中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與研發(fā)

張毅

（衡陽師范學院，湖南衡陽421000）

1 我國中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計要求

1.1 財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的要求

財務(wù)管理流程是企業(yè)財務(wù)工作的核心，是確定系統(tǒng)中各功能模塊所需實現(xiàn)功能的基礎(chǔ)，在進行財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計的前期，必須要對企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范流程和現(xiàn)有流程做清晰的解構(gòu)，進而繼續(xù)開發(fā),最終投入使用。

1.2 系統(tǒng)性能的要求

財務(wù)工作是一個企業(yè)的核心工作，因此企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性，保證能在全天不間斷、持續(xù)無故障穩(wěn)定運行；其次企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須具有處理意外和在發(fā)生的非物理性的突發(fā)意外時不中斷運行的能力；企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)有穩(wěn)定的響應(yīng)速度[1]。

1.3 系統(tǒng)故障處理要求

在系統(tǒng)運行過程中，會遇到諸多故障，當故障發(fā)生時，相關(guān)工作人員最好能夠及時發(fā)現(xiàn)，快速反應(yīng)，盡早解決故障，并能使系統(tǒng)恢復正常運轉(zhuǎn)，盡量避免對企業(yè)造成損失。

1.4 系統(tǒng)易用性要求

中小企業(yè)的財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)參次不齊，由于操作人員綜合素質(zhì)跟不上，即使企業(yè)擁有一套完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，同樣會造成企業(yè)財務(wù)工作效率低下。因此系統(tǒng)需要保持良好的易操作性，能使各類用戶都能夠輕松快速地操作系統(tǒng)。

1.5 系統(tǒng)安全要求

一個企業(yè)的財務(wù)是企業(yè)的核心機密，就我國中小企業(yè)而言，在信息化時代，必須擁有安全的財務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)運行保駕護航。

2 我國中小企業(yè)財務(wù)管理大致工作內(nèi)容

我國中小企業(yè)財務(wù)管理的基本工作內(nèi)容大抵包括確認、計量、記錄、報告四個部分，其中的每一個部分又可以分成多項工作內(nèi)容，本文將對每個部分的具體內(nèi)容做出分析。

2.1 確認

確認是指企業(yè)財務(wù)人員將本企業(yè)的一個事項記錄并列入到財務(wù)報表的過程。企業(yè)在經(jīng)營過程中，財務(wù)關(guān)系發(fā)生者向會計人員提供原始憑證，會計人員對原始憑證進行審核，會計人員再確認原始憑證的真實性。

2.2 計量

計量是指將符合確認條件的會計要素登記入賬，并確定金額大小及進行相關(guān)統(tǒng)計的過程。對于一個企業(yè)來說，計量必須采用固定的貨幣單位，計量屬性可根據(jù)單位的不同，采用不同的計量屬性，其包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、公允價值等。

2.3 記錄

記錄是指財務(wù)人員對企業(yè)所有的經(jīng)濟事項進行確認。相關(guān)財務(wù)人員在確認原始憑證的真實性后填寫記賬憑證并加蓋財務(wù)憑證專用章，再由專人將記賬憑證錄入到企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)。在由專人錄入財務(wù)信息的同時，財務(wù)人員可對一個會計期間內(nèi)的財務(wù)指標進行財務(wù)憑證匯總，并登記財務(wù)總賬賬簿。

在企業(yè)進行賬款管理時，其主要包括請款、報銷、結(jié)算三個部分，在結(jié)算階段，財務(wù)出納人員需憑借請款報銷單填寫銀行的取款登記表，并需要財務(wù)主管人員審核加蓋名章后，才完成結(jié)算手續(xù)并將相關(guān)財務(wù)事項錄入系統(tǒng)。

在企業(yè)進行稅務(wù)申報時，財務(wù)人員對企業(yè)的相關(guān)稅務(wù)事項結(jié)算完成后，需要將發(fā)票的具體情況錄入企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，并加蓋財務(wù)稅務(wù)申報專用章，由財務(wù)主管進行審核后，才能將發(fā)票遞交至稅務(wù)部門進行企業(yè)稅務(wù)申報。

2.4 報告

財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況的關(guān)鍵要素，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。在一個會計期間內(nèi)，財務(wù)報表是對企業(yè)所有財務(wù)狀況的匯總，是企業(yè)管理階層進行決策的重要依據(jù)，同時也是稅務(wù)等有關(guān)部門對企業(yè)稅務(wù)進行審計的憑證。對于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)報表模塊來說，應(yīng)設(shè)置用于計算和記錄企業(yè)的財務(wù)情況以及企業(yè)日常運營中的賬務(wù)平衡情況。企業(yè)的財務(wù)報表大致分為兩個部分。①首先由財務(wù)人員進行記賬憑證的錄入，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)將自動運行賬務(wù)平衡計算及其核對等功能，進而生成所需相關(guān)財務(wù)報表。②在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)生成財務(wù)報表后，由企業(yè)的財務(wù)高管進行核對，核對通過后分別加蓋法人名章等，最后分別向企業(yè)相關(guān)方報出。

3 我國中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)與軟件介紹

就我國中小企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)研發(fā)而言，本文主張采用VB程序語言對系統(tǒng)進行編程，使用SQL Server 2005、ADO數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

3.1 VB程序語言

VB程序語言2是一種事件驅(qū)動編程語言。其以圖片格式為用戶界面，能夠快速應(yīng)用與程序開發(fā)系統(tǒng)，并且可以輕易地聯(lián)合ADO訪問數(shù)據(jù)庫技術(shù)共同運用。大體上講其具有以下特征：①設(shè)計平臺的可視化。VB語言的用戶界面是圖片格式，為程序開發(fā)人員和用戶提供了可視化平臺，程序開發(fā)從而變得較為簡便快捷，可大量節(jié)約開發(fā)時間以及成本，并方便用戶的使用。②對象。VB程序語言可以將相應(yīng)程序和與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)封裝成一個整體，程序設(shè)計人員在設(shè)計對象時不需要去設(shè)計相應(yīng)的代碼，VB程序語言均可以自動完成，大大提高工作效率。③事件驅(qū)動。在使用VB程序語言設(shè)計程序時，設(shè)計人員可以直接編寫設(shè)計進程，并且可以同時采用明確代碼和不明確代碼，在程序進行時，VB程序語言都可以直接編寫完成。④結(jié)構(gòu)化。VB程序語言開發(fā)具有結(jié)構(gòu)化的特征，主要是因為它源自BASIC語言，具有豐富的數(shù)據(jù)類型以及眾多的內(nèi)部函數(shù)。⑤與系統(tǒng)資源相契合。VB程序語言能夠?qū)崿F(xiàn)與電腦系統(tǒng)進行動態(tài)化數(shù)據(jù)交換，包括圖片、視頻和音頻等不同形式的文件。⑥對數(shù)據(jù)庫的綜合管理。VB程序設(shè)計語言通過VB語言可以訪問Access等大部分數(shù)據(jù)庫，且VB語言都可以用過開放式數(shù)據(jù)連接輕松實現(xiàn)。[2]

3.2 SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫

從數(shù)據(jù)庫規(guī)模出發(fā)，SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的規(guī)模適中，在研發(fā)的周期和后期維護上來說所花費的費用和精力都比較小。對于SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫來說，其特點大致如下：①SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫可適用于很多不同的接口工具，方便快捷，可以節(jié)省大量的開發(fā)時間。②SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫以圖片格式的形式向用戶提供界面以及相關(guān)信息，不僅方便開發(fā)人員選擇開發(fā)時所需的工具，而且極大給用戶的操作提供便利。③SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫在可擴展，出錯率極低，十分可靠。

3.3 ADO技術(shù)

3.3.1 ADO技術(shù)簡介

ADO技術(shù)作為一種電腦程序?qū)ο?，在用戶?shù)據(jù)庫中，常表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及所包含的相關(guān)數(shù)據(jù)。ADO對象經(jīng)過ADO相關(guān)組件的處理之后，可以形成相關(guān)數(shù)據(jù)記錄，最終需求者僅需通過簡單操作，可輕松獲取這些數(shù)據(jù)。

3.3.2 ADO對象簡介

ADO技術(shù)具有強大的訪問數(shù)據(jù)庫功能，此功能的實現(xiàn)主要依靠于ADO對象。ADO技術(shù)具有以下對象：①連接對象（Connection）：與數(shù)據(jù)庫建立連接，進行查詢以及事務(wù)等相關(guān)操作。②命令對象（Command）：執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作命令。③記錄集對象（Recordset）：用于查詢、返回、退出的結(jié)果集，可以在結(jié)果集中通過游標建立記錄集，即可進行增加、刪除、修改、查詢以及移動等相關(guān)操作。④字段對象（Field）：用來表示和記錄相關(guān)信息。⑤參數(shù)對象（Parameter）：與命令對象聯(lián)用。由參數(shù)對象來提供信息，用于命令對象的查詢操作。

4 總結(jié)

本文以我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理如何進行信息化建設(shè)為研究對象，通過對我國中小型企業(yè)財務(wù)管理的大致流程具體分析，對財務(wù)系統(tǒng)選用程序語言，選擇數(shù)據(jù)庫等提出可行性建議。在企業(yè)實際財務(wù)管理系統(tǒng)的操作過程中，企業(yè)需要對財務(wù)管理做出具體定位，并且依據(jù)本企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)運行的實際情況，做好相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計工作。本文所論述的財務(wù)管理系統(tǒng)僅適用于中小企業(yè)，對于其以后的發(fā)展，現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)需作相應(yīng)調(diào)整，由于企業(yè)發(fā)展具有未知性，本文將不再贅述。