喬鵬欣
(海軍青島特勤療養(yǎng)中心,山東 青島 266071)
在財(cái)務(wù)部門的工作中主要通過數(shù)據(jù)的形式反映企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的主要工作內(nèi)容以及經(jīng)營的實(shí)際狀況,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理工作的過程中,可以通過財(cái)務(wù)部門出具的數(shù)據(jù)分析對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行技術(shù)的調(diào)整確定,完善企業(yè)的經(jīng)營手段,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營效率。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,對財(cái)務(wù)管理部門的工作予以“更新?lián)Q代”,通過科技手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率以及工作質(zhì)量,針對企業(yè)的實(shí)際情況采取科學(xué)有效的管理方法以及經(jīng)營模式[1]。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的變化,促使企業(yè)需要針對實(shí)際情況對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員制定合理的規(guī)范要求,并制定合理有效的工作計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督相關(guān)人員按照企業(yè)要求開展工作,保證企業(yè)科學(xué)合理運(yùn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展對于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度要求更高,做好數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析匯總工作也就十分重要,對制定企業(yè)下一步工作計(jì)劃起著至關(guān)重要的引導(dǎo)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作方向已經(jīng)發(fā)生變化,企業(yè)更加需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作的影響,探索更好的財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑。
第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來能夠在一定程度上提高財(cái)務(wù)管理預(yù)算編制的工作質(zhì)量,同時(shí)能夠有效降低相關(guān)人員的工作量,工作人員僅僅需要通過大數(shù)據(jù)的匯總,對預(yù)算編制工作過程中需要用到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)查詢,以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析匯總工作就可以,在減少工作量的同時(shí)還能夠提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,提高財(cái)務(wù)管理工作中預(yù)算編制項(xiàng)目的工作質(zhì)量以及工作效率[2]。第二,通過對大數(shù)據(jù)的合理利用能夠使財(cái)務(wù)信息透明化,在當(dāng)今數(shù)據(jù)大爆炸的環(huán)境背景之下,財(cái)務(wù)人員通過熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺的共享作用能夠快速高效地將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息公開發(fā)表出去,使企業(yè)內(nèi)部員工可以快速了解企業(yè)內(nèi)部信息,同時(shí)提高了企業(yè)公開信息對社會公眾的透明度。第三,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使工作更加方便,在企業(yè)的運(yùn)行過程中科技軟件能夠取代人力工作,一些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作可以通過相關(guān)的專業(yè)軟件代替,減少基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)人員的浪費(fèi),通過軟件的合理利用,減少相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)性弱的煩瑣工作,使人力資源得到合理配置,轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)的開發(fā)研究工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率以及工作質(zhì)量,減少人力成本的大量投入[3]。第四,不斷更新的計(jì)算技術(shù)進(jìn)一步加快了財(cái)務(wù)工作中會計(jì)核算項(xiàng)目的進(jìn)程。傳統(tǒng)的人工核算耗費(fèi)的時(shí)間長而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和誤差,通過大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)技術(shù)能夠快速對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納計(jì)算工作,還能夠?qū)τ?jì)算結(jié)果進(jìn)行誤差檢測,提高計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第五,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來加快了財(cái)務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)一步對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用的方法以及內(nèi)容記錄模式進(jìn)行了相關(guān)的重制改革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式以及內(nèi)容已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,所以進(jìn)行管理模式的改革是必然的發(fā)展趨勢,通過大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,而且能夠減少資源的浪費(fèi),節(jié)約成本,提高工作效率。
第一,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化的程度普遍不高,無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作的要求。目前,大多數(shù)企業(yè)還采用原始的手工記賬的管理模式,沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,在工作的過程中,人力資源耗費(fèi)較大,時(shí)間耗費(fèi)也很長,計(jì)算數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)偏差,工作質(zhì)量以及工作效率普遍不高,這種財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況直接影響了大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理工作的開展[4]。第二,在實(shí)際的工作過程中,企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)沒有達(dá)到要求,無法正常與大數(shù)據(jù)時(shí)代的創(chuàng)新思維模式接軌,目前,企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員有一部分整體素質(zhì)不是很高,嚴(yán)重影響企業(yè)引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)以及方法,從而影響企業(yè)的發(fā)展。第三,企業(yè)內(nèi)部重要的信息安全沒有保障。順應(yīng)大數(shù)據(jù)的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)處理工作的過程中需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作處理,企業(yè)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上就會存在很大的安全隱患,如果出現(xiàn)操作不當(dāng)或者軟件出現(xiàn)問題,就有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失或數(shù)據(jù)泄露的不良情況,直接影響企業(yè)的利益安全。因此,財(cái)務(wù)信息在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,存在著許多安全隱患。
為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠盡快提高工作效率,適應(yīng)社會的快節(jié)奏要求,企業(yè)應(yīng)該加快落實(shí)會計(jì)信息化的工作建設(shè),借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的資源共享優(yōu)勢,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展工作,使會計(jì)人員通過信息化的優(yōu)勢減少工作量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作質(zhì)量。另外,會計(jì)信息化能夠充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確計(jì)算以及分析,使企業(yè)管理層能夠透過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)進(jìn)行下一步經(jīng)營決策提供科學(xué)合理的參考數(shù)據(jù),加快落實(shí)企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè),并盡早建立具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,財(cái)務(wù)人員能夠靈活掌握會計(jì)信息化有利于對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整合規(guī)劃,方便企業(yè)對自身財(cái)務(wù)情況有清晰的認(rèn)識,為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃提供科學(xué)有效的依據(jù)。
企業(yè)管理層應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐,對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面提升,大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)會部門人員應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的更新,同時(shí)應(yīng)該進(jìn)行合理的改革更新,包括會計(jì)工作的方法和內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作的模式等是影響企業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容,企業(yè)管理層應(yīng)該對相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)工作,使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)工作的要求,另外,相關(guān)的財(cái)務(wù)部門工作人員也應(yīng)該提高對自身的要求,對新事物保持接納的態(tài)度,不斷更新知識技能,不斷提升自身能力水平,保證自身的業(yè)務(wù)能力能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求,同時(shí)還應(yīng)該不斷提高財(cái)務(wù)管理方面重點(diǎn)把握的風(fēng)險(xiǎn)控制意識,保證在實(shí)際的工作過程中能夠順利完成企業(yè)安排的工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)開展會計(jì)信息化工作在一定程度上存在著安全隱患,因此,在進(jìn)行會計(jì)信息化工作的過程中應(yīng)該重視對信息安全建設(shè)的強(qiáng)化工作,減少信息安全問題的發(fā)生。在建設(shè)信息安全保障的過程中,應(yīng)該重點(diǎn)建立網(wǎng)絡(luò)信息云安全技術(shù),并在實(shí)際的應(yīng)用過程中,嚴(yán)格遵守信息安全制度的要求,防止出現(xiàn)信息泄漏現(xiàn)象,同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該對進(jìn)行會計(jì)信息化工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證其能夠正確掌握使用軟件工作的正確操作,減少出現(xiàn)問題的概率,企業(yè)應(yīng)該定期向財(cái)務(wù)管理部門的工作人員宣傳信息安全的重要性,通過對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的熟練應(yīng)用保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代在帶來方便與快捷的同時(shí),信息安全也是企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要問題,因此,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息的安全問題,保證企業(yè)能夠不斷發(fā)展,取得更大進(jìn)步。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對于財(cái)務(wù)管理的體系建設(shè)以及制度發(fā)展提出更高要求和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要在自身財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上,了解大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展對財(cái)務(wù)管理工作所造成的影響,并在現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上探索更好的財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的發(fā)展提供動力,為企業(yè)的進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。