)編制采購計劃，確定采購總量，訂購批量和進貨時間的重要依據(jù)，又是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使庫存經(jīng)常保持在合理水平的重要工具，還是財務(wù)部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此，正確制定庫存定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要工作。

核電運營企業(yè)的庫存定額的目的是盡量防止突發(fā)設(shè)備缺陷而缺少可供更換的維修備件[1]。由于核電企業(yè)的備件來源于國外進口，采購周期一般較長，如果設(shè)備出現(xiàn)缺陷而庫存沒有可用備件，將會導(dǎo)致設(shè)備長時間停運，甚至影響到機組安全正常運行，影響到整個電網(wǎng)的安全[2]。

根據(jù)秦山地區(qū)長期積累的在運核電企業(yè)相關(guān)庫存數(shù)據(jù)，包括大修物資領(lǐng)用情況，采購周期時間、商務(wù)合同執(zhí)行時間、在庫備件的使用壽命等，設(shè)定合理的庫存儲備定額，同時應(yīng)隨著環(huán)境變化，隨時相應(yīng)調(diào)整與優(yōu)化庫存儲備定額的規(guī)模。

對于預(yù)防性維修的備件不應(yīng)設(shè)置庫存定額，應(yīng)推行零庫存管理，可以選擇穩(wěn)定、可靠、實力雄厚的供應(yīng)商作為我們的合作伙伴。通過簽訂框架協(xié)議的方式，約定要求供應(yīng)商需要儲備必要的庫存定額，以及存貨到貨的周轉(zhuǎn)時間，保證及時按需到貨，從而實現(xiàn)零庫存管理。

3.6 制定庫存控制的績效考核辦法

結(jié)合中國核電《重點任務(wù)制定及成員單位JYK考核辦法》的基礎(chǔ)上，建立庫存控制的績效考核管理體系，逐級分解至相應(yīng)處室和具體人員，按年底實際完成值進行考核。指定庫存控制的績效考核的部門負責定期統(tǒng)計并通報評價執(zhí)行情況與績效比分，庫存控制的績效指標可以為備件采購預(yù)算執(zhí)行率、備件領(lǐng)用率、備件到貨率、存貨周轉(zhuǎn)率等。如果指標值與考核目標值的偏離較大，則相應(yīng)的責任部門應(yīng)出具專項分析報告。

4 結(jié)語

良好的庫存控制是保證核電企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn)，促進核電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。通過提高物料需求申報的準確性、提高供應(yīng)商議價能力、加強監(jiān)控庫存物資水平和需求信息、優(yōu)化庫存儲備定額設(shè)定、制定庫存控制的績效考核辦法等方式，提升庫存控制的管理水平，有利于有效推動核電企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。