李靜
(閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院,福建 龍巖 364000)
在企業(yè)不斷發(fā)展過程中,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,可以不斷提高各個職能部門之間信息的共享效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的高效利用和配置,避免信息不對稱問題的出現(xiàn)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以促進(jìn)企業(yè)全過程業(yè)務(wù)的協(xié)同。同時,還可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同,這是由于在企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生的供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)中,所產(chǎn)生的信息比較多,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的帶動下,可以及時將數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)系統(tǒng),具有極大的便利性。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代出現(xiàn)以后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動突破了時空的約束,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了翻天覆地的變化,但是由于集中管理模式的缺失,一些企業(yè)很難有效控制分支機(jī)構(gòu)。所以,必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,將集中式管理模式作用體現(xiàn)出來,對企業(yè)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理[1]。
首先,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的缺陷。一般來說,對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說,其構(gòu)成內(nèi)容主要包括計(jì)算機(jī)、輔助設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)軟件等,是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全的重要影響因素。計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備,在人們?nèi)粘I钪邪缪葜鴺O其重要的角色,計(jì)算機(jī)諸多程序自身存在著較多薄弱環(huán)節(jié)。而對于計(jì)算機(jī)的硬件問題,大都由于系統(tǒng)硬件選配不合理、維護(hù)力度不足等造成的。
其次,外部入侵。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展過程中,涌現(xiàn)出了諸多計(jì)算機(jī)病毒和黑客,對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全造成了極大的影響。一旦病毒和黑客入侵其中,將會嚴(yán)重影響到會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,甚至使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失問題。
在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中,信息系統(tǒng)發(fā)展速度較為緩慢,造成這種現(xiàn)象的原因主要在于會計(jì)實(shí)務(wù)操作系統(tǒng)的影響。在各種財(cái)務(wù)軟件不斷應(yīng)用過程中,以往傳統(tǒng)核算管理方式難以滿足企業(yè)內(nèi)在發(fā)展需求。一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)過程中,必須要滿足合理性和規(guī)范性要求[2]。然而在實(shí)際上,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,相關(guān)系統(tǒng)軟件的模式仍然是舊版本,也沒有對現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,從而對信息系統(tǒng)整體發(fā)展造成極大威脅。
結(jié)合我國國情進(jìn)行分析,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全相關(guān)的法律法規(guī)較不完善,而對于現(xiàn)有的法律機(jī)制來說,很難將財(cái)務(wù)會計(jì)管理作用充分發(fā)揮出來,難以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展趨勢。而且在軟件開發(fā)自主產(chǎn)權(quán)方面,諸多企業(yè)缺少良好的思想意識,尚未實(shí)施嚴(yán)格的保護(hù),在市場中盜版現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),一定程度上影響著企業(yè)自主開發(fā)的積極性。
在計(jì)算機(jī)不斷發(fā)展過程中,互聯(lián)網(wǎng)在人們?nèi)粘I钪邪缪葜鴺O其重要的角色,所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。具體來說,企業(yè)管理者在選擇相關(guān)會計(jì)管理軟件時,要大力杜絕使用盜版。在使用外部軟件過程中,要及時進(jìn)行殺毒處理,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的順利開展。而且對于黑客病毒入侵這一問題[3],要設(shè)置防火墻,避免在財(cái)務(wù)會計(jì)管理中滋生危險。
同時,還要在技術(shù)層面予以控制。第一,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)硬件體系的構(gòu)建,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息儲存介質(zhì)和處理設(shè)備的安全性,防止數(shù)據(jù)丟失;第二,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入控制,專門人員要負(fù)責(zé)錄入財(cái)務(wù)會計(jì)信息,確保信息錄入高度準(zhǔn)確性和完整性;第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸出控制,通過輸出記錄監(jiān)督和管理,確保在信息傳輸過程中的高度安全性,避免不法分子對信息進(jìn)行竊取和篡改。
要想確保管理會計(jì)現(xiàn)代化水平的穩(wěn)步提升,必須要滿足時代發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)多種全新應(yīng)用軟件的研發(fā)和創(chuàng)新,促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作順利實(shí)施。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代出現(xiàn)以后,諸多企業(yè)注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,逐步朝著信息化管理方向邁進(jìn),大大提高了會計(jì)管理水平。同時,企業(yè)還要對當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)工作情況進(jìn)行深入分析,加強(qiáng)與信息軟件企業(yè)之間的交流和協(xié)作[4],加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的研發(fā)和創(chuàng)新,滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求,實(shí)現(xiàn)軟件和財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)之間的有機(jī)整合,從而共同致力于提高財(cái)務(wù)會計(jì)信息化水平。
在以往會計(jì)信息處理過程中,大都以手工記錄方式為主,工作壓力較大,存在著嚴(yán)重的失誤現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代出現(xiàn)以后,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息自動化,通過計(jì)算機(jī)管理會計(jì)信息,可以促進(jìn)會計(jì)工作效率的提升,不斷提高會計(jì)內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。
其中,在電算化控制過程中,要加強(qiáng)用友ERP-U872財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)電算化控制。具體來說,首先,在系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置中,構(gòu)建賬套后,如果參數(shù)設(shè)置出現(xiàn)失誤,將會大大增加明細(xì)會計(jì)科目的難度。因此,要利用賬套主管身份,以此來作為進(jìn)入系統(tǒng)管理平臺的重要憑證,更好地修改和調(diào)整賬套中的參數(shù),必要時要重新建立。其次,在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,在錄入普通發(fā)票或者專用發(fā)票時,如果金額顯示錯誤,對于普通發(fā)票的單價和專用發(fā)票的單價,要分別錄入到含稅單價、無稅單價等[5]。
在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中,要做到以下幾點(diǎn):
首先,構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺,構(gòu)建量化指標(biāo)體系;企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)模塊,要合理設(shè)置崗位、部門,給予財(cái)務(wù)共享中心一定的信息扶持,而且還要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),如ERP系統(tǒng),整合不同數(shù)據(jù)庫的資源,實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用,并將財(cái)務(wù)風(fēng)險控制貫徹落實(shí)到位。
其次,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)一體化建設(shè)。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)的應(yīng)用和構(gòu)建,財(cái)務(wù)共享服務(wù)會打破時間、地域的限制,所以企業(yè)要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且加快財(cái)務(wù)共享中心體系的構(gòu)建,集中整合財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),不斷提高各個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享效率。
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)的情況下,網(wǎng)絡(luò)安全受到了極大的威脅,相關(guān)部門對此必須要予以高度重視。一般來說,網(wǎng)絡(luò)自身具有高度的傳播效率和廣泛的傳播范圍。基于此,要想避免信息泄漏問題的出現(xiàn),相關(guān)部門必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)交易法律體系的構(gòu)建,并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)。同時,基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的出現(xiàn),必須要從財(cái)務(wù)會計(jì)管理需求出發(fā),制定完善的法律體系,密切聯(lián)系財(cái)務(wù)管理,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理行為,從而不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平。
總而言之,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代出現(xiàn)以后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理是至關(guān)重要的,確保網(wǎng)絡(luò)信息的高度安全性,將安全隱患的出現(xiàn)概率降至最低,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理的科學(xué)化水平。因此,要加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,并積極開發(fā)應(yīng)用軟件、實(shí)現(xiàn)電算化控制,將科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢充分展示出來。