工程項(xiàng)目成本管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略

馬伯濤

（中鐵十二局集團(tuán)第二工程有限公司，太原 030032）

1 引言

現(xiàn)階段，在建筑工程建設(shè)過程中，工程項(xiàng)目成本管理成為重中之重，對(duì)建筑工程項(xiàng)目順利推進(jìn)起到一定的決定性作用，已經(jīng)成為建筑企業(yè)內(nèi)部共同關(guān)注的一項(xiàng)話題。在工程項(xiàng)目成本管理過程中，存在著較多不完善的地方，很難保證工程項(xiàng)目質(zhì)量。因此，必須要制定切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略，比如構(gòu)建完善的成本管理制度、加大安全生產(chǎn)防護(hù)力度，并且在建筑工程諸多環(huán)節(jié)中，還要將工程項(xiàng)目成本管理滲透其中，從而將工程項(xiàng)目成本管理優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。

2 工程項(xiàng)目成本管理原則分析

第一，成本最低化原則。對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理來說，要求借助項(xiàng)目成本采用配套可行的管理方法，將工程項(xiàng)目施工成本保持在合理范圍內(nèi)，使其與工程項(xiàng)目目標(biāo)成本最低化要求相符合。在具體貫徹落實(shí)過程中，要將降低工程項(xiàng)目成本的合理性和安全性充分體現(xiàn)出來，不能過于注重工程項(xiàng)目成本最低化。

第二，動(dòng)態(tài)控制原則。對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理來說，對(duì)項(xiàng)目的過程控制給予了高度重視，也就是動(dòng)態(tài)控制，在工程施工準(zhǔn)備階段，成本管理僅僅結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容，以此來對(duì)成本管理目標(biāo)、制訂成本控制方案等進(jìn)行確定。在工程項(xiàng)目施工過程中，極容易受到周邊環(huán)境、人員調(diào)配等方面的影響，工程項(xiàng)目部門要對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)施工環(huán)節(jié)成本進(jìn)行控制，保證高度一致和平衡，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本節(jié)約化目標(biāo)[1]。

第三，成本權(quán)責(zé)相結(jié)合原則。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目各個(gè)部門和班組具有成本控制責(zé)任，還具有一定的成本控制權(quán)力，而且項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理過程中，需要定期進(jìn)行檢查和考評(píng)，加強(qiáng)獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建，并執(zhí)行到位。通過權(quán)責(zé)結(jié)合的成本控制，可以獲得良好的管控效果。

3 工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

3.1 缺少完善的成本管理制度

對(duì)于成本管理工作來說，屬于較為復(fù)雜煩瑣的系統(tǒng)化工程。在成本管理中，必須要借助完善的成本管理制度的扶持。但是在實(shí)際上，一些施工單位缺少完善的成本管理制度，責(zé)任監(jiān)督機(jī)制較不健全，一定程度上導(dǎo)致在成本管理中存在著較多薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn)，進(jìn)而難以規(guī)范成本管理工作。而且在缺少完善的成本管理制度的情況下，很難進(jìn)一步明確成本管理中工作人員的職責(zé)，進(jìn)而造成成本管理工作出現(xiàn)分工模糊現(xiàn)象，其工作效率始終停滯不前。

3.2 工程項(xiàng)目工期成本管理尚未落實(shí)

在工程項(xiàng)目管理過程中，工期目標(biāo)是極其重要的一項(xiàng)內(nèi)容，施工企業(yè)要想保證自身良好的信譽(yù)度，必須要高度重視合同工期這一問題。在工程項(xiàng)目不斷推進(jìn)的過程中，都具有一定的工期要求，極容易增加成本中的變動(dòng)性因素。一些施工企業(yè)沒有對(duì)工期成本給予高度重視[2]，尤其是工期與成本之間的關(guān)系，過于注重工期進(jìn)度，一定程度上增加了工程成本。

3.3 激勵(lì)約束機(jī)制嚴(yán)重缺失

現(xiàn)階段，在諸多工程施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任機(jī)制得到了廣泛應(yīng)用，在人員配備、材料采購等方面，項(xiàng)目經(jīng)理過于一攬獨(dú)權(quán)。在項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利不斷擴(kuò)大的影響下，約束機(jī)制存在著較多薄弱環(huán)節(jié)，極容易影響到公司利益和項(xiàng)目經(jīng)理之間的利益。而且諸多企業(yè)在工程項(xiàng)目施工之前，均簽訂了項(xiàng)目成本合同，但是在工程竣工以后，并沒有完全落實(shí)好合同條款，很難將承包合同的嚴(yán)肅性體現(xiàn)出來，存在著極大的安全隱患。

4 工程項(xiàng)目成本管理的應(yīng)對(duì)策略

4.1 制定完善的成本管理制度

對(duì)于成本管理制度來說，可以規(guī)范和有效指導(dǎo)成本管理工作的開展，現(xiàn)階段，在工程項(xiàng)目施工過程中，必須要加強(qiáng)成本管理制度的構(gòu)建，合理分工成本管理工作，給予成本管理工作強(qiáng)有力的保證。在成本管理制度中，要將成本責(zé)任機(jī)制進(jìn)行明確化，做到權(quán)責(zé)分明，確定第一責(zé)任人，最大地激發(fā)工作人員的工作熱情，避免由于人為因素而影響成本管理的正常開展。

4.2 加大工期成本控制力度

在控制成本過程中，必須要借助控制質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)成本控制。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)要求將質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用和質(zhì)量損失費(fèi)用等保持在合理范圍內(nèi)。其中，對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用，在質(zhì)量要求提升的影響下，會(huì)隨之增加。如果質(zhì)量超過某一值，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用上升幅度將會(huì)更加顯著。所以，在保證質(zhì)量情況下，還要對(duì)工程成本進(jìn)行合理化控制。

在成本控制中，不可忽視的一個(gè)因素就是控制進(jìn)度。工期計(jì)劃是施工方案成本管理的重要工作內(nèi)容，必須要對(duì)工期進(jìn)行合理化控制，確定最為適宜的工期點(diǎn)，滿足成本控制目的。一般來說，在工期較短的情況下，工期成本也不高，但是如果出于縮短工期目的，而導(dǎo)致工人出現(xiàn)意見，極容易產(chǎn)生罷工現(xiàn)象；反之，還會(huì)導(dǎo)致工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)，在需要返工的情況下，會(huì)加大成本，并影響工期的順利推進(jìn)。因此，必須要對(duì)工期成本等各項(xiàng)因素進(jìn)行考量，確定最低成本的工期，妥善處理好工期和成本之間的關(guān)系。

4.3 完善成本約束機(jī)制，注重工程項(xiàng)目管理的考核

第一，對(duì)于成本約束機(jī)制來說，在工程成本控制的監(jiān)督和控制方面得到了充分體現(xiàn)，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)施工監(jiān)督跟蹤小組的構(gòu)建，定期對(duì)工程的成本控制問題進(jìn)行檢查和分析，而且在工程費(fèi)用審計(jì)和使用等方面，還要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。同時(shí)，還要引導(dǎo)廣大人員積極參與其中，將民主監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來，不斷提高項(xiàng)目成本管理的清晰度和透明度，進(jìn)而提高工程質(zhì)量和降低工程成本。

第二，對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，要提高對(duì)工程項(xiàng)目管理工作考核的高度重視，將責(zé)任制落實(shí)到位，以便于人員正確行使自己相應(yīng)的責(zé)任，創(chuàng)造良好的成本控制環(huán)境，并將獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)到位。其中，對(duì)于獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建，要與工作人員薪資掛鉤，做到獎(jiǎng)懲分明。其中，對(duì)于表現(xiàn)良好、成績(jī)突出的人員來說，要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；反之，要進(jìn)行相應(yīng)的懲處，最大程度地保證人員的工作積極性和主動(dòng)性。與此同時(shí)，對(duì)于人員的成績(jī)考核，還要納入干部考核檔案之中，在管理層競(jìng)選過程中，要貫徹落實(shí)好公平、公正原則，結(jié)合員工日常成績(jī)來作為提升干部的重要依據(jù)，保證員工能夠積極參與到工程項(xiàng)目成本管理工作中來。

4.4 將成本管理落實(shí)到項(xiàng)目施工整個(gè)過程

第一，要加強(qiáng)工程預(yù)算和定額，構(gòu)建工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作制度，促進(jìn)投標(biāo)環(huán)節(jié)中成本控制工作的順利進(jìn)行。第二，在工程項(xiàng)目施工中，不斷提高機(jī)械利用效率，將工期縮短至最低，并嚴(yán)格管理工程合同，有效控制工程項(xiàng)目成本。第三，在工程竣工之后，還要提高對(duì)成本分析和成本考核的重視，做好成本資料歸檔工作。

5 結(jié)語

總而言之，在建筑工程中，必須要加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，節(jié)約工程項(xiàng)目中所需的各項(xiàng)成本，保證合理的工程進(jìn)度，順利完成工程任務(wù)，進(jìn)而在整體上確保工程項(xiàng)目成本管理效率的穩(wěn)步提升。