電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響

趙文靜

（交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院，北京 100020）

1 引言

針對我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新態(tài)勢，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為國家以及社會(huì)各領(lǐng)域帶來了新的發(fā)展生機(jī)，尤其是對我國的稅務(wù)部門，互聯(lián)網(wǎng)與稅務(wù)相融合，催生出電子發(fā)票的產(chǎn)生并使用[1]。電子發(fā)票作為一種新型技術(shù)手段，主要的職能就是在單位以及個(gè)人購銷商品時(shí)，提供具體的服務(wù)依據(jù)，是一種集開具、收取以及存儲(chǔ)為一身的網(wǎng)絡(luò)收付款憑證。電子發(fā)票的法律效力與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票一樣，都是作為我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算的重要指標(biāo)與依據(jù)。

2 電子發(fā)票對我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來的優(yōu)勢與劣勢

2.1 優(yōu)勢

首先，電子發(fā)票對我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來的優(yōu)勢是能夠有效節(jié)省財(cái)務(wù)成本[2]。眾所周知，我國傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票需要財(cái)務(wù)人員到稅務(wù)部門親自去購買，打印發(fā)票時(shí)也需要稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)，在此維護(hù)期間，稅控機(jī)是要收取一定費(fèi)用的，并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票還需要結(jié)合財(cái)務(wù)專用電腦連接打印機(jī)進(jìn)行打印，較為麻煩。而電子發(fā)票就不需要擔(dān)心這些情況，在一定程度上為企業(yè)節(jié)省了財(cái)務(wù)成本。比如，在網(wǎng)上買東西，一般像淘寶、京東等網(wǎng)上商城都可以開具電子發(fā)票，此類網(wǎng)上商城通過開具電子發(fā)票每年至少為公司財(cái)務(wù)營運(yùn)成本節(jié)省一大筆成本。此外，從宏觀的角度來講，電子發(fā)票同時(shí)也是我國社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下資源共享的集中體現(xiàn)。電子發(fā)票替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在為企業(yè)有效節(jié)省財(cái)務(wù)成本的同時(shí)，還能夠提高對發(fā)票管理的效率，為企業(yè)打造出一個(gè)信息化、無紙化的新辦公環(huán)境，為公司財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高效率辦公提供了必要的保障。

其次，還能夠在一定程度上減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在申請領(lǐng)購時(shí)需要財(cái)務(wù)人員親自到稅務(wù)機(jī)關(guān)叫號(hào)申領(lǐng)，并且在取到發(fā)票后，還要識(shí)別取得發(fā)票的真?zhèn)涡浴Ａ鞒梯^為煩瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而電子發(fā)票使用后，財(cái)務(wù)人員就可以通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)操作，無須頻繁出入稅務(wù)部門，極大減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。此外，傳統(tǒng)企業(yè)使用紙質(zhì)發(fā)票在月末財(cái)務(wù)人員都要去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣認(rèn)證，每月至少一次要親自去辦理。而自從使用電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員就可以在企業(yè)足不出戶的進(jìn)行辦稅，輕松在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)抵扣稅額。申報(bào)繳稅等業(yè)務(wù)，極大程度地減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率。與此同時(shí)，企業(yè)通過使用電子發(fā)票，財(cái)務(wù)人員可以通過特定的財(cái)務(wù)軟件將發(fā)票信息自動(dòng)生成為記賬憑證、報(bào)表等，省去手工記賬的煩瑣，有效減輕企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量。

2.2 劣勢

然而，優(yōu)勢與劣勢往往是相伴而生的，電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在帶來諸多優(yōu)勢的同時(shí)，也帶來了一定的劣勢[3]。最主要的劣勢就是使得財(cái)務(wù)工作環(huán)境以及流程發(fā)生改變。眾所周知，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作只要是憑單據(jù)入賬，根據(jù)企業(yè)主管與員工提供的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)來填制記賬憑證，然后根據(jù)記賬憑證進(jìn)行對賬與查賬，以便月末制成相關(guān)報(bào)表。但是隨著電子發(fā)票的使用，會(huì)計(jì)電算化逐步走進(jìn)我國各大中小企業(yè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行記賬的過程中，紛紛改成電腦操作，結(jié)合網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行入賬，不再需要紙質(zhì)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員工作的基本流程越來越離不開互聯(lián)網(wǎng)，原有的紙質(zhì)單據(jù)也都變成了電子單據(jù)，任何財(cái)務(wù)信息都可以在網(wǎng)上輕易獲取，真正實(shí)現(xiàn)了辦公室“無紙化”模式。企業(yè)這些發(fā)展現(xiàn)狀改變了財(cái)務(wù)工作原有的工作環(huán)境以及工作流程，對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來了諸多的挑戰(zhàn)。

此外，電子發(fā)票的安全性問題也成為制約我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的主要弊端。一方面，電子發(fā)票憑借自身的特點(diǎn)在進(jìn)行修改過程中是完全不留任何痕跡的，因而會(huì)造成嚴(yán)重的篡改，偽造等情況出現(xiàn)，加之現(xiàn)今我國社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，如果不法之徒利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢對電子發(fā)票金額進(jìn)行偽造，財(cái)務(wù)人員在不知情的情況下在網(wǎng)上對發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，是很難發(fā)現(xiàn)問題所在的，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說，后果不堪設(shè)想，如果不加以防范，會(huì)對企業(yè)造成毀滅式的打擊，為財(cái)務(wù)的監(jiān)管帶來一定的難度。另一方面，從企業(yè)的角度來考慮，電子發(fā)票的申領(lǐng)、開具以及校驗(yàn)等流程都主要依賴于網(wǎng)絡(luò)，勢必會(huì)造成一些社會(huì)不法之徒以及網(wǎng)絡(luò)黑客對網(wǎng)絡(luò)的攻擊，為企業(yè)的內(nèi)部管理帶來極大的影響，嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展機(jī)密被竊取，進(jìn)而影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)與發(fā)展進(jìn)程。

3 電子發(fā)票對我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度的主要要求

3.1 對財(cái)務(wù)管理人員的要求

基于當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展環(huán)境之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場外部環(huán)境[4]。面對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程與環(huán)境發(fā)生的改變，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡最大力度保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確與安全。因?yàn)殡娮影l(fā)票信息的錄入在一定程度上離不開企業(yè)財(cái)務(wù)人員，這就對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的日常職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行了明確規(guī)范，財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理的既定要求開具電子發(fā)票，不得發(fā)生虛開、偽造等行為，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)上開具電子發(fā)票的過程中還應(yīng)將安全防范的意識(shí)貫穿于工作的始終，對財(cái)務(wù)電腦病毒以及木馬進(jìn)行有效預(yù)防，以免造成網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)癱瘓，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象，盡自身最大可能保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。不斷提高自身的職業(yè)道德與法律安全意識(shí)，防患于未然。

此外，電子發(fā)票的應(yīng)運(yùn)而生，對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求更高，這不僅僅要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具備熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的技能同時(shí)還要對計(jì)算機(jī)熟練地進(jìn)行操作，具備最起碼的財(cái)務(wù)能力。這就要求財(cái)務(wù)人員或者想要從事財(cái)務(wù)的人員不斷學(xué)習(xí)，更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，轉(zhuǎn)變固有傳統(tǒng)的工作模式與工作理念，以充分適應(yīng)新歷史時(shí)期下的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢。

3.2 對于電子發(fā)票的要求

對于電子發(fā)票的要求，主要體現(xiàn)在電子發(fā)票票面真?zhèn)尾樵兎矫?，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的服務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行查詢，也可以通過專業(yè)的技術(shù)手段從銷貨方尋求原始發(fā)票存根，以此來對電子發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)巫R(shí)別，判斷其是否存在被篡改以及偽造[5]。此外，對于企業(yè)中需要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的人員除提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)發(fā)票，還要提供與之對應(yīng)的付款憑證等輔助信息，對企業(yè)財(cái)務(wù)的資金流嚴(yán)格進(jìn)行審查提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易等注意事項(xiàng)的真實(shí)性、可靠性。

當(dāng)前我國對于約束電子發(fā)票的立法發(fā)展還不夠完善，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理得不到法律政策的支持，因而這也就使得企業(yè)只注重眼前短期利益?；谏鐣?huì)上此種發(fā)展現(xiàn)狀，我國的相關(guān)法律應(yīng)盡快進(jìn)行落實(shí)，以便更有效地推進(jìn)我國電子發(fā)票的發(fā)展與應(yīng)用。

4 結(jié)論

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)催生電子發(fā)票的產(chǎn)生，進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來一定的優(yōu)化與創(chuàng)新。我國各中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)發(fā)展，就必須不斷結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際做出調(diào)整與改進(jìn)，以充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，全面提升企業(yè)的綜合競爭力。望此次本文研究的內(nèi)容與結(jié)果能夠得到現(xiàn)今社會(huì)各界特別是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)注，以此為推動(dòng)我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理發(fā)展提供不竭的動(dòng)力支持。