對于國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)研究

房淑梅

（中國廣核電力股份有限公司，廣東深圳518000）

1 引言

由于我國對經(jīng)濟(jì)體系提出了改革方案，國家領(lǐng)導(dǎo)人對國有企業(yè)的發(fā)展越加重視。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思路，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分工，提升管理價(jià)值。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，有利于財(cái)務(wù)人才的集約化管理，促進(jìn)了國有企業(yè)未來的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享的意義遠(yuǎn)不止單純的成本節(jié)約，其根本目的在于加強(qiáng)管控、提升工作效率、獲得最有效、最全面、最客觀的數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，更好的支持企業(yè)管理，提高集團(tuán)化管理水平。因此，此次研究的課題，對提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要意義，對于促進(jìn)國有企業(yè)未來的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性意義。

2 國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性

2.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制

在傳統(tǒng)的國有企業(yè)中，下屬公司由于受到地理位置的限制，財(cái)務(wù)管理崗位分布較為擴(kuò)散，還需要配設(shè)監(jiān)督人員，大量財(cái)務(wù)人員既做基礎(chǔ)會計(jì)核算，又從事業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略支持，缺乏專業(yè)化分工所帶來的高附加值，難以在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上有所作為。同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)了解不夠深入，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源集中，極容易受到人為因素影響，對企業(yè)的發(fā)展極為不利。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制，能夠促使各個(gè)旗下公司財(cái)務(wù)管理得到集中，提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)增長和擴(kuò)張的需求，實(shí)現(xiàn)會計(jì)政策執(zhí)行一致化、財(cái)務(wù)信息透明化、作業(yè)效率高效化，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的管控力，有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)完善財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)體系，實(shí)施財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，通過集約化管理，適度控制財(cái)務(wù)人員增長速度，節(jié)約成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)化分工，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)分工合作，更好促進(jìn)了國有企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)有效管理

在國有企業(yè)中，旗下公司在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理下，無法有效的控制公司財(cái)產(chǎn)安全，導(dǎo)致國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低，由于公司分布較廣，使其工作質(zhì)量與管理制度各不相同，企業(yè)難以管理。國有企業(yè)管理者想要全方面的了解建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目能否滿足現(xiàn)代化的需求，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是基礎(chǔ)，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思路，為企業(yè)員工及管理者提供決策手段的管理平臺。如ERP管理系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、成本、財(cái)務(wù)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益的最大化。企業(yè)管理工作人員可通過ERP系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)管理共享中心進(jìn)行相關(guān)的模擬，對其管理結(jié)果進(jìn)行分析，有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，提升審計(jì)效果，促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

3 國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心目的

3.1 提高效率

對于國有企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)管理者必須將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位，企業(yè)經(jīng)濟(jì)得失情況，能夠看出企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。為了促進(jìn)企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須提高工作效率。因此，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的是為了提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，使企業(yè)管理者能夠合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享對旗下公司做下一步的發(fā)展規(guī)劃，體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的利用率，促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。

3.2 提高經(jīng)濟(jì)利潤

利用財(cái)務(wù)共享中心管理模式，能夠有效的利用投資成本，提高經(jīng)濟(jì)收益，企業(yè)管理者對國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行評估與分析。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系一般忽視對投資成本的計(jì)算，只重視企業(yè)的近來獲取經(jīng)濟(jì)利潤情況，并且對未來的經(jīng)濟(jì)利潤提高比例估算不夠準(zhǔn)確。國有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，企業(yè)管理人員能夠?qū)?jīng)濟(jì)利潤進(jìn)行有效的預(yù)算。進(jìn)而精確獲取經(jīng)濟(jì)利潤比例，通過財(cái)務(wù)共享中心能夠有效的提高管理財(cái)務(wù)人員的工作效益，加強(qiáng)工作人員的積極性，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

4 完善國企財(cái)務(wù)共享中心制度

4.1 建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系

在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系的過程中，必須明確財(cái)務(wù)共享工作具體內(nèi)容，確保企業(yè)各個(gè)旗下公司的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)具有共享性，能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，并且保證共享資源能夠滿足國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的需求。為了確保財(cái)務(wù)共享得以實(shí)現(xiàn)，必須對財(cái)務(wù)管理部門人員進(jìn)行重新分配，通過整體規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善的管理思路，實(shí)現(xiàn)制度體系與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范管理，將改革公司的財(cái)務(wù)信息整理并規(guī)劃未來的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，通過統(tǒng)一的信息化平臺系統(tǒng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人員提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性分析，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息規(guī)劃整理，由企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行核實(shí)，企業(yè)管理人員對其進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，了解各個(gè)公司的發(fā)展情況，并及時(shí)對其做出相應(yīng)的對策，利用財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，再對各個(gè)公司進(jìn)行資源投資。財(cái)務(wù)共享中心包含的工作內(nèi)容有以下幾方面：首先，各個(gè)公司將財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分類并整合提供給共享財(cái)務(wù)中心，其將按統(tǒng)一的制度要求進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理并加工分析。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門將通過財(cái)務(wù)共享中心提供的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的分析并決策。最后，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要通過檔案整理，將其信息進(jìn)行歸納與總結(jié)，利用財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整理，對日后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢提供有效的幫助。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目中，主要含有三大組成部門：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門，其工作人員的主要工作內(nèi)容是政策的管理、負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的核算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化，通過統(tǒng)一的平臺系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)加工，并對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理。第二，財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)日常質(zhì)量管理、專項(xiàng)稽核、風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的建立健全，為確保財(cái)務(wù)管理工作能夠提高效率，使其具備精確率，而且不受其他外界因素的影響。第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化部門，開發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)全流程電子化，整合各大系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。其工作人員的主要工作內(nèi)容包含了對企業(yè)各個(gè)投資項(xiàng)目的信息化處理，建立完善的信息化系統(tǒng)，為企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)信息交流提供方便。

4.2 完善財(cái)務(wù)共享中心制度

國有企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心管理方式的過程中，必須建立完善財(cái)務(wù)管理制度，使其能夠符合國家法律財(cái)務(wù)管理規(guī)范要求，并且能夠?qū)ζ渌块T提出的要求進(jìn)行處理。完善財(cái)務(wù)共享中心制度設(shè)計(jì)主要含有以下內(nèi)容：第一，在制定相關(guān)制度時(shí)，其內(nèi)容必須符合國家部門文件的規(guī)定，同時(shí)，使其具備數(shù)據(jù)信息分析能力，能夠同時(shí)傳送各個(gè)公司，滿足企業(yè)內(nèi)部各公司或部門的需求，對其合作伙伴做出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確判斷，稱為合規(guī)的共享制度。第二，國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的操作制度，對使用者的操作加以規(guī)范，使其在管理過程中做到高標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一要求。

4.3 整理財(cái)務(wù)共享中心流程

在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，其主要工作需要做到滿足各個(gè)旗下公司的要求，同時(shí)符合合作企業(yè)客戶的要求，并且遵守相關(guān)的法律責(zé)任制度，利用網(wǎng)絡(luò)信息化的系統(tǒng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與整理。雖然一些客戶提出的要求具有一定難度，但是通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)流程，明確客戶的要求，通過精確的操作技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心制度，使客戶達(dá)到滿意，有效的促進(jìn)雙方合作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平，并且在財(cái)務(wù)管理工作中，有效地加強(qiáng)工作的效率，避免影響財(cái)務(wù)工作效率。

5 結(jié)論

因此，本文通過分析國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性：實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中共享機(jī)制、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)有效的管理，實(shí)現(xiàn)國企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的目的：提高效率及效益，完善國企財(cái)務(wù)共享中心制度體系：建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心組織體系、完善財(cái)務(wù)共享中心制度、整理財(cái)務(wù)共享中心流程。望此次研究內(nèi)容與結(jié)果能夠得到國企財(cái)務(wù)部門的關(guān)注，并在實(shí)際工作中加以借鑒。