大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管控存在的問(wèn)題及對(duì)策

黃翠霞

（廣西榮桂物流集團(tuán)有限公司，南寧 530000）

1 引言

現(xiàn)代物流已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，其對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)有目共睹。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展和信息大爆炸，大數(shù)據(jù)已被應(yīng)用到各行各業(yè)中。物流的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)量，物流企業(yè)中的財(cái)務(wù)管控也不例外。因此，研究大數(shù)據(jù)與物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系，探尋財(cái)務(wù)管控的出路與對(duì)策，對(duì)物流企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。

2 大數(shù)據(jù)與物流企業(yè)

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)逐漸興起并成為社會(huì)熱門(mén)。大數(shù)據(jù)是指無(wú)法用普通軟件工具在可承受時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，同時(shí)大數(shù)據(jù)也包括對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分析的技術(shù)。物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的數(shù)據(jù)繁重復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理壓力巨大，而且其本身也存在著諸多問(wèn)題。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管控中來(lái)，能夠全面提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)搜集的精度，使數(shù)據(jù)來(lái)源更加可靠，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理。

3 財(cái)務(wù)管控存在的問(wèn)題

3.1 存在資金缺口，融資困難

現(xiàn)代電子商務(wù)的發(fā)展，催生出一批新的物流企業(yè)，這使得我國(guó)的物流行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。同時(shí)，一些老牌物流企業(yè)正在從傳統(tǒng)物流模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，而這是需要大量資金支持的。從物流行業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看，其利潤(rùn)率是低于其他行業(yè)的，這就導(dǎo)致物流企業(yè)的資產(chǎn)有限，資金貸款信用低。再加上我國(guó)現(xiàn)有的物流企業(yè)數(shù)量眾多，大部分規(guī)模普遍偏小，所以金融機(jī)構(gòu)對(duì)物流行業(yè)的貸款熱度很低。除此之外，金融機(jī)構(gòu)的貸款限制條件很多、周期較長(zhǎng)、貸款門(mén)檻較高，物流企業(yè)很難從中得到快速有效的融資。

3.2 財(cái)務(wù)控制不合理，運(yùn)營(yíng)成本高，資金使用效率低

在缺少資金的前提下，如何提高現(xiàn)有資金的使用效率是財(cái)務(wù)管理工作的重難點(diǎn)，但物流企業(yè)普遍存在資金利用率低下的問(wèn)題。一是財(cái)務(wù)管理方式不合理，部分物流公司認(rèn)為現(xiàn)金儲(chǔ)備越多越好，導(dǎo)致資金閑置，未能完全用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中[1]；對(duì)資金的使用和分配沒(méi)有合理的計(jì)劃安排，導(dǎo)致在急需經(jīng)營(yíng)資金的情況下缺少資金，陷入財(cái)務(wù)困境；對(duì)應(yīng)收賬款的資金回收不順利，沒(méi)有嚴(yán)格的賒銷(xiāo)制度，缺少有效的催收手段及措施，導(dǎo)致一些賬款不能及時(shí)兌現(xiàn)，成為死賬和呆賬。二是不動(dòng)產(chǎn)沒(méi)有得到合理運(yùn)用，在資金緊張且融資困難的情況下，物流公司可以利用優(yōu)質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行融資貸款來(lái)獲取資金，以增加資產(chǎn)的使用率。

3.3 缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算，難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重要工具，是控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)。只有合理制定財(cái)務(wù)預(yù)算并對(duì)其嚴(yán)格執(zhí)行，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而目前大多數(shù)中小物流企業(yè)都存在缺乏預(yù)算的合理規(guī)劃導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的問(wèn)題，致使企業(yè)資金利用不規(guī)范，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率低。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下物流企業(yè)財(cái)務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)

①利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，物流企業(yè)就需要處理更龐大的信息量。在大數(shù)據(jù)到來(lái)之前，財(cái)務(wù)部門(mén)人員處理的信息是各部門(mén)已經(jīng)篩選和加工確定出來(lái)的精確數(shù)據(jù)，工作量較小。但利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門(mén)收集的數(shù)據(jù)不僅包括各部門(mén)的信息，還包括企業(yè)外部不斷變化的與企業(yè)有關(guān)和無(wú)關(guān)的信息。所以，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集處理工作變得復(fù)雜且困難[2]。②應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)除了收集龐大的數(shù)據(jù)信息外，還要對(duì)這些信息進(jìn)行篩選、剔除、檢驗(yàn)。通過(guò)篩選信息，剔除無(wú)用的和錯(cuò)誤的信息，保留那些對(duì)財(cái)務(wù)管控有用的數(shù)據(jù)。除此之外還需要辨別信息數(shù)據(jù)的真?zhèn)?，因?yàn)樨?cái)務(wù)管控是極為重要的工作，對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度要求很高，錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)一旦被用到財(cái)務(wù)工作中很可能會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以對(duì)數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚乇鎰e非常重要。③物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管控應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)不再是以前那種內(nèi)部網(wǎng)，而是與外部相連的網(wǎng)絡(luò)，所有的網(wǎng)絡(luò)通道都是互通的，信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)增多，難度加大，極易發(fā)生機(jī)密泄露事件。

5 大數(shù)據(jù)時(shí)代下完善財(cái)務(wù)管控體系的措施

5.1 積極拓寬融資渠道

物流企業(yè)可進(jìn)行外資的引進(jìn)，尋找國(guó)外投資者，與國(guó)外物流企業(yè)進(jìn)行合作，興辦有利于實(shí)現(xiàn)雙方共贏的合作項(xiàng)目；政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)福利政策，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理好、資產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)、具有發(fā)展?jié)摿Φ奈锪髌髽I(yè)進(jìn)行資金上的支持與優(yōu)惠，對(duì)其進(jìn)行政策扶持；金融機(jī)構(gòu)特別是政策性銀行應(yīng)合理調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)和信貸方式，支持物流業(yè)的發(fā)展。

5.2 建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控體系

①加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管。合理設(shè)置并優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，制定詳細(xì)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度并嚴(yán)格執(zhí)行，如可將財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分開(kāi)進(jìn)行管理。

②完善財(cái)務(wù)管制的內(nèi)部控制制度和外部管制制度。完善的內(nèi)部控制制度可以保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，提高運(yùn)作效率；外部管制制度也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作起著決策性作用[3]。物流企業(yè)需要依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)政法規(guī)，建立完善內(nèi)部控制制度和外部管制制度，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管效率。

③進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算。科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算可以為財(cái)務(wù)監(jiān)管工作提供翔實(shí)準(zhǔn)確的考核依據(jù)，有利于物流企業(yè)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與調(diào)整。

5.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的識(shí)別、分析與整理。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)對(duì)專(zhuān)業(yè)的要求較高，所以物流企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，積累財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)技能的提高。在條件允許的情況下，企業(yè)可以聘請(qǐng)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算能力強(qiáng)的人才加入財(cái)務(wù)部門(mén)，為財(cái)務(wù)部門(mén)注入新鮮的血液，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的高水平建設(shè)。

5.4 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式

在大數(shù)據(jù)背景下，物流企業(yè)只有創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，才能實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。把財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相融合，改變財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)脫節(jié)的現(xiàn)象，加強(qiáng)他們之間的聯(lián)系，建立財(cái)務(wù)管控模型，有利于優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控成本；構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，科學(xué)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

5.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的信息技術(shù)無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)的需求。物流企業(yè)必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，將業(yè)務(wù)、決策、財(cái)務(wù)等融入其中，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)透明化。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)能夠規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容，統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范和格式，方便對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，提高財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量。要嚴(yán)格審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集渠道，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，避免病毒入侵而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露。還要結(jié)合實(shí)際情況制定合理的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，制定網(wǎng)絡(luò)信息泄露的應(yīng)急措施，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。

6 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到物流企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，它在帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的機(jī)遇。物流企業(yè)要及時(shí)抓住這一機(jī)遇，將大數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)合理地應(yīng)用到企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)中來(lái)，提升企業(yè)的運(yùn)行效率，使企業(yè)獲得更大的效益，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。